Kaj je Agile Project Management?
Agile Project Management je postopna metoda upravljanja projektantskih in gradbenih dejavnosti, ki so bila vključena na različna področja, kot so inženiring, informacijska tehnologija in druga poslovna področja, ki si prizadevajo za novo prilagoditev in interakcijo izvajati novo storitev. Agile management ponuja preprost okvir, ki podpira komunikacijo med vsemi člani skupine in razmišlja o potencialnem zaostanku pri delu, s katerim se soočajo prej. Podjetja, ki uporabljajo tradicionalno načrtovanje slapov, so se preselila na agilni način izboljšanja. Waterfall gradi programsko opremo v faznih serijah in se prvič pojavijo resnične povratne informacije tik pred izdajo. Agile postopoma gradi programsko opremo z uporabo majhnih ponovitev, da rast uravnava in spreminja poslovne potrebe. Z metodo slapa se ne moremo vrniti v fazah, vendar je to mogoče z Agile.
Opredelitev agilnega upravljanja projektov
Agile Development je izraz za več iterativnih in inkrementalnih metodologij razvoja programske opreme. Čeprav je vsaka od agilnih metod po svojem posebnem pristopu edinstvena, imajo vsi skupno vizijo in temeljne vrednote. Pri agilnem razvoju obstajata dva pristopa, in sicer:
- Lahek pristop
- Popolnejši pristop
Lahek pristop je sestavljen iz več metod, kot so Scrum, Lean razvoj programske opreme, Kanban (postopek + metoda), nenehna integracija, nenehna dobava, ekstremno programiranje in razvojno usmerjen razvoj.
Celoten pristop se uporablja za uvajanje več kot ene skupine. Funkcije, kot so Scrum of Scrums, Scrum v merilu, Scrum v velikem merilu, Scaled agile frame, Disciplinirana agilna dostava, Agile poenoten postopek so del celotnega pristopa.
Manifest Agile vsebuje določene smernice, ki jih je treba upoštevati pri ocenjevanju na novo prilagojenih metod na tradicionalne načine.
- Posamezniki in interakcije med njimi ustvarjajo boljši vpogled in ideje - Preko uvajanja procesov in orodij pri razvoju projekta
- Delovna programska oprema ekipi doda večjo vrednost kot celovita dokumentacija brez ustreznega delovnega modela ali rezultata, ki je v celoti zasnovan na predpostavki, da bo programska oprema delovala.
- Sodelovanje s strankami je potrebno za razumevanje pričakovanj bolje kot pogajanje o pogodbi z njimi.
Odziv na spremembe, ki se dogajajo v industriji, in sledenje konkurentom dodaja vrednost in namen ekipe, namesto da bi sledili načrtu, ki ni prilagojen razvoju.
Razumevanje agilnega upravljanja projektov
Scrum je iterativni in inkrementalni okvir za razvoj programske opreme Agile, ki zagotavlja nenehen razvoj projekta pri vsaki iteraciji in prilagajanje sprememb za upravljanje programov programske opreme ter razvoja izdelkov ali aplikacij. Poudarja "prilagodljivo, celostno strategijo razvoja izdelkov, kjer razvojna skupina deluje kot enota za doseganje skupnega cilja" v nasprotju s "tradicionalnim, zaporednim pristopom". Scrum omogoča ustvarjanje samoorganizirajočih se timov in verbalno interakcijo med vsemi člani ekipe. Ne definiran proces, ampak empirični proces. Preprosto povedano, Scrum lahko definiramo kot Agile okvir za timsko sodelovanje pri gradnji kompleksnih projektov.
V ekipi Scrum-a so različne vloge:
Scrum mojster - je strokovni mojster . On / on igra neodvisno vlogo, v najboljšem primeru ne vodje poročanja. On / on igra ključno vlogo pri agilencu poroda. V nadaljevanju so podane nekatere ključne odgovornosti:
- Mojster scruma deluje kot vodja hlapcev.
- Ekipo ščiti pred zunanjimi motnjami.
- Nenehno sodeluje z vodstvom za spremljanje vsakodnevnega napredka.
- Skrbi za vse ovire v ekipi za izboljšanje učinkovitosti ekipe.
- Zagotavlja, da je prilagajanje opravljeno in pregleda procesni potek.
- Omogoča tesno sodelovanje vseh vlog in odgovornosti v timu.
Lastnik izdelka - Notranji kupec, z drugimi besedami, poslovni partner ali lastnik izdelka. Najpomembnejša naloga je pravilno in lahko razumljivo vizijo izdelka sporočiti. Vsak dan zaostajanje izdelkov je prednostno obravnavano in razpravljeno na sestanku za načrtovanje šprinta. Ocenjevanje uporabniško določenih zgodb izvaja lastnik izdelka.
Razvojna skupina - Znana je tudi pod imenom, da je ekipa Scrum običajno sestavljena iz približno 10 članov. Imajo pooblastilo za izvajanje nalog na način, ki ga je mogoče izpolniti z visoko kakovostjo in standardi. Zavezani so agilnemu okviru in svoje delo ustrezno načrtujejo.
Kako Agile vodenje projektov dela tako enostavno?
Sestava za nego izdelkov
Namen srečanja je zagotoviti, da bodo zaostanki še vedno napolnjeni s predmeti, ki so ustrezni, natančni in ocenjeni do stopnje, ki ustreza njihovi prednostni nalogi. Pomaga pri doseganju trenutnega znanja o projektu ali izdelku in njegovih ciljih.
Seja za načrtovanje šprinta
Kaj storiti?
- Analizirajte prednostne dele zaostanka in poiščite jasnost v pristopu.
- Cilj sprinta je treba dokončati.
- Vodja Scrum, lastnik izdelka in celotna ekipa sodelujejo pri začetnem načrtovanju.
Kako to storiti?
- Sprint zaostanek z nalogami se določi in ustvari.
- Opredelitev Done (Določena merila), ki se uporabljajo za določitev, ali je izdelek zaostanka izdelka popoln) za določen izdelek. V to fazo sodeluje mojster Scruma in ekipa.
Daily Stand Up sestanek
- Napredek projekta
- Načrtujte dan
- Spremembe, ki jih je treba vključiti
- Opozorilni grafikon je graf, ki se uporablja za izražanje, koliko ur dela je ostalo v ponovitvi.
To so glavne teme, o katerih se bo razpravljalo na sestanku.
Srečanje za pregled šprinta
Če želite prikazati funkcionalnost podjetja ali včasih preveriti dogovorjene uporabniške zgodbe v zaostanku Sprint, če so dosegle pričakovani rezultat. Na srečanju sodelujejo Scrum tim, lastnik projekta, Scrum Master, zunanji deležniki. Odobritev rezultata je sprejeta, lastnik izdelka lahko tudi oceni kakovost razvoja.
Retrospektivno srečanje v sprintu
Pri tem so upoštevane tri stvari:
- Kaj je treba storiti po vsakem šprintu
- Kar je šlo dobro v zadnjem šprintu
- Kaj lahko spremenite v naslednjem šprintu
Vrhunska podjetja za upravljanje projektov
Nekatera izmed najboljših podjetij, v katerih je uvedba upravljanja Agile Project naredila ogromno:
- 3M - Sprejetje Agile metod je nudilo dinamično okolje in ne tradicionalne načine slapov.
- IBM - Premagali zaostanke napak, pravočasno dobavo izdelkov.
- ANZ - Tretja največja banka v Avstraliji. Nove funkcije, kot so načela oblikovanja, osredotočena na človeka, so pomagale pridobiti nagrade.
- Google - Dovoli uporabnikom, da sodelujejo pri razvoju platforme Android v različici Beta.
- Spotify - Glasbena pretočna storitev je z Agile dosegla odlične rezultate.
Kaj lahko storite z agilnim upravljanjem projektov?
Vlaganje v dobre zgodbe
Karakter, ki je dodan zaostanku, se običajno imenuje uporabniška zgodba. Predstavljene in ovrednotene so različne zgodbe skupine na podlagi določenih meril. Zgodbe bi morale biti neodvisne in ne smejo biti odvisne od drugih zahtev. Projektu mora dodajati vrednost tako znotraj kot zunaj. Trud zgodbe bo ocenil lastnik izdelka. Morala bi biti majhna in zlahka prenosljiva, ne da bi povzročala veliko zmede. Ko bo zgodba na kratko razložena, bo skupina glasovala za glasovanje. Če pride do odstopanja v pričakovanjih, se o njem ponovno razpravlja z vsemi povezanimi vprašanji. Ta postopek se nadaljuje, dokler ni izbrana primerna zgodba. Ocenjevanje se izvede na podlagi točk. To odpravi zavezanost času in trud temelji na dodeljenih nalogah.
Delo z okretnim upravljanjem projektov
Cilj Agile Project Management je najprej doseči najvišjo poslovno vrednost. Pomembni artefakti okvira Scrum pomagajo pri doseganju istega.
Zaostanek izdelka
V lasti je lastnika izdelka, prednostna naloga pa je poslovna združitev. Zgodbe uporabnikov in primeri uporabe se najprej ocenijo in se izvedejo v brezplačni obliki testiranja. Značilnosti in pomanjkljivosti so uresničene, pridobljeno znanje pa se prenese na celoten tim. Naredila se je pametna ideja drugih idej. Možne rešitve se upoštevajo in uporabijo za tehnično delo. Načrt je nato zasnovan, naloge o zaostanku pa razpravljajo med dnevnim srečanjem Scrum.
Sprint zaostanka
To je podmnožica zaostanka izdelka, ki določa delo za sprint. Člani ekipe ustvarijo zaostanek sprint. Vsaka ekipa ima svoj status, odvisno od nalog, ki jim jih določi postopek Agile. Ta se posodablja redno. Za dodajanje ali brisanje elementov skrbi ekipa. Naloge se štejejo kot dokončane samo, če jih namestite v sistem in jih pregleda lastnik izdelka.
Zapni grafikone
Grafikoni zagotavljajo informacije o napredku in delu, ki ostane za vsako ekipo. Prikaže količino dela, ki ga mora ekipa opraviti pred izdajo. V idealnem primeru bi morali izginiti na nič do konca Sprinta.
Prednosti
Vrednost Agile metod
- Pogum : V ekipi bi morali imeti enake možnosti za govor, da se sprint premakne v eno smer.
- Osredotočenost : ostanite osredotočeni na doseganje agilnih ciljev in dobavo končnega izdelka s pomočjo vrednosti.
- Spoštovanje : Skupina naj upošteva druge ideje in perspektive. Nikoli ne bodite pristranski z razlikami in ozadjem.
- Odprtost : V ekipi mora obstajati preglednost in zaupanje ter sprejeti povratne informacije.
- Zavezanost : Ekipe bi se morale zavzemati za svoje prilagodljive cilje.
Zakaj potrebujemo agilno upravljanje projektov?
- Zgodnja in stalna dobava delovne programske opreme, da se prikaže vsakodnevni napredek.
- Glavna in pomembna značilnost agilnega sprejemanja sprememb v zahtevah pozno v razvoju. Spremembe je mogoče vnesti in vključiti v programsko opremo tudi ob zadnji ponovitvi.
- Poslovneži in delavci, ki vsak dan sodelujejo v okviru več srečanj, se medsebojno interakcijo odvijajo pogosto in v timu je mogoče bolje razumeti.
- Sestavite projekt okoli motiviranih posameznikov in jim zaupajte, da bodo delo opravili.
- Najučinkovitejši način prenosa sporočila je interakcija med osebnimi osebami, tako da nobeno od pričakovanj ni napačno povezano.
- Delovna programska oprema je glavno merilo napredka
- Neprestana pozornost je namenjena tehnični odličnosti.
- Enostavnost maksimira količino opravljenega dela, kar daje predstavo o tem, kaj je treba v začetku dati prednost in dokončati.
- Ekipe se samoorganizirajo v skladu s cilji, ki jih je treba doseči v roku.
Ekipe redno odražajo in prilagajajo vedenje glede na spremembe, ki se dogajajo v in okoli, da bi bili v koraku s tekmovalci.
Obseg
Trenutni tempo tehnične reformacije lahko v kratkem času spremeni panogo. Podjetja, ki poslujejo že desetletja, razumejo, da se niso sposobna tako hitro prilagajati. Agile pristop je sodelovanje v večjem sodelovanju, hitrejše sproščanje izdelka in hitrejše povratne informacije. Podpira podjetja, naj racionalizirajo svoje metode in se odzovejo, ko opazijo, da se bodo pojavile spremembe.
Zakaj bi morali uporabljati agilno upravljanje projektov?
Stebri ogrodnega okvira
- Inšpekcija : Naredijo se ustrezni pregledi za spremljanje napredka v smeri cilja Agile za odkrivanje nesprejemljivih odstopanj.
- Prilagoditev : Čim prej spremenite postopek, da zmanjšate morebitne nadaljnje pomisleke ali spremembe.
- Preglednost : Jasnost bistvenim vidikom metode, ki je odgovorna za rezultat.
Prava publika za učenje agilnega upravljanja projektov
Agile Project management je primeren za ljudi z minimalnim znanjem o naslednjih terminologijah:
Načrtovanje zmogljivosti
Celoten šprint je razdeljen na naloge in zmogljivost vsake ekipe je načrtovana posebej. Možne delovne ure se upoštevajo in izračunajo na podlagi ur sprinta, potrebnih za dokončanje nalog, razpoložljivih virov in odstopanj, ki se lahko pojavijo. To ponuja celoten pregled števila dni, potrebnih za dokončanje Sprint-a in uporabniško zgodbo, da postane popolnoma delujoča.
Kriteriji sprejemanja določajo omejitve uporabniške zgodbe in se uporabljajo za preverjanje veljavnosti, ko je zgodba končana in deluje po pričakovanjih. Done-Done je izraz, ki ga ekipe redno uporabljajo za označevanje, da je delo, opravljeno med šprintom, "resnično" opravljeno. Končano, ko bi potrošnik mislil, da je delo verjetno dobavljivo. Za ustrezne Agile ekipe ne potrebujete dveh konceptov (končano in končano).
Zaključek
Kljub možnim oviram, kot so težave pri prepričevanju stranke in zaračunavanju strank na podlagi delovnih ur, uporaba metode Agile razvoj programske opreme vidno razlikuje v kakovosti proizvedene proizvodnje
Priporočeni članki
To je vodnik o tem, kaj je Agile Management Project. Tu smo razpravljali o opredelitvi, delu, spretnostih, obsegu in prednostih Agile Project Management. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Ključne razlike med Agile proti Scrumom
- Agile Intervju Vprašanja in odgovori
- Agile Management Project for Dummies
- Tehnologija rojenja Pomaga Agile timom, da rastejo?