Glava stolpcev v Excelu (vsebina)

  • Uvod v glavo stolpcev v Excelu
  • Kako uporabljati glavo stolpcev v Excelu?

Uvod v glavo stolpcev v Excelu

Glava stolpcev je zelo pomemben del excela, saj vsak dan delamo na različnih vrstah tabel. Glave stolpcev nam v bistvu povedo kategorijo podatkov v tem stolpcu, ki mu pripada. Na primer, če stolpec A vsebuje datum, bo glava stolpca za stolpec A "Datum" ali predpostavimo, da stolpec B vsebuje imena študenta, potem bo glava stolpca za stolpec B "Ime študenta". Glave stolpcev so pomembne na način, ko nova oseba pogleda na svojega odličnika, da lahko razume pomen podatkov v teh stolpcih. Pomembno je tudi zato, ker se morate spomniti, kako so bili podatki organizirani v vašem excelu. Z vidika organizacije podatkov imajo glave stolpcev zelo pomembno vlogo.

V tem članku bomo pogledali najboljše možne načine, kako lahko v excelu organiziramo ali formatiramo glave stolpcev. Obstaja veliko načinov ustvarjanja glave v excelu. Spodaj najdete tri najboljše načine ustvarjanja glave.

  1. Zamrzovalna vrstica / stolpec.
  2. Tiskanje vrstice za glavo.
  3. Ustvarjanje glave v tabeli.

Pogledali bomo vsak način ustvarjanja glave eno za drugo s pomočjo primerov.

Predpostavimo, da delate na podatkih, ki imajo veliko število vrstic, in ko se po delovnem listu pomaknete navzdol, da pogledate nekatere podatke, morda ne boste mogli pogledati glave stolpcev. Tukaj Freeze Panes pomaga v odličnem. Po seznamu excel se lahko pomikate navzdol, ne da bi pri tem izgubili vidnost glave stolpcev.

Kako uporabljati glavo stolpcev v Excelu?

Glava stolpcev v Excelu je zelo preprosta in enostavna. Poglejmo, kako uporabiti glavo stolpca v Excelu z nekaj primeri.

Predlogo programa Excel za glavo stolpcev lahko prenesete tukaj - Predloga Excela za glavo stolpcev

Primer # 1 - Zamrzovanje vrstice / stolpca

  • Recimo, da obstajajo podatki, povezani s strankami v excelu, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • Uporabite formulo SUM v celici D19.

  • Po uporabi formule SUM je izhod prikazan spodaj.

  • Enaka formula se uporablja v celicah E19 in celici F19.

Za zamrznitev zgornje vrstice morate slediti spodnjim korakom.

  • Pojdite na zavihek Pogled v Excelu.

  • Kliknite možnost Zamrznitev podokna

  • Po kliku na možnost Zamrzni podokno boste videli tri možnosti. Izbrati morate možnost »Zamrzni zgornjo vrstico«.

  • Ko kliknete »Zamrzni zgornjo vrstico«, se zgornja vrstica zamrzne in se pomaknete navzdol v excel, ne da bi pri tem izgubili vidnost za excel. Na spodnjem posnetku zaslona lahko vidite, da je vrstica 1 z glavami stolpcev še vedno vidna, tudi če se pomaknete navzdol.

Primer # 2 - Tiskanje vrstice z glavo

Ko delate na velikih preglednicah, kjer so podatki razporejeni na več strani in ko morate izpisati, se na eni strani ne prilega dobro. Tiskalna naloga postane frustrirajoča, ker po prvi strani ne boste mogli videti glave stolpcev v tisku. V tem scenariju je v excelu funkcionalnost, znana kot "Natisni naslove", ki pomaga nastaviti vrstico ali vrstice za tiskanje na vrhu vsake strani. Vzemili bomo podoben primer, ki smo ga uporabili v primeru 1.

Za uporabo te funkcije v Excelu sledite spodnjim korakom.

  • Pojdite na zavihek Postavitev strani v Excelu.

  • Kliknite Natisni naslove.

  • Po kliku na možnost Natisni naslovi, se spodaj odpre okno za Page Setup in excel.

  • V oknu Nastavitev strani boste našli različne možnosti, ki jih lahko izberete.

(a) Območje tiskanja

  • Če želite izbrati območje tiskanja, kliknite gumb na desni strani, kot je prikazano na posnetku zaslona.

  • Po kliku na gumb se odpre navigacijsko okno. Za tiskanje prvih 10 vrstic lahko izberete med vrstico 1 in vrstico 10.

  • Če želite natisniti vrstico 11 do vrstice 20, lahko območje tiskanja izberete kot vrstico 11 do vrstico 20.

  • Pod Natisni naslovi najdete dve možnosti

(b) Vrstice, ki se ponovijo na vrhu

Tu moramo izbrati glavo stolpca, ki jo želimo ponoviti na vsaki strani izpisa. Če želite izbrati vrstice za ponovitev na vrhu, kliknite gumb na desni strani, kot je prikazano na posnetku zaslona.

Po kliku na gumb se odpre navigacijsko okno. Vrstico 1 lahko izberete, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

(C) Stolpci, ki se ponovijo levo

To je stolpec, ki ga želite videti na levi strani in se bo ponovil na vsaki strani. Ohranili ga bomo prazno, saj v naši tabeli ni nobenih glav vrstic.

  • Zdaj kliknite možnost »Predogled tiskanja« v nastavitvi strani, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​da si ogledate predogled tiskanja. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​je območje tiskanja od vrstice 11 do vrstice 20 z glavami stolpcev v vrstici 1.

  • Po izhodu iz Predogleda tiskanja kliknite OK v oknu za nastavitev strani.

Primer # 3 - Ustvarjanje glave v tabeli

Ena od značilnosti programa Excel je, da lahko svoje podatke pretvorite v tabelo. Ko pretvorite svoje podatke v tabelo, samodejno ustvari glave. Prosimo, upoštevajte, da se te glave razlikujejo od naslovov stolpcev Delovni list ali natisnjenih glav, ki smo jih videli že prej.

  • Vzemili bomo podoben primer, ki smo ga uporabili prej.

  • Kliknite zavihek "Vstavljanje" in nato gumb "Tabela".

  • Ko kliknete na možnost »Tabela«, lahko v tabelo podate obseg podatkov, ki jih želite pretvoriti, in tudi potrdite polje »Moja tabela ima glave«, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Prva vrstica vašega izbora bo samodejno dodeljena kot glave stolpcev.

  • Kliknite V redu. Videli boste, da se vaši podatki pretvorijo v tabelo.

  • Vrstico Header lahko omogočite ali onemogočite tako, da odprete zavihek "Design" v tabeli.

Spomniti se na glave stolpcev v Excelu

  • Vedno ne pozabite, da bodo glave stolpcev oblikovane drugače, in uporabite polja za zamrznitev, da boste imeli vedno vidljivost v glavi stolpca. Pomagal vam bo prihraniti čas drsenja navzgor in navzdol za razumevanje podatkov.
  • Med tiskanjem obvezno uporabite možnost Print Area (območje tiskanja) in vrstice, da ponovite na vsaki strani. To bo olajšalo tiskanje.
  • Pri ustvarjanju Tabele v Excelu je pomembna izbira glave in območja v stolpcu.

Priporočeni članek

To je vodnik za glavo stolpcev v Excelu. Tukaj razpravljamo o uporabi glave stolpcev v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in prenosno predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Koraki za ustvarjanje proračuna v Excelu
  2. Excel gumb za vstavljanje
  3. Načini za uporabo funkcije Prevedi v Excelu
  4. Mešana referenca v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti