Uvod v Microsoftov projekt za študente

Microsoft Project je programska aplikacija, ki jo je zasnoval in razvil Microsoft. Glavni moto oblikovanja te programske opreme je nuditi pomoč vodji projektov pri oblikovanju strategije, dodeljevanju nalog, sledenju napredka, upravljanju proračuna in analiziranju delovne obremenitve. Izvajajo ga različne panoge, vključno s farmacevtskimi izdelki, gradbeništvo, vlada, proizvodnja, zdravstvo, trgovina na drobno itd. Oblika Microsoftove projektne datoteke je .mpp in je na voljo v standardnih in strokovnih izdajah, ki temeljijo na zahtevah projektov in ravni upravljanja. Projekt MS se lahko uporabi tako v prostoru kot v oblaku. Spletno različico uporabljajo vodje projektov za komunikacijo s člani skupine, ki sodelujejo s pametnimi telefoni in mobilnimi napravami. V tej temi bomo spoznali Microsoftov projekt za študente.

Programska oprema za upravljanje projektov

Microsoft Project ima različne različice, vključno z MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; vendar je MS Project 2019 zadnja različica. Z njim lahko upravljate prek sistemov Windows7, Windows 8, Windows 10 ali katere koli najnovejše različice sistema Windows. Programska oprema MS Project ponuja naslednje vmesnike za uspešno delo projekta.

  • Orodna vrstica za hitro območje
  • Tabela na traku, Skupine
  • Ukazi
  • Prikaži etiketo
  • Oglejte si Bližnjice
  • Drsnik za povečavo
  • Vrstica stanja

Ta programska oprema za upravljanje projektov je bogata z funkcijami, s pomočjo katerih lahko vodja projektov pripravi časovni razpored projekta s predvidenimi omejitvami. Toda za učinkovito vodenje projekta so potrebne učinkovite tehnike upravljanja projektov.

Kako študentje uporabljajo Microsoft Project?

Na splošno je MS Project priročno orodje upravljavcev projektov, povezanih s katero koli vrsto projekta, ne glede na to, ali je velik ali majhen, ki vsebuje komaj pet / šest ljudi. Študenti lahko tudi izkoristijo to visoko strokovno in napredno orodje za opravljanje svojih nalog ali projektnega dela. Programska oprema za programsko opremo MS je v osnovi naprednejša oblika MS Office, ki vključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook itd. Običajno vidimo, da študentje vedno iščejo namenska orodja za upravljanje projektov, da bi svoje naloge kompetentno zaključili. Orodje mora biti prijazno s katero koli napravo, kot so tablični računalniki ali pametni telefoni, in mora imeti možnost izmenjave podatkov s kakršnimi koli podjetniškimi orodji, kot je Microsoft Project Server ali drugimi. Microsoft z visokimi zahtevami študentov ponuja različna orodja za strokovno izvajanje projektov. Danes je projektni načrt 365 eno izmed priljubljenih orodij študentov.

Načrt projekta 365

Projektni načrt 365 je priljubljeno orodje za upravljanje PM, ki ga po vsem svetu uporabljajo ne le vodje projektov, ampak tudi na tisoče študentov. Številni izobraževalni zavodi ali univerze izvajajo poslovna orodja, kot so Oracle Primavera, Microsoft Project Online, da olajšajo svoje študente pri njihovih projektnih nalogah ali študijah upravljanja projektov. Prilagodljivost Projektnega načrta 365 je več zaradi njegove preproste zasnove in združljivosti z napravami, ki jih uporabljajo večje učne institucije.

Projektni načrt 365 ima naslednje vidike -

Ta programska aplikacija v času načrtovanja projektov pomaga pri miselnem preslikavi ali konceptu preslikavi. Preslikava uma je metoda in tehnologija organiziranja misli. Danes se učenci te tehnike naučijo na šolski ravni, tako da bodo lahko bolje razumeli strokovne naloge in poročilo o raziskavah ter jih organizirali za svoje profesorje.

  • Ponuja popolno bazo podatkov o vseh bistvenih elementih projekta, vključno z načrtom za obvladovanje tveganja, listinami projektov in izjavami o obsegu.
  • Ima motor s podatki o upravljanju projektov, ki izvaja vse izračune, povezane z upravljanjem projektov, kot so kritične poti, čez dodelitve in tabele stroškov.
  • Zagotavlja urnik, ki samodejno gradi urnik, odvisno od razpoložljivosti virov in trajanja nalog.
  • Vsebuje poročilo in generator nadzorne plošče, ki daje popolno sliko o stanju napredka in končno poročilo o projektu.

Poleg tega se lahko uporablja v kateri koli napravi (na primer tablični računalnik ali pametni telefon) ali na katerem koli podiju, kot so PC, MAC ali Linux.

Danes ima Microsoft Project več kot 20 milijonov uporabnikov. Predlagamo, da se uporabnik pred kakršno koli nalogo udeleži usposabljanja o ravnanju s programsko opremo MS Project.

Prednosti in slabosti Microsoftovega projekta

Projekt MS ima nekaj prednosti in slabosti -

Prednosti

  • Programska oprema MS Project je od izdaje prve različice pred 30 leti zelo prilagodljiva. Microsoftova ekipa vztrajno dela, da bi bila zelo učinkovita in natančno nastavljena.
  • Največja prednost je, da uporabniki dobijo možnost sodelovanja z drugimi orodji za upravljanje projektov.
  • S programom MS Project lahko uporabniki dostopajo do vseh komunikacijskih orodij, vključno z Outlookom, Skypeom in Yammerjem. Preko tega lahko vodja projekta komunicira z drugimi člani skupine. Tudi študentje lahko predstavijo svojo predstavitev ali poročilo o projektu z drugimi razredi in si delijo informacije in povratne informacije

Slabosti

Čeprav je programska oprema MS Project zelo prilagodljivo, močno, integrirano orodje, ima še vedno nekaj pomanjkljivosti.

  • Glede te programske opreme obstaja dvom, da je za začetnike preveč napredna. Številni vodje projektov so se pritoževali nad tem, koliko časa je treba nameniti novemu začetniku za usposabljanje za uporabo in navigacijo te programske opreme.
  • Nekateri pravijo, da ni dober izdelek za sodelovanje in izmenjavo podatkov. Večina projektov zahteva dostojno partnerstvo med člani skupine in strankami. Toda MS Project ne ponuja nobene posodobitve brez integracije.
  • Mnogi mislijo, da je zaradi pomanjkanja nadzorne plošče v realnem času zelo težko in zamudno ustvarjati poročila.
  • Programska oprema MS Project je draga, čeprav Microsoft ponuja nekaj različnih stopenj. Kljub temu je študentom predrago za nakup osebnega računalnika. Celo obstaja pritožba glede stroškov in funkcionalnosti. Zato nekateri radi kupijo nekaj licenc, vendar ima to za posledico nizko produktivnost.
  • Programska oprema MS Project ima veliko naprednih funkcij, ki se študentom morda zdijo neuporabljene ali nesmiselne.
  • Ta programska oprema ni združljiva z veliko osebnimi računalniki. Tako uporabnik ne more deliti informacij ali stanja projekta s strankami ali drugimi člani, razen če ne obstaja tudi programska oprema MS Project.

Za zmanjšanje pomanjkljivosti je Microsoft predstavil drugo programsko opremo, kot je Teamweek, itd. Za razliko od MS Project ima timsko delo tudi vidne koristne funkcije. Toda kot študent je, ne glede na orodja, ki jih uporabljate, pomembno razviti spretnost za učinkovito upravljanje projektov. Microsoft ponuja različne programske aplikacije ali orodja, med katerimi je MS Project pomemben med drugimi, da bi ustvarili visoko kvalificirano delovno silo za prihodnost.

Priporočeni članki

To je vodnik za Microsoft Project za študente. Tukaj razpravljamo tudi o tem, kako študentje uporabljajo Microsoftov projekt s projektnim načrtom 365 ter njegove prednosti in slabosti. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Microsoftov načrt projekta
  2. Kaj je T-SQL?
  3. Skupinsko delo za vodenje projektov
  4. Komuniciranje pri upravljanju projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva