Izboljšajte pisne komunikacijske spretnosti
Ljudje, ki v življenju še nikoli niso ničesar napisali, razmišljajo o pisanju kot o tuji dejavnosti. Ko pa se potapljajo globoko, spoznajo, da pri pisanju ni nič tako pretiranega. Če lahko govorite, lahko pišete. Če želite dodati več teže glede na starost, če lahko govorite dobro, lahko pišete dobro.
Naslov tega članka govori o tem, kako izboljšati veščino pisne komunikacije. To pomeni, da lahko domnevamo, da že imate določeno stopnjo pisne komunikacijske spretnosti in bi jo radi izboljšali.
Vir slik: pixabay.com
Stvari za izboljšanje vaše pisne komunikacije
Izboljšanje pomeni, da bi v pisni komunikaciji želeli izboljšati nekaj stvari.
- Ko govorimo o izboljšanju pisne komunikacijske spretnosti, na splošno govorimo o izboljšanju jasnosti. Način, kako pišete, mora prenašati sporočilo, ki je jasno, natančno in relevantno. V nasprotnem primeru bo vaše pisno sporočilo izgubilo razloge.
- Med branjem vašega pisanja se morajo bralci počutiti tekoče. Med prejšnjim in trenutnim stavkom ne sme biti nobene vrzeli ali prekinitve povezave.
- Ko govorimo o izboljšanju vaše pisne komunikacije, boste morda želeli izboljšati svoj slog pisne komunikacije. Mogoče je trenutno vaš slog zapleten in pišete, da navdušite ljudi z velikanskimi besedami. Želeli bi ga narediti preprosto, povsem nadzemno.
- Poziv k dejanju. Mnogi od vas bi radi napisali kopijo za organizacije, ki prodajajo izdelke / storitve ali želite prodati svoje storitve ali izdelke svojim strankam. Ne glede na to, kaj želite storiti, želite, da vaši bralci ukrepajo.
To so štiri temeljne točke, ki jih morate izboljšati v svoji pisni komunikaciji. Kot katerokoli drugo veščino lahko tudi vi spoznate, da lahko pisno komunikacijo izboljšate le s prakso in poznavanjem boljših informacij, ki jih lahko uporabite v svoji praksi.
Pisni nasveti za komunikacijo
V naslednjem razdelku bi se naučili 10 najpomembnejših načinov za izboljšanje zgornjih štirih, tako da vam ni treba skrbeti za rezultate. Začnite.
1. Pišite vsak dan
Morda se sliši očitno, a ni. Ljudje, ki niso navezani na pisanje kot poklic ali na strast, si ne mislijo, da lahko pišejo vsak dan z lahkoto. Da, lahko pišete z lahkoto, vsak dan.
Ni vam treba pisati 1000 besed na dan. Niti vam ni treba napisati 500 besed na dan. Napisati morate le super majhne - majhne kot tri stavke. Lahko to storiš? Stavim, da lahko. Vsakdo lahko napiše 3 stavke na dan.
Trik je pisati tako majhno, da mu ne morete reči ne. Rekli bi - Ali bi izboljšal svojo pisno komunikacijo samo s pisanjem 3 stavkov na dan? Ja, bi.
Zakaj tako? Ker na začetku morate v mislih narediti pot, ki vam bo povedala, da je pisanje enostavno. Kmalu v nekaj tednih boste začeli pisati 5 stavkov na dan, nato 10, nato 20, nato celotno stran in potem bo morda iluzornih 1000 besed.
Čez nekaj časa boste videli, da vam, ko sedite, da pišete besede, pridejo po naravi; Za pisanje vam ni treba veliko razmišljati. Kdaj naj potem začnete? Takoj zdaj. Pišite.
2. Razmislite v angleščini (kateri koli jezik, ki ga želite obvladati)
Če ste se kdaj naučili novega jezika, vas jezikovni inštruktor vedno opomni, da se najprej naučite jezika, morate razmišljati v jeziku.
Ja, težko je, če si nov. Če pa to počnete dovolj dolgo, bi učenje jezika postalo bistveno lažje. Enako s pisno komunikacijo.
Med pisanjem ne poskušajte razmišljati v domačem jeziku in nato prevajajte; raje razmišljajte v angleščini, da bi pisali angleško. Če ste začetnik, je na začetku težko, vendar se tega držite nekaj časa.
Vsak dan morate samo razmišljati 3 stavke v angleščini in jih zapisati v zvezek. Lahko to storiš? Ja lahko. Vsakdo lahko. In ta preprost poteg vam bo pomagal postati dober pri pisni komunikaciji.
3. Prosite za pomoč prijatelje, ki so boljši pri pisanju
Prošnja za pomoč ni škoda. Večina nas preveč razmišlja, preden zaprosi za pomoč. Nihče ni strokovnjak za vse. Vprašanje ljudi, ki so boljši od nas, nas lahko nauči stvari, česar se sami ne moremo naučiti.
Torej, pojdite ven in poiščite prijatelje, ki vam lahko povedo nekaj o pisni komunikaciji. Pisanje je obrt. In sodite prijatelju, ki se tega obrti ukvarja bolj kot vi.
Lahko vam svetuje, kako pisati, kako vaditi, kako motivirati, ko gre, da postane naporno in kako se je držati, ko se nekaj ne zdi dobro.
Pisna komunikacija, kot je govor, je veščina in jo lahko izboljšate tako, da poslušate svojega naučenega prijatelja pisatelja in jih uporabite v svojem pisanju.
Med prositvijo za pomoč se morate spomniti, da so vaše potrebe po pisni komunikaciji lahko drugačne glede na potrebe vašega prijatelja po pisni komunikaciji.
Povejte mu, zakaj želite pisati? Ali gre za poslovni namen pisne komunikacije ali preprosto slediti svoji strasti? Oba imata različne pristope in če vaš prijatelj pozna vaš razlog za izboljšanje vaše pisne komunikacije, bi vam lahko pomagal bolje.
4. Preberite knjigo o slovnici
Ljudje, ki pravila dobro poznajo, jih lahko zlomijo. Če pravil ne poznate, bi jih težko uporabili v svojo korist. S seboj imejte pri roki osnovno slovnico, da boste lahko, če se boste morali vrniti in posvetovali, pogledali in popravili svoj potek.
Ni vam treba začeti s celovitim takoj. Vzemite si enostavno, ki zajema skoraj večino stvari. Če poznate 90% vseh pravil slovnice, bi bilo bolje pisati pravilno angleščino.
Nekatera pravila pa lahko tudi kršite, če želite to narediti učinkovitejše. Na primer, ko govorimo, se ne držimo vseh slovničnih pravil. Najboljši način za pisanje je pisanje, kot govori eden. Tako je pogovorni način najboljši način za pisanje.
5. Nosi dnevnik
Kaj če bi vam rekli, da obstaja čarobna formula, s katero lahko svoje življenje 10-krat izboljšate? Bi ga poslušali? Bi to storili? Večina nas ve, da je naše življenje boljše, le redki pa bi to storili.
Za izbrane nekaj je tu nasvet - vodite dnevnik. Vaše življenje ne bo samo neverjetno, temveč bo vaše pisno komunikacijsko znanje vrhunsko.
Ko opazujete, kako listje drhti v blagem vetriču, se ga ne spomnite; kaj pa, če v svoj dnevnik zapišete o tem lepem opazovanju! Sčasoma bi se lahko lepše izrazili.
Pisno komuniciranje je kombinacija lepote, resnice in izražanja. Če bi lahko obvladali te tri, bi zagotovo komunicirali na ravni mojstrstva. Če pišete dnevnik, vam to pogosto pomaga.
Preprosto kupite časopis, ki vam ustreza, in pišite, kadar čutite, da imate nagon. Najbolje je, da pišete enkrat na dan ali dvakrat na teden, kar vam ustreza. Po enem mesecu pisanja v svoj dnevnik se vrnite in preberite prejšnje objave.
Dala vam bo predstavo o vašem življenju prejšnji mesec. Okrepil bo vaše izkušnje in pisno komunikacijo. Dali boste jezikovne darove, ki jih težko pridobite na kakršen koli drug način.
6. Sodelujte v kakršni koli pisni priložnosti
Večino časa, ko imajo novi pisci priložnost pokazati svoje talente, stopijo korak nazaj in rečejo - nisem dovolj dober. Ampak stvar je, dokler ne tvegate tako, da nikoli ne boste dovolj dobri.
Tvegati morate tako, da si dovolite sodelovati v različnih priložnostih. Morda vam ne bo uspelo. Toda kaj? Če želite dobiti zagon, potrebujete eno zmago. In sčasoma bi ga dobili, če bi nadaljevali.
Poiščite različne priložnosti - revije, časopise, publikacije, bloge, spletna mesta in podjetja ter pošljite svojo zgodbo / članek / esej / pismo. Priložnosti je več, kot mislite, da imate.
To moraš iskati. Tudi če se bojite, se prijavite. Tudi če niste prepričani v svoje pisne komunikacijske spretnosti, sodelujte. Tudi če ste patetični pri gradnji nečesa velikega, se vpišite.
Preprosto dejanje postavitve nog naprej vam bo omogočilo prednost in postopoma boste dosegli raven, kjer se boste s ponosom imenovali za pisatelja.
7. Kritike jemljite konstruktivno
Ko nameravate nekaj začeti, vas bodo kritizirali. Ne glede na to, kaj poskušate storiti, bi vas kritizirali in zasmehovali. Kar pa polepša vaš poskus po tem, ko kritiki opravijo svoje delo, je, da vam pokažejo območje / prostore, kamor morate še enkrat pogledati.
Če boste pozorni, bi videli, da je to odlično orodje za izboljšanje. Kritiki ugotovijo področja in to izkoristite. Ljudje kličejo, da vaše pisanje pogreša humor; greš ven in delaš na tem.
Pravijo, da je vaše pisanje zelo težko prebrati; greste ven in malo olajšate svoje pisanje širši javnosti. Če želite izboljšati svojo pisno komunikacijo, lahko izboljšate področje, na katerem se lahko izboljšate.
Vse kar morate storiti je, da poslušate kritike in kritiko uporabljate čim bolj konstruktivno.
8. Vsak mesec naredite pregled
Pregled je odsev in umetnost gledanja nazaj. To preprosto dejanje vam bo pomagalo razumeti, kje se nahajate in koliko ste se izboljšali, da boste lahko načrtovali nadaljnje korake za izboljšanje.
Kako ocenjujete? Kot na začetku smo tudi ti predlagali, da pišeš vsak dan. Torej za pisanje vsak dan bi morali imeti zvezek. Ko je konec meseca, si oglejte zvezek.
Preberite si zvezek in ugotovite, ali se je vaša pisna komunikacija izboljšala ali ne. Če ne najdete nobene razlike, lahko pisno vprašate vsakogar, ki je boljši od vas, naj preveri prenosnik.
Poslušajte osebo, katere napotke sprejemate. Vprašajte ga, kaj je lahko prvi korak pri izvajanju tega, kar govori? In nato nadaljujte z delom na tem prvem koraku. Ko začnete pregledovati vsak mesec, boste lahko zelo hitro izboljšali svojo pisno komunikacijo.
9. V svojem pisanju naredite vtis
Za izboljšanje govorne spretnosti nas prosimo, da govorimo o kateri koli temi 2 minuti. Kaj pa, če za pisno komunikacijo uporabimo isto pravilo? Preprosto vzemite temo in brez odlašanja napišite 10 stavkov.
Ali pa preprosto vzemite temo in napišite dve minuti naravnost. Za vodenje evidence uporabite pomoč štoparice. Potem se vrnite in presodite o zaslugi stavkov, ki ste jih napisali.
Če to počnete dovolj dolgo, bi vam dali katero koli temo in brez kakršnega koli strahu ali bloga pisateljev, bi lahko takoj napisali. Vsak dan si vzemite čas za urnik in nato sedite 15 minut.
Pazite, da vas v tem času ne motijo. Ne bi smeli dovoliti motenj. Sedite in odprite katero koli angleško knjigo in izberite besedo in začnite pisati 2 minuti. Naredite 5-krat. V nekaj tednih bi videli, da se bo vaša pisna komunikacija drastično izboljšala.
10. Ne odnehajte še
Tudi če nekaj časa poskusite, če mislite, da je čas, da obupate, še ne obupajte. Najverjetneje je to čas, ko se morate držati lovorike in nadaljevati s pisanjem.
Rečeno je, ko odnehamo, ta trenutek je zelo ključen. Ker če bi se odločili, da bomo za malo več presegli to fazo, bi se naša pričakovanja izpolnila. Vsak posameznik je drugačen in tudi tempo učenja in izboljševanja je različen.
Tako je treba vsakemu posamezniku zagotoviti potreben čas in prostor za obvladovanje katere koli obrti. Ne bodi trd do sebe. Dajte si nekaj časa. Vadite še nekaj. Več o tem.
In nato pustite iskati kakršne koli rezultate. Sčasoma se bo vaša pisna komunikacija izboljšala brez vašega obvestila.
Pisna komunikacija kot vsaka druga umetnost je tudi obrt. Brez prakse je nemogoče biti dober. Obstaja preprost način, da se v tem dobite. Preprosto, a ne enostavno. Tukaj je - Nadaljujte s pisanjem, dokler niste dobri. Zapomnite si, da lahko ta beseda "do" spremeni vašo pisno komunikacijo in življenje.