Vir slik: www.pixabay.com

Nasveti za pisanje vsebine pisma o profesionalnem odstopu -

Oddaja odstopnega pisma delodajalcu vsekakor ni prvi korak za prenehanje dela, vendar je to uradni dokument, ki delodajalcu sporoča, da boste morali zapustiti organizacijo.

Zdaj, kako bi napisali poklicno odstopno pismo delodajalcu, da se bo delodajalec nasmehnil tudi med odhodom? Ne, ker ste slab zaposleni. Toda po drugi strani so bile vaše odstopne dopisne ideje tiste, ki so naredile trik.

V tem članku bomo najprej govorili o nekaj stvareh, ki jih morate upoštevati, ko boste podjetju pisali odstopno pismo. Nato vam bomo pripravili korak za korakom postopek pisanja uradne odstopne pisme.

Nazadnje se bomo pogovarjali o tem, česa ne bi napisali v svojem pismu, da boste dobili celovito predstavo o pisanju odstopne pisme.

Brez veliko oboževanja začnimo.

Med pisanjem odstopne pisne vsebine je treba upoštevati nekaj stvari

Obstajajo stvari, ki jih večina ignorira, vi pa ne. Preden začnete pisati uradno odstopno dopisno vsebino, si oglejte naslednje kazalce.

  • Bodi prijazen

Morda bo v vas vrelo jeza do delodajalca. Vendar tega ne pokaži v svojem pismu. Običajno je neumna ideja, da delodajalca spodnesete na odstopno pismo.

Pismo je uradni dokument. In če niste vljudni, bo morda pokazalo, kdo ste. In ljudje, ki bi vas skušali dokazati kot neprimerno osebo za službo, bi to lahko storili s citiranjem odstopne pisme. Torej ne pustite nobenega prostora, da vas kličejo neusmiljeno.

  • Pisma ne napišite istega dne kot boj

Ni nenavadno, da vodilni delavci (predvsem svežji) odpovedno pismo predložijo s kratkim obvestilom na dan boja s šefom. Po pretepu se preprosto odpravijo do mize in s kratkim obvestilom napišejo odstopno pismo in nato odidejo. Ampak to sploh ni odlična ideja.

Potekati pretep je po navadi v organizaciji, ko se delodajalec in zaposleni ne trudita razumeti drug drugega in stojita in stojita s svojimi zahtevami in pravičnostjo svojih idej.

Toda resnica je, da vsaka odločitev, sprejeta takoj po pretepu, nikakor ne bo prava odločitev. Namesto tega si vzemite čas in ugotovite, zakaj želite odstopiti, nato pa, če se še vedno počutite, morate odstopno pismo predložiti z odpovednim rokom, pojdite in to storite.

  • Ne odstopite, preden imate priložnost ali idejo

Zdi se očitno, vendar smo videli veliko direktorjev, da odstopijo, še preden so se zaposlili v svoji mučki ali predstavili, kako se srečati konca. Ne delajte te napake. Ko napišete uradno odstopno pismo z odpovednim rokom in ga pošljete pisarni delodajalca in če bo pismo sprejel, ga ne morete vrniti nazaj.

  • Recite "hvala"

Tudi ko se resnično želite navdušiti nad delom, ne pozabite reči 'hvala'. V naslednjem razdelku bomo delili, kako bi morali reči "hvala". Ne mislite, da vas bodo izgovorjene besede hvaležnosti postavile za samostojnega. Tudi če delo ni dovolj dobro, vam je ponudilo golo minuto za življenje. Vsaj za to ste lahko hvaležni.

  • Poiščite zamenjavo

Delodajalci ne pravijo vedno, toda če veste, da je vaš položaj vpliven in če boste samo odšli, bo to vplivalo na podjetje, poiščite zamenjavo. Z delodajalcem se lahko pogovarjate o tem in trenirate mladincev mesec ali dva in nato lahko oddate odstopno pismo z odpovednim rokom.

  • Pred odhodom ohranite zdrav odnos

Preden se zamislite, da bi odpovedno pismo poslali delodajalcu, se prepričajte, da imate topel odnos z vsemi (morda ne vsi, ampak večina ljudi).

Pustite, da se vsi konflikti sprostijo in pozdravite vse, ki jih poznate, in se srečajte s pomembnimi osebami v podjetju, preden napišete odstopno pismo z odpovednim rokom. Pomagal vam bo kasneje, ko boste morali v prihodnji zaposlitvi ponuditi kakršne koli reference.

Vir slik: www.pixabay.com

Kako voditi, kako napisati odstopno dopisno vsebino (vključno z vzorcem)

Pisanje odstopne pisne vsebine je postopek, umetnost in zaključna črta, s katero zaključite nekaj, kar se je začelo že nekaj časa nazaj. Večina ljudi si ne vzame časa za razmislek o odstopnem pismu z odpovednim rokom, toda če imate, imate nekaj koristi.

Pozneje bomo govorili o koristih, toda za zdaj si oglejmo postopek, kako lahko z lahkoto napišete odlično odstopno pismo z odpovednim rokom.

Samo nekaj korakov je, da napišete veliko odstopno pismo. Poglejmo jih zdaj.

Prvi korak: Uvod

Prvi korak je, da napišete uvod za svojo odstopno pismo. Za začetek ne poskušajte delodajalca preplaviti z bliskovitimi besedami in puhastimi stavki. Naj bo preprosto. Začnite s preprostim naslavljanjem in tako kot pri drugih črkah.

Primer za uvod:

Dragi gospod,

Prosimo, da to pismo sprejmete kot uradno spodbudo, da odstopim s položaja (navedite položaj) z (ime podjetja). Moj zadnji dan dela z (ime podjetja) bi bil (datum uradnega odstopa z vašega delovnega mesta).

Drugi korak: Hvala za zahvalo

Preprosto je. Po prenosu novice se morate zahvaliti telesu. Kot smo že omenili, se vam ni treba počutiti kot vsiljivec, če želite reči zahvalo.

To bi naredili iz dveh razlogov - eden, tudi če to delovno mesto, s katerega odstopite, ni dovolj dober, vsaj nahranilo je vas in družino; drugič, v poznejši fazi morebitnih zaposlitvenih možnosti potrebujete napotnico svojega delodajalca. Torej, imejte okna odprta in se zahvalite.

Primer za „Zahvala“:

… ..

Rad bi se vam od vsega srca rad zahvalil, ker ste mi dali to priložnost za služenje in resnično sem se imel lepo, ko sem sodeloval z vami. Zelo sem cenil priložnosti, ki so mi jih bile dodeljene (omeni nekatere delovne obveznosti) in stvari, ki sem se jih naučil (navajajo nekatere stvari, ki ste se jih naučili) med delom tukaj.

Karkoli sem tukaj doživel in se naučil, bo dodalo izjemno vrednost mojim bodočim obetom in bo močno vplivalo na mojo kariero.

Tretji korak: Obravnava prehoda

Medtem ko boste dali odstop, mora delodajalec poiskati nekoga, ki vas bo nadomestil. Če mu želite pomagati pri prehodu in dokazati, da ste tam do zadnjega dne, morate dodati eno ali dve vrstici.

Ne pišite ničesar, česar ne morete dostaviti, kar pomeni, da ne obljubite ničesar, kar za vas ne bi bilo mogoče. Vendar je treba zagotoviti, da ste tam pri delodajalcu do zadnjega dne in ste mu pripravljeni pomagati pri prehodu

Primer za 'ukvarjanje s prehodom'

… ..

… ..

V tem obdobju, ko bom opazen, bom poskrbel, da bo delo, ki sem ga prevzel, opravljeno in bom svoje člane ekipe izučil, da bodo poskrbeli za ostalo. Sporočite mi, če lahko med prehodom storim karkoli za pomoč.

Želim si, da bi podjetje v prihodnjih letih doseglo veličastno rast in nadaljnji uspeh.

Zdaj, če bi to prebrali daleč, bi lahko sami napisali vsebino dogovora o odstopu. Vendar želimo poskrbeti, da med pisanjem odstopne pisma ne boste šli nikamor drugam.

Tako ga bomo naredili bolj celovitega. Poglejmo vrste vsebine odstopnih pisem in njihovo relevantnost.

Vir slik: www.pixabay.com

Vrste vsebine odstopnih pisem

  • Vsebina odstopnega pisma - podrobna

Če imate precej dobrih let izkušenj z delodajalcem, boste morda želeli navesti nekaj podrobnosti o tem, zakaj zapuščate organizacijo.

V tej vrsti odstopnih pisem morate po uvodu dodati odstavek, v katerem je podrobno naveden razlog za odhod. Vendar se prepričajte, da morate razumeti, da omenjanje razloga lahko deluje proti vam. Zato premislite, preden napišete podrobno vsebino pisma o odstopu.

  • Vsebina odstopnega pisma - standardna

To je zgolj običajna odstopna pisma, ki smo jo opisali zgoraj. Vseboval bo tri sklope - uvod, zahvalo in prehodne podrobnosti.

  • Vsebina odstopnega pisma - formalna

V tej vrsti odstopne pisma vsebine nočete deliti nobenih informacij z delodajalcem. V tem primeru le informacije o golih kosteh, ki jih boste posredovali z vsebino pisma o odstopu.

Ta vrsta odstopne pisme vsebuje samo dva dela - uvod in datum uradnega odstopa in nič drugega.

  • Vsebina odstopnega pisma - skrajšajte obvestilo

Pogosto je težko napisati, ker delodajalec pismo ne sprejme s krajšim obvestilom. V tem primeru morate z dodatnim odstavkom napisati natančno podobno vsebino standardnega odstopa.

Omeniti morate, da tudi če bi morali odpovedati določen čas (mesece ali tedne); zmanjšujete ga na dneve / tedne / mesece (čas, za katerega vročite obvestilo).

Prav tako morate jasno povedati, zakaj želite skrajšati odpovedni rok (dodatni odstavek). Prav tako bi morali prepričati delodajalca, če navedete, da boste zagotovili nemoten prenos projekta, s katerim trenutno upravljate.

  • Vsebina odstopnega pisma - podaljšano obvestilo

To počne zelo malo ljudi, vendar je ta vrsta odstopne pisme napisana, ko ne želite pustiti svojega trenutnega projekta nedokončanega. Napisati morate standardno pismo, poleg tega pa morate navesti tudi, zakaj želite podaljšati odpovedni rok.

Ko se odloči, da podaljša odpovedni rok, se delodajalec lahko počuti dve. Prvič, ponosen bo, če boste kot zaposleni videli svojo delovno etiko, ki vam bo v poznejši fazi zelo dobro uspela.

Drugič, če je delodajalec že našel vaš nadomestek in načrtuje znižanje stroškov (ko odhajate v nekaj mesecih), se morda ne bo počutil srečnega. A prepričajte ga o tem.

  • Vsebina odstopnega pisma - upokojitev

Tovrstno vsebino odstopnega pisma je treba napisati nekoliko drugače, saj se bo oseba, ki piše, umikala iz podjetja. Vzdržujte isti obrazec, vendar dodajte še nekaj. Na kratko opišite svoje izkušnje v podjetju in se zahvalite delodajalcu, da vam je pomagal rasti v tem podjetju.

Obstaja veliko prednosti, da lahko napišemo veliko odstopno pismo. Tukaj je nekaj takšnih -

  • Vsebina odstopnih pisem služi potrebi po preprosti prebavljivi stvari
  • Služi kot referenca za prihodnjo zaposlitev
  • Iz njega je razvidno, kako dober si kot zaposleni in kako dobro si služil podjetju v času svojega mandata
  • Delodajalcu pomaga jasno razumeti situacijo in se odločiti za naslednji postopek
  • S tem, ko napišete lepo, artikulirano vsebino odstopnega pisma, se prepričate, da ste resnično razmišljali o svoji odločitvi, da izstopite iz organizacije in se niste odločili zapustiti organizacije samo v hipu.
  • Vsebina odstopnega pisma je formalnost, ki jo morate storiti, da zagotovite, da se postopek zaposlitve ustrezno zaključi z vročanjem iste.

Česa ne vključiti v odstopno dopisno vsebino

Podrobno smo razpravljali o tem, kako naj napišete odstopno pismo z odpovednim rokom, ki vam bo pomagalo ponuditi adieu podjetju, ki trenutno delate. Vendar obstajajo stvari, ki jih ne bi smeli vključiti v svojo odstopno pismo. Tu je seznam.

  • Pisma ne napišite neuradno, tudi če je delodajalec vaš prijatelj v osebnem življenju. Ohranjajte formalnost.
  • Ne bodite nevljudni v svojem tonu glasu.
  • Ne pritožujte se, tudi če imate veliko pritožb proti delodajalcu. Ker je to lahko dokaz vašega značaja, ne pa njihovega.
  • Naj ne bo več kot 4-5 odstavkov. Če želite razumeti besede, ne napišite odstopne pisme, ki je več kot 500 besed.
  • Ne pišite ničesar podrobno. Pismo je samo kraj za omembo orisa. Če se morate podrobno izraziti, se direktno pogovorite z delodajalcem.
  • Ne pozabite vključiti zahvale. Če ste resnično jezni ali depresivni na delodajalca, ga lahko preskočite (ni norma), drugače pa ne.
  • Ne uporabljajte puhastih besed ali stavkov. Napišite ga s preprostimi in pogovornimi besedami.

Če ste prebrali ta priročnik in uporabili svoje učenje med pisanjem odstopnega pisma z odpovednim rokom, vam ni treba iti na noben drug kraj. Preprosto vzemite pisalo in papir, ohranite ta članek kot vodilo in začnite pisati. Srečen konec!

Priporočeni članki

Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnejših podrobnosti o nasvetih in nasvetih Microsoft Excel, zato pojdite po povezavi.

  1. Pomembni nasveti Jezen Demon v sebi
  2. 8 najslabših finančnih napak, ki se jih je treba izogibati med kakršnimi koli spremembami v karieri
  3. 7 pomembnih stvari, ki jih morate storiti, da postanete med 1% najboljših v svoji karieri
  4. Najboljši članek za algoritme in kriptografijo (primeri)

Kategorija:

Razvoj podjetništva