Dinamične tabele v Excelu (kazalo)

  • Dinamične tabele v Excelu
  • Kako ustvariti dinamične tabele v Excelu?
  • Uporaba vrtilne tabele
  • Uporaba formul

Dinamične tabele v Excelu

V veliki meri se pogosto spopadamo s posodabljanjem poročil, saj se podatki v določenem času povečujejo. To je vprašanje novega uporabnika v excelu. Vsak mesec vzdržujemo prodajno tabelo za potrebe poročanja. Vsak mesec je ustvarjanje novih poročil zamuden postopek.

Ko se podatki povečujejo na naših lestvicah, so vrtilne tabele zastarele zaradi naše statične strukture podatkov. Vsakič, ko se spremeni glavni podatkovni list, moramo popraviti vse formule poročanja s spreminjanjem obsegov vira podatkov.

Na primer: Recimo, da je bil prejšnji mesec razpon podatkov od A1 do C100. V tem mesecu se je povečal z A1: C100 na A1: C200. Če ste že uporabili vrtilno tabelo ali katero koli drugo formulo, deluje v zadnjem mesečnem območju, tj. Do celice C100, kaj pa posodobljeni vir podatkov?

Potrebno je veliko časa, da posodobite vse svoje vrtilne tabele, formule, grafikone itd… in uničite svojo stopnjo produktivnosti. Pomembna stvar je tudi to, da smo ljudje, ki bodo po vsem pregledu morali storiti napake, zato so možnosti za napake zelo visoke.

Vendar vam ni treba več skrbeti, ker lahko v excelu ustvarimo dinamično tabelo s podatki, ki lahko posodobi naša poročila s osveževanjem naših vrtilnih tabel.

Dinamično podatkovno tabelo v excelu lahko izdelamo z uporabo več načinov. V tem članku vam bom podrobno prikazal nekatere od njih. Sledite temu članku, če se želite naučiti te tehnike.

Ustvarite dinamični obseg z uporabo Excelovih tabel

Če ste slišali za Excelove tabele in jih še niste uporabljali, potem je to članek, ki ga najbolj potrebujete. Tabele Excela so dinamične in nam omogočajo, da podatke razlagamo, ko se zgodi dodajanje in brisanje.

Imamo še eno orodje, imenovano Tabele podatkov, ki je del analize Če-če-če. Zato se ne zamenjujte.

Kako ustvariti dinamične tabele v Excelu?

Obstajata dva osnovna načina za ustvarjanje dinamičnih tabel v excelu - 1) Uporaba vrtilne tabele in 2) uporaba formul

Predlogo za dinamične tabele Excel lahko prenesete tukaj - Dynamic Tables Excel Template

Dinamične tabele v Excelu - Uporaba vrtilne tabele

Imam prodajno tabelo za mesec januar. Ti podatki o prodaji vključujejo datum, mesec, prodajno osebo in prodajno vrednost.

Zdaj želim pridobiti skupno število vsakega prodajnega osebja s pomočjo vrtilne tabele. Za uporabo vrtilne tabele sledite spodnjim korakom.

1. korak: Izberite celotne podatke.

2. korak: Izberite vrtilno tabelo na zavihku Vstavljanje .

Korak 3: Ko je vrtišče vstavljeno, povlecite in spustite naslov prodajne osebe na vrstice in prodajna vrednost na vrednosti.

4. korak: Zdaj sem dobil posodobitve o prodaji za mesec februar. Prilepil sem podatke o prodaji v mesecu januarju.

5. korak: Če osvežim vrtilno tabelo, mi ne bo dalo posodobljenega poročila, ker je obseg podatkov omejen le na A1 do D11.

To je težava z običajnimi obsegi podatkov. Vsakokrat moramo spremeniti obseg podatkovnih virov za posodobitev poročil.

Ustvarite dinamično tabelo za zmanjšanje ročnega dela

Z ustvarjanjem tabel lahko podatke naredimo dinamične.

1. korak: kazalec postavite kamor koli v prodajne podatke za januar.

2. korak: Zdaj pritisnite Ctrl + T, ki je bližnjica za vstavljanje tabel. Pokaže vam spodnje pogovorno okno. Prepričajte se, da je v moji tabeli označeno polje z glavo .

Korak 3: Kliknite gumb V redu, da bo ustvaril tabelo za vas.

Če opazite, ko je kazalec nameščen kamor koli v podatkih, vam bo na traku prikazan nov zavihek kot Oblikovanje.

4. korak: Na zavihku Oblikovanje vnesite tabelo ime. Navedite ime, ki ga je enostavno razumeti.

5. korak: Zdaj v to tabelo vstavite novo vrtilno tabelo. (Uporabi prejšnjo tehniko) Ena lepota te tabele je, da ni treba izbrati celotnega nabora podatkov, temveč lahko v tabelo postavite kazalec in vstavite vrtilno tabelo.

6. korak: V to tabelo zdaj dodajte podatke o prodaji februarja.

7. korak: Pojdite na vrtilno tabelo in osvežite vrtilno tabelo. Pritisnite tipko ALT + A + R + Bližnjica.

8. korak: Osvežil bo vrtilno tabelo.

Zdaj je vrtilna tabela začela prikazovati nove vrednosti, vključno s prodajo v februarju.

Dinamične tabele v Excelu - Uporaba formul

Ne moremo ustvariti samo vrtilne tabele z dinamično tabelo, temveč uporabiti tudi za formule. Zdaj pa poglejte razliko med normalno formulo in dinamično formulo tabele.

Z uporabo funkcije SUMIF na običajnem območju podatkov sem prejel skupne prodajne vrednosti vsake prodajne osebe.

Zdaj bom na seznam dodal podatke o prodaji februarja.

Formula še vedno prikazuje stare vrednosti.

Zdaj bom formulo uporabil v dinamični tabeli.

Če opazujete formulo, ni nobenih razponov do formule. V njem so imena. Naj razdelim formulo po delih.

= SUMIF (SalesTable (prodajalec), F2, SalesTable (prodaja))

SalesTable: To je ime tabele.

Prodajna oseba: To je ime stolpca, na katerega se sklicujemo.

F2: To je sklicevanje na imena prodajnih oseb.

Prodaja: To je spet stolpec, o katerem govorimo.

Ko je tabela ustvarjena v tabelah excel, postanejo vsi naslovi stolpcev njihove reference. Za razliko od običajnega obsega podatkov ne bomo videli nobenih obsegov celic. Ti se imenujejo Named Ranges, ki jih ustvari sama Excelova tabela.

Spomniti se na dinamične tabele v Excelu

  • Ctrl + T je bližnjica za ustvarjanje tabel.
  • Vsi naslovi se nanašajo na ustrezne stolpce.
  • Tudi posamezna celica v stolpcu se nanaša z naslovom stolpca.

  • Izdelamo lahko tudi dinamične poimenovane obsege.

Priporočeni članki

To je vodnik za Excelove dinamične tabele. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti dinamično tabelo v excelu s pomočjo vrtilne tabele in formule skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako ustvariti tabele v Excelu?
  2. Ustvari grafikon histograma v MS Excel
  3. Scatter Chart v Excelu
  4. Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu?

Kategorija:

Excel Nasveti