Pregled Agile Finance
Agile Finance je nov raziskovalni program o upravljanju in uporabi financ za uspešno poslovanje v današnji negotovosti in ustvarjanju vrednosti v digitalni ekonomiji. To raziskavo opravi Združenje mednarodnih certificiranih poklicnih računovodje, ki ga je naročilo Oracle.
Voditelji Agile Finance so nov finančni model sprejeli z odzivom in pripravljenimi na spremembe. Da bi zagotovili strateško usmerjanje in analitično sposobnost za vpogled, vodilni finančni voditelji Agile sprejemajo digitalne tehnologije, hkrati pa vlagajo v nove sklope spretnosti, da bi sprejeli nove digitalne poslovne modele in njihove načine dela.
Agile finance je nov operativni model sodobnih financ, je nova vrsta skupnega financiranja, ki vlaga v vrsto novih znanj in kompetenc, ki jih omogočajo tehnologije.
Podjetja s sprejemanjem starih tradicionalnih in ročnih načinov načrtovanja in napovedovanja procesov delajo naporno, frustrirajoče in dolgočasno. Zdaj pa je s pomočjo IT oddelka, ki je desetletja porabil za razvoj programske opreme, danes proces načrtovanja prihodnosti postal poenostavljen in harmoničen z uporabo načel agilne razvojne metodologije za enostavno in hitro dokončanje kritičnih projektov in delovanje bolj učinkovito.
Agile organizacija je prilagodljiva, pripravna, pozorna, spretna, donosna, učinkovita, prožna in tekoča. Agilna organizacija se zaveda, da vrednost, ki jo prinaša družba, ostajajo pozorni na tveganja in grožnje na trgu, zato vedno pazijo na priložnosti. Organizacija razvija odlične strategije, ki jih tudi takoj izvaja. Hitro so v upravljanju uspešnosti, tako da hitro gradijo in preizkušajo ideje ter nenehno razdelijo vire z najboljšimi donosi in pričakovanji.
Značilnosti agilnih financ
Da bi bila vaša organizacija prilagodljiva in sprejela agilne pristope, da bi koristili financam, bi moralo financiranje potekati nemoteno in imeti naslednje značilnosti:
1. Ima razširljive in učinkovite računovodske operacije.
2. Za merjenje in upravljanje napredka razvija meritve uspešnosti in mejnike, ki podjetju omogočajo uporabo novih strategij in hitro pridobivanje storitev in izdelkov.
3. Imeti morajo razumevanje delovanja poslovnega modela in sposoben je informirati strategijo in vedeti, kaj so neopredmetena sredstva in gonilna sila, kar je pomembno za uspeh modela.
4. Zagotavljanje in obveščanje odločevalcev o zunanjem razvoju, novih tehnologijah, novih poslovnih modelih in jim dajanje vseh informacij za razvoj strateškega odziva. Glavni razlog za neuspeh podjetja je v tem, da se niso spoprijeli z zunanjim tveganjem, za katerega so vedeli, vendar niso bili pripravljeni spremeniti obdobja načrtovanja 18 mesecev ali več.
5. Da bi zagotovili preglednost o tem, kaj se dogaja v podjetju in kaj ni, ter da bi prepoznali priložnosti za proaktivno obvladovanje tveganj, inoviranje in optimizacijo razporeditve virov, ekipa razvije dimenzijsko analizo.
Kako koristijo finance z uporabo Agile na področju tehnologije načrtovanja
Tu se bomo naučili, kako koristi lahko izkoristimo s pomočjo prilagodljivih pristopov k tehnologiji načrtovanja:
1. Povečanje hitrosti odločitve
Skupine Scrumov, ki so majhna, večfunkcionalna skupina ljudi, ki skupaj sodelujejo in redno preverjajo težave za reševanje težav in poročila o napredku, so v središču tehnik Agile. Finance lahko uporabijo tudi to tehniko in oblikujejo majhne skupine, ki se redno srečujejo, ki imajo funkcionalno avtoriteto za odločanje za nadaljnji razvoj projekta. To povečuje hitrost odločanja s poudarkom na najvišjih prednostnih ciljih in razvija natančno določen nadzor nad merili odločanja in upravljanja.
2. Izravnajte podatke
Stroge standarde za podatke ustvarjajo najboljše IT arhitekture, ki temeljijo na enem podatku, ki je sestavljen iz vseh odobrenih podatkov, „enega samega vira resnice“. Edini vir resnice za načrtovanje naložb v tehnologijo se osredotoča na razpravo o vpogledu, s pomočjo katere se lahko spremenijo potrebe podjetij, odpravlja se zmeda glede tekmovanja za nabore podatkov, pospeši sodelovanje med IT ekipami in finančnim timom ter pomaga pri hitrejših proračunskih odločitvah.
3. Zmanjša zapletenost
Kompleksnost nasprotuje okretnosti. Finance vključujejo veliko ljudi pri oblikovanju, analiziranju in odobritvi proračunov, kar vodi v zapletenost, medtem ko Agility pri sprejemanju odločitev vključuje zelo malo ljudi. Agile tehnike bodo finančnemu timu pomagale poenostaviti odgovornost in vključiti pravice do odločanja za manj ljudi v organizaciji, kar bo zmanjšalo zapletenost. Da bi odstranili ročni poseg v finance in zagotovili preglednost utemeljenosti odločitev, lahko razmislite o avtomatizaciji postopkov odobritve.
4. Hitro prerazporeditev virov
Spretnost pomeni, kadar koli obstaja priložnost ali pa se lahko sredstva hitro ogrozijo. V širši organizaciji hitro prerazporeditev pomeni nadomestljivo delovno silo, usposobljeno za preklapljanje med položaji, sprejem v zunanje delovne baze kot na zunanjih izvajalcih, postopek, ki pomaga pri hitri prerazporeditvi virov, kadar in kjer je to potrebno. Da bi zadovoljili te potrebe, bi morala skupina za finance in IT presoditi tudi, ali se ekipe usposabljajo ali ne, in razmisliti o uporabi takšnih načel za hitro prerazporeditev virov.
5. Agilni finančni voditelji
Ugotovljena je bila najpogostejša značilnost finančnih skupin, ki so najbolj napredovale z uporabo agilnega modela financiranja. Kot so ugotovili raziskovalci, so imeli vodilni finančni partnerji Agile zelo napredno specializacijo v centraliziranju in selitvi procesov v skupne storitvene centre, zato so uporabili zelo nadomestno delovno silo in ERP, ki temelji na oblaku. V smislu informiranja agilnega upravljanja uspešnosti, podpore agilnemu izvajanju in v smislu strategije obveščanja so bili zelo pred drugimi.
V raziskavi raziskovalcev je bilo ugotovljeno, da se je 95% med najbolj naprednimi organizacijami, ki uporabljajo agilni model financiranja, v zadnjih treh letih s svojimi prihodki pozitivno povečalo v primerjavi s 70% drugih anketirancev.
6. Širša spretnost
Za prilagodljivo funkcijo financiranja je potrebno ponuditi in razviti nova znanja in spretnosti, da služijo agilnemu poslu. V bližnji prihodnosti bo naslednje spremenilo vlogo računovodje skupaj z avtomatizacijo dela na znanju.
- Informacije o mobilnih napravah: To bo partnerjem podjetja omogočilo, da takoj, kadar koli in kjer koli zahtevajo, pridobijo vse potrebne podatke iz financ.
- Internet stvari: Proizvodnja poslovnih modelov se bo zaradi tega spremenila, saj lahko kupci ob uporabi izdelkov posredujejo informacije o uporabi in potrebah kupca.
- Napredna robotika: Za avtomatizacijo rutinskih procesov se robotska avtomatizacija procesov že uporablja v financah.
Priporočeni članki
To je vodnik Agile Finance. Tu smo razpravljali o konceptu, značilnostih in prednostih financ v Agileu. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Agile HR
- Kariera na Javi
- Vprašanja za intervju
- Agilni načini dela