Pregled listine projekta Six Sigma
„Projektna listina“ je osnovni korak v metodologiji Six Sigma. Omogoča pregled projekta v priročni obliki, ki ga je mogoče razumeti, pregledati in odobriti za deležnike. Listino projekta je mogoče opredeliti kot uradni dokument, ki vsebuje informacije o vseh vidikih projekta, vključno z osnovnimi podrobnostmi do izčrpnih informacij . Dobro strukturirana listina projekta obravnava 5W projekta:
- „Kaj“ je cilj projekta?
- "Kdo" se bo lotil projekta?
- „Kdaj“ naj bi bil projekt končan?
- „Zakaj“ bi podjetje spodbudilo projekt?
- "Kje" bo projektna skupina dobila sredstva?
Zakaj je „Listina projektov“ bistvena?
Ustvarjanje projektne listine je bistven korak katerega koli projekta Six Sigma in je osnova za njegov uspeh. Listina pomaga projektni skupini, da ostane osredotočena na predvidene cilje. Ker strukturiranje listine vsebuje veliko različnih odsekov, deluje kot vodnik za ekipo med potekom projekta. Pomaga pri reševanju zahtevnih vprašanj na papirju, da se izognete dragim napakam med dejansko izvedbo projekta.
Listina projekta Six Sigma usmeri projektno skupino k vnaprej določenim ciljem in ciljem. Pomaga prepoznati simptome trenutnih izzivov / težav v organizaciji. Načrt je, ki omogoča vodstvu, da naslovi poizvedbe, kot so:
- Ali koristi projekta presegajo stroške projekta ali ne?
- Kako izvedba projekta lahko vpliva na druge oddelke v organizaciji?
- Kako je mogoče količinsko ovrednotiti uspeh projekta?
Povelja projekta ne samo pomaga pri izpuščanju odvečnih nalog, ampak tudi nejasno opredeljenem obsegu projekta. Omogoča zmanjševanje in obvladovanje tveganj. Tako natančno določena listina projekta olajša hitrejše in natančnejše odločanje za deležnike.
Predloga listine projektne listine - formalna struktura „Six Sigma Project Charter“
Komponente in strukturiranje
Tu so bistveni elementi, ki jih vsebuje „listina o projektu“:
1) Naslov projekta: Naslov predstavlja projekt in pomembno je, da projekt poimenujete z jasno opredeljenim naslovom, saj omogoča drugim, da si preprosto ogledajo in izberejo projekt na podlagi ključnih besed ali fraz. Na primer, če želi veriga za pice okrepiti svojo logistiko, bi bil možen naslov: „Izboljšanje v času obdelave naročila“.
2) Cilj projekta: To vključuje, kaj se pričakuje od projekta. Zato bi moral cilj ustrezati vprašanjem / izzivom, ki jih je treba rešiti. Cilji morajo biti natančno opredeljeni, merljivi, realistični in časovno omejeni. Na primer, skrajšajte čas postopka za naročilo za 20%.
3) Poslovni primer: poslovni primer opisuje, kako projekt s šestimi sigmi usklajuje s cilji in strateškimi cilji podjetja. V njem je opisano, zakaj 'mora organizacija podpirati projekt. Zato določa, kako bi lahko projektni interesi, tako notranji kot zunanji kupci, imeli koristi od projekta.
4) Izjava o težavah s postopkom: Ta izjava daje jasno navedbo in informacije o izzivih, s katerimi se srečujete, in kje je treba predlagati izboljšanje. Vsebuje zgodovinski zapis o tem, kako je postopek deloval in kakšni so učinki problematičnih elementov. Na primer, povečane pritožbe strank zaradi dolgega čakanja v času dobave oddanih naročil.
5) Obseg projekta (v obsegu in zunaj obsega): kot že ime pove, obseg projekta določa fizične omejitve projekta. In-Scope določa, katere procese in podprocese je treba vključiti v projekt. Izven obsega vključujejo postopke in korake, ki jih je treba izključiti, da se prepreči nejasnost in prekrivanje med nasledstvom projekta.
6) Časovna časovnica projekta (datum začetka in končni datum): datum začetka projekta se zapiše na papir, ko vodja projekta uradno nadaljuje s projektom. Trajanje projekta se določi na podlagi številnih dejavnikov, kot so poslovni pogoji, delovna obremenitev in dela prosti dnevi. Tako o predvidenem končnem datumu odloči mentor projekta / mojster črni pas.
7) Projektni rezultati / ukrepi: Vključuje orodja, ki jih bomo uporabili za količinsko oceno učinkovitosti projekta. Na primer, odstotno povečanje marž po dobičku po zmanjšanju časa naročila. Ti ukrepi morajo biti vključeni v časovni okvir projekta.
8) Projektna skupina: Sem spadajo člani skupine, ki bi delali na projektu. To so:
- Sponzorji projekta: oseba, ki pregleda, mentorji in dobi soglasje vseh zainteresiranih strani.
- Vodje projekta: oseba, ki je lastnica postopka in je odgovorna za rezultate projekta.
- Strokovnjak za zadeve (MSP): Sem spadajo člani projektov, ki imajo poglobljeno znanje in razumevanje poslovnih procesov ter šest sigma metodologij.
9) Viri: Viri vključujejo ljudi, materiale, opremo / stroje in sredstva, ki bi jih potrebovali za izvedbo projekta.
10) Analiza stroškov: poda oceno stroškov projekta in koristi, ki bi jih dosegli po zaključku projekta. Razlike v stroških in dobičku projekta bi se izplačale kot interes zainteresiranim stranem in najvišjemu vodstvu, da se projekt odobri.
11) Podpisi zainteresiranih strani : Zainteresirane strani, vključno z mentorjem projekta, sponzorjem projekta in projektnim prvakom, morajo podpisati projektno listino in jo uradno odobriti za izvedbo.
Zgoraj poudarjene točke dobro prikazujejo, kaj vsebuje listina projekta Six Sigma in kako je pomembno, da vsaka organizacija pripravi natančno določeno listino, preden začne s projektom. Listina ne služi samo kot načrt za izvedbo projekta, temveč tudi izziva in izziva projekt. Tako je odlično orodje za učinkovito načrtovanje, izvedbo in zapiranje projekta!
Priporočeni članki
To je vodnik za listino Six Sigma Project. Tukaj razpravljamo tudi o predlogi za zakup projektov za šest sigma projektov z njegovimi komponentami in strukturo. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Agile življenjski cikel
- Šest Sigma orodij
- Koncept Six Sigma
- Agilni načini dela
- Študija primera pri vodenju projektov