Pomen tehničnih spretnosti za vodjo projekta

Projekt ni nič drugega kot združevanje koristne naloge. Razdeljen je na različne manjše oddelke, ki jih običajno imenujemo moduli. Vsak modul ima svoj funkcionalni pomen.

Življenjski cikel projekta

  • Ne glede na velikost projekta - Majhen ali velik, je ključnega pomena razumevanje življenjskega cikla projekta. Na vsaki stopnji projekta imamo pomembne mejnike - na začetku, na sredini in na koncu, od začetka projekta do zaključka.
  • Vsak projekt ima različne faze, ki jih skupaj imenujemo projektni cikel.
  • V standardnem projektu so štiri glavne faze: -

  1. Iniciacija

  • V fazi uvedbe ugotovimo poslovno potrebo, težavo ali priložnost ali ugotovimo načine, kako lahko ekipa zadovolji potrebo, reši težavo ali izkoristi priložnost.
  • Ugotovljena je izvedljivost projekta.
  • Glavni rezultati projekta so ugotovljeni.
  • Ugotovitev primarne težave projekta in ali bo projekt rešil to težavo ali ne.
  • Določitev deležnikov v projektu, ki ugotovijo, na koga projekt vpliva in kakšne so njihove potrebe.
  • Določitev rezultatov, ki opredeljujejo izdelek ali storitev, ki jih je treba zagotoviti.
  • Določitev obsega, ki določa globino in širino projekta.
  • Razvoj poslovnega primera, ki uporablja zgornja merila za primerjavo potencialnih stroškov in koristi projekta, da se ugotovi, ali gre naprej.

  1. Načrtovanje

  • Ko bo projekt odobren za nadaljevanje na podlagi izjave o problemu, poslovnega primera, izjave o delu, preidemo v fazo načrtovanja,
  • Večji projekt je razdeljen na manjše dele.
  • Manjši cilji so ustvarjeni v okviru večjega projekta, ki zagotavlja, da je vsak dosegljiv v danem časovnem okviru.
  • Izdelava projektnega načrta, dokumentov delovnega toka ali zemljevida procesov, ocena proračuna in oblikovanje finančnega načrta, zbiranje virov in odkrivanje tveganj.

  1. Izvajanje

  • Prejeto je dovoljenje za poslovanje, razvil ustrezen načrt projekta in oblikuje tim, zdaj je čas, da delamo na projektu.
  • Naloga vodje projektov v tej fazi življenjskega cikla vodenja projektov je najpomembnejša, to je ohranjati delo na tiru, vzdrževati članske skupine, vezati, upravljati časovnice in zagotoviti, da je delo opravljeno po prvotnem načrtu.
  • Pomemben korak v tej fazi so komunikacija s člani skupine, spremljanje kakovosti dela, organiziranje usposabljanja in upravljanje proračuna.

  1. Zaključek

  • Analiza uspešnosti projekta in ekipe
  • Zagotovitev vseh vidikov projekta je zaključena.
  • Vzemite učenje in ga izvedite pri naslednjem projektu.

Življenjski cikel projekta

Vloga dobrega vodje projekta v katerem koli projektu

  • Skoraj vse pomeni, da imate dobrega managerja v katerem koli projektu.
  • Dober vodja vzdržuje zdravo okolje v timu, kar posledično naredi člane skupine srečnejše, torej produktivne.
  • Projekt vodi v skladu z odločitvami vodje projekta, zato je pomembno imeti usposobljenega vodjo.

Spodaj je nekaj lastnosti dobrega vodje: -

  • Prilagodljivost / Proaktivnost
  • Zavzetost / motivacija / pogon
  • Samozavest
  • Ciljno usmerjena
  • Vključenost / družabnost
  • Odprtost / usposobljenost

Vodenje projektov

  • Dobro podjetje pomeni dobrega lastnika, zato je nujna potreba po lastniku podjetja ali projekta, ki smo mu rekli vodja projekta.
  • Project Management je kariera, ki je stičišče tehničnih, poslovnih in delovnih veščin.
  • Svet poslovanja vedno potrebuje bolj usposobljene vodje projektov, ki dobro poznajo vse vidike tega določenega projekta.
  • Glede na Inštitut za vodenje projektov (PMI) se uspešnost projekta izboljša za približno 40%, ko ima vodja projekta idealen nabor spretnosti, ki je kombinacija - močne tehnične kombinacije, znanja vodstva in poslovnega upravljanja.

Tehnična znanja vodje projektov

  • Odgovornost - na srečen način prevzemite lastništvo in odgovornost projekta.
  • Aktivno poslušanje - aktivno prisluhne pomislekom vsake zainteresirane strani in ustrezno ukrepa.
  • Poslovne komunikacije - Uporabite ustrezen jezik in ton, ko komunicirate, oblikujete ali razlagate težave s telefonskim klicem, e-pošto, klepetom, predstavitvami in drugimi obrazci ter na kakršnih koli kanalih komunikacije.
  • Vzpostavljanje odnosov v skupini - Vzpostavitev kulture združevanja, kjer lahko ljudje srečno in udobno delajo v smeri enega skupnega cilja.
  • Sprejemanje odločitev - Odločitve v vsaki fazi projekta morajo biti izključno sprejete na podlagi dejstev in v korist projekta.
  • Vodstvo - motivirajte in navdihnite ljudi v projektu, da izpolnijo roke rezultatov projekta, tako da pokažejo zavzetost, strokovnost, zaupanje in želijo pomagati vsem pri reševanju izzivov in doseganju ciljev brez slabih namenov.
  • Najnovejša tehnologija - Za zaključek uporabite ustrezen okvir ali tehnologijo.
  • Reševanje problemov / kritično razmišljanje - Ocenite vprašanja iz različnih virov in oblikujte najboljšo rešitev za reševanje specifičnih izzivov.
  • Zbiranje raziskav / informacij - zapolnite vrzeli v znanju z aktivnim raziskovanjem ali neposredno vključevanjem oseb.

Dejstva in številke, povezane s tehničnimi znanji vodje projektov za različne projekte

  • Samo 57% vseh projektov je zaključenih brez dodatnega financiranja in le 51% projektov izpolni prvotni rok.
  • V zadnjih letih je vse večje povpraševanje po veščinah upravljanja projektov.
  • Svet računalnika je spretnost upravljanja projektov uvrstila med najbolj vroče spretnosti za leto 2017.
  • PMI je od leta 2017 do leta 2027 pokazal veliko povečanje povpraševanja po projektno naravnanih spretnostih.
  • Cene naraščajo, ko močno povpraševanje izpolnjuje prestrašno ponudbo.
  • Kot navaja Glassdoor, v ZDA vodje projektov začetnega nivoja prejmejo povprečno plačo v višini 70.249 dolarjev, višji vodje projektov pa v povprečju zaslužijo 102.318 dolarjev.
  • Vsako leto od leta 2017 do leta 2027 bodo morala podjetja po vsem svetu zapolniti letni znesek 2, 2 milijona novih projektno naravnanih vlog.
  • Vendar so najbolj spretni in ambiciozni vredni več kot 142.000 dolarjev.

Ključne točke za iskalce zaposlitve pri upravljanju projektov

  • Kljub naraščajočemu številu delovnih mest kandidatov primanjkuje, ker nimajo ustreznih veščin za vodenje projektov.
  • PMP Certificiranje - Če želite sprejeti spretnost z najnovejšim kandidatom za tržni trend, lahko pridobite to potrdilo.
  • Sodelujte v projektu z vsako minuto podrobnosti.
  • Rešite poslovne težave.
  • Bodite tehnično dober.

Priporočeni članki

To je vodnik za tehnične spretnosti za vodjo projektov. Tu smo razpravljali o življenjskem ciklu projekta, vlogi, dejstvih, tehničnih sposobnostih in ključnih točkah za vodenje projektov. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Ključne spretnosti in tehnike upravljanja s projekti
  2. Cilj poklicne poti vodenja projektov
  3. Vprašanja za razgovor o upravljanju projektov
  4. Orodje za poročanje o upravljanju projektov
  5. Študija primera pri vodenju projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva