Organizacije najamejo najboljše ljudi na trgu, da si zagotovijo eno stvar - več prihodkov. In da bi zaslužili več prihodka, morajo upoštevati produktivnost pri delu, ki je edini vzrok za boljše rezultate in boljšo donosnost naložbe. Toda kako bi ugotovili, kaj storiti? Preprosto s tem, da ne delate, kar ubija produktivnost pri delu.
V tem članku si bomo podrobneje ogledali, kakšne stvari ubijajo produktivnost pri delu. Vaša ekipa se mora izogibati 14 stvarem, ki se jim morate izogibati, če želite zagotoviti produktivnost pri delu.
Začnimo in poglejmo, kaj se moramo izogibati in kaj namesto tega storiti.
-
Ne začenja se:
To je najpomembnejši dejavnik, ki ubija produktivnost pri delu. Ko pridete v pisarno, je najpomembnejše, da takoj začnete s svojo najpomembnejšo nalogo za tisti dan. Če se čas med zaposlitvijo in začetkom dela poveča, se možnosti za produktivnost pri delu tistega dne drastično zmanjšajo. Namesto da se pogovarjate s kolegi, preverjate družbene medije, preverjate, ali se e-poštna sporočila začnejo takoj z najgršo žabo za ta dan. Najboljši način, da začnete takoj s svojim delom, je, da svoje MIT-ove (najpomembnejše naloge) nastavite za dan pred odhodom iz urada prejšnji dan.
-
Ni nastavite MIT-jev prej:
Najbolj produktivni ljudje na zemlji so tisti, ki so si zastavili naloge še preden se začne dan. Kaj se bo zgodilo, če tega ne storite? Vsaj prvo pol ure svojega dne morate porabiti, da ugotovite, kaj početi čez dan in pogosto bi vas motili ljudje, ki prihajajo v službo in si rečejo dobro jutro ali prijazno. Namesto tega si lahko nastavite dan. MIT lahko nastavite še preden pridete v pisarno. Torej bi vedeli prvo, kar bi začeli delati na dan. Najbolje je, da svoje MIT nastavite za dan prejšnjega dne.
Ta najboljši nasvet priporoča avtor "Načela uspeha" Jack Canfield. Prepričajte se tudi, da vaš MIT ne sme presegati več kot 5. Če to storite, boste pred zagotavljanjem produktivnosti pri delu pred večino svojih vrstnikov
-
Neustreznega strukturiranja delovnega prostora:
Kako bi zagotovili ultra produktivnost pri delu? Preprosto tako, da stvari držite na pravem mestu! Na primer, če pridete na delo in vidite, da je na vaši mizi nered in so papirji, uteži za papir in datoteke in vse in je videti popolnoma zmedeno. Da bi stvari delovale, morate počistiti mizo in nato lahko začnete delati. Zakaj tega ne storite namesto tega? Naj bo vaša miza čista, na mizi ne imejte ničesar. Vzemite samo tiste stvari, ki jih nujno potrebujete, da opravite prvi MIT, ja, niti mobilnega telefona (če ni potreben). Poleg jasnosti duha potrebujete tudi jasnost vizualnih materialov, da zagotovite produktivnost pri delu.
-
Prekomerna uporaba mobilnih telefonov:
Če si pogledate, kaj so nam mobilni telefoni ponudili v smislu tehnologije, je res veliko. Toda poleg tega je stranski produkt istega odvračanje pozornosti, množično odvračanje pozornosti. V raziskavi je razvidno, da posameznik odklene svoj telefon 1000-krat na dan. Številka je šokantna. In seveda, če toliko uporabljamo mobitele, produktivnost pri delu ne pride v poštev. Kaj torej storiti? Uporabite formulo - iz vidika, brez misli. Ko delate in ne želite, da bi vas motilo vaše nezavedno odklepanje zaslona telefona, ga vstavite v predal in ne odpirajte predala, dokler vaše delo ne konča. Če je vaša prioriteta produktivnost, potem med delom ne smete uporabljati mobitela.
-
Socialni mediji bodo dosegli vašo produktivnost pri delu:
Da, pomaga, da se povežete, povečate svoje omrežje in povežete z ljudmi, ki vam lahko pomagajo izboljšati vaše podjetje. Toda ali veste tudi, da pomembno vpliva na vaš potek dela in produktivnost pri delu? Lahko bi se spomnili enega ali več primerov, ko delamo in nas preprosto motijo pojavna sporočila ali obvestila na družbenih medijih. Najboljši način je, da med delom blokirate družbene medije. Toda potem ne bi smeli uporabljati socialnih medijev? Seveda bi morali. Nastavite časovni okvir, lahko gre za uro dneva, ko se ukvarjate le z družabnimi omrežji, nič drugega. Tako bo vaša produktivnost pri delu dosegla nebo visoko.
-
Sindrom osveževanja e-pošte:
Vsak moteni človek na zemlji ga ima. Ali ga imate tudi vi? Če ga imate, bi vedeli, da vsakih nekaj minut greste v mapo »Prejeto« in jo osvežite, da preverite, ali vas čaka kakšno novo e-poštno sporočilo. To je ena najslabših stvari, ki ubijajo produktivnost pri delu. Najboljši način za rešitev je, da zaprete jeziček in po možnosti izklopite mrežno povezavo v času, ko delate (če se to zdi mogoče). In da bi odpravili to težavo, nastavite dve uri časa na dan (lahko tudi eno uro), ko boste preverjali in odgovarjali na e-poštna sporočila in nič več. Pomagal vam bo osredotočiti se na nalogo pri roki in povečati produktivnost pri delu.
-
Pomanjkanje empatije do sodelavcev:
Morda vam ne bo treba veliko narediti, če vam primanjkuje empatije, ki jo kažejo vrstniki. Ima pa veliko povezave s kulturo organizacije. Ne biti empatičen je naučena navada. Mogoče so bila leta, v katerih so delali v organizaciji, najtežja in od šefov ali vrstnikov niso prejeli nobene empatije. Če želite to spremeniti, bodite naklonjeni vsem okoli vas. Pozorno poslušajte, pokažite, da vas zanima, kaj govorijo in želite vedeti več o njih. Če pokažete empatijo, bodo tudi ti sočustveni. In na koncu vam bodo pomagali zagotoviti produktivnost pri delu.
-
Večopravilnost:
Ste od ljudi prejeli kakšen nasvet, da je večopravilnost dobra? Če ste to storili, je preudarnost, da ji ne sledite. Zakaj? Ker je večopravilnost mit in najhujši ubijalec produktivnosti pri delu! Če boste pozorni, boste videli, da se lahko v vsakem trenutku um osredotoči samo na eno stvar. Če lahko nekaj časa povečate pozornost na tej stvari, boste dosegli fokus in na koncu tekli. Če pa nenehno skačete iz ene naloge v drugo, katero boste naredili? Tu je preprost odgovor. Noben! Namesto, da bi v kratkem času poskušali doseči preveč, naredite manj in se osredotočite na eno stvar hkrati. Ko kličete, se osredotočite le na klicanje in ne na naslednjo dejavnost, ki jo želite opravljati. Ko vam naročimo vaše zaposlene, samo poučite, ne skrbite za svoje delo takrat. To je navada, ki bi jo morali izvajati. Če vadite eno stvar naenkrat, bo produktivnost pri delu dosegla veliko višjo stopnjo, kot ste si kdajkoli predstavljali.
-
Reči "da" vsem in vsem:
Imate navado vsem reči "da"? Če jih imate, v srcu veste, da ves čas govorite "ne" sebi. Ne morete storiti vsega, kar vas ljudje prosijo ali zahtevajo. Človek si in imaš v delovnem času omejen čas in če rečeš "da" vsaki drobni, nepomembni, nepomembni stvari, kako lahko zagotovite produktivnost pri delu? Namesto da bi rekli 'da', naučite se reči ne, da graciozno. Uporabite stavke, kot je ta - "Zelo rad bi delal, kar mi govoriš, toda moj krožnik je preveč napolnjen. Tega zdaj ne bom mogel sprejeti. "
Če prednostnim nalogam drugih rečete „ne“, sami sebi govorite „da“ in posledično boste lahko močno povečali svojo produktivnost pri delu.
-
Preveč poudarka na prihodnosti:
Če ste podjetnik ali zelo samostojen posameznik, lahko vedno razmišljate, kako doseči želeno vizijo. Tako se ujamete v svet domišljije in lahko ustvarite zelo malo dela. Namesto da preveč razmišljate o svoji viziji prihodnosti, se preprosto osredotočite na nalogo, ki je pri roki. Na primer, če morate do cilja doseči 1000 korakov, razmišljanje o vašem vrhu ne bo uspelo. Namesto tega zagotovite svojo produktivnost pri delu, če storite samo en korak, pozabite na ostalo. Nato ponovite in nadaljujte z enim korakom, dokler ne pridete do cilja. Produktivnost pri delu je enostavna. Preprosto olajšajte rokovanje in končali ste.
-
Brez prenosa / odprave:
Če mislite, da nihče ne more narediti nič boljšega od vas, potem je to sindrom. Tega se moraš znebiti. Da, nihče ne sme narediti nekaj ključnih stvari tako dobro, kot jih lahko, vendar lahko prenesete še druge stvari. Najboljše pa je, da jih lahko popolnoma odpravite. Produktivnost pri delu je vsekakor jasna. Če veste, da imate na voljo 3-4 stvari, ki prinašajo dohodek, lahko ostale delegirate in bodite mirni. Po prenosu lahko ugotovite, da obstajajo nekatere stvari, ki jih sploh ni treba storiti. Potem jih ne brišite. Če se osredotočite na pomembne stvari, si raje zagotovite večjo produktivnost pri delu.
-
Nenaredni sestanki:
Guru vodstva Robin Sharma je dejal - Naredili bomo, kar se načrtuje. Ampak tega, kar ni omenil, je, če se zaposlite v tistem, kar ni načrtovano, ne boste mogli niti tisto, kar je že načrtovano. Torej, prenehajte z neplaniranimi klici, sestanki in sestanki. Izboljšajte svoja ključna področja, na katerih boste delali. Začnite načrtovati sestanke, ki so nujno potrebni, in ne vznemirjajte se glede nenačrtovanih sestankov ali poklicev. Ne pozabite, da je vaš čas omejen in lahko naredite le nekaj stvari dobro, ne vsega, kar poskuša pritegniti vašo pozornost! Osredotočite se na povečanje svoje produktivnosti pri delu in pustite na razpolago vsa nenačrtovana dela ali sestanke.
-
Brez odmori / preveč premorov:
Oboje je skrajnost. Buda je rekel - Naredite vse zmerno. In je popolnoma uporaben za odmori. Da, res je, da če želite izboljšati svojo produktivnost pri delu, so potem odmori nujni. Čez dan si morate vzeti nekaj odmora, da se osvežite in pomladite, vendar ne preveč, da bi se na poti odvrnili. Najboljši nasvet je, da si predhodno načrtujete odmore. Lahko načrtujete takole - pojdite na odmor, ko opravite svoje najpomembnejše delo, nato pa začnite z naslednjo najpomembnejšo nalogo za ta dan; naredite si oddih za kosilo in nato začnite svojo tretjo najpomembnejšo nalogo in nato še en odmor; po prekinitvi rešite vsa vaša e-poštna sporočila in naročila ter nastavite MIT za naslednji dan in pojdite domov. Odmori so kot glasbene note. Če ne pustite premora vmes, glasba ne bo imela nobenega smisla. Če boste dali preveč premora, boste izgubili občinstvo.
-
Preveč vas skrbi produktivnost pri delu:
Vas preveč skrbi, da ne boste produktivni? Če ste, potem najverjetneje niste prepričani v delo, ki ga opravljate ali delodajalcu ne zaupate, da vam bo konec meseca plačal dajatve ali pa preprosto ne zaupate dovolj vase. Preprosto odvrzite produktivnost pri delu in dihajte, sprostite se. Da, produktivnost pri delu je pomembna, vendar ni tako pomembna kot vi. Poskusite izbrati kateri koli sistem, ki deluje za vas in dihajte. To je postopek preizkušanja in napak. Sčasoma se boste naučili. Ampak zaenkrat pustite. Če imate sproščeno miselnost, boste dobro pridelovali. Če pa v službi vedno razmišljate o produktivnosti, lahko izgubite živce.
To je 14 orodij za produktivnost pri delu, ki lahko uničijo vaše delo ali vas naredijo za najučinkovitejšega zaposlenega. Veliko jih je in ne poskušajte vse spremeniti naenkrat. Preprosto izberite tistega, ki govori z vami, in ga uporabite. Poglejte, ali deluje ali ne. Če deluje, super! Vzemite še enega in poskusite. Malo po malo boste postali ninja produktivnosti pri delu.
Priporočeni članki
Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali, da boste dobili več podrobnosti o svoji produktivnosti na delovnem mestu, zato samo pojdite po povezavi.
- 12 odličnih nasvetov, kako postati uspešen podjetnik
- Izboljšajte storilnost na delovnem mestu na 10 najboljših načinov
- 20 preprostih korakov za povečanje produktivnosti na delovnem mestu
- Sreča v službi! Glavni vir za povečanje produktivnosti
- 6 pomembnih načinov za reševanje težav z odnosom na delovnem mestu