Opredelitev načrta upravljanja obsega
Načrt upravljanja obsega je osnutek ali osnutek ali postavitev, ki jo pripravi vodja projekta, ki določa obseg projekta, vključno s strukturo razčlenitve dela na projektu. Načrt upravljanja obsega opisuje, kako bo projekt razvit, nadzorovan in preverjen pod nadzorom vodje projekta.
Priprava načrta za upravljanje obsega učinkovito pomaga, da se projekt učinkovito in pravilno izvaja na sinhroniziran način. Pri oblikovanju načrta upravljanja obsega se upoštevajo številni dejavniki in parametri. Dober načrt upravljanja obsega mora upoštevati naslednje točke:
- Zahteve projekta
- Lastniki ali deležniki
- Izjava o obsegu
- Načrtovanje obsega
- Izvedba obsega
- Struktura dela po delih projekta
- Vloge in odgovornosti
- Rezultat
- Nadzor obsega
Načrt upravljanja obsega je v bistvu sestavni del načrta upravljanja projektov, in ko se projektno načrtovanje izvede, upravljavcu projekta postane enostavno določiti obseg projekta in nadzorovati obseg projekta. Tako naj bi vodja projektov jasno razumel načrt upravljanja obsega, saj je načrt upravljanja obsega tudi ključnega pomena za prepoznavanje in delovanje drugih vidikov projekta.
Izrazite značilnosti načrta upravljanja obsega
Obstajajo nekateri ključni elementi načrta upravljanja obsega, ki se upoštevajo:
1) Zahteve projekta
Opredelitev zahtev projekta je najpomembnejši korak, saj pomaga določiti in oceniti proračun projekta. Popolna identifikacija zahtev pomaga predstaviti zainteresirane strani poročilu o projektu in prednostno določiti zahteve med nešteto potrebami, od katerih se nekatere postavljajo s strani zainteresiranih strani. Danes imamo na voljo različna orodja, ki pomagajo slediti zahtevi, eno od njih je matrika sledljivosti zahteve, ki pomaga slediti zahtevam zainteresiranih strani na različnih stopnjah v ciklu upravljanja projektov.
2) Lastnik / deležnik projekta
Dober načrt upravljanja obsega mora vsebovati podrobnosti o deležniku, saj je lastnik ali deležnik tisti, ki predstavi vizijo projekta, projekt pa se načrtuje in izvaja tako, da daje rezultat, kot si ga deležnik želi. Zainteresiran deležnik je končni odločevalec projekta, zato se mora zavedati napredka in napredka projekta v vsaki fazi.
3) Izjava o področju uporabe
Izjava o obsegu je zelo pomembna za načrt upravljanja obsega, saj opredeljuje celoten projekt. Izjava o obsegu je v pisni obliki, ki vsebuje rezultate in omejitve projekta. Sestavljen je iz vsake vrste predpostavk za uspešen zaključek projekta, ki jih določa vodstvo vodje projekta.
preidimo na naslednji primer načrta upravljanja obsega.
4) Načrtovanje in izvajanje obsega
Načrtovanje obsega se v osnovi začne z načrtom upravljanja obsega in izhodiščem. Opredeljuje, kako bo izdelek ali dobavni izdelek pridobljen v predvidenem roku. Tudi upravljanje kakovosti in izboljšanje procesov sta dva pomembna vidika tega načrtovanja obsega. Prednost načrtovanja obsega in nadzorovanega izvajanja je v tem, da določa celostno postavitev upravljanja projekta, s čimer se izogne morebitnim neskladjem in dilemam glede vlog in odgovornosti. Načrtovanje obsega velja za dragocen prispevek k procesu upravljanja projektov.
5) Struktura razčlenitve dela
Struktura razčlenitve dela v bistvu razdeli celoten načrt projekta na naloge ali dejavnosti, ki jih je treba izvesti. Vsaka naloga ali dejavnost se nato posebej analizira za načrtovanje in analizo proračuna, kar pomaga analizirati celoten proračun projekta. Struktura razčlenitve dela je lahko grafična ali v obliki diagrama poteka, ki opisuje različne faze projekta.
6) Vloge in odgovornosti
Načrt upravljanja obsega določa vloge in odgovornosti vsakega člana ekipe. Obstaja nadzornik ali vodja za spremljanje, da se vse vloge in odgovornosti izvajajo na določen način in produktivnost ni ovirana.
7) Končni rezultati / Želeni rezultat projekta
Izvedbeni rezultati niso nič drugega kot želeni rezultat ali vizija zainteresiranih strani, ki predstavljajo predmete, ki so bili zasnovani in razviti za projekt. Ti rezultati ali rezultati se štejejo za določen del načrta upravljanja projektov.
8) Nadzor obsega
Nadzor obsega je potreben, da se prepreči nepotrebne zamude in odpadki pri načrtovanju projektov. Potrebno je pregledati in nadzorovati naloge in postopke projekta v rednih časovnih intervalih, da bi postavili merila uspešnosti in pravočasno izvedli projekt. Nadzor obsega je pomemben tudi za ohranjanje učinkovite komunikacije med člani projektne skupine in za nemoten potek postopka.
Kako ustvariti učinkovit in učinkovit načrt upravljanja področja uporabe?
Pričakuje se, da bo vodja projekta imel globoko znanje in izkušnje o načrtu upravljanja obsega. Spodaj so navedeni nekateri ključni koraki pri razvoju uspešnega načrta upravljanja obsega:
- Zbiranje podrobnosti o zahtevah projekta je najpomembnejši korak v vsakem načrtu upravljanja obsega. Določitev zahtev je osnovni korak, brez katerega projekta ni mogoče začeti.
- Cilji in zahteve projekta in zainteresiranih strani morajo biti jasno opredeljeni. Določitev ciljev in zahtev zagotavlja dosegljivost rezultatov ali ne. Ključno je tudi upravljanje z delovno silo, saj je zelo pomembno poznati delovno silo, s pomočjo katere se bo projekt izvajal.
- Osnutek načrta obsega projekta z vsemi podrobnostmi in bistvenimi sestavnimi deli, naštetimi v enem trenutku. Ta korak vključuje tudi podrobne razprave, predstavitve, razprave o vlogah in odgovornostih, proračun in stroške projekta, upravljanje delovne sile ter načrtovanje in določanje prednosti faz in podfaz projekta.
- V načrtu upravljanja obsega je treba vnaprej pojasniti vse vidike obsega projekta, da bi olajšali prepoznavanje potreb in rezultatov projekta.
- Vodnik ali nadzornik je pomemben za nadzor nad celotnim postopkom izvajanja obsega in koga lahko uporabimo kot referenco na katerem koli koraku med izvajanjem projekta. Treba je dobro poznati orodja in strategije, ki se uporabljajo pri postopku in izvajanju načrta upravljanja obsega.
Primer
Primeri načrta upravljanja obsega so naslednji:
Načrt upravljanja obsega je osnutek ali osnutek ali postavitev, ki jo pripravi vodja projekta, ki določa obseg projekta, vključno s strukturo razčlenitve dela na projektu. Načrt upravljanja obsega opisuje, kako bo projekt razvit, nadzorovan in preverjen pod nadzorom vodje projekta.
Razvoj / izdelava načrta upravljanja obsega:
- Zbiranje zahtev
- Opredelitev področja uporabe in izjava
- Struktura razčlenitve dela
- Preverjanje obsega
- Nadzor obsega / nadzor nad področjem uporabe
Načrt upravljanja obsega se začne z osnovno črto obsega, ki vsebuje izjavo o obsegu in slovar struktur razčlenitve dela.
1) Zahteva po zbiranju
Opredelitev zahtev projekta je najpomembnejši korak, saj pomaga določiti in oceniti proračun projekta. Popolna identifikacija zahtev pomaga predstaviti zainteresirano stranko poročilo o projektu in prednostno določiti zahteve med nešteto potrebami, od katerih so nekatere postavljene od konca zainteresiranih strani. Danes imamo na voljo različna orodja, ki pomagajo slediti zahtevi, eno od njih je matrika sledljivosti zahteve, ki pomaga slediti zahtevam zainteresiranih strani na različnih stopnjah v ciklu upravljanja projektov.
2) Opredelitev področja uporabe in izjava
Izjava o obsegu je zelo pomembna za načrt upravljanja obsega, saj opredeljuje celoten projekt. Izjava o obsegu je v pisni obliki, ki vsebuje rezultate in omejitve projekta. Sestavljen je iz vsake vrste predpostavk za uspešen zaključek projekta, ki jih določa vodstvo vodje projekta.
3) Struktura razčlenitve dela
Struktura razčlenitve dela v bistvu razbija celoten načrt projekta na naloge ali dejavnosti, ki jih je treba izvesti. Vsaka naloga ali dejavnost se nato posebej analizira za načrtovanje in analizo proračuna, kar pomaga analizirati celoten proračun projekta. Struktura razčlenitve dela je lahko grafična ali v obliki diagrama poteka, ki opisuje različne faze projekta.
4) Validacija obsega
Validacija obsega je metoda vodenja projektov, ki se uporablja za uradno priznavanje končnih rezultatov projekta. Njegova glavna prednost je, da z potrjevanjem končnih izdelkov daje objektivnost postopka prevzema in poveča zaključen izdelek, storitev ali rezultat.
4) Nadzor obsega / nadzor nad področjem uporabe
Nadzor obsega je potreben, da se prepreči nepotrebne zamude in odpadki pri načrtovanju projektov. Treba je pregledati in nadzorovati naloge in postopke projekta v rednih časovnih intervalih, da bi postavili merila uspešnosti in pravočasno izvedli projekt. Nadzor obsega je pomemben tudi za ohranjanje učinkovite komunikacije med člani projektne skupine in za nemoten potek postopka.
Priporočeni članki
To je vodnik za primer načrta upravljanja obsega. Tukaj razpravljamo o značilnostih in kako ustvariti učinkovite in učinkovite primere načrta upravljanja obsega. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke
- Agile za začetnike
- Odgovornosti vodje projekta
- Agile Business Analyst
- Vodenje projektov Scrum
- Slovar v slovenščini