Orodje za delovna mesta - V različnih ekonomičnih parametrih naših prizadevanj si podjetja zaradi svojih analiz na sebi mislimo, »ali stojimo tam, kjer želimo biti?« In ta težava je očitna, saj moramo danes nadaljevati z gibanjem, kljub ozkim grlom in zapletenim situacijam. Strokovnjaki predlagajo, da bi se morali sami spremeniti, bi morali natančno upravljati in vzdrževati svoj pripomoček za delovna mesta in se spuščati v svoje težave.
Sledi deset bistvenih elementov, ki jih potrebujete za uspeh, in to so vaša učinkovita orodja na delovnem mestu:
-
Zavedajte se sebe kot svojega največjega orodja za delovno mesto
Zaposleni ste in trdo delate, to je dobro, toda če v življenju nimate nobenega cilja, vam bo trdo delo pristalo nikamor. Kot pravi Louis Pasteur, "Chance favorizira popoln um", in povsem prav, tako da je priložnost le naklonjena tisti osebi, ki ve, kaj počne, in kam želi iti, to pomeni, da ima pravi um. Če poznate in se zavedate svojih pomanjkljivosti, lahko na enak način preprosto upravljate in odpravite tisto, kar vam lahko pomaga povečati produktivnost in povečati učinkovitost.
Na osebni ravni ali profesionalni, SWOT bi deloval za vas. SWOT analiza je najbolj produktivna in uporabna tehnika orodij na delovnem mestu, ki vam lahko pomaga pri izvedbi. Ima sposobnost, da vam pomaga razkriti priložnosti, ki jih morda ne bi mogli odkriti in ugotoviti. In ko veste, kaj so vaše slabosti, lahko preprosto obvladate in odpravite grožnje in ozka grla, ki predstavljajo oviro v karierni poti.
In drugič, če pogledate nase skozi okvir SWOT, lahko začnete razmišljati izven okvirja in se znajdete drugačno od vrstnikov, se naučite novih veščin in ste inovativni in kreativni v nečem, kar ste in v svojem pristopu.
-
Bodite disciplinirani
V orodni opremi za svoje delovno mesto lahko ustvarite vtis, tako da v sebi pokažete zmožnost vzdrževanja discipline. Zastavite si vprašanja, ali ste sposobni premagati distrakcije in se osredotočiti na nalogo, ki je pred vami. Če je odgovor pritrdilen, potem vas nihče ne more premagati in videli se boste nad množico ljudi, ki svoj čas namenjajo manj produktivnemu, kot je, da večino službenih ur porabijo za tračeve na spletnih straneh družbenih medijev in povzročijo negativne občutke v okolju. Če se boste disciplinirali, usvojite veščine upravljanja s časom in ste strateški mislec ter se prepustite dejavnostim, ki bi vas lahko odvrnile od vaših ciljev.
- Vzdržujte točnost / časovni načrt
- Organizirajte svoj urnik dela
- Naj bo vaša delovna postaja neomejena
- Izkoristite najboljše razpoložljive vire.
Vzdrževanje discipline je drugo najboljše orodje vašega življenja, ki ga je treba vključiti v popolno osebnost za uspešno in zdravo življenje.
-
Sprejeti tehnologije
Spoznajte nove in najnovejše tehnologije in se počutite udobno z istimi. Bolj ko boste seznanjeni s trenutnimi tehnologijami, bolj se bo vaša produktivnost podvojila. Tehnologije so lahko v obliki programske opreme ali strojev. Od vas pa je odvisno, kako uporabljate isto. Kot navaja svetovalka za avtomobilsko trgovino: "Danes je tipičen cikel oblikovanja avtomobilov približno 24 do 36 mesecev, kar je veliko hitreje kot 60-mesečni življenjski cikel pred petimi leti." (Vir Rita McGarth). Hitrost izumljanja, ustvarjanja in uporabe tehnologij še ni daleč, ko vsi vidimo, da je celotna osebnost utopljena v tehnologijo. Začutite tehnologijo, vonjajte tehnologijo in tehnologijo v živo, če želite preživeti v bitki svojega poklicnega življenja.
Na splošno je sprejetje tehnologije postopek, ki se začne s seznanjanjem z določeno tehnologijo in nato skozi niz postopkov za učinkovito uporabo le-te. Na tehnologijo bi gledali kot na pet korakov:
Zavedajte se sebe : uporabniki se seznanijo s tehnologijo.
Ocenjevanje - Uporabniki tehnologijo na delovnem mestu ocenijo s pomočjo tehnologije za njeno učinkovitost in učinkovitost.
Acceptanc e-uporabniki uporabljajo končno odločitev, ki vključuje tehnologijo in način njene uporabe.
Učenje : Varnost pri uporabi orodij na delovnem mestu se nauči, kako učinkovito uporabljati tehnologijo, tako da pridobijo potrebno znanje.
Uporaba : Uporabniki ga končno začnejo uporabljati za povečanje učinkovitosti in produktivnosti.
-
Spoznajte odnos
Naučite se nadzorovati svoj odnos z učinkovito uporabo v svojih delovnih in poklicnih odnosih. Splošni ljudje se ne zavedajo, kako ravnati. In to je največja napaka, saj je ta odnos tisti, zaradi česar lahko stojite narazen. Upravlja z načinom dojemanja sveta in s tem, kako svet prevzema o vas. Odnos je samo-dojemanje, ki ga na splošno štejete za ego, vendar bi rekel, da je to ljubezen. Veste, kako dobri ste. Gre za neke vrste samovzpodbujanje in samomotivacijo, pri čemer glavna stvar ni, kaj se dogaja s tabo, ampak to, kako izbereš. Lahko zelo dobro programirate ali reprogramirate svoj um, kar lahko postane učinkovito orodje za ustvarjanje odličnih idej. Enako je dialog, ki ga imate sami s seboj, programsko opremo, ki ste jo dodali za ustvarjanje osebnosti, ki jo prikažete zunanjemu svetu. Prisluhnite svojemu notranjemu glasu in razmišljajte logično, če ste zadovoljni, uporabite vse svoje zmožnosti, da začnete delati na njem.
-
Vizualizator
Študije so pokazale, da veliki športniki, kirurgi, inženirji in celo obrtniki vizualizacijo in afirmacije uporabljajo zavestno ali podzavestno. Nelson Mandela je pisal o tem, kako mu je vizualizacija pomagala zadržati pozitiven odnos tudi v zaporu 27 let: "Nenehno sem mislil na dan, ko bom hodil prosto. Sama sem fantazirala, kaj bi rada počela, «je zapisal v svoji avtobiografiji. Vizualizacija prihodnosti ohranja v vas ogenj uspeha.
Tu je nekaj nasvetov, kako uporabiti vizualizacijo za dosego svojih ciljev
- Osredotočite se na pozitivno plat neke stvari: Če delate na nečem, se osredotočite na nagrade, ki jih boste morda dobili.
- Pomislite, kaj je vaš resnični cilj : pomislite, kaj si resnično želite v življenju in nadaljujte z razmišljanjem, kot je tisto, kar želite, je že pri vas.
- Bodite zelo praktični in dosledni v svojem pristopu : ne opravljajte nobenega dela, za katerega menite, da ni dosegljivo. Bodite praktični in ciljno usmerjeni.
- Bodite zelo natančni: Bodite zelo natančni v tem, kaj želite, ne bodite nejasni.
Vizualizacija je vaše najboljše orodje za ljudi, ki skrbno predstavljajo okoliščine, ki lahko sprejmejo kritičen pristop; začeli so analizirati stvari in pridobili sposobnost oblikovanja lastne percepcije in ideje.
-
Obvladajte mehke veščine
Delodajalci vidijo trde spretnosti, vendar so to vaše mehke spretnosti, kar lahko opazite. Sledijo veščine, ki bi jih morali usvojiti:
- Bodite prilagodljivi
- Samozavestno
- Sposobnost obvladovanja stresa in pritiska
- Razviti močne organizacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu
- Bodite zanesljivi
- Motivirajoče
- Sprejemite veliko delovno etiko
- Pridobite pozitiven odnos.
Te mehke veščine so najboljše orodje, ki ga lahko pridobite, saj naredijo najboljše oblačilo vaše osebnosti in povečajo vašo produktivnost in učinkovitost. Poleg tega tudi oni
- Povečajte svoje komunikacijske sposobnosti
- Pomagajte prikazati svoje vodstvene lastnosti
- Razviti bočno razmišljanje
- Opolnomočite vas, da postanete ključni vplivnež
- Vgrajene zmogljivosti za reševanje težav
Zelo težko je presoditi, kaj je najpomembnejša mehka spretnost na delovnem mestu, vendar to mislijo delodajalci, ko govorijo o teh spretnostih. Te veščine vam omogočajo, da zgradite delovni odnos z drugimi, bodite konstruktivni in produktivni v svojem pristopu in delu.
-
Bodite prilagodljivi
Vsa spretnost narazen, prilagodljivost in fleksibilnost so ena takšnih možnosti, ki jo morate obleči in dodati v svoj pripomoček. S spremembami na tržnih pogojih morajo biti direktorji pripravljeni na hitro učenje in letenje. Celotna ideja je oblikovati sposobnost prilagajanja, ne pa postavljati zastavljenih ciljev in se poganjati skozi njih. Kot direktor ali zaposleni je najtežji del sposobnost razumevanja in vedenja, kaj je treba spremeniti in stvari, ki jih brez negativnih posledic ni mogoče spremeniti. Kot pravi Linsky, je prilagodljivost zelo zapleten postopek, odločite se težko, tudi včasih se prepustite vrednotam ali prepričanjem ali načinom poslovanja, ki so morda celo ključni za zgodnejši uspeh. "(Vir: Carol Tice, Podjetnik Indije ). Včasih morajo vodje preoblikovati celoten koncept, kaj pomeni podjetje, samo da izpolni pogoje prilagodljivosti. Ustvariti je treba okolje, v katerem lahko izrazite svoje ideje in stališča ter se lotite težkih vprašanj in poudarite učenje iz napak.
-
Bodite usmerjeni v akcijo
Zdaj dneve srečanj prevzemajo politike, usmerjene v ukrepe, in to je potreba po uri in tako je treba sprejeti odločitve veliko hitreje kot prej. Toda naravnanost k akciji ne pomeni, da ne bi smeli razmišljati, ampak samo pomeni, da morate razmišljati hitro in sprejeti potrebno odločitev. Morali bi imeti možnost hitrega analiziranja prednosti in slabosti odločitev, saj nihče nima časa čakati na vaš načrt, podjetje želi osebo, ki je proaktivna, hitra in presojajoča sposobnost.
Upoštevajte teh pet načinov, da boste usmerjeni k dejanjem:
- Začnite svoj dan, da določite prednost vsakodnevni nalogi in si zapišete svoj cilj za dan in kaj želite na koncu doseči. Ko boste vse organizirali in načrtovali, bi lahko postalo enostavno.
- Ko ukrepate, boste ugotovili, da ste samodejno vstopili v tok. Vsi smo to doživeli ob tej ali drugi priložnosti, stanje, ko zdaj, ne da bi se veliko trudili, samodejno tečete v toku.
- Bodite vedno pozorni, pozorni in ozaveščeni o vsem, kar se dogaja okoli. Vaša budnost vas bo samodejno spodbudila k hitri odločitvi.
- Za pridobitev občutka nujnosti morate doseči veščino. Vaš občutek nujnosti bi vas lahko spodbudil in motiviral, da presežete konkurenco in dosežete svoj cilj.
-
Uporabite socialno omrežje v socialnem omrežju
Mrežno povezovanje ni potrebno samo za iskanje zaposlitve ali strank, temveč je popolna platforma ali pa mu rečemo tudi mini svet idej in kreacij. To je svet, kjer so ljudje odprti drug drugemu, da pritekajo ideje za spontano lebdenje novih idej. Če se artikulirano goji in uporablja, velika mreža ne veže samo številnih podobno mislečih, ampak tudi vzpostavlja odnose in odpira številne možnosti in možnosti. Je najboljše orodje, ki ga je treba uporabiti, če ne vsak dan, vendar enkrat ali dvakrat na teden.
Obstaja veliko spletnih mest za socialna omrežja, kot so Facebook, Google plus, Twitter, Linkedin, Pintinterest in številni forumi za razprave in razdelki o družbenih komentarjih. Linkedin ima veliko orodij za povezovanje kovaških odnosov in povezovanje s strokovnjaki. Medtem ko se boste še naprej družili, boste še naprej gradili družbena omrežja, izvedeli veliko informacij o organizaciji, njenih izdelkih, zgodovini, storitvah, novicah in kulturi. Prav tako lahko analizirate aktualne teme in trende današnjega časa in jim sledite, ko greste. Prej ali slej boste zagotovo opaženi in doseženi v življenju.
-
Uporabite orodja za raziskovanje
Čeprav ste zelo inteligentni in veste vse, vendar verjetno obstaja veliko stvari, ki se jih ne zavedate in o katerih ne veste. V tej situaciji vam bodo na pomoč priskočila raziskovalna orodja. Spletni svet ima na voljo veliko orodij za raziskovanje, da lahko uporabite isto in pridobite informacije o čemer koli ali o vsem, kar želite. Uporabite lahko iskalnike, spletne knjižnice, spletna mesta v družabnih omrežjih, e-knjige in številne druge vire, ki so vam na dosegu roke. To pomeni, da bi morali imeti možnost uporabe raziskovalnih orodij.
Vse zgoraj naštete ideje so preproste vsak dan za uporabo idej, vendar v našem vsakdanjem hitrem urniku na splošno pozabimo, da jih uporabljamo. Če pa bomo vse te ideje in akcijsko naravnane načrte postavili v naš orodjarnik na delovnem mestu in uporabili iste, bomo videli, da bo uspeh na dosegu roke.
Priporočeni članki
- 10 pomembnih vodstvenih lastnosti, zaradi katerih je uspešen vodja
- Kako se spoprijeti s slabo držo na delovnem mestu (10 edinstvenih korakov)
- 5 najbolj priljubljenih spletnih mest, ki iščejo samostojna delovna mesta in pomoč