Uvod v programsko opremo za vodenje gradbenih projektov
Ni veliko slišal o programski opremi za upravljanje projektov v gradbeništvu (CPMS) in ni splošno znano. Torej, za kaj gre v tej programski opremi? »Programska oprema za upravljanje projektov v gradbeništvu je orodje, ki je posebej zasnovano za strokovnjake gradbene industrije in se uporablja za upravljanje gradbenih procesov, ki so bili sicer opravljeni ročno«. Ne glede na to, ali gre za stanovanjsko ali komercialno (vladno / zasebno) gradbeno panogo, je potrebna pravilna organizacija in upravljanje. Ker več izvajalcev iz več podjetij s toliko premičnih delov sodeluje pri enem samem gradbenem projektu, je organizacija lahko okorna. Tukaj CPMS služi namenu.
Programska oprema za upravljanje gradbenih projektov olajša
- Učinkovito načrtovanje in vodenje gradbenih projektov.
- Podroben pregled preko Ganttovih grafikonov
- Brezhibno usklajevanje in sodelovanje.
- Učinkovito upravljanje s časom.
- Enostavno sledenje morebitnim težavam in hitro odpravljanje.
- Upravljanje dokumentov.
Bistvene lastnosti programske opreme za upravljanje gradbenih projektov
Programska oprema za upravljanje projektov v gradbeništvu se lahko razlikuje od organizacije do organizacije in njeni bistveni atributi so naslednji:
1. Stroški projekta in oblikovanje proračuna: To izvajalcem omogoča, da ocenijo materialne in stroške dela in tako podjetjem pomagajo določiti standardne cene za ponujene storitve, meriti stroške in nadzorovati časovne stroške.
2. Vzdrževanje in upravljanje dokumentov: Ker je eden od ključnih atributov, sposobnost CPMS upravlja z ustreznimi dokumenti. To gradbenim podjetjem omogoča, da ustvarijo poročila o podatkih o poteku dela prek enega vira. Tako pomaga pri olajšanju produktivnosti in procesov dela. Pomaga tudi pri integraciji z drugimi poslovnimi orodji in varovanju informacij.
3. Upravljanje zalog: Ta funkcija CPMS omogoča upravljanje zalog na projektnem mestu, zajezitev izgub zalog in pomoč vodjem projektov pri hitri zalogi in njeni distribuciji.
4. Upravljanje strojev: Gradnja ne more brez opreme in CPMS pomaga vodjem projektov pri upravljanju in dodeljevanju strojev med projekti. Pomaga pri obveščanju o vzdrževanju in urnikih strojev, prepoznavanju namestitve posebne opreme, merjenju učinkovitosti delovanja in pošiljanju opozoril glede potreb določenih strojev.
5. Razpored dela: Ta funkcija omogoča dodeljevanje nalog, strojev ali delovne sile v več projektih. Pomaga tudi pri uravnoteženju obremenitev opravil in omogoča takojšnjo stabilizacijo, kadar je to potrebno.
6. Mobilni dostop: V nasprotju s pisarniškimi industrijami gradbeni uslužbenci delajo na terenu ali v projektu ali v pisarni. Zato je mobilnost najpomembnejša, saj delavcem omogočajo dostop do podatkov z gradbišča. To omogoča učinkovito upravljanje s časom in viri, ne da bi se morali posvetovati s pisarno. Zato je CPMS potreben za podporo tako namiznih kot mobilnih naprav.
7. Integracija s poslovnimi orodji: CPMS bi moral ponuditi možnost integracije z drugimi samostojnimi aplikacijami, sicer bi prenos informacij trajal veliko časa. Zato nekateri prodajalci ponujajo modularno programsko opremo, ki daje določene vgrajene funkcije z možnostjo naknadnih dodatnih funkcij.
8. Dnevniki na terenu: Za upravljanje programske opreme za programsko opremo za gradbeništvo je pomembno, da beleži in vodi naloge opravil na gradbišču. Ti dnevniki pomagajo nadzornikom projektov, izvajalcem ali podizvajalcem, da spremljajo opravljene naloge, zaloge in stroje. Tako omogoča učinkovit potek dela, manj odpadnih zalog, natančnost naročil, izogibanje izgubi orodja ali opozorila o potrebnih orodjih, ki jih je treba premakniti na druga projektna mesta.
9. Usklajevanje in sodelovanje: Ena od ključnih značilnosti sistema za upravljanje sporočil je, da omogoča sprotno komunikacijo z upravniki v pisarni in delavci na kraju samem. To pomaga enostavno vzpostaviti stik in poiskati delavce na mestu ter jih s klikom na gumb obvestiti o vseh nujnih primerih. Omogoča boljše odločanje in reševanje problemov. Omogoča enostaven prenos in razširjanje informacij ter jih tako obvešča o kakršnih koli nujnih primerih ali o posebnih spremembah.
Najboljša programska oprema za upravljanje gradbenih projektov:
Zakaj bi lahko uporaba CPMS koristila gradbenim podjetjem?
Tu je nekaj razlogov, zakaj bi uporaba programske opreme za upravljanje projektov v gradbeništvu lahko koristila gradbenim podjetjem:
1. Dostop do gradbišč: Večina CPMS ima kadar koli navidezen dostop od kjer koli. Zato to prihrani čas, vire, olajša hitre in tekoče informacije ter zmanjša hiter obisk v pisarni.
2. Boljša koordinacija in sodelovanje tima: CPMS omogoča enostavno komunikacijo z upravniki pisarn in strokovnjaki na gradbiščih. To pomaga izboljšati nemotene delovne procese, učinkovito komunikacijo ter odločanje, obveščanje in opozorila o strojih in zalogah, hitro in natančno razširjanje informacij.
3. Zmanjšanje ročne dokumentacije: CPMS pomaga zmanjšati sicer dolgožive in dolgotrajne papirje. Ker izboljšuje dostop do vse projektne dokumentacije, zapisov in podrobnosti o projektni nalogi za vse zaposlene v podjetju.
4. Zmanjšanje časa in zalog: CPMS podjetjem omogoča razširjanje informacij, ki se nanašajo na zaloge, naročilo, namestitev strojev, spremljanje in beleženje opravljenih nalog na terenu. To gradbenim delavcem in upravnikom pisarn omogoča, da so stalno obveščeni o vseh nujnih primerih ali obvestilih obeh strani.
5. Natančen nadzor: CPMS ima možnost natančnega spremljanja vsega, kar se nanaša na gradbeni projekt. Sem spadajo vse informacije, ki se nanašajo na zaloge, stroje, evidence naloge, projektno dokumentacijo, načrtovanje projektov, določanje proračuna in stroškov. Rezultat je vrhunsko zagotavljanje storitev in učinkovito upravljanje logistike.
6. Olajša komunikacijo med zaposlenimi na kraju samem in zaposlenimi na kraju samem: gradbeni sektor za razliko od drugih sektorjev zahteva, da delavci delajo na gradbišču. Tako ima programska oprema za upravljanje projektov v gradbeništvu ključno vlogo pri omogočanju komunikacije med zaposlenimi na kraju samem in zaposlenimi na kraju samem. To pomaga pri boljšem upravljanju delovnega toka in spodbuja oblikovanje skupin. Rezultat je tudi učinkovito upravljanje s časom in takojšen prenos kakršnih koli informacij ali izrednih razmer in uravnoteženje delovne obremenitve.
Glede na njegove številne prednosti je gradbena podjetja vsekakor smiselno vlagati v programsko opremo za upravljanje projektov v gradbeništvu v skladu z zahtevami podjetja. In olajšajte zemeljska gradbena opravila!
Zaključek
Ker se zavedamo programske opreme za upravljanje gradbenih projektov in njene uporabnosti, je priljubljenost programske opreme specifična za podjetje. Zato je uporaba gradbene programske opreme odvisna od tega, kako dobro se programska oprema za upravljanje projektov v gradbeništvu integrira z obstoječimi programskimi aplikacijami in orodji podjetja.
Priporočeni članki
To je vodnik za programsko opremo za upravljanje gradbenih projektov. Tu smo razpravljali o konceptu, bistvenih lastnostih in kako bodo koristili gradbenim podjetjem. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Upravljanje gradbenih projektov
- Naučite se najboljših možnosti SAP
- Vodenje projektov slapov
- Pomen vodje projektov