Najpomembnejše značilnosti Microsoftovega projektnega načrta -

Microsoftov projektni načrt je bil razvit za pomoč vodjem projektov pri njihovih nalogah pri upravljanju projektov. Microsoftov projekt je inteligentno orodje, ki ima vgrajene funkcije in je vgrajeno z različno drugo programsko opremo, tako da lahko vse naloge in funkcije, povezane s projektom, dostopate in upravljate z enega mesta. V tem je lepota Microsoftovega projekta. Na trgu je na voljo druga programska oprema za upravljanje projektov, najbolj znana in pogosto uporabljena programska oprema pa je programska oprema Microsoft Project Management. V tej temi bomo spoznali funkcije Microsoft Project Plan.

Značilnosti Microsoftovega projektnega načrta

Obstaja število vidnih lastnosti programa Microsoft. Spoznajte pomembne lastnosti te programske opreme v podrobnostih, navedenih spodaj:

  1. Načrtovanje in napovedovanje projektnih aktivnosti : Faza načrtovanja je temelj vsakega projekta. Je hrbtenica katerega koli projekta. Načrtovanje projekta je ključnega pomena, preden ekipa začne delati in ga izvaja vodja projekta. Orodje za upravljanje projektov, ki pomaga pri načrtovanju in upravljanju nalog. Pomaga tudi določiti prednostne naloge glede na nujnost in druge pogoje, zaradi katerih je postopek pregleden in nemoten. Programska oprema za upravljanje projektov pomaga vodji projekta, da pripravi vse projektne dejavnosti in pomaga odpraviti kakršne koli ovire. Članom skupine pomaga, da so pripravljeni na težave v realnem času.
  2. Pogled časovnice : orodje Microsoft Project ima eno najboljših funkcij, ki je prikaz časovnice, ki omogoča pregled napredka projekta in spremljanje vseh dejavnosti projekta na enem mestu. Pogled na časovnico je zelo pomemben med sestanki z zainteresiranimi stranmi, saj celoten projekt med predstavitvijo predstavi v želeni obliki. Časovno vrstico lahko pripnete na e-poštno sporočilo ali katero koli PowerPoint predstavitev s preprostim urejanjem v format.
  3. Zavezništvo / timsko delo : orodje načrta za Microsoftov projekt je vgrajeno s funkcijami, kot so skupna raba datotek in skupinske nadzorne plošče, kar pomaga pri povezovanju vseh dejavnosti in članov skupine, kar povečuje produktivnost. Skupne datoteke in dokumente lahko delite med člani skupine, ki uporabljajo programsko opremo, da se izognete kakršni koli napačni komunikaciji in nerazumevanju. S pomočjo nadzornih plošč lahko podatke projekta predstavite z različnimi diagrami in grafi, za boljšo jasnost in razumevanje. Projekt lahko tako nemoteno poteka z minimalnimi ovirami.
  4. Analiza proračuna : orodje Microsoft Project olajša analizo proračuna z analizo hitrosti in stroškov dodeljevanja virov. Skupne izdatke in različne razloge, ki vplivajo na skupne stroške projekta, je mogoče racionalizirati s pomočjo programske opreme za upravljanje projektov.
  5. Upravljanje portfelja : Upravljanje portfelja razdeli, upravlja in daje prednostne naloge na podlagi nujnosti in drugih pogojev. IT vam daje alternative za različne scenarije pri vodenju projektov in pomaga izbrati najboljšo pot. Upravljanje portfelja je vgrajeno v Microsoftov sistem poslovne inteligence za zbiranje in analizo podatkov o projektu.
  6. Upravljanje z viri : Ta modul Microsoftovega projekta pomaga učinkovito upravljanje virov in odpravljanje možnosti nedejavnih virov. Modul za upravljanje virov zagotavlja popolno jasnost v skupnih virih. Za projekt obstaja več omejitev, ki omejujejo vire, ki se uporabljajo v projektu. S pomočjo orodja Microsoft Project. Sredstva je mogoče spremljati in jih nato uskladiti za različne dejavnosti projekta. Orodja za upravljanje projektov omogočajo tudi vodji projekta, da izračuna stroške dodeljevanja sredstev, kar je zelo pomembno za skupno oceno proračuna projekta.
  7. Poročanje : Poročanje je zelo pomemben dejavnik pri vsakem projektu in med upravljanjem projektov se upoštevajo različne hierarhije poročanja. Poročanje je zelo pomembna značilnost Microsoftovega orodja za upravljanje projektov, ki vam omogoča, da na vsakem koraku spremljate napredek projekta. Zbirajo se, analizirajo se celotni podatki o projektih in nato izdelajo različna poročila glede na zahtevo. Podatki so lahko predstavljeni shematsko in grafično. Funkcija poročanja tega orodja pomaga nadzorovati prosti vir in stroške vira.
  8. Učinkovita predstavitev podatkov : Microsoftov projekt je zelo učinkovito in izjemno orodje, saj omogoča različne poglede na podatke o projektu. Podatki, ki jih lahko predstavimo, oblikujem Ganttovo shemo ali koledar, ki vodji projekta pomaga pri načrtovanju vseh dejavnosti na skupni platformi. Srečanja z zainteresiranimi stranmi postanejo prijetna poslastica s pomočjo Microsoft Project. Ogromen del podatkov je razdeljen na manjše module in nato učinkovito predstavljen, tako da je delovni napredek jasno viden celotni skupini, ki pomaga prepoznati zaostala območja ali napake. Z uporabo različnih predstavitev podatkov je lažje razumeti, koliko dela je zaključeno in kaj je v teku.
  9. Upravljanje z več projekti : S prostim očesom ali samim posameznikom so očitne omejitve pri ravnanju z več projekti. Vodja projektov lahko dela na enem projektu hkrati, vendar je orodje Microsoft Project zasnovano za upravljanje več projektov hkrati s popolno natančnostjo in brez vpliva na druge projekte, ki se hkrati obravnavajo. Upravljanje več projektov se izvaja v načrtu glavnega projekta. Tako Microsoft Project pomaga enemu vodji projektov, da se istočasno preklopi med različnimi projekti, saj zagotavlja podatke o projektu, sodelovanje in poročanje na isti platformi. Med projektnimi sestanki je zelo pomembna funkcija upravljanja več projektov pri projektu Microsoft.

Zaključek

Vse zgoraj omenjene funkcije programa Microsoft Project so vodenje projekta in pomoč pri projektu čudovita in vesela izkušnja ter pomaga pri izkoreninjenju vrveža pri uspešni izvedbi projekta. Microsoft Project je lepo sodelovanje tehnologije in človeškega uma, ki pomaga pri izvajanju projekta na časovni premici. To zmanjšuje ali zmanjšuje breme in daje ekipi pripravljenost, da se sooči s kakršnimi koli izzivi pri uresničevanju svojega cilja dokončanja projekta.

Priporočeni članki

To je vodnik za Microsoftov projektni načrt. Tu smo razpravljali o številnih vidnih značilnostih Microsoftovega projekta. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednji članek -

  1. Projektna dokumentacija
  2. Faze vodenja projektov
  3. Tehnične spretnosti za vodjo projektov
  4. Pomen vodje projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva