Orodje za upravljanje projektov Jira

V tej temi bomo spoznali orodje za upravljanje projektov Jira, Kot v zadnjem tržnem trendu prakse upravljanja projektov iščejo metodologije za povečanje preglednosti in za hitro izpolnjevanje zahtev strank. Da bi dosegli določene cilje v projektu, vodenje projektov zagotavlja doseganje ciljev projekta. Ta disciplina vključuje začetek, načrtovanje, organizacijo, izvedbo in zaključek projektov. Obstajata dva glavna okvira, ki se uporabljata pri upravljanju projektov.

  • Scrum
  • ‌Kanban

Scrum deluje na šprintih z uporabo iteracij s fiksno dolžino, medtem ko se Kanban osredotoča na nadaljevanje sproščanja. Način zgodb, ki potekajo skozi vsako fazo, nakazuje zaključek nalog.
Programska oprema JIRA se pogosto uporablja za določeno prednostno nalogo teh nalog in njihovo spremljanje.

Pregleden način vodenja projektov
JIRA podjetja Atlassian zagotavlja, da je vaš projekt brez stresa, tako da se vi in ​​vaša ekipa začnete gibati naprej. JIRA dodeli nalogo in prilagaja vprašanja in podvprase v celotni skupini, upravlja tudi potek dela in spremlja napredek. Pomaga vam tudi spremeniti dovoljenje za določeno nalogo v vaši skupini. Dovoljenje lahko kadar koli spremenite ali tudi uredite.

Zakaj Jira?

Imate možnost, da dodate svoj edinstven slog v to okretno metodologijo z uporabo programske opreme Jira.

  • Načrtujmo z minimalnimi stroški.
  • Vključite tim v projekt.
  • Vodje projektov bodite pozorni na naslednje korake.
  • Deluje v skladu z naročnikovo rešitvijo.

Preglednost, odprtost in zaupanje so trenutna kultura, ki jo podjetja iščejo. To privablja najboljše ljudi v nenehno izboljševanje.

Kdo ima koristi od Jira?

To orodje so široko uporabljali razvijalci IT. Pomaga jim imeti jasno vizijo napredka ne glede na različne uporabljene metodologije.

Jira, ker podpira spletno in mobilno aplikacijo, olajša vodenje ekipe, da pozna status in deluje na različnih stopnjah zahtevnosti. To ohranja ravnotežje v agilnem okviru in to je mogoče uporabiti tudi pri izračunu kapusa in operaksa ter kategorizirati izdatke. Ker Jira vključuje veliko pretokov, povezanih z nalogami, lahko upravljavec zlahka doseže katero koli drugo odvisnost skupine s tekočim projektom.

Drugo najbolj zahtevno delo pri vodenju projektov je sled rokov. Zdaj se vsak član ekipe zaveda roka in prednostnih nalog. S tem se zaveda celotna ekipa in lahko naloge konča pravočasno.

Jira sodeluje z različnimi API-ji in s tem sodeluje pri uporabnikovi izkušnji s sistemom za sledenje težavam.

Izčrpna nadzorna plošča

Orodje za upravljanje projektov Jira se lahko široko uporablja za oblikovanje proračuna. Obstajajo 4 enostavne klasifikacije na podlagi statusa.

  • V teku
  • Izvajanje
  • Poteklo
  • Zaprto

Tako dobite celovito napoved vsake faze projekta. Zdravstvene meritve, ki temeljijo na proračunu, kot so prihodek, stroški in dobiček, so lahko dostopne v nekaj klikih.

Izračunate lahko obračunske ure in vnesete tudi časovne liste. Oglejte si stroške dela. Jira omogoča, da dela na Capexu in Opexu in sprejema korektivne odločitve.

Do vseh poročil o proračunu je mogoče dostopati v realnem času.

Kadarkoli kjerkoli

Glede na vse prednosti uporabe Jire je še en najbolj koristen vidik dostopnost do mobilnih aplikacij in tabličnih računalnikov. Kar je lahko lažje in preprosteje, ko se oddaljujete in ste še vedno povezani s svojo ekipo na isti platformi.

Prav tako vam ponuja možnost plug and play, kjer lahko Jira povežete in dodate. Številne trending aplikacije se lahko integrirajo s programsko opremo Jira in so združljive z napravami IOS in Android.

Za Jira sta na voljo dve vrsti različic.

  • Različica v oblaku
  • Različica strežnika

Imate možnost nastavitve polja, preverite tudi, ali naloge opravijo samodejno. Napišite skriptne rešitve ali API-je.

Identifikacija tveganja z orodjem za upravljanje projektov Jira

Razmere, kot so zmanjkalo virov, SWOT analiza, projektna dokumentacija, odziv stranke in proračunski načrti, so le nekaj tveganj, s katerimi se ukvarja vodja projekta. Jira vas seznani in vas spremlja na veliki sliki.

Mimo Jira

Jira uporabljajo IT razvijalci in tehnične ekipe, vendar ko gre za medfunkcionalne skupine v organizaciji. Vidnost projekta ostane nična. Medfunkcionalne skupine in druge zainteresirane strani se ne zavedajo, kaj se dogaja v projektu. Zato je za povečanje vidnosti mogoče uvesti smartico. Smartsheets se lahko uporabljajo v simboličnih, koledarskih ali karticah. Vse spremembe, izvedene v realnem času, se bodo odražale. Filtrirate lahko, katere podatke je treba prikazati.

Microsoftove ekipe lahko povežete tudi s strežnikom Jira in oblakom Jira.

Za kartiranje na terenu in uporabnike Salesforce lahko Jira strežnik sodeluje. To vodi do brezhibne komunikacije s stopnjevanjem primera.

Excel konektor za vtičnik Jira lahko uvaža ali izvaža podatke iz listov MS Excel. Težave v velikem obsegu lahko spremenite s priključkom Excel.

Zdaj lahko povežete Tableau za analizo trendov in integrirate časovne tabele z Jira.

Prednosti uporabe priključkov Jira

  • Sodelovalni pristop do skupin.
  • Slediti težavam brez veliko težav.
  • Enostavno za sinhronizacijo podatkov.
  • Spremljajte težave, ki jih delite ekipe.
  • Karte polja in avtomatizirana sinhronizacija.
  • Težave razvrstite in jih filtrirajte na podlagi prioritete, vrste, stanja in dogodkov.

Napake v orodju za upravljanje projektov Jira

  • V Jiri lahko enostavno naredite napake, saj se kompleksnost povečuje. Lahko jih zmanjšate tako, da skrbite v vsaki fazi in jim sledite. Spodaj je nekaj primerov, v katerih boste morda delali napake v delovnem toku.
  • Ko se ekipe nenehno premikajo, se podvajanje funkcionalnosti delovnega toka povečuje. Prepričajte se, da zaprete ali odstranite polja po meri.
  • Jira ima možnost prejemanja posodobitev, kot je obveščanje o dejanju vsakega člana ekipe. To bo naložilo vsa obvestila in se vam bo zmešalo, ko potrebujete le del koristnih informacij.
  • Če dodate več vtičnikov, so morda ključni časi, vendar je treba pri tem ravnati. Preveriti moramo združljivost različic s trenutno programsko opremo in občasno preveriti tudi, ali so potrebne kakršne koli spremembe v aplikacijah.

Priporočeni članki

To je vodnik za orodje za upravljanje projektov Jira. Tu smo razpravljali o tveganju, napakah, ki se jim je treba izogniti med uporabo Jire in prednostih orodja za upravljanje projektov Jira. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Cilj poklicne poti vodenja projektov
  2. Vprašanja o intervjuju za vodenje projektov
  3. Tehnike upravljanja projektov
  4. Najboljših 7 orodij za upravljanje projektov z odprtim kodom

Kategorija:

Razvoj podjetništva