Vloge za obdelavo besedil ga še nikoli niso imele boljše!

Predmeti v Ms Word - pred nekaj desetletji je pisalni stroj kvalificiral kot funkcionalno orodje za obdelavo besedil. Ko je osebni računalnik pridobil na priljubljenosti, so ljudje lahko odstranili svojo ljubljeno pisalni stroj in prešli na "elektronsko" urejanje. To je nastalo z eno samo VELIKO razliko: preprosto bi lahko spremenili / izbrisali tisto, kar ste že vnesli, ne da bi znova delali celotno stran. Kul!

Danes so veliki igralci v celoti prevzeli drugo programsko orodje za obdelavo besedila v svetu, saj so z besedami presegli besedilo besedila. Grafika, vektorske oblike, grafična slika, grafikoni podatkov in grafov, raznolike slikovne datoteke, animirane slike, zvočne datoteke in predstavnostne datoteke - poimenujete jih, dobite jih, zaradi česar je ponižni program za obdelavo besedil ms svetovna programska oprema močan namizni računalnik - orodje za objavo!

V tej objavi vas naučimo, da se igrate s »predmeti« v programu MS Word, verjetno najbolj priljubljeno programsko opremo za obdelavo besedil, ki je na voljo na trgu. S svojo široko paleto funkcij urejanja predmetov lahko iz udobja svojega doma ustvarite cele knjige, revije, spletne strani itd.

Predmeti v MS Word, kdo?

Na tej točki se boste morda vprašali, kaj je predmet v programu MS Word. Kot smo že rekli, ne gre več za besedilo. In tako, predmet je vsaka nebesedilna komponenta, ki je podprta v MS Wordu.

To lahko vključuje:

  • Posnetki zaslona iz drugih aplikacij.
  • Slike, veliko njih, v več sortah in oblikah. Spet to vključuje fotografije, grafike, vektorske slike, slikovne slike in kakršno koli slikovno datoteko, ki je združljiva s predmeti v programu MS Word (npr. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff itd.).
  • Tudi animirane slike (običajno so podprte z animiranimi gif datotekami).
  • Slike Clipart (vključuje vektorske risbe, risanke, oblike, pametno umetnost in njihov sklop).
  • Zvočne datoteke (običajno v wav formatu).
  • Podatkovne grafikone (vključuje tiste, ustvarjene v programski opremi, združljivi z MS Word, kot je MS World Excel).
  • Fancy besedna umetnost (ki je res vizualno izboljšano besedilo).
  • Besedilna polja, ki so veliko bolj prilagodljiva kot navadno besedilo.
  • Besedilo, kopirano iz drugih aplikacij. (Da, postanejo predmeti, ko so uvoženi v MS Word.)

… In še veliko več!

Pravzaprav si lahko ogledate veliko različnih predmetov v programu MS Word, ki so na voljo za uporabo na zaslonu jezička "Vstavljanje".

V večini primerov je objekt lokalno ustvarjen v vašem dokumentu Ms Word (npr. V primeru tabel, oblik itd.). V nekaterih primerih lahko predmet tudi uvozite iz zunanje aplikacije ali datoteke. Tu ne pozabite raziskati ukaza Insert-Object (poudarjenega na zgornji sliki), ki vam omogoča, da uvozite združljive komponente iz drugih aplikacij (kot so slikovne datoteke, zvočne datoteke, pdf datoteke, Excelovi delovni listi, PowerPoint predstavitve, datoteke xml in html itd.).

Razumevanje OLE

Drug izraz za spoznavanje pri delu s predmeti v MS Word je OLE: Povezovanje in vdelava predmetov. To je protokol, ki ga MS Word uporablja za vstavljanje, urejanje in delo z zunanjimi predmeti, ko jih uvozite v svoj lokalni dokument Ms Word. Kako se to zgodi? Tu so vaše možnosti …

  1. Vstavite (vdelajte) celoten predmet:

Tu je zunanji objekt vstavljen v lokalni dokument MS Word v trenutnem stanju. Morebitne nadaljnje spremembe zunaj MS Word-a se ne odražajo v vašem dokumentu. To je privzeta možnost in se zgodi brezhibno, ko kopirate in prilepite slike, besedilo, grafikone in druge združljive predmete v MS Word iz zunanjih aplikacij. To je tudi privzeta možnost, ko predmet izrecno "vstavite" v sliko (sliko, posnetek, oblike, datoteke itd.) Skozi datoteko.

  1. Povezava do izvirnega predmeta:

Ta povezava do izvirnega dokumenta, tako da imate v lokalnem dokumentu MS Word v živo različico. Vse zunanje spremembe se odražajo tudi v vašem dokumentu. Toda izvorna datoteka mora biti dostopna na poti, ki ste jo "povezali". Če ni, Word prikaže sporočilo o napaki.

  1. Vstavite in povežite z izvirnim objektom:

To je kot možnost (2) z eno kritično razliko: če izvorna datoteka ni več dostopna Wordu, prikaže zadnjo zajeto različico.

Napredni nasvet : Predpostavimo, da to storite:

  • Vstavite obstoječo sliko skozi datoteko (Kliknite Vstavi sliko in uporabite katero koli od zgornjih možnosti).
  • Uredite prvotno slikovno datoteko.
  • Na tej točki se spremembe odražajo z možnostmi (2) in (3).
  • Izbrišite prvotno slikovno datoteko.
  • Zdaj bo možnost (2) prikazala sporočilo o napaki, možnost (3) pa zadnjo različico.

S tem znanjem ste zdaj opremljeni za podrobnejše raziskovanje dela s predmeti v programu MS Word.

Delo s slikami (slikovne slike)

Slišali ste staro pregovor, ki pravi, da je "slika vredna tisoč besed". Nič čudnega torej, da ostajajo slike najbolj priljubljen predmet pri uporabnikih MS Word! Na zgornji sliki ste že imeli majhen pogled na uporabo slikovnih predmetov v programu Word Word, vendar lahko z njim naredite še veliko. Takole gre …

  1. Vstavite sliko:

To lahko storite na kateri koli od naslednjih načinov.

  1. Kliknite Insert-Picture in izberite svojo slikovno datoteko. Word podpira veliko različnih standardnih formatov slikovnih datotek, kot so jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif itd.
  2. Kopirajte sliko iz druge aplikacije in nanjo prilepite svoj Wordov dokument (Control + V).
  3. Sliko prilepite neposredno iz datoteke prek programa Home-Paste-Special

Napredni nasvet: MS Word različica 2013 in novejše podpira tudi vstavljanje "spletnih" slik. To je v bistvu ista stvar, vendar vam omogoča, da slike pošiljate s spleta. V skladu s tem so vam na voljo možnosti za izbiranje slikovnih datotek iz spletnih virov, kot so:

  • com (uporabno za vir slik, ki niso na voljo z avtorskimi pravicami in izrezki)
  • Iskanje z Bingom
  • MS-jev OneDrive
  • Vaš profil Flickr in Facebook.
  1. Uredi sliko:

Presenečeni bi bili, če veste, da različice 2010 in novejše ponujajo zmogljiva orodja za urejanje slik prav znotraj vaše programske opreme MS Word. Za dostop do njih preprosto kliknite svojo sliko. To bi moralo samodejno razkriti močan zavihek » Orodja za slike «. (Opomba: Za dostop do njegovih funkcij morate izrecno klikniti zavihek.)

Kot vidite, to razkriva množico orodij za urejanje slik z enim klikom, večina pa omogoča tudi predogled. Spodaj je razloženih nekaj ključnih nastavitev.

  • Odstranite ozadje

Kot že ime pove, vam to lahko zagotavlja skoraj prosojno ozadje. Ko izberete to možnost, MS Word ponuja možnosti nastavitve označevalcev, da določite območje, ki ga želite odstraniti s slike. Upoštevajte, da ta možnost ni podprta za medijske datoteke Windows, ki zajemajo vektor

  • Popravki, barva

Skupaj vam pomagajo pri uporabi barvnih popravkov na sliki (vključuje nastavitve odtenka, nasičenosti, barvnega tona, svetlosti in kontrasta).

  • Umetniški učinki, slikovni učinki

Ti so podobni "filtrom", ki so na voljo pri drugih domišljijskih aplikacijah za urejanje slik. Na primer, lahko dodate senco, ustvarite odsev, spremenite sliko v skico svinčnika v sivi lestvici in naredite veliko bolj zabavne stvari z enim klikom miške. Spodaj je prikazanih nekaj učinkov.

  • Sliki slike

Ti so podobni okvirjem, ki sliko z miško dodajo platno v sliko. Spet je to bolje razložiti skozi ilustracijo.

  • Položaj, ovijanje besedila in nastavitve poravnave

Skupaj vam pomagajo nadzirati velikost, poravnavo in umestitev slike v celotni postavitvi strani. Izberete lahko na primer sliko v središču okrog preostalega besedila v svojem dokumentu ali ga zajamete v zgornjem desnem kotu kot označevalca strani ali pa preprosto postavite sliko v besedilo (podobno kot postavitev revije ). MS Word ponuja tudi predogled za enostavno izbiro.

Delo z vektorskimi slikami

Za razliko od slikovnih slik, ki se osredotočajo na dinamiko barve, se vektorske slike bolj osredotočajo na oblike in oblike, zajete v sliki. MS Word podpira grafične slike, osnovne oblike, diagrame poteka, opombe in pasice.

Tu poskusimo s preprosto vajo, da bomo o tem kaj več razumeli.

  • Kliknite Vstavi oblike.
  • Prikazala se bodo pogovorna okna oblik z več podkategorijami.
  • Pomaknite se do "Zvezdice in pasice " in izberite obliko "Zakrivljeni trak" .

  • Kliknite na mesto, kjer želite narisati obliko, in povlecite miško, dokler ne dobite ustrezne velikosti.
  • Vnesite "STAR leta 2016".
  • Po želji spremenite pisavo in barvo pisave nastavite na svetlo rumeno . (Če želite dodati besedilu senčnega besedila učinek, lahko uporabite tudi nastavitve Format-pisava (Control + D).)
  • Ko končate, kliknite na obliko. Prikaže se iznajdljiv zavihek " Orodja za risanje " (vektorski ekvivalent zavihka Orodja za slike ).

  • Nato se pomaknite skozi pogovorno okno Slogi oblikovanja, dokler ne najdete intenzivne, privlačne barve za svoj pas.
  • Kliknite ukaz "Učinki oblike", da izrecno dodate Shadow in (Uporabite privzete nastavitve in kliknite OK.)

In voila, imaš privlačno obliko!

Vidite, kako enostavno je bilo to?

MS Word ima tudi več zanimivih oblik. Vzemite si čas za njihovo raziskovanje, ko se naučite:

  • Vstavite besedilno polje. To vam omogoča večji nadzor nad rezino besedila, ki jo lahko nato ločite (in kopirate, podvojite itd.) Od preostalega dokumenta.
  • Raziščite osnovne oblike, blokirajte puščice in oblike diagrama tokov, da ustvarite zapleten diagram poteka procesa za vašo organizacijo.
  • Uporabite oblačke, zvezde in pasice, da v svojem dokumentu označite pomembna sporočila.
  • Uporabite več oblik (na primer osnovni trikotnik in krog) in jih naročite s pomočjo ukazov Uredi na kartici Orodja za risanje .

Napredni nasvet: zavihek Orodja za risanje se prikaže vsakič, ko kliknete vektorsko sliko. Če če klik na sliko razkrije ta jeziček, potem Word meni, da je to vektorska slika. Če želite to popraviti, morate sliko pretvoriti v združljiv format slikovnih pik (npr. Jpeg.webp, bmp, png, tiff itd.) In znova vstaviti v svoj dokument, da dostopate do slikovnih orodij

Priporočeni tečaji

  • Brezplačni program Powerpoint 2010
  • Certifikacijski tečaj Free Powerpoint
  • Spletni tečaj certificiranja v programu Free Outlook

Delo s Smart Art

Novejše različice Worda so tudi opolnomočene s "smartArt", tipom predmeta, ki "pametnike" dobesedno postavi v obliko umetnosti! Oblike SmartArt so v bistvu zapletene oblike in lahko olajšajo risanje organizacijskih grafikonov, procesov življenjskega cikla, piramidnih grafov, seznamov in še veliko več. To bomo raziskali s preprosto vajo za izdelavo organizacijske hierarhijske sheme.

  • Kliknite Insert-SmartArt .

  • V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite na "Piramida" in izberite "Osnovna piramida".
  • Tako se bo ustvarila piramida s 3 trakovi. V vsakem koraku kliknite besedilo in od zgoraj navzdol vnesite besedilo "Vodja projekta", "Starejši inženirji" in "Mlajši inženirji".
  • Ko končate, kliknite kartico smartArt in razkrijete zavihek " Smart Tools ".

Za razliko od prejšnjih zavihkov ima kartica Smart Tools 2 podokna:

  1. Kartica Oblikovanje:

To razkriva nastavitve, ki so značilne za obliko smartArt, ki ste jo izbrali. Ponovno ima slog, ki ga lahko uporabite, postavitev in nastavitve za urejanje oblike piramide (npr. Dodajte prečko, spremenite vrstni red itd.).

  • V našem primeru bomo to uporabili za "Spremeni barve". Kliknite na ta gumb in izberite niz, ki ponuja različne barve za vsako prečko piramide.
  1. Kartica Oblika:

To je podobno kot zavihek Orodja za risanje in omogoča nadzor vsake komponente vašega pametnega umetnika. Na primer, naša piramida se obravnava kot kombinacija enostavnejših oblik, vsako obliko pa lahko izberemo posamično (s klikom nanjo) in spremenimo na tej kartici Format.

  • Izberite vse dele piramide in uporabite ukaz "Učinki oblike", da dodate učinek sence in odsevni učinek piramidi (tako kot ste to storili v prejšnji vaji.) Vaša končna oblika mora biti videti nekako takole:

Lepo delo!

Napredni nasvet: Čeprav smo tukaj raziskovali osnovni vzorec, lahko raziskujete SmartArt na:

  • Ustvarite organizacijske grafikone in hierarhije.
  • Zajemite postopek odločanja (kot tok procesa).
  • Ponazorite potek dela v vašem podjetju.
  • Dinamiko med oddelki upoštevajte v diagramu odnosov.
  • Naštejte pomembne vsebine.
  • Pokažite matrico informacij.

Delo s tabelami

Če poznate Microsoft Excel, potem poznate nadrejeno vrednost, ki jo vaš dokument lahko da dobro postavljena tabela ali grafikon. So odličen format za brezhibno sporočanje informacij o podatkih in številkah. Tabela se uporablja za zajemanje podatkov kot zbirka vrstic in stolpcev.

  • Če ga želite vstaviti v besedo MS, uporabite zaslon za vstavljanje in kliknite na tabelo V pogovornem oknu Tabela boste lahko ustvarili tabelo na več načinov.
  1. Povlecite kazalec na število vrstic in stolpcev, ki jih želite vstaviti, da ustvarite novo tabelo. ALI…
  2. Kliknite možnost "Vstavi tabelo …" in vnesite dimenzije svoje tabele. ALI…
  3. Ročno ustvarite mizo iz nič, tako kot bi to storili na papirju. Najprej narišete mejo in nato začnete izpolnjevati vrstice in stolpce. (Ta možnost je uporabna, ko še raziskujete ideje in želite ustvariti osnutek tabele, ki je v teku.) ALI Predmeti
  4. Uvozite tabelo iz obstoječe datoteke Microsoft Excel (podobno kot uvoz datoteke s slikami). Ponovno lahko izberete, da datoteko preprosto vstavite (z vstavkom) ali pa jo dodatno povežete z datoteko, tako da bodo podatki vedno posodobljeni.

  • V našem primeru uporabite možnost »Vstavi tabelo …«, da ustvarite novo tabelo s 3 vrsticami in 3 stolpci in vanj dodate podatke, kot je navedeno spodaj. Ko izpolnite podatke za 3. vrstico, kliknite tipko za zavihek, da ustvarite novo vrstico.
#NAMEOPIS
11. točkaTo je vzorec opisa točke 1
22. točkaTo je vzorec opisa točke 2
33. točkaTo je vzorec opis za točko 3
44. točkaTo je primer vzorca za točko 4
  • Ko končate, kliknite kateri koli del mize. Odprlo se bo zavihek »Orodja za tabele «.

To je zavihek, ki nadzoruje nastavitve tabel, in vsebuje 2 podstrani.

  1. Zavihek Oblikovanje se uporablja za nadzor celotnega videza tabele: slike ozadja in barve ozadja, naslovi posameznih stolpcev, nastavitve meja tabele itd.
  • V našem primeru uporabite Sloge tabele (označene z rdečo na sliki zgoraj), da tabeli dodate barvo in črno obrobo .
#NAMEOPIS
11. točkaTo je vzorec opisa točke 1
22. točkaTo je vzorec opisa točke 2
33. točkaTo je vzorec opis za točko 3
44. točkaTo je primer vzorca za točko 4
  1. Zavihek Postavitev se uporablja za nadzor dinamike med posameznimi celicami, vrsticami in stolpci tabele in umestitvijo podatkov v njih.
  • Na tem zavihku kliknite ukaz Properties in nastavite poravnavo na sredino. Kliknite v redu.
  • Tabo skrčite, da se prilega njeni vsebini s pomočjo ukaza Autofit : Autofit-Autofit Contents.
#NAMEOPIS
11. točkaTo je vzorec opisa točke 1
22. točkaTo je vzorec opisa točke 2
33. točkaTo je vzorec opis za točko 3
44. točkaTo je primer vzorca za točko 4

S tem ste uporabili nekatere osnovne funkcije urejanja tabel Objects v MS Wordu. Predlagamo, da podrobneje raziščete zavihke Oblikovanje in postavitev s podatki v živo za natančno razumevanje njegovih lastnosti.

Delo s grafikoni

Medtem ko so tabele preprost prikaz podatkov, se grafikoni uporabljajo za slikovno osvetlitev lastnosti podatkov. Z uporabo črtnega grafa lahko na primer ponazorite, kako se podatki spreminjajo skozi čas. Če pa želite zajeti odstotek svojih podatkov, uporabite graf s pito. Ključ je v razumevanju lastnosti, ki jo želite izpostaviti, in izbiri ustrezne vrste grafikona, da to ponazorite.

Če želite to preizkusiti,

  • Kliknite na zavihek Vstavi in ​​nato Graf
  • Izberite vrsto grafikona, ki ga želite. V našem primeru bomo uporabili tortni grafikon.
  • Kliknite v redu.

In vaš grafikon se takoj ustvari! Tako preprosto!

Ali pa morda ne!

Tabela je smiselna v vašem dokumentu le, če so podatki smiselni. Zato je priporočljivo, da se na vaš računalnik namesti Microsoft Excel, ko Word samodejno odpre Excel za urejanje podatkov za vaš grafikon. Če je to že nameščeno v vašem sistemu, se bo odprlo v stranskem oknu v trenutku, ko ustvarite grafikon v Wordu.

Glede na zgornji posnetek zaslona urejanje grafikonov ostane pri Wordu, medtem ko urejanje podatkov poteka v programu Microsoft excel (prikazano na stranskem zaslonu).

Ko ustvarite želeni grafikon (s primernimi podatki), kliknite kjer koli na tabeli, da odprete zavihek » Orodja za grafikone «.

Kot vidite, so funkcije zelo podobne drugim zavihkom za oblikovanje predmetov (z nastavitvami za slog, postavitev, vrsto itd.). S pomočjo tega zavihka dodajte vizualne učinke v vašo torto.

Ponovno smo tukaj predstavili osnovno razumevanje funkcij grafikona. Najbolje je, da eksperimentirate s resničnimi podatki, če želite podrobneje razumeti Wordove zmogljive funkcije urejanja grafikonov.

Na koncu vas spodbujamo, da aktivno raziskujete zavihek Vstavi, saj je to zaslon, ki vsebuje različne vrste predmetov, ki jih je mogoče uporabiti v vašem dokumentu. Pustimo vam namige, da raziščete te enostavnejše funkcije, da boste najbolje izkoristili programsko opremo ms.

  • Vnesite nekaj besedila in uporabite ukaz WordArt, da ga spremenite v vizualni besedilni objekt.
  • Raziščite besedilno polje
  • Za nadomestne strani v dokumentu dodajte glavo in nogo .
  • Uporabite DropCap na prvi črki vsake strani.
  • Ročno vnesite naslov spletnega mesta (http://somewebsiteaddress.com) in izrecno uporabite ukaz Hyperlink, da ga povežete s prvotno stranjo.

Veselo raziskovanje!

Povezani članki:-

Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o predmetih v programski opremi Word Word, zato pojdite po povezavi.

  1. Top 6 Microsoft Office Uporaba namizja | Programi
  2. 10 Zmogljive funkcije Microsoftovega dostopa do vas, ki ga morate raziskati
  3. 4 najboljše zmogljive funkcije programa Microsoft Word, ki jih preprosto delate (besedilo)
  4. 9 neverjetnih korakov o uporabi Microsoft Excel spretnosti

Kategorija:

Excel Nasveti