Uvod v področje uporabe za upravljanje
V tem članku želimo izpostaviti teorije, ki so v okviru upravljanja projektov in izdelkov celostne. Obseg zelo pogosto upravljamo tako, da ga zožimo na dve točki. Prvič, če je narava ciljev projekta natančno določena (opredeljena), to vključuje dokumentiranje rezultatov, rezultatov ali celo strateških in drugič, kako se ti cilji nadalje definirajo čim bolj odprto. Kot že rečeno, obseg upravljanja zajema dosežke, vendar bo verjetno razširjen tudi na koristi. Brez poseganja v ta dejavnik v primeru obsega programa neizogibno vključuje spremembe in upravljavski pristop v spremembo. Nazadnje bi lahko obseg upravljanja portfelja opredelili kot strateške cilje, ki naj bi jih zasnoval za dosego.
Opredelitev
Ta izraz se nanaša na pridobivanje vseh del, ki jih je treba opraviti v projektu, izdelku ali storitvi, ki ga izvajajo različni vodje. V našem vsakodnevnem življenju naletimo na številne projekte v naši organizaciji, pa naj gre za to, da organizirate program felicitation za vaše osebje ali zgradite stavbo po zmagi na pogodbi, obseg projekta pa je sestavljen iz celotne donosnosti naložbe in prizadevanj v smeri dokončne pravice od začetka. To je seznam vseh rezultatov, ki so jih dobili ob koncu dela, koristi, ki jih prinaša zaprtje, ter narava in količina dela, potrebnega za njihovo dokončanje. Ta obseg v delu je odločilni dejavnik, kako verjetno bi ga obravnavali kot projekt, storitev, portfelj ali program.
Izvedba
Področje uporabe menedžmenta zahteva, da zbere informacije, ki so nujno potrebne za začetek projekta. Poleg tega bi značilnosti izdelka, ki temeljijo na izdelkih, ustrezale zahtevam njegovih zainteresiranih strani.
Na področju vodenja projektov ima področje upravljanja dve značilni uporabi, ki sta naslednji:
1. Obseg projekta za upravljanje - opredeljuje delo, ki ga je treba izvesti za izvedbo projekta, za zagotavljanje njegovih izdelkov, storitev in / ali rezultatov z vsemi funkcijami, ki skrbijo za zahteve zainteresiranih strani. To je bolj pristop, ki je usmerjen v delo, ki skrbi za to, kako stvari opraviti.
2. Področje uporabe izdelka za upravljanje - značilnosti izdelka ali storitve, ki so v bistvu njegove funkcije in značilnosti. To je bolj funkcionalen centrični pristop, ki obravnava "kaj" pri predstavitvi izdelka.
Z upravljanjem obsega naštejemo potrebne elemente, ki bi jih potrebovali za izdelavo, ali korake, ki jih je treba izvesti v optimizirani količini in kakovosti, skupaj s časom in viri, ki jih bomo namenili prizadevanju. Vsi ti dejavniki so lahko usmerjeni k spremembam, saj se zahteve vedno lahko spremenijo v kateri koli fazi izvedbe. Takšno stanje imenujemo Scope lezenje.
Šest področij uporabe za upravljanje
Obstaja šest področij področja uporabe za upravljanje, ki enotno delujejo za določanje, določanje in spremljanje obsega. Poskusimo se, kaj so ta območja:
1. Upravljanje zahtev: To vodstvo zbere in zbere deležnike, da ugotovi njihove potrebe in pričakovanja. Na tej stopnji so opisani interesi zainteresiranih strani in nič ne govori o tem, kako doseči rešitve, ki jih je treba doseči
2. Razvoj rešitev : Nato sledi razvoj, ki natančno preuči zahteve zainteresiranih strani in kaj bi lahko bil najboljši način, da jim ponudimo visoko vrednost
3. Upravljanje koristi: Uprava prevzame dodatno plačilo za izpolnjevanje določenih zahtev, ki bodo koristile zainteresiranim stranem in monitorjem ter jim dokončno oddale
4. Upravljanje sprememb : odgovoren je za preoblikovanje ciljev v podjetju, ki so ključnega pomena za izkoriščanje rezultatov in pridobitev koristi
5. Nadzor sprememb : Ali je pristop in korak za zajemanje in oceno morebitnih sprememb, ki bodo verjetno vključene. S tem je zagotovljeno, da so potrebne samo vitalne spremembe
6. Upravljanje konfiguracije : To je organ, ki nadzira in dokumentira vse razvoj izdelkov. Odgovorna je za potrditev, da so bile potrjene spremembe zabeležene in da so spremenjene izboljšane različice arhivirane. Informacije, ki se hranijo v tem upravnem organu, zagotavljajo vpliv zaradi možnih sprememb.
V kakšnem obsegu lahko natančno napovedujemo zahteve in rešitve med začetkom projekta ali storitve ali programa, bo vplivalo na nemoteno obravnavanje obsega.
Ključni odvzemi
Kadar je cilj pravilno opredeljen in sporočen, ki ima tudi oprijemljiv rezultat (recimo za gradnjo mostu), je nujno potrebno, da se področje upravljanja določi v najboljši možni natančnosti in na začetku projekta oz. življenjski cikel portfelja. To znatno zmanjša raven sprememb, ki jih je treba izvesti, in s tem preverja naraščanje in nihanje stroškov. Koristno je tudi navesti morebitne dejavnike, ki se lahko pojavijo zunaj področja, da bi se izognili nesporazumom. Jasno opredeljevanje tistih parametrov, ki spadajo v področje in izven obsega, bistveno zmanjšujejo tveganja, ki se spopadajo in obravnavajo zahteve in potrebe vseh nepogrešljivih deležnikov, kar zagotavlja njihovo čim večje zadovoljstvo.
V primeru, da cilj ni tako oprijemljiv, recimo na primer vzpostavitev sistema IT, obstaja boljši pristop za oblikovanje področja upravljanja za ohranjanje naraščajočih stroškov.
Končno je najpomembnejši dejavnik pri upravljanju maksimiranje vrednosti denarja. Upravljanje vrednosti je disciplina, ki se oblikuje, ko vseh šest zgoraj omenjenih področij usklajeno deluje v naboru procesov, ki potrebujejo tehnike. To je zato, ker mora biti naložba v projekt, kot vedno, dosežena z optimiziranim donosom, ki ga lahko prinese.
Priporočeni članki
To je vodnik za področje uporabe za upravljanje. Tukaj razpravljamo o konceptu, ključnem odvzemu, področju uporabe in njegovem izvajanju. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Področje uporabe računovodstvo
- Orodna orodja za upravljanje projektov
- Vodenje projektov Scrum
- Primer projekta Six Sigma