Ključne spretnosti upravljanja
Uravnavanje vsega je ključ za ohranjanje potrebnega ravnovesja. Ne glede na to, ali gre za kariero ali osebno življenje, morate vedeti, kako stvari urejati glede na situacijo. Dobre ključne upravljavske spretnosti bodo brez napak pomagale pri ravnanju s situacijami na vašem koncu. V organizacijah se ljudje pogosto bolj osredotočajo na vodstvene in delovne veščine, ne pa na dobro vodenje. Velik vodja mora imeti širok nabor spretnosti - od motivacijskih in vodstvenih veščin do komunikacije do načrtovanja in prenosa. Nabor spretnosti je zelo širok, saj privlačno pridobiva spretnosti na področjih upravljanja, na katerih ste udobni.
Povzemanje o ključnih veščinah upravljanja
Upravljavci so odgovorni za zagotovitev, da se stvari izvajajo ustrezno. Medtem ko voditelji dobijo navdih, vizijo in izziv, da ekipo ohranjajo v celotnem projektu. Te stvari je mogoče šteti le, če se učinkovito izvajajo z dobrim upravljanjem.
Če pa želite dolgoročno doživeti uspeh, je smiselno analizirati svoje spretnosti na vseh področjih upravljanja. Poznavanje spretnosti preprosto ni dovolj, da morate sami izzivati čas za izboljšanje ključnih spretnosti upravljanja na vseh področjih.
Običajno vodja projekta vodi vodja, vendar ne glede na to, ali imate naziv vodje projekta ali ne, verjetno je treba včasih voditi kakšno delo, povezano s projektom. Projekti so na voljo v različnih oblikah in velikostih, od odprtja nove podružnice v drugem mestu do uvedbe postopkovnih sprememb v oddelku.
Med ravnanjem s projektom je treba spremljati veliko stvari, s povečanjem zahtevnosti projekta se bo postopno povečevalo število podrobnosti, ki jih je treba spremljati.
Ko se težavnost vaših nalog povečuje, se poveča tudi število posebnosti, ki jih morate upoštevati. Kljub temu osnove ravnanja s projektom od začetne do končne faze običajno ostanejo enake.
Obstaja približno 8 ključnih področij, ki so nujno potrebna za uspeh v projektu. Določitev vaših zmogljivosti in uspešnosti na teh področjih bi lahko zagotovila izvedbo projekta. Če niste vodja projektov s polnim delovnim časom, vendar se ukvarjate s pomembnimi projekti, še posebej, lahko izboljšate svoje delo, če se osredotočite na te ključne točke. Vsakdo lahko preveri 8 ključev vodstva, da se prepriča, kako dober je z vodstvenim osebjem in kako ga lahko uporabijo pri svojih najboljših praksah.
Glavne ideje v zvezi s ključnimi veščinami upravljanja
Učinkovito upravljanje vključuje široke kategorije spretnosti in vsaka od teh znanj je enaka ostalim. Vaš cilj bi moral biti razviti in ohraniti vsa znanja in spretnosti, tako da boste sposobni ravnati z ekipo in cilje učinkovito in učinkovito uresničevati. Navsezadnje je vodstvo v tem, da iz ekipe izvrstimo najboljše.
Vodstvene spretnosti Razvoj in izboljšanje vaših vodstvenih veščin je treba izvesti, odvisno od stalne osnove napredka v karieri, tudi ko se srečujete z novimi izzivi odločanja. Ali se ukvarjate s projektno skupino ali celotnim oddelkom, je nujno, da se zavedate, kako pravilno opraviti delo. To je zapletena naloga, ko gre za doseganje stvari s pomočjo drugih. V takem primeru običajno ljudje porabijo veliko časa za upravljanje odnosov s delegatom ali sodelavcem, namesto da bi opravljali dejansko delo. Zato je treba, da skupaj s svojimi tehničnimi znanji razvijate tudi svoje ključne upravljavske veščine.
Komuniciranje, motiviranje, razumevanje timske dinamike in delegiranje so nekatere potrebne pomembne spretnosti. Lahko je učinkovit manager s temi veščinami v kombinaciji z močnim občutkom za ravnotežje in potrpežljivost.
Model učinkovitega upravljanja
Kot je navedeno zgoraj, je 8 ključev za upravljanje, ki so ključnega pomena. Če želite biti uspešen vodja, se morate osredotočiti na te veščine. Vodja mora svoja prizadevanja osredotočiti na pokrivanje teh osnovnih znanj, da bo uspešnejši kot vodja ekipe. 8 ključnih točk je:
- Razumevanje ekipe in spodbujanje dobrih odnosov
- Izbira in razvijanje pravega sodelavca
- Učinkovito dodeljevanje
- Navdihujoči ljudje
- Obvladovanje discipline in reševanje konfliktov
- Medsebojno delovanje
- Priprava, odločanje, reševanje problemov.
- Izogibanje pogostim napakam pri upravljanju.
Popolne podrobnosti o opombah z 8 ključi
-
Razumevanje ekipe in spodbujanje dobrih odnosov
Ustrezno upravljanje vključuje razumevanje, kako poteka proces delovanja ekipe. Upoštevajte, da ekipa vedno sledi določenemu vzorcu razvoja veščin upravljanja: oblikovanje, nevihta, odlična uspešnost in normiranje. Motiviranje in podpora ljudem med tem postopkom je bistvenega pomena, da lahko ekipi pomagate, da bo čim hitreje učinkovito. Med oblikovanjem ekipe morajo vodje vzdrževati ravnovesje, tako da obstaja raznolik nabor osebnosti, spretnosti in dojemanja. Vedno je napačno razumljeno, da bi s skupino ljudi zlahka obvladali, če se skupaj ujameta. Vendar pa je učinkovita skupina sestavljena iz različnih stališč in izkorišča svoje razlike za inovativnost in ustvarjalnost.
Naloga vodje goji usposabljanje o vodstvenih sposobnostih, ki je potrebno za pozitivno usmerjanje teh razlik. Zato je izredno nujno, da se z uvajanjem dokumentacije o ekipi in poznavanjem trikov za razrešitev konfliktov učinkovito obvladuje ekipa.
-
Izbira in razvijanje pravega sodelavca
Najdba inteligentnih novih članov ekipe in razvijanje veščin, potrebnih za uspeh ekipe, je še en pomemben del oblikovanja ekipe. Razviti morate svoje veščine zaposlovanja. To je mogoče storiti z branjem člankov o spretnostih zaposlovanja in kako zaposliti ljudi in kakšna vprašanja postaviti? Za iste lahko uporabite preizkuse usposobljenosti in preizkuse zaposlovanja. Spretnosti svojih sodelavcev lahko razvijete tako, da jih mentorirate in razumete potrebe, ki bi jim pomagale pri razvoju. Izvedite indukcijo, da jim zagotovite pomoč.
-
Učinkovito dodeljevanje
Imeti pametne ljudi in ustrezne spretnosti ni primeren za uspeh ekipe. Vodja naj določi, kako lahko delo usposobljeno opravi. Za to nalogo je ključ dodelitev. Nekateri menedžerji, predvsem tisti, ki so svoj položaj prejeli na podlagi svoje strokovne usposobljenosti, poskušajo večino nalog opraviti sami. To so naučili, da so odgovorni za nalogo, zato morajo to storiti sami, da se prepričajo, ali je opravljena pravilno. Učinkovit vodja razume, da lahko ekipa doseže več, če je delo dodeljeno korektnim ljudem, ne le tistim, ki so dostopni večino časa, in jasno predstavi pričakovanja. Vendar pa je večinoma težko zaupati drugim z dokončanjem zaposlitve. Poleg tega si morate kot vodja zapomniti, da lahko ekipi s člani, ki ima ustrezne spretnosti, usposabljanje za vodstvene veščine, navdih, na splošno zaupate, da bo delo pravilno in pravočasno opravljeno. Poznajte svoje prednosti in slabosti kot vodja, povezan z dodeljevanjem.
-
Navdihujoči ljudje
Bistvena komunikacijska sposobnost, ki jo mora imeti vsak vodja, je navdih za druge. Povsem drugače je motivirati sebe kot motivirati nekoga drugega. Pomembno si je zapomniti, da je navdih oseben. Vsi navdihujemo različne stvari in vsi imamo različne ravni osebnega navdiha. Če torej veste, da bodo člani vaše ekipe na osebni ravni omogočili, da nanje vplivate na boljši način. Redno pridobivanje povratnih informacij je odlično sredstvo za obveščanje o dogajanju s posameznim članom ekipe. Pomembno je, da ostanete motivirani, da lahko navdihnete člane svoje ekipe. Nadalje razvijajte svoje sposobnosti tako, da berete članke ali osebno poznate svojo ekipo.
-
Obvladovanje discipline in reševanje konfliktov
Včasih kljub vašim naporom obstajajo težave pri uspešnosti posameznika. Kot vodja se morate s temi težavami spoprijeti takoj. Če ne upravljate discipline, boste morda negativno vplivali na ostale člane ekipe in tudi na vaše stranke. Ker slaba učinkovitost običajno vpliva na storitve za stranke. Kar v zameno škodi ekipi in vsemu, kar je ekipa dosegla. Demotivacija je biti vključen v nalogo z nekom, ki stalno ne izpolnjuje pričakovanj. Če trpite, bo verjetno preostala ekipa. Zato je ohranjanje discipline med ekipo pomembna naloga.
Na uspešnost ekipe bo vplivalo tudi, če se razlike med posameznimi člani ekipe spremenijo v absolutni konflikt, in kot vodja ekipe je vaša naloga, da olajšate reševanje. Kljub temu pa bi lahko bili konflikti pozitivni, če bi poudarili temeljna strukturna vprašanja. Poskrbite, da boste prepoznali konflikt in se spopadli z njegovimi vzroki, namesto da bi preprosto odpravili njegove simptome ali ga ignorirali.
-
Medsebojno delovanje
Med vsemi znanji, potrebnimi za učinkovito upravljanje, je skupni element interakcija. Ključnega pomena je na katerem koli položaju, vendar je kot vodja izredno pomemben. S svojo ekipo morate imeti ustrezen pogovor. Obvezno morate svojo ekipo sproti obveščati in posodabljati, kaj se dogaja. Komunikacija o vodstvenih veščinah, ki bi jo morali razviti menedžerji, je vodstvo ekipe. Razvijte tudi sposobnost učinkovitega olajšanja, da boste lahko svojo ekipo usmerili k boljšemu razumevanju med seboj in po potrebi služili kot posrednik.
-
Priprava, odločanje, reševanje problemov
Večina menedžerjev je zelo lahka pri načrtovanju, odločanju in reševanju težav, saj so pogosto spretni strokovnjaki, ki jih spodbujajo zaradi svojega znanja in analitičnih sposobnosti. Večino časa je eno izmed ključnih vprašanj, s katerimi se srečujejo menedžerji, to, da na teh veščinah tako zelo poudarjajo, če razmišljajo o samorazvoju, da zgrešijo znak za napredovanje svojih spretnosti in ključnega znanja vodenja ekipe. Pazite, da se na te veščine ne osredotočate preveč. Če pa želite razviti veščine reševanja problemov, načrtovanja in odločanja, lahko najdete vire za izboljšanje spretnosti na teh področjih.
-
Izogibanje pogostim napakam pri upravljanju
Dobre komunikacijske veščine vam pomagajo pri razvijanju spretnosti za poenostavitev, prav tako pa vam pomagajo, da se izognete nekaterim najpogostejšim težavam pri menedžerjih. Nekatere od teh pogostih napak so mnenja, da ste lahko sami odvisni od svojih tehničnih sposobnosti, od svojega šefa zahtevate, naj reši težave, postavite šefa v neprijetno okoliščino, da vas zagovarja in ne obvesti svojega šefa o vsem. Izogibajte se običajnim napakam in se takoj odzovejte v primeru kakršne koli napake, ne pa se jih izogibajte zavedanju menedžerskih težav.
-
Dodatni vidiki usposabljanja vodstvenih veščin
Vodja mora biti pozoren tudi na dodatne funkcije upravljanja, ki vključujejo vodenje projektov, upravljanje kakovosti, upravljanje področja uporabe, upravljanje ljudi, urnik, upravljanje stroškov, upravljanje s tveganji in naročanje projektov. S temi dodatnimi nabori ključnih upravljavskih veščin boste lahko zaključili projekt ali nalogo s svojo ekipo.
Občasno učenje in razvijanje usposabljanja za vodstvene veščine bi vam pomagalo, da ste najboljši pri svojem delu. Navsezadnje ocena uspešnosti zaposlenega ni dovolj, osredotočenost na uspešnost in napredovanje je prav tako pomembna. Vsak poslovodja mora imeti potrebno ključno znanje upravljanja. Torej vedenje, kako dober si s svojimi veščinami, ti bo le pomagalo, da se razvijaš in uspešiš. Poleg tega vaše znanje in tehnične sposobnosti ne bi zadostovale, ko gre za ravnanje z ekipo. Vaša ekipa bo uspela doseči cilj učinkovito in učinkovito, če vi kot vodja ohranite vse nujne vodstvene sposobnosti.
Poleg tega, da razvijate svoje usposabljanje za upravljanje vodstvenih sposobnosti, je prav tako pomembno, da spremenite svoje komunikacijske veščine, razumete spreminjanje in načrtujete spremembe. Upoštevanje teh točk in z izvajanjem le-teh lahko izboljšate svoje ključne upravljavske veščine. Strategija za uspeh pri vaši nalogi vodje je, da nenehno spreminjate preproste taktike, v skladu s katerimi ravnate in se spopadate s svojo ekipo. Dober menedžer je tisti, ki je sposoben narediti več.
Priporočeni članki
To je vodnik, ki skupaj s svojimi tehničnimi znanji razvija ključne ključne sposobnosti upravljanja. Dobre upravljavske sposobnosti bodo pomagale pri reševanju situacij na koncu brez napak. To so naslednje zunanje povezave, povezane z razvojem vodstvenih veščin.
- 10 pomembnih veščin poslovnega upravljanja
- 10 pomembnih znanj in spretnosti za zaposlitev za upravljanje projektov
- 10 Zmogljive spretnosti in tehnike upravljanja projektov
- Top 5 vrst orodij za poročanje o upravljanju projektov