Uvod v Dropbox
Dropbox je orodje za produktivnost na oblaku, ki je narejeno za posameznike in ekipo, ki jim omogoča shranjevanje in shranjevanje dokumentov ali datotek ali slik v oblaku, enako pa lahko po potrebi delite z drugimi.
Najboljša stvar je, da ponuja neverjetno paleto zmogljivosti za shranjevanje in skupno rabo. Znan je tudi kot spletna varnostna kopija, ker vse naše datoteke, ki so potrebne za ohranjanje varnostnih kopij teh pomembnih datotek in za zagotovitev, da teh datotek nikoli ne izgubimo trajno, po možnosti shranimo na več kot enem mestu, uporabljamo predal. To je brezplačno. Dropbox, ki ga gostite v oblaku, uporaba dropboxa ni zapletena, samo aplikacijo morate prenesti na želeno napravo (aplikacija je na voljo za vse platforme, na primer za Windows, Linux in Macintosh namizne operacijske sisteme, tudi aplikacije so za iPad, iPhone, Naslednji korak je ustvarjanje računa in začetek skupne rabe vsebine BlackBerry in naprav Android.). Tako je, kot če ste sinhronizirali lokalno shrambo s podatki računa na sliki, podatki vam bodo vedno na voljo, tudi brez povezave jih lahko uporabite.
Ključne značilnosti Dropboxa
Na kratko, če lahko govorimo o njegovih značilnostih, ki so dostopnost katere koli naprave, samodejne posodobitve, samodejna organizacija in varnostno kopiranje, shranjevanje datotek, učinkovito sinhronizacijo, skupna raba datotek, skupna raba datotek, dostop brez povezave, ročno nastavljena pasovna širina, spletno varnostno kopiranje in obnovitev datotek, enostavna skupna raba povezav s klepetom, e-pošto ali besedilno sporočilo, predogled in nalaganje varnosti.
1. Brezplačno shranjevanje
Omogoča brezplačno shranjevanje do 2 GB in 100 GB na različnih plačilnih programih. 350 GB brezplačnega prostora za shranjevanje za ekipe zagotavlja nabiralnik.
2. Šifriranje Varnost
Najpomembnejša lastnost je varnost, medtem ko delimo najbolj zaupne datoteke, je pomembno, da jih delite varno, zato Dropbox uporablja 256-bitno zaščito šifriranja AES za skupno rabo datotek.
3. Razširite skladiščenje
Ponuja možnost za razširitev prostora za shranjevanje do 100 GB glede na stroške plačila.
4. Dostop
Do vseh shranjenih datotek je možno dostopati kadarkoli in od koder koli, ker Dropbox shranjuje vse datoteke na oddaljenih strežnikih in lahko dostopa preko interneta.
5. Varnost
Varno shranjuje vse datoteke in samo pooblaščena oseba lahko dostopa s pomočjo uporabniškega imena in gesla. želite z geslom in uporabniškim imenom.
6. Varnostno kopiranje podatkov
Ker Dropbox na daljavo shranjuje vse podatke in datoteke, medtem ko boste morda morali narediti varnostno kopijo, varnostno kopijo namesto da bi vse shranili v računalnik.
7. Skupna raba
Še ena najboljša stvar je, da datoteke lahko delite z drugimi. Če želimo datoteke deliti z drugimi, jih moramo umestiti v mapo v spustnem oknu, ki je določena za skupno rabo z določenimi uporabniki ali širšo javnostjo.
8. Razpoložljivost orodja
Orodje je na voljo za vse platforme, kot so operacijski sistem Windows, operacijski sistem Linux in operacijski sistem Mac. Orodje Drobox je na voljo tudi za platformo Android operacijskega sistema.
9. Hitro delite posnetke zaslona
Zaslon zaslona zmanjša delo za posnetke zaslona, ni nam treba posneti zaslona, ni treba povleči v Dropbox in ni treba kopirati povezave za skupno rabo. Pravkar moramo v računalniku Mac ali PC omogočiti funkcijo skupne zaslonske slike.
10. Dodajte komentarje v datoteke
Kot vemo, je skupna raba mape Dropbox zelo enostavna, samo z desno miškino tipko kliknite mapo ali datoteko, ki smo jo sklenili deliti in povabiti ljudi, da se pridružijo naši mapi ali drug način je zgolj deljenje povezave s ljudmi datoteke. Zdaj lahko s pomočjo funkcije komentiranja dodate komentarje v datoteke v skupni rabi, na primer z uporabo e-pošte ali klepeta, da razpravljamo o spremembah datoteke. In tako lahko pogovor o naših datotekah enostavno vodimo na istem mestu.
11. Brezplačno urejajte Microsoft Office Files Online
Integracija funkcij spustnega okna z Office Online je brezplačna osnovna različica sistema Microsoft Office, ki deluje v vašem brskalniku, s katero lahko odpiramo in urejamo Officeove datoteke iz Dropboxa, ne da bi namestili kopijo sistema Office.
12. Za varčevanje prostora uporabite selektivno sinhronizacijo
Uporabniki Dropbox-a lahko s pomočjo funkcije Selective Sync iz padajočega polja izberejo najpomembnejše datoteke, ki jih želite shraniti ali sinhronizirati.
13. Pojdi nazaj v čas s prejšnjimi različicami
Po pomoti, če datoteko shranimo v različnih različicah, da jo obnovimo, lahko s pomočjo funkcije Prejšnja različica v poljubno vrnemo varnostno kopijo datotek v prejšnjo različico.
14. Poiščite vse, kar delite
Vso našo skupno zgodovino vidimo samo tako, da odpremo Dropbox.com in v levi stranski vrstici izberemo gumb Skupna raba ali Povezave.
15. Varnostno kopirajte vse svoje slike v Dropbox
Funkcija vrtiljaka spustnega polja, kjer lahko vidimo vse fotografije, ki ste jih prenesli, glede na datum in lokacijo, ki je organizirana v izmenljive albume.
16. Prilagodite obvestila Dropbox
Medtem ko delimo in komentiramo veliko datotek, lahko Dropboxova e-poštna sporočila in obvestila o potisnih sporočilih postanejo preobsežna, vendar nobenega problema s sporočilom na sliki ne moremo prilagoditi, zato lahko vklopimo ali izklopimo e-poštna sporočila in potisna obvestila.
17. Zahtevajte datoteke prek Dropboxa
Nova funkcija Dropbox FileRequests je preprosto orodje, ki uporabniku omogoča, da pošlje zahtevo za datoteke od drugih in se samodejno prikaže v mapi Dropbox.
V spustni predal lahko ustvarimo dve vrsti računa, ki sta Professional and Business Standard, kar je strankam uradno povečalo prostor za shranjevanje, kar omogoča shranjevanje in gostovanje najpomembnejših datotek. Imetniki računov Professional box bodo dobili prostor za shranjevanje in skupno rabo 2 000 000 GB (2 TB), medtem ko bo račun ekip Business Standard dobil 3 000 GB (3 TB) prostora za shranjevanje in skupnega prostora, kar bo pomagalo podjetju da preprosto poenostavijo svojo nalogo.
Kako uporabljati Dropbox?
Če želite delati s padajočo ali uporabljati spustno polje, je prvi korak, da naložite in namestite aplikacijo, povezano s spustnim poljem, ko namestite drobiž in ko se prijavimo, lahko vidimo mapo Dropbox. To mapo lahko uporabimo za shranjevanje vseh pomembnih datotek v mapo, povlečemo sistemske datoteke iz map tako kot pri lokalnem pomnilniku, lahko dodamo mape, lahko izbrišemo datoteke ali mape itd. Datoteke, ki smo jih shranili v mapo Dropbox z internetno povezavo je možno dostopati od koder koli. Na kratko, prijaviti se moramo v svoj račun in naložiti datoteke, naložiti poljubne datoteke in datoteke v skupni rabi.
Kako deliti datoteko?
Za skupno rabo datoteke moramo najprej naložiti datoteko v mapo s spustnim poljem in nato ustvariti URL s spletnega mesta Dropbox ter ustvariti URL z drugimi, katerim želimo datoteke deliti. Ostali, ki jim delimo datoteke, morajo imeti tudi račun s spustnim poljem in se prijaviti za dostop do datotek ali mape. Datoteke v skupni rabi ali mape se prikažejo v sistemu map prejemnikov, lahko dostopajo do njih in lahko spreminjajo datoteke v skupni rabi. Dropbox nam omogoča shranjevanje in skupno rabo datotek vseh različic. Dropbox se široko uporablja v IT, pošti, banki, knjižnicah in video trgovinah itd.
Prednosti
Prednosti Dropboxa so naslednje:
- Delo brez omejitev - Brez da bi trdi disk pojedli z Dropbox Sync, bomo lahko vse svoje projekte imeli na dosegu roke.
- Osvobodite namizni prostor - Vse fotografije, datoteke, video posnetke in vse namizne podatke na namizju lahko naložite v spustno polje neposredno z namizja in jih izbrišete z namizja, da osvobodite prostor namizja. S tem bomo dobili več prostora za shranjevanje ostalih podatkov.
- Prosti prostor za telefon - Vse fotografije, datoteke in video posnetke iz našega telefona naložite v Dropbox neposredno iz našega telefona in jih izbrišite iz telefona, da osvobodite dragoceni prostor telefona.
- Ogled katere koli datoteke brez namestitve dodatne programske opreme - Orodje za predogled datotek Dropbox je pravzaprav ena izmed bolj priročnih funkcij. Če želimo povratne informacije o datoteki Adobe, ostali člani naše ekipe pa nimajo nameščenega Adobe-ja, potem brez skrbi lahko Dropbox predogleda vse različne vrste datotek, zato je potrebna edina in edina programska oprema, ki je brskalnik.
- Sedanje velike datoteke - V podjetju ali njegovem sektorju je treba velike datoteke poslati strankam na pregled. Z drugimi storitvami, kot sta Gmail in druge, ne moremo pošiljati tako velikih datotek, toda s storitvijo spustnih predalov pošiljamo velike datoteke in tudi brez nalaganja posebne programske opreme s katerim koli spletnim brskalnikom lahko kdorkoli označi predogled. In če imamo načrt Professional, lahko datoteke delimo kot prilagojene predstavitve s pomočjo Dropbox Showcase-a.
- Naj bodo naše datoteke varne - najboljša prednost je, da lahko varno hranimo vse datoteke in jih po potrebi lahko vzamemo.
- Skupnost - Skupnost spustnega polja je ena izmed najboljših stvari, ki ustvari skupno datoteko in ko bo sistemska datoteka, ki smo jo uredili, bodo vsi, ki imajo poverilnice, takoj prejeli obvestilo, ko bodo posodobitve narejene in bodo tudi lahko videti to. Tovrstna komunikacija v skupnosti, razpravljanje o spremembah in v skupinah morajo urediti datoteko, saj lahko skupinsko delo vse to opravi z minimalnimi stroški.
- Samodejno varnostno kopiranje fotografij fotoaparata - Samodejno varnostno kopiranje fotografij kamere naredi Dropbox edinstven, ki samodejno varnostno kopira fotografije kamere iz naše mobilne ali računalniške naprave. Samo prijaviti se moramo, samodejno vse fotografije fotografij in albumov fotoaparata kronološko in jih lahko varnostno kopiramo, kadar koli potrebujemo, lahko vzamemo varnostno kopijo. Če pomotoma iz sistema izbrišemo datoteke, jih lahko obnovimo in 30 dni razveljavimo zgodovino. To je še en način varovanja podatkov.
Koliko stane Dropbox?
Strošek za brezplačno preskusno različico Dropbox Plus znaša 11, 12 USD na mesec, lahko pa dobimo letno naročnino za 99, 99 USD, za profesionalca pa 27, 81 USD na mesec.
Zaključek
- To je orodje za produktivnost v oblaku, ki je narejeno za posameznike in ekipo, ki nam omogoča shranjevanje in shranjevanje dokumentov ali datotek ali slik v oblaku, enako pa lahko po potrebi delimo z drugimi.
- Značilnosti dropbox-a so dostopne katera koli naprava, samodejno posodabljanje, samodejno organiziranje in varnostno kopiranje, shranjevanje datotek, učinkovito sinhroniziranje, skupna raba datotek, skupna raba velike datoteke, dostop brez povezave, ročno nastavitev pasovne širine, varnostno kopiranje ali obnovitev datotek v spletu, preprosta skupna raba povezav prek klepet, e-pošta, besedilno sporočilo itd., predogled in prenos in varnost itd.
- Prednosti Dropboxa so delo brez omejitev, osvobodite namizni prostor, osvobodite telefonski prostor, si oglejte katero koli datoteko brez namestitve dodatne programske opreme, predstavite velike datoteke, da bodo naše datoteke varne, skupnost samodejno varnostno kopira fotografije kamer.
- Če želimo deliti datoteko, se najprej prijavimo v račun za poštni predal in naložimo datoteko v mapo s spustnim poljem, nato pa lahko iz nje ustvarimo URL s spletnega mesta Dropbox in URL delimo z drugimi, katerim želimo datoteke deliti.
- Strošek za brezplačno preskusno različico Dropbox Plus znaša 11, 12 USD na mesec, lahko pa dobimo letno naročnino za 99, 99 USD, za profesionalca pa 27, 81 USD na mesec.
Priporočeni članki
To je vodnik za Kaj je Dropbox ?. Tu smo razpravljali o ključnih značilnostih Dropboxa in kako uporabljati Dropbox skupaj z njegovimi prednostmi. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Kaj je Data Science
- Kaj je React?
- Vrste podatkov na C
- Podatkovna platforma za znanost
- Naložite datoteko v PHP | Kako ustvariti?