Nadzorna plošča v Excelu (kazalo)

  • Kaj je nadzorna plošča?
  • Kako ustvariti nadzorno ploščo v Excelu?

Uvod v nadzorno ploščo v Excelu

Predstavljajte si, da imate kup podatkov in jih morate predstavljati na način, enostavnejši od dejanskih podatkov, da bo vaše vodstvo lahko razumelo trende in vpoglede iz istih. V idealnih primerih je armaturna plošča tisto, kar morate ustvariti v takih primerih. Nekdo, ki ne upošteva analitičnega ozadja, težko dobi vpogled v surove podatke. Gre za situacijo, ko je armaturna plošča priročna kot orodje za izboljšanje izgleda podatkov in enostavno razumevanje. Izniči kompleksnost tako imenovanih neobdelanih podatkov z nekaterimi tehnikami in omogoča boljše vizualno in logično razumevanje.

Kaj je armaturna plošča?

Armaturna plošča je vizualna predstavitev podatkov. To je postopek, v katerem vložite vse napore, da bodo vaši zapleteni podatki lažje razumljivi in ​​upravljani z nekaterimi vizualnimi tehnikami. Obstajajo različna orodja Excel, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje nadzorne plošče. Nekatere so:

Črtni grafikoni, histogrami, kočni grafikoni, linijski grafikoni, kombinirani grafikoni, vrtilna tabela, rezalnik, KPI-ji itd. To so orodja, s katerimi lahko ustvarimo nadzorno ploščo in poenostavimo običajno zapletene iskalne podatke za razumevanje.

Kako ustvariti nadzorno ploščo v Excelu?

Poglejmo, kako z nekaj primeri ustvariti nadzorno ploščo v Excelu.

Predlogo Excel predloge nadzorne plošče lahko prenesete tukaj - Predloga Excelove predloge na nadzorni plošči

Primer # 1 - ustvarite nadzorno ploščo s pomočjo podatkov

Recimo, da imamo podatke o prodaji za zadnji dve leti (2017 in 2018), razporejene po mesecih. S temi podatki moramo izdelati nadzorno ploščo.

Tem podatkom bomo dodali podatkovne vrstice in videli primerjavo med prodajo v zadnjih dveh letih. Za to sledite spodnjim korakom:

1. korak: Izrežite stolpec z imenom 2017 Sales in ga prilepite pred stolpec Mesec, da bomo imeli primerjalni pogled na obojestranski stolpec Mesec. Na levi strani bomo imeli 2017 Prodaja, na desni strani pa podatke o prodaji za leto 2018.

2. korak: Izberite vse celice v stolpcu A in odprite spustni meni Pogojno oblikovanje na zavihku Domov in kliknite možnost navigacije Podatkovne vrstice. Tam boste videli vrsto možnosti za podatkovne vrstice. Izmed vseh teh izberite Več pravil in kliknite nanj.

Korak 3: Takoj, ko kliknete Več pravil …, se bo pojavilo okno z imenom "Novo pravilo oblikovanja". Kjer lahko določite nova pravila za podatkovne vrstice ali uredite že ustvarjena.

4. korak: na voljo so vam različna pravila. Praviloma izberite eno z imenom »Formatiraj vse celice glede na njihove vrednosti« (Privzeto je izbrano, saj je prvo pravilo na seznamu). V razdelku Urejanje opisa pravila: spremenite najnižje in največje vrednosti, kot je prikazano na spodnjem zaslonu, prav tako pa spremenite barve vrstice pod Videz vrstice.

5. korak: V vrstici Bar smer spremenite smer kot desno na levo in pritisnite tipko OK. Spodaj bodo prikazane podatkovne vrstice za prodajo 2017.

Spodaj bodo prikazane podatkovne vrstice za prodajo 2017.

6. korak: Naredite enako za leto 2018. Samo spremenite smer Bar: kot levo proti desni. Videti bi moral kot spodnji posnetek zaslona.

Zdaj bomo uporabili orodje Excel Camera, da bomo dodali del tega grafikona na zavihek nadzorne plošče. Orodje kamere lahko aktivirate s klikom na Datoteka - Možnosti - Orodna vrstica za hitri dostop - na kartici izberite ukaz - izberite Vsi ukazi - Možnost fotoaparata - Dodaj in v redu. Ko je omogočeno / dodano na glavnem traku, lahko na menijski vrstici za hitri dostop vidite gumb Kamera, kot je prikazano spodaj.

7. korak: Izberite excel v celici od A1 do C13 na kartici Podatki na svojem excelu in kliknite gumb Camera, da posnamete posnetek zaslona teh izbranih podatkov.

Prilepite ga pod zavihek Nadzorna plošča.

Primer # 2 - Uporaba vrtilne tabele na nadzorni plošči Excela

Vzemimo primer armaturne plošče z uporabo vrtilne tabele.

Zdaj bomo v tem primeru videli, kako na armaturno ploščo dodati vrtilne karte skupaj z rezinami. Spodaj glejte delni posnetek zaslona podatkov, ki jih bomo uporabili za ta primer.

1. korak: Izberite vse podatke (A1: E93) in kliknite na zavihek Vstavljanje. Na seznamu možnosti, ki jih želite vstaviti, izberite možnost PivotTable. Odpre se okno Ustvari vrtilno tabelo . Izberite Nov delovni list za ustvarjanje vrtilne tabele in kliknite gumb V redu.

Korak 2: Zdaj oblikujte vrtišče po svojih zahtevah. V vrstice dodam prodajalca, državo v stolpcih in razdelek Vrednost prodaje. Glej postavitev vrtišča kot spodaj.

Zdaj bomo dodali vrtilno tabelo na našo nadzorno ploščo, ki bo ta vir uporabila kot vir podatkov.

Korak 3: Kliknite na zavihek Analiza na Excelovem traku in kliknite možnost PivotChart, ki je prisotna v razdelku Orodja, da vidite različne možnosti grafikona, ki jih je treba dodati pod.

4. korak: Takoj, ko kliknete možnost PivotChart, boste v novem oknu Vstavili grafikon, na voljo niz možnosti grafikona. Zdaj v možnosti Insert Chart kliknite gumb Bar in izberite možnost 3-D Stacked Bar, da boste imeli zložen črtni grafikon. Ko ste izbrani, pritisnite tipko OK.

3-D zloženi črtni grafikon boste lahko videli spodaj.

Najboljše pri vrtilnih grafikonih je, da lahko uporabite filtre na različne vrednosti stolpcev in grafik spremenite v realnem času. Za izv. lahko filtrirate državo in imena prodajne osebe v samem grafu, graf pa bo posodobljen, kot je prikazano. Zaradi tega je vaša armaturna plošča bolj kompaktna.

6. korak: Izberite območje Chart in kliknite na gumb Camera, da ga posnamete.

7. korak: Pojdite na zavihek Nadzorna plošča in postavite zatič na želeno mesto. Vaša nadzorna plošča mora biti videti spodaj na zaslonu.

8. korak: Vsakemu posnetku zaslona dajte imena za boljše razumevanje uporabnika.

Tako bomo lahko ustvarili spodobne svoje nadzorne plošče za upravljanje in povedale, da je to konec tega članka. Stvari ovijemo z nekaj točkami, ki jih je treba zapomniti.

Spomniti se na nadzorno ploščo v Excelu

  • Nadzorna plošča je odličen način za prikaz podatkov na enostavnejši način, tako da lahko uporabnik razume ključne parametre, ne da bi se poznal v dejanske zmedene podatke.
  • Uporaba Excelovega orodja Camera za ustvarjanje nadzorne plošče je odličen način. Razlog je v tem, da orodje za kamero uporablja referenco vseh celic in ni samo zasuk. Zato se bodo vse spremembe, ki jih spremenite v podatkih in grafih, samodejno odsevale pod nadzorno ploščo, grafikonov pa vam ni treba večkrat kopirati in prilepiti. To pomeni, da dodaja prilagodljivost armaturni plošči.

Priporočeni članki

To je vodnik po nadzorni plošči v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kaj je nadzorna plošča in kako ustvariti nadzorno ploščo v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Primeri kontrolnih grafov v Excelu
  2. Kako zamrzniti stolpce v Excelu?
  3. Ustvarjanje kombinirane sheme v Excelu
  4. Celoten vodnik po radarski grafikonu v Excelu
  5. Kako ustvariti nadzorno ploščo KPI v Excelu?

Kategorija:

Excel Nasveti