Microsoft Project Server - Prednosti in funkcije, ki jih izvaja Microsoft

Microsoft Project Server

Microject Project in Microsoft Project Server sta programska rešitev za upravljanje projektov, ki pomagata vodji projekta in skupini pri doseganju ciljev pri dokončanju projekta. To je centraliziran strežnik ali baza podatkov, ki je zasnovan in razvit za načrtovanje, sledenje in izvajanje projekta. To je samostojen centralni strežnik za upravljanje in shranjevanje projekta in upravljanje portfelja, ki sta ključna dela upravljanja projektov. Temelj pod strežnikom Microsoft Project Server je Microsoft SharePoint, ki je v osnovi sistem za upravljanje in shranjevanje dokumentov integriran z Microsoft Officeom. Tako Microsoft Project Server skupaj z Microsoft Share Point zagotavlja centralizirano in enotno shranjevanje podatkov o projektu in informacij o virih podjetja, tako da je do njega mogoče dostopati kadarkoli in kjer koli, kot je potrebno.

Kot že omenjeno, deluje interaktivno z Microsoft Share Point, ki ima številne prednosti, vključno z:

1. Z Microsoftovim Share Point-om ga lahko integrirate s pomočjo priključka za poslovne liste Layer 2.
2. Namestitev za integracijo in Microsoft Share Point ne traja dolgo in je pripravljena za uporabo v nekaj minutah.
3. Na koncu strežnika Microsoft Server niso potrebna dodatna orodja, programiranje ali dodatne kode, saj se integracija zlahka vzpostavi na koncu točke Microsoft Share.
4. Ročne posodobitve podatkov niso potrebne, saj se podatki samodejno posodabljajo v ozadju.
5. Kadar koli se na Microsoftovem strežniku Project Project izvedejo zunanje spremembe podatkov o projektu, se na koncu programa Microsoft Share Point samodejno obvestilo za potrebne spremembe.
6. Podatke dnevnika in nastavitve lahko enostavno shranite z uporabo točke Share. Napake in obveščeni med določanjem delovnih tokov in različice postavk med poročanjem.

Funkcije, ki jih izvaja Microsoft Project Server, so naslednje:

1. Shranjevanje podatkov
2. Centralno upravljanje virov
3. Uporaba, specifična za vloge
4. Individualna razširljivost

Vsebuje osrednji strežnik baz podatkov SQL, ki ga nadzira projektna uprava, da prepreči kakršen koli neetični dostop ali korupcijo tretjih oseb. Skrbnik projektov lahko določi in upravlja z uporabniškimi pravicami in dovoljenji, ki lahko dostopajo do podatkov s strežnika Microsoft Project Server. Druga ključna komponenta Microsoftovega projektnega strežnika je središče projektorjev, kjer lahko vodje projektov izvrtajo vse podrobnosti o projektu. V projektnem središču so opredeljeni viri, dodelitev virov in različne druge projektne dejavnosti. Do informacij in podatkov, ki so definirani in shranjeni v strežniku in projektnem centru, se dostopa in uporablja, ko vodja projekta deli vizijo projekta in dodeljuje nalogo virom. Je tehnični sodelavec vodje projektov. Delovno obremenitev je mogoče enostavno analizirati in ustvariti poročila za spremljanje napredka projekta. Rešitev strežnika za upravljanje programov vzdržuje poročilo o projektu, ki ga je treba za analizo projekta deliti s strankami in deležniki. V njem je mogoče shraniti več podatkov o projektu in jih lahko kadar koli izvlečete. Vodja projektov ga lahko uporablja za sledenje izpolnjenih poročil o projektih in informacije lahko uporabi za ustvarjanje poročil o projektih. Obstajajo različne različice, ki se začnejo z:

1. Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
2. Microsoft Project Server 2002
3. Microsoft Project Server 2003
4. Microsoft Project Server 2007
5. Microsoft Project Server 2010
6. Microsoft Project Server 2013 (različica v oblaku)
7. Microsoft Project Server 2016 (zadnja različica)

Je osrednja platforma za učinkovito upravljanje projektov. Zagotavlja popolno okolje za različne vidike upravljanja projektov, kot so načrtovanje, poročanje, timsko delo, analiza proračuna, ocena časovnice in sodelovanje. Pomaga pri upravljanju z viri in omogoča enotno shranjevanje podatkov podjetja na strežniku.

Prednosti uporabe Microsoft Project Server:

1. Preglednost dela in odločanja: Ker se podatki o projektu centralno in enotno shranjujejo na njih, se v upravljanju projektov in portfelja vzpostavi transparentnost, ki pomaga vodji projekta in skupini pri sprejemanju pravilnih odločitev. Nadzorne plošče za poročanje in predstavitev grafičnih podatkov pomagajo prepoznati moč in šibka področja projekta.
2. Centralizirana administracija projektov: Z njo upravlja in upravlja skrbnik projekta, ki ima pravice dostopa in dovoljenja za preprečevanje kakršnega koli neetičnega dostopa ali korupcije tretjih oseb. Različnim uporabnikom se lahko dodelijo različne pravice na podlagi potrebe po poznavanju.
3. Strateško načrtovanje projektov: S pomočjo Microsoftovega projekta je mogoče naložiti objektivne naložbe. Projektni center ima ključno vlogo pri načrtovanju projektov, saj opredeljuje in shranjuje različne naloge in dejavnosti projekta v skladu s smernicami za načrtovanje korporativnega projekta, ki pomagajo pri oceni proračuna in oceni skupnih stroškov projekta. Projektni center daje prednost različnim projektnim dejavnostim na podlagi nujnosti.
4. Skupni viri: Vsebuje centralni sklad virov, ki je sposoben centraliziranega upravljanja virov. Stroški dodeljevanja virov so zelo pomemben vidik upravljanja projektov, ki se tukaj upravlja. En sam vir lahko dodelimo več nalogam. To pomaga tudi pri prepoznavanju neaktivnih virov, če obstajajo. Skupina virov zagotavlja, da se viri kvalificiranosti in spretnosti držijo.
5. Sledenje in spremljanje projektov: Podatki, shranjeni na centraliziranem Microsoftovem projektnem strežniku, pomagajo spremljati in spremljati prilagojene odgovornosti in napredek projekta na vsakem koraku v večprojektnem okolju. Stanje naloge in poročila o delu je mogoče dokumentirati in shraniti na pregleden način, da se prepreči neskladje. To spodbuja učinkovit način komunikacije med vodjo projekta in projektno skupino.

Na kratko lahko sklepamo, da Microsoft Project Server spodbuja okolje za več projektov. Pomaga industriji upravljanja projektov, da ostane organizirana in doseže zaključek projekta.

Priporočeni članki

To je vodnik za Microsoft Project Server. Tu smo razpravljali o funkcijah in prednostih Microsoft Project Server. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednji članek -

1. Ganttova lestvica v upravljanju projektov
2. Faze vodenja projektov
3. Projektna dokumentacija
4. Vloga vodje projekta