Vrtilna tabela z več listi (vsebina)

  • Zgibna miza z več listi
  • Kako ustvariti vrtilno tabelo iz več listov v Excelu?

Zgibna miza z več listi

Večina vas ve o vrtilnih tabelah, je zelo koristno orodje, da vse svoje podatke združite v eno tabelo in dobite podatke o določenih stvareh, kot je potrebno. Tu so lahko podatki kot prodajno poročilo, izdelek z najvišjo prodajo, povprečje prodaje in podobno.

Če so vaši podatki v različnih delovnih zvezkih ali delovnih listih, imate dva načina, kako iz nje pridobiti vrtilno tabelo, najprej dobite vse podatke v enem listu s kopiranjem in nato iz nje naredite vrtilno tabelo, drugi pa je, da to uporabite funkcija čarovnika MS Excel za izdelavo vrtilne tabele iz več listov.

Kako ustvariti vrtilno tabelo iz več listov v Excelu?

To vrtilno tabelo z več listami predloge Excela lahko prenesete tukaj - vrtilna tabela z več listi predloge Excela

Na primer, predpostavimo, da imamo podatke iz trgovine, ki prodaja računalniške dele, kot so tipkovnica, miška, trdi disk, monitor itd. Te podatke razpolagajo letno, kot je prikazano na spodnji sliki. tri leta podatkov, v katerih so samo trije stolpci, v katerem je eden, ki ga uporabljamo za prepoznavanje posameznega lista.

Zgornji podatki so v enem delovnem zvezku in na več listih, ime smo navedli v prodajnem letu.

Zdaj imamo podatke za leto 2015, 2016 in 2017 in prav tako poskrbimo, da imajo navedeni podatki enake stolpce, kategorijo in prodajni števec.

Tu so podatki prikazani izdelki, ki jih je prodajala ta trgovina v zadevnih letih.

Za ustvarjanje glavne vrtilne tabele iz teh različnih delovnih listov moramo vnesti v vrtilno tabelo in čarovnika vrtilnih grafikonov, ta funkcija je bila v prejšnjih različicah MS Office onemogočena, do nje pa lahko dostopamo s tipkami Alt + D + P.

Ustvarjanje vrtilne tabele z več listov

  • Alt + D je tipka za dostop do programa MS Excel in zatem s pritiskom na tipko P vstopimo v vrtilno tabelo in čarovnik vrtilnih grafikonov.

  • Zdaj si lahko ogledamo vrtilno tabelo in čarovnika vrtilnih grafikon - 1. korak od 3, kot je prikazano spodaj.

  • Tu vam bo čarovnik postavil dve vprašanji, na katera moramo odgovoriti na naslednji način

Kje so podatki, ki jih želite analizirati?

  • Na voljo so štiri možnosti, izbrali bomo možnost št. 3 - več obsegov konsolidacije

Kakšno poročilo želite ustvariti?

Tu bomo imeli dve možnosti, izbrali bomo možnost št. 1 - vrtilna tabela

Zdaj kliknite na "Naprej " in videli boste korak 2a od 3, kot je prikazano spodaj.

Glede na zgornjo sliko vas vpraša »Koliko strani strani želite?« Tu bomo ustvarili polja strani in izberite »Ustvaril bom polja polja« in nato kliknite »Naprej«

Spodaj na sliki boste videli korak 2b od 3.

Glede na zgornjo sliko moramo zdaj izbrati obsege za našo vrtilno tabelo,

  • Izberite celotno tabelo (obseg) na našem prvem listu "2015" in kliknite "Dodaj "

Zdaj izberite tabelo z lista „2016 “ in nato kliknite „Dodaj “, s seznama dodajte obseg naše tabele iz lista „2017“, Kot lahko vidimo Vsi obsegi , smo izbrali iz različnih delovnih listov in tukaj čarovnik ima možnost » Koliko strani strani želite? ", Privzeto ostane nič, vendar moramo izbrati 1, saj želimo, da se naša tabela razlikuje po enem polju (leto), tukaj smo izbrali 1-stransko polje, saj moramo za to polje navesti ime z izbiro razponov. Tako bomo navedli ime polja, ki se nanaša na leto navedene tabele, to je 2015, 2016 in 2017, kot je prikazano na spodnji sliki.

  • Zdaj s klikom Naprej si lahko ogledamo pogovorno okno koraka 3 od 3, kot je prikazano spodaj:

V skladu s zgornjo sliko vam čarovnik ponudi možnost, da postavite vrtilno tabelo v nov ali obstoječi delovni list.

  • Tu želimo, da je naša tabela v novem delovnem listu, zato izberite to možnost in kliknite Dokončaj. Zdaj imamo tabelo vrtenja na 4. listu delovnega zvezka. Za referenco si oglejmo spodnji posnetek zaslona.

  • Glede na zgornjo sliko lahko vidimo, da je bil dodan še en list, preimenovali bomo isto kot Pivot, tako da je zdaj vrtilna tabela pripravljena.
  • Vidite, da privzeto vrtiček prikazuje celotne podatke z vsemi temi tremi listi (2015, 2016 in 2017).
  • Zbirna tabela je na voljo s filtri, filtre lahko izberemo v želenem stolpcu.
  • Toda tukaj je privzeti filter naveden za kategorijo in leto prodaje, med korakom 2b smo izbrali enostransko polje kot 2015, 2016 in 2017, vidimo jih lahko v razdelku s filtri, ki je omenjen na spodnji sliki, lahko ustrezno izberemo podatke.

  • Glede na spodnjo sliko lahko filtriramo tudi kategorijo in si ogledamo celotne podatke te kategorije, ki so jih prodali v teh treh letih,

  • Če želite prodajni števec določene kategorije, ga lahko izberete iz filtra, ki je na voljo v drugi kategoriji, če želite ločen list za to kategorijo, samo dvakrat kliknite nanjo, bodo podatki te kategorije prikazani v novih podatkih list, kot je prikazano na spodnji sliki.
  • Tu smo na primer izbrali kable in imeli bomo ločen nov list za podatke o kablih,
  • Na spodnji sliki lahko vidite, da list prikazuje celotne podatke o tej kategoriji, ki so na voljo v naši vrtilni tabeli.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Ko ustvarjate vrtilno tabelo iz več listov, morate zapomniti, da morajo imeti listi, ki jih želite vključiti v vrtilno tabelo, enak stolpec.
  • Tu lahko poleg tega v tabelo podate imena (enako kot smo ime dali matriki), tako da se vsakič, ko spremenite podatke na listu, enako spremeni tudi v vrtilni tabeli.

Priporočeni članki

To je vodnik za vrtilno tabelo z več listi. Tu smo razpravljali o tem, kako ustvariti vrtilno tabelo iz več listov v Excelu skupaj z različnimi koraki in naložljivo predlogo excela. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Ustvari časovnico v Excelu
  2. Dinamične tabele v Excelu (formula, primer)
  3. Excel teče skupaj
  4. Rezalnik vrtilne mize | Primeri

Kategorija:

Excel Nasveti