Pregled primera obratovalnih stroškov
Odhodki, nastali v običajnem poteku poslovanja, so znani kot poslovni odhodki. Primer uporabe operativnih stroškov je ohlapen. Nekateri menijo, da so poslovni stroški samo prodajni, splošni in upravni stroški. Stroški prodanega blaga (COGS) ne vključujejo obratovalnih stroškov. Vendar nekateri ljudje tudi COGS menijo, da so operativni stroški.
Primeri poslovnih odhodkov
Primeri obratovalnih stroškov:
# 1 - Potni stroški
Kadar koli zaposleni v podjetju hodijo na uradne obiske, imajo potne stroške. V mnogih primerih potni stroški nastanejo zaposleni in jih podjetje povrne. Uporabljajo se lahko različni načini prevoza, kot so avtobus, avto, vlak itd. Zaposleni lahko nastanejo potni stroški, da se srečajo s svojimi strankami ali se srečajo s potencialnimi strankami, da se prijavijo za svoje blago in storitve. Ti stroški lahko nastanejo tudi pri pridobivanju surovin in zalog. Tudi druge službene dolžnosti, kot so sestanki zunaj strank, kot so bankirji, vladni uradniki, regulativne agencije itd., Zahtevajo potovanje. Potovalni stroški nastanejo tudi zaradi udeležbe na sestankih, usposabljanju in konferencah.
V organizaciji bi morala obstajati ustrezna potovalna politika. Na splošno potni stroški v podjetju zahtevajo odobritev koordinatorja potovanja oddelka, neposrednega nadzornika, finančnega oddelka ali pooblastitelja. Vloga teh uradnikov je zagotoviti, da so povračila potnih stroškov skladna s politiko potovanja organizacije. Da bi zagotovili vodenje ustreznih evidenc, bi bilo treba videti, da se povračila predložijo pravočasno. Dobra praksa je imeti elektronski sistem za povračilo potnih stroškov. To povečuje učinkovitost odobritve povračil za potovanja.
# 2 - Pravni stroški
Podjetje uporablja številne pravne storitve v povezavi s poslovanjem podjetja. V zvezi s tem mora plačati odvetniške stroške in honorarje za svetovanje. Drugi pravni stroški, ki nastanejo v zvezi s pravnimi storitvami, so poštnina in kurirske pristojbine, pristojbine za fotokopiranje, sodne pristojbine, telefonske pristojbine itd. Podobno so potni stroški, ki jih je imel odvetnik in so bili povrnjeni podjetju. Pravne takse, ki jih je treba plačati odvetniku, se razlikujejo glede na vrsto primera, vrsto odvetnika in regijo. Vendar pa se osebni pravni stroški zaposlenih in lastnikov podjetij ne bremenijo na računu dobička in izgube. V računu dobička in izgube družbe so zajete samo tiste pravne pristojbine, ki nastanejo v zvezi s poslovanjem.
Pri obračunavanju pravnih stroškov pogosto zamuja. Na primer, v finančnem letu 2018-19 lahko nastane veliko pravnih stroškov. Vendar pa jih bodo morda zaračunali v letih 2019-20. V takšnem scenariju se v poslovnem letu 2018-19 zabeležijo v izkazu poslovnega izida. Poleg tega so evidentirane kot obveznosti v bilanci stanja ob koncu poslovnega leta 2018-19. Podobno se v nekaterih primerih pravni stroški plačajo vnaprej. V takšnem primeru se v bilanci stanja evidentirajo kot kratkotrajno sredstvo do trenutka, ko je pravna storitev opravljena.
# 3 - Stroški za telefon in internet
To so stroški za internet, vključno z Wi-Fi / širokopasovno povezavo. Poleg tega vključujejo stroške stacionarnih in mobilnih telefonov. V mnogih primerih podjetje povrne stroške, ki jih imajo zaposleni za telefoniranje. Na splošno je treba plačevati mesečne pristojbine za telefon in internet. Obstajajo ponudniki telefonskih storitev, katerim je treba plačati račun. Sem spadajo podjetja, kot so Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone itd. Pri teh ponudnikih storitev so na voljo številni načrti. Ti vključujejo neomejeno klicanje in podatke za težke uporabnike. V mnogih primerih mesečna najemnina vključuje določeno število brezplačnih klicev in podatkov. Če brezplačni klici in podatki presegajo omejitev, je treba plačati dodaten denar.
V nekaterih primerih se stroški plačajo s predplačniškim načrtom mobilnih telefonov. V nekaterih primerih obstaja naknadno plačan načrt, kjer se stroški plačajo v naslednjem mesecu. V obeh primerih je treba stroške prilagoditi za tekoče obdobje, upoštevajoč računovodski sistem nastanka poslovnega dogodka. Na primer, če obstaja vnaprej plačan načrt in je v mesecu decembru 2018 za mesec januar 2019 plačanih 100 USD, je treba stroške nakazati na računu dobička in izgube za mesec januar 2019. Podobno je, če se stroški nanašajo na december 2018 plačani pa bodo januarja 2019 prek naknadnega plačila, stroške bi morali P&L v decembru obračunati sami.
# 4 - Pisarniški material
Stroški nakupa pisarniškega materiala so stroški poslovanja. Pisarniški material vključuje papir, tiskalne kartuše, blazinice za znamke, peresa, svinčnike, spenjalnik, zatiči, ovojnice itd. To so administrativni stroški, ki jih ima organizacija. Ena izmed računovodskih metod je obravnavanje vseh pisarniških potreb kot stroškov. Druga metoda je beleženje neporabljenih zalog na račun sredstva in, ko in ko se uporabljajo, jih napolnite na račun odhodkov. Kadar je količina porabljene pisarniške opreme na splošno majhna, se znesek odšteje za stroške, ne da bi se obravnaval kot sredstvo. Za predplačniške stroške je treba prilagoditi tudi pisarniški material.
Zaključek
Poslovni odhodki se bremenijo v izkazu poslovnega izida. Vendar je treba paziti, da so ti stroški prilagojeni za predplačniške in neporavnane stroške. Pomembno je, da se obratovalni stroški pravilno izračunajo, da se zagotovi zanesljiv rezultat dobička. Na splošno obstaja proračun, namenjen za obratovalne stroške na začetku obdobja, in ga primerjamo z dejanskimi stroški poslovanja.
Pomembno je, da se za obratovalne stroške vzpostavi nadzorni sistem, da se prepreči izguba. Ustreznost teh kontrolnih sistemov se preveri, ko se opravi notranja revizija. Zato mora podjetje redno izvajati notranjo revizijo. Med izvajanjem revizije poslovnih stroškov je treba opaziti, da se računi vodijo pravilno. Za stroške je treba zagotoviti ustrezen postopek odobritve. Dobra praksa je, da občasno izvajate revizije presenečenja obratovalnih stroškov. Paziti je treba, da se stroški ne izplačajo izmišljenim prodajalcem.
Priporočeni članki
To je vodnik za primer obratovalnih stroškov. Tukaj razpravljamo o pregledu in primeru operativnih odhodkov s podrobno razlago. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Standardni primeri odklona
- Denarno razmerje
- Primeri študije izvedljivosti
- Primeri s fiksnim premoženjem
- Primeri delovnega razmerja