Tabele v Excelu (kazalo)

  • Tabela Excelov
  • Kako ustvariti tabele v Excelu?
  • Koraki za prilagajanje Excelove tabele

Tabela Excelov

Na splošno pripravimo kakršne koli podatke v tabeli. To je najlažji način predstavitve podatkov v smiselni obliki. To je zelo zmogljivo orodje, ko delamo z veliko količino podatkov.

Gre za popolno zapakirano funkcijo excela. Prihrani veliko časa za analizo in upravljanje podatkov.

Pred ustvarjanjem tabel v Excelu je treba storiti korake:

  • Najprej odstranite vse prazne vrstice in stolpce iz podatkov.
  • Vsi naslovi stolpcev bi morali imeti edinstveno ime.

Kako ustvariti tabele v Excelu?

Zelo preprosto in enostavno ustvarjanje. Razumejmo delovanje tabel z nekim primerom.

To predlogo Excelove tabele lahko prenesete tukaj - predloga Excelove tabele

Primer # 1

Vzemimo podatke o zaposlenem v podjetju.

Preverite podatke, saj ne bi smeli imeti praznih vrstic ali stolpcev. Kazalec postavite kamor koli v podatke in pritisnite tipke za bližnjico CTRL + T. Odpre se pogovorno okno.

Prepričajte se, da je potrditveno polje Moja miza z glavo. Prvo vrstico obravnava kot glavo. In nato kliknite V redu.

Ko kliknete V redu, bo ustvaril tabelo, kot je spodnji posnetek zaslona.

Kot lahko vidimo, da bo skupaj s tabelo odprlo tudi ločeno okno za oblikovanje orodij Tabela. S pomočjo tega lahko prilagodimo svojo mizo.

Koraki za prilagajanje tabele v Excelu

  • Ime tabele

Samodejno excel poda privzeto ime. Če je prva tabela, bo ime tabele dodelila kot Tabela1. V našem primeru Excel daje ime tabele kot Table2.

To ime lahko spremenimo glede na podatke, tako da ga bomo lahko uporabljali še naprej.

V oknu Oblikovanje pojdite na polje Imena tabel.

Napišite ime tabele.

V našem primeru dajemo tabeli ime Emp_Data. Glejte spodnji posnetek zaslona:

  • Barva tabele

Barvo lahko dodamo v mizo. Kliknite na razdelek Slogi tabele na zavihku Oblikovanje in ustrezno izberite barvo. Glejte spodnji posnetek zaslona:

Rezultat bo torej:

Prednosti Excelove tabele:

  • Če imamo več Tabel, lahko med njimi zlahka krmarimo. V spustnem meniju Name Name prikazuje vse ime tabele in lahko ustrezno izberemo.

  • Ko dodate nove vrstice ali stolpce v tabelo, se samodejno razširi z obstoječo funkcijo.
  • Daje dodatno funkcijo Skupaj vrstica. Možnost Skupaj vrstice lahko enostavno izvedete SUM, COUNT itd.

Za to možnost kliknite kjer koli v tabeli in pritisnite tipko za bližnjico CTRL + SHIFT + T. Glejte spodnji posnetek zaslona:

  • Kliknite na Skupaj. Prikaže se spustni seznam različnih matematičnih operacij.

Opomba: V našem primeru ni številčnih podatkov, zato prikazuje skupno št. zapisov v tabeli.

  • S pomočjo Excelove tabele lahko enostavno izdelamo vrtilno tabelo. Kliknite kjer koli v tabeli in v razdelku Orodja izberite možnost Povzetek s vrtilno tabelo. Glejte spodnji posnetek zaslona:

  • Ko kliknete na to, se odpre pogovorno okno "Ustvari vrtilno tabelo".

Ponuja vse pripomočke Pivot Table.

Spomniti se o Excelovih tabelah

Pri dodelitvi imena tabele je treba upoštevati spodnje točke.

  • V imenu tabele ne sme biti prostora.
  • Ime tabele je lahko kombinacija besed, vendar lahko med pridružitvijo besedi uporabite samo podčrtaj.
  • Ime tabele se ne sme začeti z nobenim posebnim znakom.
  • Ime tabele mora biti edinstveno, če obstaja več kot dve tabeli.
  • Začeti naj bi se po abecedi, največja dolžina pa naj bo 255 znakov.

Priporočeni članki

To je vodnik za Tabele v Excelu. Tukaj razpravljamo o njegovi uporabi, prednostih in ustvarjanju Excelovih tabel skupaj s primerom in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Koristni vodnik za Excel format tabele
  2. Excel funkcija GETPIVOTDATA
  3. Inovativni načini oblikovanja tabel
  4. Priljubljene stvari, ki jih morate vedeti o vrtilni tabeli

Kategorija:

Excel Nasveti