Uvod v Agile Standup
Preden se vrnem v to temo Agile Standupa, naj vam razložim, kaj pomeni stand up v kontekstu agilnosti. Agile Standup je podoben strateškemu srečanju, ki celotno ekipo vodi v zanko o tem, kaj se dogaja, kakšni so njihovi prihodnji cilji, naloge, roki in jih uporablja kot sredstvo za zaskrbljenost ali zastoje, če se soočajo s katerim koli. Analogno lahko potegnemo iz vesolja športa, kjer se igralci pogosto zberejo in razpravljajo o načrtu igre, taktiki in strategiji, ki jo morajo izvesti. Podobno je stand-up podoben sestanku zainteresiranih strani, tako notranji kot zunanji se lahko uporabljajo kot medij za razpravo o napredku, postavljanje vprašanj in iskanje pomoči.
Z razgovorom o napredku in oviranju lahko veste, kje stojijo in kako prispevajo k timu. Ko drugi člani delijo svoj napredek, kot ekipa spoznate, kje stojite in kakšen je zemljevid poti. Če ekipa odstopa od svojega cilja, lahko stand up služi kot odličen medij za vrnitev na poti, vendar so zelo jasni ukrepi, da se jih je mogoče držati in se takšna odstopanja v prihodnosti ne bodo pojavila. Uporabite lahko zelo preprosta orodja, kot so beležka, sledilnik napredka, s katerimi lahko spremljate razvoj, naslednje korake in ovire, s katerimi se boste spopadli v prihodnosti.
Koraki za uspešno agilno postavitev
Spodaj je seznam nekaj korakov, ki jih lahko uporabite za uspešno Agile standup:
1. Časovna primernost
V današnji sodobni kulturi dela so ekipe, ki delajo na projektu, razširjene po vsem svetu, podjetja to storijo, da dosežejo raznolikost v timu, najamejo specialista in če specialist zaradi kakršnih koli razlogov, kot so osebne zahteve ali če podjetje, ne more potovati. bo nosil stroške preselitve, nato pa lahko specialist dela iz svojega domačega kraja. Zaradi raznolike delovne sile je treba izbrati čas, ki ustreza vsem, tako da lahko vsi sodelujejo v tej okretni postavi in so enaki ostalim članom ekipe.
2. Učinkovitost
Prepričajte se, da je snov snov prekrita in da člani ne bodo povsem brez sledi. O vprašanjih, o katerih je bilo govora v zadnji agilni postavitvi, je treba voditi evidenco in si vzeti minimalni čas za posodobitev le-teh, nato pa nadaljevati z dnevnimi težavami. Paziti je treba tudi na to, da vsi člani prispevajo in jih spodbujajo, če jih opazijo, da jih k temu spodbujajo.
3. Ocenite
Podjetje ne bi smelo imeti prožne postave samo zaradi njega, temveč bi moralo dodati vrednost, povečati učinkovitost na neki ali drugi ravni. Če se to ne zgodi, bi bilo treba prilagoditi postopek za spremembe in po potrebi postopek popolnoma izbrisati. Skrajšanje trajanja okretne postavitve je tudi izvedljiva možnost. Če je ekipa razširjena po vsem svetu, potem popolna odprava morda ni dobra ideja, saj ne boste vedeli, kaj počnejo drugi člani, v tem primeru je skrajšanje trajanja dobra alternativa.
4. Časovni okvir
Pomembno je, da imajo sestanke v določenih časovnih okvirih, članom je treba določiti čas pred pripravljenostjo, da se lahko dotaknejo natančnih in perečih vprašanj. Na ta način bi se izognili odvečnim temam, osredotočenost pa bi ostajala na glavnih vprašanjih.
5. Izolirajte vprašanja
Vstajanje naj bi tudi pomagalo starejšim članom, da se seznanijo s težavami in jih po potrebi izolirajo. Če se član bori, je vstajanje lahko sredstvo, s katerim lahko zaskrbite, nato pa jim lahko po potrebi zagotovite pomoč ali usposabljanje.
6. Dodatne zahteve
Starejši člani lahko uporabijo ta medij za merjenje, če bodo za ekipo potrebne dodatne zahteve glede novih najemov, več usposabljanja in dodatnih sredstev.
7. Ostanite na točki
Da bi ohranili vrstni red sestanka, se lahko vzpostavi standardni vrstni red vprašanj, kar lahko pomaga, da seja ne bo popolnoma brezhibna.
- Vprašanja, s katerimi se je soočala na zadnjem srečanju, in njihov napredek.
- Ciljajte pred naslednjim srečanjem.
- Katere so dodatne zahteve, če obstajajo?
Če imate nabor vprašanj, ki veljajo za vse člane, je mogoče pridobiti sodelovanje vseh članov in lahko se strinjajo na seji. Treba je razpravljati o vseh vrstah težav, saj lahko majhen problem, če ga ne zdravimo, kasneje postane velik problem, ne samo za zadevno osebo, ampak če je njegovo delo odvisno od drugih, ki delujejo celoten cikel, se lahko zamaši.
8. Vzdržujte Decorum
Ne gre pozabiti, da so vsi del ene skupine, ki dela na doseganju istega cilja. Zato se je treba izogibati krivdi drugih. Člani lahko obvestijo druge člane, če obstaja nekaj, kar ovira pri njihovem delu, in skupaj to rešujejo.
9. Točnost
Člani morajo biti na sestanku pravočasno predstavljeni. To je treba zagovarjati, zlasti če obstaja globalna ekipa. Ker se časovni pasi razlikujejo, bo zagovarjanje tega od začetka pomagalo vsem ostati natančen.
10. Bivanje na progi
Člani bi se morali izogibati popolnoma nepridipravi in ne pozabite, da mora biti vse, kar se bodo odločili za sodelovanje, povezano s temo razprave in ne govoriti o nečem povsem naključnem. Prav tako morajo dokončati, kar imajo povedati v določenem časovnem okviru, in pustiti dovolj časa tudi drugim.
11. proaktivno
Nazadnje, agilni standup sestanki ne bi smeli biti edini čas, da člani medsebojno komunicirajo, saj bi se morali po potrebi sestati s svojo ekipo pred naslednjim srečanjem.
Sklep
Tako bo zaključek z agilno postavitvijo lahko zelo koristen, če se uspešno izvede z malo načrtovanja. Hkrati pa je lahko tudi popolna odvečna vaja, če je ne izvajamo dobro.
Priporočeni članki
To je vodnik za Agile Standup. Tukaj razpravljamo o 11 ključnih korakih za Agile standup. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -
- Vodnik po agilnem modelu in metodologiji
- Kaj je projektna dokumentacija?
- Najboljše prakse na Agile Software
- Listina projekta Six Sigma