Na tisoče člankov govori o tem, kaj bi morali storiti in kaj ne. Toda zelo malo jih dejansko omenja, katere osnove lahko sledite, da bo iskalec dela pametnejši od množice.
V tem članku bomo govorili o spremnih pismih in kako bi morali napisati eno, da bi očarali rekrutatorja. Spremna pisma so zelo pomemben del celo današnjega profesionalnega sveta. In kdo ne ljubi zahvalnih zapiskov? Vsi kadrovalci zelo radi dobijo spremna pisma, če so spremna pisma pravilno napisana.
Zdaj se morda ne boste prepričali o pomenu spremnih pisem. Vzemimo primer in poglejmo, kako pride. Predstavljajte si, da z vami obstaja še en kandidat, ki je v ožjem seznamu za intervju med osebnimi. Oba sta briljantna, pametna, ažurna in vrhunska izvajalca prejšnjega podjetja. Zdaj imate natančno napisano spremno pismo, drugi kandidat, ki je enako kompetenten, pa nima nobenega. Uganite kaj, koga bi izbrali? Prav imaš! Vi boste samostojni zmagovalec.
Zakaj?
Preprosto zato, ker imate spremno pismo, ki veliko govori o vas!
Če ste zdaj že nestrpni ali malo radovedni, se potopite in poglejmo, kaj lahko spremna pisma stori za vas v vašem prizadevanju za iskanje spremnih pisem.
Prednosti priloženih spremnih pisem s svojimi življenjepisi
Obstajajo številne prednosti priloževanja spremnih pisem skupaj z vašimi življenjepisi. A stvar je, da morate vedeti, kako napisati spremno pismo. Prišli bomo do tistega pisma oddelka. V tem razdelku bomo govorili o nekaj podcenjenih prednosti spremnih pisem.
-
Kratek povzetek
Spremno pismo je kratek povzetek vaših spretnosti in strokovnega znanja. Vaš življenjepis veliko govori o vas. Vendar to ni dovolj. Ker v svojem življenjepisu nikakor niste mogli omeniti, zakaj naj bi vas zaposlil en najemnik. Na to vprašanje odgovorite v spremnih pismih. Vendar pa bodite prepričani, da je kratek in ne razglablja o vsem, kar počnete ali želite.
-
Prodajna smola
Spremna pisma so oblika prodaje. Med pogovorom se morate prodati s svojim videzom, komunikacijo in strokovnim znanjem, vendar to še ni vse. Izpostaviti morate nekaj področij, ki jih morda pogrešate ali jih želite še enkrat poudariti. Pisanje spremnih pisem vam bo omogočilo, da ustvarite odlično prodajno predstavitev za vas, poleg tega pa vam bo pomagalo izstopati med množico.
-
Vijolična krava
O tem govori guru marketinškega guruja Seth Godin. Če greste na polje in vidite toliko belih in črnih krav, katera krava vas bo najbolj pritegnila? Prav imaš! Vijolična krava! Da, to je fikcija, vendar sporoča veliko sporočilo. Množica ne bo razumela vrednosti spremnega pisma. Čeprav boste napisali primerno spremno pismo, ki bo zajemalo vaše izkušnje, veščine in zakaj bi vas podjetje najelo, bodo takoj vedeli, da ste vijolični med mnogimi in bi jih lažje izbrali.
-
Pisna komunikacija
Vsako podjetje nima časa za preverjanje vaše pisne komunikacije. Kandidati so odlični v govorni komunikaciji, vendar lahko sami dodate vrednost in zvišate starost svoje kandidature s pisanjem spremnih pisem. Pravilno napisano spremno pismo bo zaposlovalcem omogočilo, da vidijo vaše strokovno znanje v pisni komunikaciji, prav tako pa bi lahko pokazali svoje poslovno pisanje.
-
Hvala, opomba
Ali na svojem delovnem mestu najdete koga, ki se mu ne bi radi zahvalili? Ne boste našli nobenega. Zakaj se potem ne bi vnaprej zahvalili svojemu potencialnemu delodajalcu? Vzemite si čas za pisanje spremnega pisma in skupaj s predstavitvijo svojih spretnosti in izkušenj napišite zahvalo, ker ste dali priložnost, da postanete potencialni kandidat. Tako pisno spremno pismo vam bo pomagalo dodati vrednost še preden se začne intervju.
-
Pogled na to, kaj prihaja
Kako se počutite, ko gledate napovednik najnovejše uspešnice? Počutite se navdušeni in se pripravite na ogled filma takoj po tem, ko bo prišel v gledališča. Tvoja spremna pisma počnejo enako. Skupaj z vašim življenjepisom so vaša spremna pisma napovedniki, kaj lahko naborniki pričakujejo od vas med intervjujem. In prav tako lahko ustvari pozitiven vpliv pred intervjujem.
-
Predstavite svoje veščine in znanje z dejstvi
To je povsem očitno, vendar ne toliko, kot si mislite. Obstaja veliko slabo napisanih spremnih pisem, ki jih naborniki ne želijo brskati. Torej, svoje sposobnosti in strokovno znanje morate pokazati tako, da pritegne zanimanje zaposlovalcev. In dodajte dejanske podrobnosti skupaj z vašo izkušnjo. Tako boste izstopali med množico.
Zdaj, ko ste prebrali toliko zaslug, da boste skupaj s svojimi življenjepisi priložili pravilno napisana spremna pisma, ste se morda prepričali, da morate med pošiljanjem vloge podjetju napisati spremno pismo.
Da, morate, vendar obstajajo izjeme. Mnoga podjetja in kadrovalci ne sprejemajo spremnih pisem; vendar je številk zelo manj. Medtem ko o tem govorimo, si oglejmo nekatere pomanjkljivosti pisanja spremnih pisem.
Slabe priloge spremnih pisem
-
Omejen razpon pozornosti
Vsi smo ljudje in celoten pisni delovni dan obdelujemo več dokumentov, blogov, člankov, življenjepise, informacije, koščke, pisma in e-pošto. Torej med obdelavo kandidature vedno ni mogoče prebrati niti enega pisma. V zadnjih študijah je razvidno tudi, da se je povprečen čas pozornosti človeka z 12 sekund zmanjšal na 8 sekund. To ni dobra novica. A vseeno lahko napišete spremna pisma (o katerih bomo razpravljali v minuti) na primeren način, celo 8 sekund je dovolj.
-
Omejitve zaposlovalcev
V tej dobi tehnologije imajo kadrovalci zelo omejen čas in zato morajo storiti toliko stvari. Določiti morajo proračun za zaposlitev, pregledati vloge, jih obdelati, urediti pogovore iz oči v oči, nato pa opraviti intervjuje in na koncu skrbeti za protokole po intervjuju. Narediti toliko stvari v tako malo časa ni lahka naloga. Zato je težko najti čas za branje vseh spremnih pisem in nato izbiro tistih, ki jih je treba skrbno paziti. Vedno pa lahko uporabite neko taktiko, kot je, da najprej postavite spremno pismo in nato nadaljujete; ali če pošljete priloge, najprej napišite spremno pismo in nato priloži življenjepis v isti dokument. To bo povečalo prepoznavnost vašega spremnega pisma in morda boste ustvarili vtis v kadrovanju.
Toda tudi po vsem tem morate vedno napisati spremno pismo in ga priložiti. V naslednjem razdelku vam bomo pokazali, kako lahko storite isto. Uporabite to, kako voditi in pisati pametno, strokovno spremno pismo in biti izbrani kot kandidati iz ožjega seznama.
Kako voditi za pisanje briljantnega spremnega pisma
Če brskate po internetu, je na tisoče nasvetov, kako napisati spremno pismo, ki se prodaja. Vendar je naš nasvet razlika, saj razumemo, da je vsak od vas drugačen in ima različne potrebe. Oglejmo si predpogoje za spremno pismo, ki vam olajša dostop do ožjega seznama.
-
Čas
Vse, kar je vredno storiti, potrebuje čas. Če želite napisati briljantno spremno pismo, si morate vzeti čas. Toda koliko časa bi morali odložiti? Potrebujete vsaj 10-15 ur časa. Rekli bi, da je preveč časa. Če boste pozorni, zakaj pišete spremno pismo, bi razumeli, zakaj toliko časa! Medtem ko pišete spremno pismo, morate opraviti raziskavo, napisati 2-3 osnutka, da bo popoln, urediti in lektorirati za vsako napako pri pisanju, poleg tega pa morate uslovno pismo uskladiti s cilji, cilji, poslanstvom in vizijo podjetje. Lahko si vzamete čas, kot vam ustreza. Končate ga lahko v enem tednu ali pa trajate cel mesec, da to isto artikulirate. Naredite vse, kar ustreza vašim potrebam. Pazite, da si vzamete čas, da napišete spremno pismo.
-
Raziskave
Morate opraviti svoje raziskave. Iskanje podrobnosti podjetja je danes postalo bistveno lažje. Preprosto pojdite na Google in se pozanimajte o podjetju - njegovih izzivih, ciljih in poslanstvu, napakah, ki jih je naredil, in preberite vse o njem. Za raziskovanje določite 3-4 ure. Ta raziskava vam bo pomagala ugotoviti točko poravnave, ki jo iščete v službi. Oglejte si tudi, kakšne spretnosti in izkušnje so morda primerne za podjetje. Na začetku morate na kratko omeniti podjetje in kako bi lahko pomagali.
-
Pokaži flashback
Ko veste, da bi lahko kakšne veščine in izkušnje ustrezale trenutnemu položaju podjetja ali bodočim ambicijam, izberite zgornja 3-4 izkušnje, ki jih imate, in napišite dogodek za vsako upodobitev veščine. Če ste svež, nič ne zamerite. Izvlecite nekaj osebnih ali profesionalnih projektov, ki ste jih morda naredili, in o tem napišite. Med branjem spremnega pisma je treba bralca prepričati o vašem strokovnem znanju in sposobnosti za reševanje določene težave.
-
Brez klišejev / napak
Ali veste, kakšen največji izklop je rekruter, ko prebere kakršno koli spremno pismo? Ko prebere nekaj podobnega - "komu se to lahko zdi" ali "najem vodje". Preden je profesionalec, je vsak človek. Če torej posameznika obravnavate z manj kot popolnim tonom ali besedno zvezo, boli. Tudi če rekruter ni dovolj občutljiv, je najprej človek. Torej izbrišite vse klišeje iz svojega pisma. Namesto, da dodate osebno težko, raziščite in ugotovite, kdo bo opravil intervju in ga neposredno nagovoril. Da, lahko traja nekaj časa, da naredite svoje raziskave, a na koncu bi razumeli, da je to povsem vredno.
Paziti morate tudi, da spremne črke, ki jih napišete, ne vsebujejo tipk ali slovničnih napak. Če želite napisati odlično spremno pismo, morate napisati angleščino brez napak. Naborniki nimajo časa za branje angleščine, ki je polna napak, kar ustvarja tudi negativen vtis o vas. Če torej niste dovolj dobri v pisni komunikaciji, se učite in po potrebi poiščite pomoč ljudi, ki so dobri v pisni spretnosti.
-
Pomislite na WIIFT
Zdaj se naslov morda zdi brezhiben, vendar ni. Ko pišete spremno pismo, morate vedno zagotoviti, da ne gre za vas, temveč za njih (podjetje). Pri pisanju imejte to vprašanje v mislih - "Kaj je v njih (WIIFT)?" Morate napisati spremna pisma tako, da govorijo o tem, kako lahko vaše spretnosti in znanje pomagajo podjetju pri razvoju poslovanja, ne pa o tem, kaj lahko storite zanje. Če lahko uporabite ta pristop, bo vaše spremno pismo postalo veliko pismo o prodajnih predstavitvah.
-
Dokaz
Kdo hoče dokaz? Vsi! Redko kdo verjame v neopredmetene stvari, kot so "samozaganjalec", "samomotiviran". Lahko napišete toliko neopredmetenih stvari, ki jih želite, toda kdo vam bo verjel brez dokazov. Tako se prepričajte, da ne glede na to, kar napišete, morate dodati nekaj dejanskega. Če pravite, da ste samozaganjalec, navedite primer z eno vrstico za isto. Brez dokazil vaša spremna pisma ne bo imela nobene vrednosti.
-
Bodite natančni in kratki
Ne pozabite, da spremna pisma niso tekmovanje v pisanju esejev. Vse morate povedati samo na eni strani. Najboljši pristop je, da vse, kar želite napisati, napišete v spremnem pismu. V prvem osnutku je lahko dolg 2-3 strani. Vzemite si čas in uredite, uredite in uredite, nato pa ga lahko zmanjšate na samo eno sijajno stran. In tudi bodite natančni. Ne pišite ničesar, kar ni povezano s poslom. Nihče nima časa, da bi prebral več, zato poskrbite, da bo manj in do potankosti.
-
Trden uvod in poziv k akciji na koncu
Če ste kdaj predstavili predstavitev, bi vedeli, da se lahko dobro predstavite, morate začeti trdno, da bi dosegli zanimanje občinstva in končali s pozivom k akciji. Tvoja spremna pisma so enaka. Napišite trden uvod, da se bralci počutijo zaintrigirane, da berejo več in pismo dokončajo s pozivom k dejanjem. In končali ste.
Večina ljudi lahko napiše briljantna spremna pisma. Vendar ne dajo dovolj časa, da bi napisali veliko. Zakaj? Ne mislijo, da bi bila spremna pisma odličen medij, da bi dobili ožji izbor. Tako si vzamejo pol ure in napišejo tako imenovano pismo in ga pošljejo naborniku. In ko ne pridejo v ožji izbor, se pomirijo in mislijo, da niso dovolj dober kandidat za to delovno mesto.
Toda pozabite preteklost. S tem izčrpnim vodnikom lahko iztisnete odlično spremno pismo, ki se prodaja. In kaj potem! Lahko se začnete pripravljati na intervju. Ožji izbor je na poti!
Prvi vir slike: pixabay.com
Priporočeni članki
- 10 Neverjeten način, da ustvarite učinkovit napake nadaljujte, da se izognete
- Neverjeten vodnik o nadaljevanju naložbenega bančništva
- Označite točke Atraktivno spremno pismo
- Najboljših 10 koristnih nasvetov, kako pridobiti in izvrstno uporabiti dobre delovne reference
- Različne in najboljše vrste življenjepisov za privlačen vtis
- 9 koristnih korakov za izgradnjo močne pozitivne samopodobe