Razlika v vsebinskem upravljanju v primerjavi z upravljanjem znanja

Upravljanje vsebine upravlja z vsebino skozi celoten življenjski cikel vsebine. Začne se z ustvarjanjem do shranjevanja vsebine do izbrisa iz sistema. Vsebina ni nujno trdo besedilo, lahko je karkoli in vse, od besedila do večpredstavnosti, video posnetkov, zvokov in večpredstavnosti. Upravljanje vsebine je sistem in se razlikuje od podjetja do podjetja in od industrije do industrije. Upravljanje znanja je vse v tem, da ob pravem času dobite pravilno pravo pravo osebo. Upravljanje znanja vključuje ustvarjanje znanja, deljenje znanja, shranjevanje znanja in tudi izpopolnjevanje znanja.

Kaj je upravljanje z vsebinami?

Upravljanje z vsebino je pomembno za doseganje poslovnih ciljev. Upravljanje vsebine organizacije je zelo sistematičen izbor in organizacija informacij, ki jih bomo uporabili za dosego in pridobitev poslovnih ciljev.

Faze upravljanja vsebine vključujejo

  1. Ustvarjanje vsebine z uporabo različnih virov, različnih piscev, metod in tehnologij.
  2. Urejanje vsebine se opravi po ustvarjanju vsebine. Naredijo ga uredniki z namenom urejanja vsebine glede na zahtevo.
  3. Z objavo vsebine je vsebina na voljo za ogled na spletu za občinstvo.
  4. Upravljanje nadzora nad vsebino, to je upravljanje posodobitev vsebine in nadzor različic.
  5. Odstranjevanje in brisanje vsebine.

Upravljanje z vsebino ni dovolj za dostop do pravilne različice dokumenta in za snemanje istega dokumenta je pomembno. V preprostejšem jezikovnem upravljanju z vsebinami ni niti ena sama tehnologija, niti metodologija, niti ni poseben postopek, pravzaprav je neverjetna kombinacija orodij, metod in strategij, da bi uporabili zajete informacije, ki so bile zajete., jih upravljamo, hranimo in ohranjamo pri podpiranju zelo pomembnega organizacijskega procesa skozi celoten življenjski cikel vsebine.

In teh dokumentov ni enostavno upravljati, zato je bilo treba celoten postopek urediti kot sistem za upravljanje vsebin. Informacije je veliko za obdelavo, saj se sčasoma povečujejo zaradi različnih virov virov, ti viri so splet, pogon palca, oblak, pametni telefoni in drugi viri. Zaradi velikega pretoka podatkov in dokumentov je bilo strukturiranje in upravljanje potrebe nujno, saj je mogoče samo ustrezno strukturirane in upravljane informacije določiti.

Kaj je upravljanje znanja?

Duhon je leta 1998 upravljanje znanja opredelil kot pristop v disciplini, ki ima integriran pristop k prepoznavanju, zapletenju, izračunu, ponovnemu zasedu in seveda deležu informacijskih sredstev. Ta sredstva so informacijska sredstva, napolnjena z znanjem za občinstvo, to vključuje različne baze podatkov, pomembne in ustrezne dokumente, politike in postopke podjetja in organizacij, starejše strokovno znanje, ki ni bilo zajeto skupaj z izkušnjami posameznega delavca.

V današnji ekonomiji znanja sta ustvarjanje in razširjanje znanja postala najpomembnejša za boj proti konkurenci. V primerjavi z drugimi dragocenimi dobrinami ima znanje druge absurdne lastnosti, na primer:

  1. Če porabite znanje, ne porabite znanja.
  2. Znanje ni izguba, če ga prenesemo na nekoga drugega.
  3. Sposobnosti uporabe znanja se bojimo, vendar je znanja v izobilju.
  4. Znanje organizacije teče iz pisarne, ko se konča njihov dan v službi.

Upravljanje znanja je mogoče razložiti tudi kot namerno in zelo sistematično sinhronizacijo zaposlenih v podjetju, njegovih procesov, tehnologije in celotne strukture organizacije za dodajanje vrednosti za ponovno uporabo in inoviranje znanja. Doseganje te koordinacije je možno le z deljenjem, ustvarjanjem in seveda uporabo znanja, pa tudi z dodajanjem dragocenih izkušenj in njegovih najboljših praks v spomin organizacije, da bi se nadaljevalo najboljše organizacijsko učenje.

Primerjava med upravljanjem vsebine in upravljanjem znanja

Infographics Upravljanje vsebine v primerjavi z upravljanjem znanja

Zdaj, ko razumete izraze, razumemo razliko med obema. Da, prav ste, da obstaja razlika med obema, čeprav oba ponujata orodja za upravljanje in izmenjavo informacij, vendar sta še vedno različna na več načinov. Razlike so med njimi zelo idejne samo zato, ker so razlike subtilne in niso očitne samo zato, ker imajo različno dojemanje informacij.

Ključne razlike Upravljanje vsebine v primerjavi z Upravljanjem znanja

Spodaj so razložene nekatere ključne razlike vsebinskega upravljanja in upravljanja znanja

  1. Pomen vsebine in znanja

Vsebina je znana kot najbolj sistematičen podatek. Vsebina mora glede na vrsto uporabljenega konteksta spadati v določen parameter, ki je natančno struktura in ustreznost uporabljene vsebine. Zato mora biti vsebina zelo sistematična. Po drugi strani pa je znanje mogoče uporabiti za karkoli, pravzaprav je to lahko tudi dokumentiranje misli v glavi zaposlenega organizacije. Zato je količinsko določanje znanja težje v primerjavi z vsebino.

Priporočeni tečaji

  • Izobraževanje spletnih tehnik gverili
  • Strokovno usposabljanje iz osnov e-poštnega marketinga
  • Trening za spletno certificiranje v virusnem marketingu

  1. Ustvarjanje ali generiranje Content Management vs Management znanja

Pri ustvarjanju ali ustvarjanju obeh je velika razlika. Vsebina je omejena na ustvarjanje ljudi, na primer založniki, uredniki ali ustvarjalci vsebine so edini ljudje, ki lahko ustvarijo ali ustvarijo vsebino. Zato je ustvarjanje vsebine namenjeno le nekaj ljudem, kar pomeni, da vsebine ne morejo ustvariti vsi ali pa ni vsakdo pooblaščen za ustvarjanje vsebine. Ustvarjanje vsebine je omejeno na nekaj določenih oseb. Vendar je ustvarjanje znanja veliko bolj likvidno v primerjavi z ustvarjanjem vsebin. Ustvarijo ga lahko kdorkoli in vsakdo, za ostale pa je enako uporaben in dragocen.

  1. Razlika v njihovi naravi

Vsebina bo obravnavala eno težavo, na primer, pisatelj bo izbral temo ali pa bo dobil temo, o kateri bo pisal, pisatelj pa bo napisal tisto, za kar meni, da je v zvezi s to temo. Vsebina se deli ne glede na njeno povpraševanje; zato se vsebina vrti okoli ene same teme. Medtem ko je znanje običajno povezano z zastavljenimi vprašanji. Tu se vprašanja postavljajo in temeljijo na starem znanju, za odgovor na ta vprašanja nastajajo novi odgovori. Zato je rečeno, da se znanje ne rodi, dokler ne postavite vprašanja. Več vprašanj si zastavite in bolje razumete.

  1. Izvedljivo in nedejavno

Znanje je v primerjavi z vsebino trdo deljiva informacija, medtem ko vsebina ni uporabna informacija, ampak temelji na tem, kar pisatelj čuti in razlaga. Znanje je informacija, s katero se lahko odločite, rešite težavo ali odgovorite na vprašanja. To je le del znanja in izkušenj, upravljanje znanja pa je le ena sama tema ali vprašanje, ki se vrti okoli strukturiranja, kako določiti potrebe. Upravljanje z vsebino ni znanje, zagotovo pa je lahko odgovor na vprašanja, ki so zakopana v vsebini. Vendar je upravljanje znanja veliko večje od tega. CM ni zasnovan za reševanje vprašanj ali sprejemanje odločitev.

  1. Razlike v strukturi Content Management vs Management znanja

Znanje je strukturirano tako, da je mogoče ločiti težave in vprašanja, ki se zastavljajo iz ozračja ali okolja, kjer je nastalo ali prišlo. Znanje poudarja vzrok za nastalo situacijo, daje odgovore ali razrešuje in izpostavlja tudi druge teme in dogodke, povezane z njo. Skratka, znanje vam pove, kaj je treba storiti v kakšni situaciji ali stanju in kako naj to storite. Po drugi strani pa upravljanje vsebine strukturi le doda furnir. To je vsebina, ki ji daje le zaključek. Po drugi strani upravljanje znanja ni samo furnir, temveč celotna struktura in furnir brez strukture.

  1. Pomoč pri poteku dela

Upravljanje z vsebinami je del dokončanja dela, vendar ne opravlja dela. CM z njimi odstrani datoteke iz omare in jih vrne nazaj v omaro. Da, to je zelo pomemben del informacij, saj omogoča, da je delo opravljeno, vendar ni tako pomembno kot upravljanje znanja, ker je KM delo. Ker po mnenju strokovnjakov ne gre za dodaten način reševanja problema, temveč za rešitev, je to način reševanja problemov. Upravljanje znanja je treba povezati s tokom dela. Znanje je zajeto v realnem času in ne čaka, da ga bomo ujeli za poznejši razlog, je, da je kasneje čas, ki nikoli ne pride. Vsebino pa lahko spreminjamo in oblikujemo glede na znanje.

  1. Uporaba vsebinskega upravljanja vs upravljanja znanja

O uporabi sistema CM ni treba razmišljati veliko, saj ne vključuje veliko kulturnih sprememb. Njegova logika je zelo preprosta in jasna, saj lahko CM delate na eni skupini hkrati. Največja ovira pri upravljanju znanja je pridobivanje številnih ljudi ali motiviranje več ljudi, da ga nenehno uporabljajo v vsakodnevnih bazah. Edini način za njegovo izboljšanje je stalna uporaba uporabnikov. Ljudje ne porabijo dovolj časa za izmenjavo znanja, saj neradi trošijo čas ali celo znanje. Če ne bo izmenjava znanja, bo znanje ostalo nezadostno ali zastarelo, ljudje bodo izgubili samozavest, zaradi česar bodo ljudje manj verjetno uporabljali svoje znanje. Če ljudje ne bodo aktivno uporabljali sistema KM, bo celotna pobuda za njegovo ustvarjanje padla.

  1. Koraki ali razlike pri ustvarjanju vsebin v primerjavi z upravljanjem znanja

Podprta je natančnost informacij za strani in spletna mesta, ki objavljajo CM, medtem ko je za KM objavljanje majhnih in velikih člankov podprto.

Pogostost posodabljanja, upravljanje vsebine se posodablja vsako leto ali četrtletje ali mesečno, vendar se upravljanje znanja posodablja bodisi tedensko bodisi dnevno in celo na uro.

Sodelujoči, avtorji vsebin za CM so omejeni ali pa jih je malo, saj so za to pooblaščeni samo ustvarjalci vsebine in razvijalci spletnih mest. KM lahko na splošno uporabljajo zaposleni ali partnerji ali celo stranke organizacije.

  1. Upravljanje vsebinskega upravljanja vs upravljanje znanja

Upravljanje z vsebino je namenski postopek, ki ga imajo pristojni organi in je lahko primarna ali sekundarna delovna funkcija organizacije ali njenega tima. Medtem ko je upravljanje KM redna in stalna naloga za delo, za podeljevanje KM pa je odgovoren ekosistem.

  1. Objavljanje Content Content vs Management znanja

CM objavlja postopek odobritve, ki je pogosto podoben izvornim kodam produkcij, testov in Dev. Vendar pa KM objava dovoljuje, odobrava in objavlja KM samo v produktivnem vzdušju. Zato CM vključuje načrtovano objavo, medtem ko KM temelji na resoluciji.

Cilj potrošnje, poraba CM temelji na 1 do 2 primarni potrošniški točki, medtem ko ima KM številne točke porabe v celoti na podlagi zanimanja bralca ali publike.

  1. Zajema in ustvarja

KM ali znanje, ki je ključnega pomena za poslovanje, je treba zajeti kot soproizvod vsakodnevnih interakcij pri delu. Vendar pa je to lahko uspešno le, če je namenski del delovnega procesa. KM je treba vključiti tudi v obstoječi sistem. Vendar pa se CMS uporablja za ustvarjanje novega znanja in tudi za osvežitev obstoječega s plastenjem boljših besed in jezika, da bo zanimive za občinstvo.

  1. Filozofska razlika Content Management vs Management znanja

Vzpostavitev najkoristnejše in najbolj inteligentne delovne sile se nanaša na upravljanje znanja. Zato je glavna razlika med CM in KM dejansko filozofska in ne tehnična. Ne presojajte samo funkcij programske opreme, če želite izboljšati in obveščati svoje zaposlene, morate izbrati sistem programske opreme za upravljanje znanja za svojo organizacijo, če pa je vaš cilj poliranje vsebine ali razpoložljivega znanja, mora izbrati programsko opremo za upravljanje vsebine.

Pomembno je razumeti uporabo ali uporabo prihajajočih zahtev v procesu dela. Namesto da bi bili bolj negibni in se držali procesa ustvarjanja, upravljanja, objavljanja toka v večini CMS podjetij, morajo organizacije sprejeti bolj tekoče zajemanje, usmerjanje in pretvarjanje delovnega toka, skupaj z možnostjo merjenja celotnega procesa iz enega samega upravljanja znanja sistem.

Priporočeni članki

To je vodilo za največje razlike v vsebinskem upravljanju in upravljanju znanja. Tukaj razpravljamo tudi o ključnih razlikah pri upravljanju vsebine v primerjavi z upravljanjem znanja z infografiko. Ogledate si lahko tudi naslednje članke -

  1. Kako uporabiti teorije upravljanja na delovnem mestu
  2. Najboljših 10 mitov o upravljanju projektov
  3. Top 5 vrst orodij za poročanje o upravljanju projektov

Kategorija:

Orodja za razvoj spletnih strani