Excel odstrani podvojene vsebine (kazalo)

  • Odstranite podvojene datoteke v Excelu
  • Kako odstraniti podvojene datoteke v Excelu?
  • # 1 - Uporaba pogojnega oblikovanja, ki mu sledi funkcija Filter
  • # 2 - Uporaba funkcije za odstranjevanje podvojenih datotek v Excelu
  • # 3 - Uporaba funkcije COUNTIf skupaj s funkcijo Filter v Excelu

Odstranite podvojene datoteke v Excelu

Zelo pogosto je, da se v preglednici pojavijo podvojeni podatki. Obstaja veliko razlogov in načinov, kako odstraniti podvojen nabor podatkov pred analizo podatkov.

Obstajajo trije načini iskanja in odstranjevanja podvojenih podatkov:

  1. Uporaba pogojnega oblikovanja, ki mu sledi funkcija filtriranja Excela .
  2. Uporaba funkcije Odstrani dvojnik v Excelu.
  3. Uporaba funkcije COUNTIF.

Kako odstraniti podvojene datoteke v Excelu?

Razumejmo delovanje odstranjevanja podvojenih vrednosti excel iz danega nabora podatkov s spodnjimi primeri.

Odstranite podvojene predloge Excela tukaj - Odstrani podvojene predloge Excela

Podvojene zapise lahko odstranite na zelo preprost in enostaven način za odličnost.

# 1 - Uporaba pogojnega oblikovanja, ki mu sledi funkcija Filter

Za pogojno oblikovanje

  • Podatki v spodnji tabeli so podvojeni.

  • Izberite paleto celic ali tabele. Pojdite na zavihek Domov v traku Excela. Kliknite spustni seznam Pogojno oblikovanje . Izberite Pravila za označevanje celic in nato kliknite Podvojene vrednosti.

  • Prikaže se podvojeno pogovorno okno Vrednosti. Izberite podvojeno ali edinstveno možnost, ki jo želite poudariti. V tem primeru smo izbrali možnost Podvoji .

  • Izberite barvo in pisavo označenih celic v vrednostih s spustnega seznama in kliknite V redu.

  • Po uporabi funkcije pogojnega oblikovanja bo tabela videti spodaj:

  • Počistite pogojno oblikovanje

Izberite paleto celic ali tabele. Pojdite na zavihek Domov v traku Excela. Kliknite spustni seznam Pogojno oblikovanje . Izberite Počisti pravila in nato kliknite Izbriši pravila iz izbranih celic .

Kako uporabiti filter za iskanje podvojenih vrednosti v Excelu?

Funkcija Filter omogoča uporabniku filtriranje izbranih podatkov v preglednici. Funkcija filtra Advance omogoča kopiranje nastalega filtriranega seznama na novo lokacijo.

  • Izberite naslov stolpcev tabele.
  • Pojdite na zavihek Podatki v Excelovem traku. Kliknite na Filter .

Tabela bo videti spodaj:

  • Če želite odstraniti podvojence iz katerega koli stolpca, kliknite ikono spustnega menija Filter v glavi stolpca. Kliknite Filter s barvo in izberite Filter by Color Cell ali Filter by Barva pisave .

Prikazane bodo podvojene vrednosti, ki jih lahko izbrišete.

Izhod bo prikazan spodaj:

  • Kako počistiti filter?

Izberite glavo stolpca tabele. Kliknite na Filter.

Nato se filter odstrani.

Točke za spomin:

  • Brisanje v zgornjem postopku se izvede ročno.
  • Pogojno oblikovanje se uporablja za označevanje podvojenih celic, medtem ko se funkcija Filter-> Filter by Color Cell ali Filter by Color Font uporablja za filtriranje poudarjenih podvojenih celic v excelu.

# 2 - Uporaba funkcije za odstranjevanje podvojenih datotek v Excelu

  • Izberite obseg celic ali tabele. Pojdite na zavihek Data v traku Excela. V skupini podatkovnih orodij Kliki na Odstrani podvojene .

  • Pojavi se pogovorno okno Odstrani podvojene . Če želite izbrisati podvojene vrednosti, izberite enega ali več stolpcev, ki vsebujejo možne dvojnike. V zgornjem primeru smo izbrali stolpce Name in Code no, saj oba stolpca vsebujeta podvojene vrednosti in nato kliknite V redu .

  • Prikaže se polje s sporočilom, ki kaže, da je bilo najdenih in odstranjenih več podvojenih vrednosti in koliko edinstvenih vrednosti ostane . V primeru podvojene vrednosti bo prikazano sporočilo Ni podvojenih vrednosti in nato kliknite V redu .

  • Izhod bo prikazan spodaj:

Točke, ki jih je treba zapomniti:

  • Je vgrajena funkcija v podatkovnem orodju MS-Excel.
  • Trajno odstrani podvojene podatke Excela.

# 3 - Uporaba funkcije COUNTIf skupaj s funkcijo Filter v Excelu

Funkcija COUNTIF je preprost način odstranjevanja podvojenih vrednosti v excelu. Glede na to, ali želite najti podvojene vrednosti z ali brez prvih pojavitev, bo pri pisanju formule majhna razlika.

  1. Formula za iskanje dvojnikov v Excelu, vključno s prvim pojavom:

  • Podvojeno z besedami

= COUNTIF (obseg, merila)> 1

Tu je območje stolpec A, zgornja celica za merila pa je A3. V celico C3 vnesite spodnjo formulo. Izberite celico C3 in povlecite, da kopirate formulo do C11. Rezultat bo prikazan kot True ali False.

  • Podvojeno v številkah

= COUNTIF (obseg, merila)

Tu je domet stolpec A, zgornja celica za merila pa je A3. Vnesite spodnjo formulo v celico D3. Izberite celico D3 in povlecite, da kopirate formulo do D11. Rezultat bo prikazan v štev. Tj. Številu.

  1. Formula za iskanje dvojnikov v Excelu brez prvega pojavljanja:

Če želite po njihovem iskanju filtrirati ali odstraniti Excelove dvojnike, bo zgornja formula ustvarila zmedo, saj označuje True za vse enake zapise. Zato moramo uporabiti naslednjo formulo, da ohranimo edinstvene vrednosti na seznamu in izbrišemo vsa nadaljnja ponavljanja vrednosti . Spremenimo našo dvojno formulo v Excelu tako, da uporabimo absolutno (z zamrznitvijo celice z uporabo znaka $) in ustrezne sklice na celice, kadar je to primerno.

  • Podvojeno z besedami

Tu bo edinstvena vrednost prikazana kot FALSE, medtem ko bodo naslednje podvojene vrednosti prikazane kot TRUE.

  • Podvojeno v številkah

Tu bo edinstvena vrednost oštevilčena kot 1, medtem ko bodo podvojene vrednosti oštevilčene kot 2.

  • Uporabite Filter skupaj z zgornjimi primeri za iskanje podvojenih vrednosti v excelu

Izberite glavo stolpcev tabele. Pojdite na zavihek Podatki v Excelovem traku. Kliknite funkcijo Filter .

Puščica navzdol se bo prikazala poleg glave stolpca.

Če želite odstraniti dvojnike Excela, kliknite na spustno ikono filtra v glavi stolpca. Počistite izbiro Izberi vse . Izberite True in kliknite OK .

Prikazane bodo podvojene vrednosti, ki jih lahko izbrišete.

Isti postopek, ki ga je treba uporabiti pri izbiri puščice spustnega filtra stolpca Podvojeni v številkah. Tu je razlika namesto True / False možnost podana v številkah, tj. 1, 2.

Točke, ki jih je treba zapomniti:

  • Tu se podatki odstranijo ročno po pravilni formuli.
  • Za lažjo nalogo se uporablja filter.

Zaključek

Vedno je priporočljivo kopirati prvotni obseg podatkov ali tabele na drug delovni list ali lokacijo, preden trajno izbrišete ali odstranite podvojene iz delovnega lista.

Priporočeni članki

To je vodnik za odstranjevanje podvojenih datotek v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako odstraniti podvojence v excelu s tremi različnimi metodami, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi ta uporabna orodja excel -

  1. Podatkovni filter | Koristno osnovno orodje Excela
  2. Vodnik po Excelu COUNTIF funkcija
  3. Primeri COUNTIF z več kriteriji
  4. Kaj je relativna referenca v Excelu?

Kategorija:

Excel Nasveti