Razvoj produktivnih dejavnosti v pisarniškem okolju -

Če imate podjetje ali vodite podjetje, bi vedeli, kako pomembno je, da zaposleni postanejo zelo produktivni s produktivnimi dejavnostmi. Toda tudi po uporabi nasvetov in trikov zaposleni ne morejo biti produktivni, dokler njihovo okolje ne podpira produktivnosti. Preden se s svojimi zaposlenimi pogovarjate, da ste produktivni, naredite svoj del, da bo vaša pisarna postala zibanje, produktivne dejavnosti v okolju. produktivne dejavnosti

Če sledite tem nasvetom, ki jih bomo opisali tukaj, boste imeli pisarno, polno produktivnih dejavnosti in vibracij.

Tukaj opozorilo - ne pričakujte, da bo šlo le za pisarniško okolje, ampak bo šlo še mnogo globlje.

Da bi namignili - če bodo vaše korenine v pravilnem redu, boste ustvarili izjemne sadove.

  • Osredotočite se na osnovne vrednosti

Temeljne vrednote organizacije bodo na koncu odločile, ali povečuje možnosti za gradnjo produktivnih dejavnosti v okolju ali ne. Glavne vrednosti organizacije izvirajo iz lastnih temeljnih vrednot (če ste ustanovitelj podjetja). Če se vaše temeljne vrednote vrtijo okoli avtokratskega načina bivanja, bo delovno okolje podpiralo vrednote, kot so poslušnost, ne razmišljanje o sebi in vedno upoštevanje ukazov. Toda biti avtokratski ne zagotavlja produktivnih dejavnosti v okolju. Najeli ste ljudi, ker želite, da mislijo in so za vas produktivni, ne pa da jim zapovedujejo, naj upoštevajo vaša naročila. Ljudje niso dobri za sledenje naročil, roboti so. Če želite svojo pisarno narediti nadvse produktivno, spremenite svoje temeljne vrednote od ukazovanja do sodelovanja.

  • Podporno vodstvo

Vodstvo ni dovolj dobro, če ni podporno. Predstavljajte si, da bi delali za nekoga, ki vas ne podpira pri kakršnih koli novih idejah, ki ste jih izbrali za uresničitev, kako bi se počutili? Ali boste pod vodstvom tega vodje produktivni? Rekli bi odmeven ne. Zakaj potem to storite s svojimi zaposlenimi? Po nedavni raziskavi McKinsey je razvidno, da je podpiranje ena najpomembnejših lastnosti vodenja. Če podpirate, vam ni treba potiskati svojih zaposlenih, da so produktivni. Z vašo podporo bodo vaši zaposleni delali prostovoljno, prišli bodo do novih idej, sami inovirali in vaše podjetje izstopalo med hrupom. Bodite podporni vodja in vaša pisarna bo privzeto postala izjemno produktivna.

Vir slik: pixabay.com
  • Delo z, ne za

Ste že videli to jezikovno razliko? Pomembno je. Ustanovitelji, podjetniki, ki svoje pametne zaposlene opisujejo kot: ona / on dela zame, je izjava, ki se ji je treba izogibati. Zakaj? Teh pametnih zaposlenih ne najamete zato, ker lahko delajo za vas, ampak ker lahko z njimi delate, uporabite njihove spretnosti, znanje in izkušnje. In ko rečeš, da zaposleni delajo zate, se podzavestno počutiš nadrejeno nad njimi in obstaja možnost, da jih želiš nadzirati, da sledijo tvojim naukom in sklepom. Da, če želite voditi pisarno, je treba upoštevati nekaj stvari. V srcu vedite, da če zdaj ne cenite pametnega zaposlenega, se bo pridružil vaši konkurenci in vse vaše produktivne prakse bodo zaman. Tako se zavzemite za pametne ljudi. Ne omalovažujte jih, ampak cenite in naredili bodo vašo pisarno zelo produktivno, saj je pametnost vedno nalezljiva.

Priporočeni tečaji

  • Spletni tečaj Free Outlook 2010
  • Spletni brezplačni tečaj Microsoft Word
  • Brezplačno usposabljanje za potrjevanje VBA
  • Spletno usposabljanje o programu Excel 2010 Advanced
  • Delajte na svoji kulturi

Vaša pisarniška kultura se začne in konča pri vas. Kadar v organizaciji zaposleni prosi, naj upošteva določene zahteve, ne sprejmejo pravilnika družbe in preverijo; raje te gledajo, lastnik. Če na primer prosite zaposlene, da pridejo pravočasno, se v knjigi podjetja ne ozirajo na pravilnike, temveč raje vidijo, ali pridete pravočasno ali ne. Če želite, da je vaša pisarna produktivna, delajte na sebi in ohranjajte integriteto, pojdite ven in razglasite pisarniški dekor. Z občutkom integritete boste lahko navdihnili ljudi za ohranitev urejanja in pisarniška kultura se bo izboljšala. Ko bo kultura naklonjena, bi bil ultra produktiven urad njen neposredni rezultat.

  • Vrednost učeče se organizacije

Organizacije se zavedajo vrednosti učenja. Upravljanje znanja je nova beseda za produktivne dejavnosti v okolju. Če se vaši zaposleni ne učijo več, dejansko propadajo. Torej, zgradite sisteme, ki podpirajo učenje in pridobivanje znanja. Ko zaposleni pride v organizacijo, ga ne bi smeli uporabljati samo za svoje obstoječe veščine, temveč mu je treba dati priložnost, da se naučijo več, pridobijo več znanj in kot rezultat postanejo boljši. Koncept učne organizacije je prispeval Peter Sent v svoji knjigi "Peta disciplina". Če še niste zgradili sistema za spodbujanje učenja in pridobivanja znanja, začnite zdaj. Vaša pisarna bo seveda izjemno produktivna.

  • Ustvarite dobre vibracije v pisarniškem okolju

Ko bodo vaši zaposleni vstopili v pisarno, bi se morali v službi počutiti produktivne. In lahko ustvarite to okolje. Poiščite nekaj odličnih navdihujočih citatov in iz njih naredite plakate in jih nato prilepite v stene, kabine, stranišča, ogledala in na mesta, kjer jih lahko ljudje vidijo. Na mizo vsakega zaposlenega postavite knjigo navdiha in ji pripnite rok, da to knjigo preberete v njihovi kabini s zahvalo. Bodi ustvarjalen. Lahko naredite tisoč stvari, da bi pisarna postala krajnja produktivnost. Ko vstopijo v pisarno, se prepričajte, da jih ne bi smeli zapustiti niti po določenem času. Tako boste s produktivnimi dejavnostmi poskrbeli za izjemno produktivnost vaše pisarne.

  • Izjava o misiji

Večina organizacij ne spodbuja zaposlenih, da svojo izjavo o poslanstvu postavljajo v skladu z organizacijskimi cilji. Če to storijo, bo sama misija spodbudila zaposlene k bolj produktivnemu delu, ne da bi pri tem potrebovali kakršen koli zunanji vpliv. Preprosto se dogovorite za sestanek in pokažite zaposlenim, kako določiti izjavo o misiji. In z nekaj besedami jim povejte, v kaj se bo organizacija borila v naslednjih petih letih. Poskrbite, da bi moral vsak zaposleni ugotoviti, kaj jih povzroča klika in kako bo ta kakovost pomagala tržni organizaciji pri doseganju ciljev. Svojo izjavo o misiji oblikujte po skrbnem pregledu in opazovanju na svoji mizi. Vsak dan jih bodo opozarjali, kaj morajo vsak dan narediti, da potrdijo svojo izjavo o poslanstvu in prispevajo svojo vlogo pri doseganju organizacijskih ciljev. Potem bodo ultraproduktivne dejavnosti v okolju zgolj stranski proizvod.

  • Naložite v projekte zaposlenih

Google ima pravilnik. Vsak dan pri Googlu ljudje, ki tam delajo, lahko 20% svojega delovnega časa porabijo za svoje ustvarjalne projekte. Razlog, da Google to počne, je, da svoje zaposlene spodbuja k samostojnosti na svoj način. Lahko izberejo kadar koli in naredijo svoje. Tovrstna proizvodna praksa spodbuja pripadnost podjetju. Če želite svojo pisarno narediti nadvse produktivno s produktivnimi dejavnostmi, potem bi morali svojim zaposlenim pustiti nekaj časa in jim pustiti, da se lotijo ​​svoje stvari. V teh letih se je vodstvo zelo razvilo. Od prehranjevanja zaposlenih z žlico se je spremenilo v dovoljenje, da žlico ustvarijo zaposleni. In to je razlog, da smo zdaj produktivni, saj ponuja več samostojnosti kot spodbujanje poslušnosti.

Vir slik: pixabay.com
  • Spodbujajte ustvarjalnost

Če imate predstavo, da ustvarjalnost pripada samo ljudem, ki so umetniki, slikarji, avtorji in kiparji, potem ste popolnoma napačni. Vsi ljudje, ki lahko ustvarjajo, so kreativni. In edino, kar zagotavlja ustvarjalnost, je stalen pretok razmišljanja, da bi stvari naredili bolje, izboljšali kraj, idejo, stvar ali projekt. Če imate projekt, ne samo povejte svojim zaposlenim, kako rešiti svojo težavo. Sedite z njimi in si prizadevajte. Poprosite jih, naj predstavijo ideje in načine izvedbe ter nagradijo najboljšo idejo. Če v svoji pisarni spodbujate ustvarjalnost, bi bilo seveda zelo produktivno mesto za delo s pomočjo produktivnih dejavnosti.

  • Razdelite knjige o produktivnosti pri delu

Preprosto, a malo ljudi razmišlja o tem. Pojdite v trgovino in poiščite najboljše knjige o produktivnosti pri delu. Nato zaženite program za razvoj zaposlenih. Vsak mesec vsakemu zaposlenemu zagotovite eno knjigo o produktivnosti pri delu, naslednji mesec pa še eno. Ustvarite zanko povratnih informacij, tako da jih prosite, da v knjižni izvedbi ene velike ideje iz knjige. Če jih spodbudite, da se razvijajo in ukrepajo, da bodo produktivni, bodo tudi oni iskreni in odgovorni do vaših prizadevanj in bodo tako izboljšali svoj rezultat.

  • Izvajati interne programe usposabljanja

Če bi le prilepitev nekaterih inspiracijskih plakatov na mizo naredila trik, bi vse organizacije storile enako in kot bi lahko ustvarile ultra produktivne dejavnosti v delovnem okolju. Tudi če to pomaga, to ni sveti gral, da bi vašo pisarno naredili produktivno. Korenine so veliko globlje in na njih morate delati.

Vir slik: pixabay.com

Namesto da bi programe izvajali zunaj, je vedno dobro organizirati notranje programe usposabljanja, da bi premostili vrzel med tem, kar zdaj izdelujejo, in tistim, kar so sposobni proizvajati. In če vodite interne programe usposabljanja, se bodo tudi stroški izvajanja usposabljanja zmanjšali in dobili boste produktivno pisarno.

  • Ustvari takojšnjo povratno zanko

Organizacija uspeva, če ima vgrajen nadzorni mehanizem s svojo izvedbeno strukturo. Če ustvarite primerjalno vrednost za vsako uspešnost in od svojih zaposlenih zahtevate, da nastopajo na tej ravni, vam ni treba uporabljati nobenega mehanizma za merjenje uspešnosti. Dobili boste takojšnje povratne informacije in na podlagi tega lahko ukrepate. Če zaposleni presega pričakovanja, ga zaposlenega nagradi in če ga ne usposobi, tako da je zdaj opremljen s spretnostmi in znanjem za opravljanje tega standarda. Biti produktiven pri delu je enostavno, če je ustrezen sistem v uporabi.

  • Ugotovite inherentno motivacijo vsakega zaposlenega

Kot delodajalec morate vedeti, da vseh zaposlenih ne motivirajo zunanji dejavniki, kot so denar ali ugodnosti ali počitnice. Številne ljudi motivira notranji dejavnik, kot je hvaležnost, da lahko storijo nekaj za neprofitno organizacijo, ustvarijo nekaj edinstvenega in se počutijo kot pomembne. Ne glede na to, kar je, je osnovni motivacijski dejavnik vsakega posameznika, da je produktiven v službi, in če ga nimajo, je neproduktiven.

Vir slik: pixabay.com

Torej je ugotovitev, kaj jih poganja, najpomembnejši del, preden lahko izboljšate. Preprosto uporabite vprašalnik in zagotovite, da morajo biti do vas pošteni, ker bo to tudi njim v pomoč. Ko ugotovite, kaj je tisto, kar motivira vsakega zaposlenega, najemite nekoga, ki ga bo motiviral vsak dan. In opazite. V nekaj mesecih bo vaša pisarna s pomočjo produktivnih dejavnosti postala izjemno produktivna.

  • Nastavite sistem merjenja proizvodnih dejavnosti:

Vsi imajo radi dodatne ugodnosti. Ustvarite sistem z nekaj ključnimi področji, kjer bodo zaposleni zahtevani, da delujejo na določeni ravni. Pazite, da ključna področja rezultatov ne smejo biti večja od 5, da zmanjšate zmedo. Ko so ključna področja rezultatov nastavljena, preprosto nastavite merilo, ki ga mora doseči vsak zaposleni. Naj bo lahka tarča. In nato nastavite oklepaje. Znotraj 5% dodatne produktivnosti, 5% dodatnega denarja; od 5-10%, 10% dodatnega nadomestila in tako naprej in tako naprej. Če ustvarite ta sistem in ga lahko izvajate, potem ne bo samo vaša pisarna postala zelo produktivna, vsak zaposleni bo dosegel svojo najvišjo stopnjo produktivnosti.

Vir slik: pixabay.com
  • Znebite se stiske

Stres je najhujši sovražnik produktivnih posameznikov. Kot delodajalec bi se torej vaša prva skrb znebila stresa. Stres je dve vrsti - ena, eustress, ki je dobra, ker spodbuja ljudi k boljši uspešnosti; dva, stiska, ki je morilec ultraproduktivnega posameznika. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni potisnili ovojnice, vendar ne toliko, da bi se počutili v stiski. Od njih zahtevajte dovolj, da vam ne bo udobno, a ne toliko, da bi jih stisnili v stisko. Kaj lahko storite, da to zagotovite? Lahko jim ponudite boljše razmerje med poklicnim in zasebnim življenjem. Lahko jim daste prožnost, kje naj delajo. Pred kratkim Infosys od zaposlenih zahteva, da delajo od doma 9 dni na mesec. Bodi ustvarjalen. Razmislite dolgoročno in se nato odločite, kaj lahko storite, da se prepričate, da ne bodo pod stresom. Če se soočajo s kakršnimi koli osebnimi težavami, se dogovorite za svetovanje, namesto da ga / ga pritiskate na več dela.

Vidite, da produktivnost pri delu ni samo vprašanje okolja. Toda njegove korenine so veliko globlje od tega. Če cenite svoje zaposlene, vam bodo zagotovili vrednost. In z vsemi vašimi napori bo vaša pisarna končno postala kraj, kjer je produktivnost pri delu privzeti način.

Priporočeni članki

Tu je nekaj člankov, s pomočjo katerih boste lahko podrobneje spoznali produktivne dejavnosti v Office Officeu, zato pojdite po povezavi.

  1. Pomembno za dobro uravnoteženost delovne in življenjske dobe | Koristi | Primeri
  2. 18 najboljših brezplačnih orodij za osebno in pisarniško produktivnost
  3. Najboljših 7 najboljših aplikacij za sledenje za povečanje produktivnosti
  4. Kako umetniško delo izboljšuje produktivnost osebja (vir)
  5. 16 najboljših nasvetov za produktivnost Office

Kategorija: