Excel Print (Vsebina)

  • Natisni v Excelu
  • Kako nastaviti lastnosti tiskanja v Excelu?

Natisni v Excelu

MS Excel uporabniku dovoli, da si z več nastavitvami tiskanja natisne svoj delovni zvezek, kot želi. Obstajajo možnosti za spreminjanje orientacije strani, roba strani, primerjave strani, spreminjanja velikosti, glave / noge in številnih drugih nastavitev v izpisu. Vse te možnosti omogočajo, da je izpis videti uporabniku prijazen in najbolje predstavljiv strankam.

V Microsoftovem Excelu je veliko stvari, ki jih uporabnik lahko izvede, da pripravi delovni zvezek za tiskanje. Za lažje oblikovanje preglednice lahko uporabimo te naloge.

Tu se bomo naučili in razumeli, kako si ogledati preglednico v pogledu tiskanja, spremeniti usmerjenost strani, kako spremeniti robove, kako uporabiti lestvico za prilagoditev funkcij, uporabo ukaza naslova tiskanja in vstavljanje prelomov.

Ukaz tiskanja (bližnjica na tipkovnici):

Pritisnite Ctrl + P in nato kliknite gumb Natisni (ali pritisnite Enter) za tiskanje delovnega zvezka.

Kako nastaviti lastnosti tiskanja v Excelu?

Nastavitev lastnosti tiskanja v excelu je zelo enostavna. Naj to razumemo, če pogledamo naslednje primere.

Predlogo za tiskanje Excela lahko prenesete tukaj - Natisni predlogo Excela

Primer # 1

Kako natisniti celoten delovni zvezek z N številom izvodov v MS Excel

1. korak: Pojdite na Excelov list, ki ga uporabnik želi natisniti. Odprite menijsko vrstico Datoteka in kliknite na tiskanje

Korak 2 : Odprla se bo nastavitev Print (Natisni), nato v razdelku Nastavitev izberite 'Print цели delovnega zvezka'

3. korak : Zdaj kliknite na število kopij, ki jih potrebuje uporabnik

4. korak: Za tiskanje delovnega zvezka kliknite na gumb za tiskanje.

Povzetek: Ko je uporabnik dal navodila za ukaz za tiskanje, bo natisnil, da ne bo nobene strani s celotnim delovnim zvezkom.

Primer # 2

Kako natisniti delovni zvezek izbranega območja z usmeritvijo strani v MS Excel

1. korak: Pojdite na Excelov list, ki ga želi uporabnik natisniti, in izberite območje, ki ga je treba natisniti.

2. korak: Odprite menijsko vrstico Datoteka in kliknite na zavihek tiskanja.

Korak 3 : Odprla se bo nastavitev za tiskanje in nato v razdelku Nastavitev izberite »Izbira tiskanja«

4. korak : Zdaj kliknite usmerjenost strani, ki jo potrebuje uporabnik.

5. korak: Kliknite na gumb za tiskanje in natisnite delovni zvezek v skladu z nastavitvijo.

Povzetek : Glede na navodila v ukazu za tiskanje tiska z izbranim območjem le v ležeči usmeritvi.

Nastavitve tiskanja

Več kopij : Če želi uporabnik natisniti več kot en izvod, mu je treba v razdelku Kopije našteti, koliko kopij želi natisniti.

Izberite tiskalnik : Obstaja več možnosti za shranjevanje delovnega zvezka po potrebi uporabnikov, lahko izbere možnosti v dodanem tiskalniku, shrani kot PDF, OneNote, zapisovalnik dokumentov XPS, pošlje FAX ali doda nov nov tiskalnik.

Izbira tiskanja : Ta možnost natisne samo trenutni izbor v ukazu za tiskanje.

Tiskanje aktivnih listov : Ta možnost natisne samo aktivni list v delovnem zvezku.

Natisni celoten delovni zvezek : ta možnost natisne vse strani delovnega zvezka.

Zbrano : Če uporabniški delovni zvezek vsebuje več strani, obstaja možnost preklopa med Collated in Uncollated za ukaz tiskanja.

Na primer, če želi uporabnik natisniti 10 izvodov iz delovnega zvezka, potem Collated natisne celotno prvo kopijo, nato pa celotno drugo kopijo.

Ali če uporabnik izbere Uncollated natisne 10 kopij strani 1, 10 kopij strani 2 itd.

Usmerjenost : Uporabnik lahko preklopi med portretno orientacijo (najbolje, če ima več vrstic, vendar manj stolpcev na strani) in pokrajinsko orientacijo (najbolje, če ima več stolpcev, vendar manj vrstic na strani).

Robove strani : Če želi uporabnik prilagoditi robove strani, lahko to stori tako, da sledite spodnjim korakom.

1. korak - z izbiro enega od vnaprej določenih robov (Normal, Širok ali Ozek) s spustnega seznama Margins.

2. korak - ali kliknite ikono "Prikaži marže" v spodnjem desnem kotu okna. Zdaj lahko uporabnik povleče vrstice, da ročno spremeni robove strani.

Prilagajanje lestvice : Če želi uporabnik na eno stran namestiti več in več podatkov, lahko list postavi na eno stran. Za pridobitev teh nastavitev mora slediti spodnjemu postopku.

  • Na spustnem seznamu Scaling izberite »Fit Sheet on One Page«.

Omejitev podatkovne tabele

  • Excel uporabnika ne opozori, ko izpis postane neberljiv.
  • Prilagajanje robov iz podokna za predogled je zelo zahtevno.
  • Ko uporabnik natisne delovni list ali tabelo brez mrežnih linij, bo zelo težko razlikovati meje celic.

Spomniti se o Excelu Print

  • Če uporabnik ne želi natisniti neke strani, lahko to stori iz nastavitev, kjer bo dobil možnost strani in jo lahko da. Ex- 2 do 10 (Tu domača stran ne bo natisnjena)
  • V nastavitvi Print (Uporabnik) lahko uporabnik ignorira izbiro območja tiskanja v skladu z njegovimi zahtevami.
  • Če uporabnik poljubno tiskalno območje nastavi v excelu, se natisne samo tisto območje, ki ga je izbral uporabnik, in območje tiskanja se shrani, ko bo uporabnik shranil delovni zvezek.
  • Uporabnik lahko izpis tudi zmanjša na eno stran ali visoko na eno stran. Izbrati mora le možnosti za določanje velikosti po meri in ročno vnesti odstotek skaliranja ali izpis prilagoditi točno določenemu številu strani, širokih in visokih. Bodi previden.
  • Na zavihku Header / Footer lahko uporabnik določi, kaj bo v delu glave in kaj bo v nogi vsake strani izpisa.
  • Če uporabnik ne želi glave ali noge. na seznamu vnaprej določenih možnosti izberite prvo možnost "nobena".

Priporočeni članki

To je vodnik za tiskanje v excelu. Tu smo razpravljali o tem, kako natisniti celoten delovni zvezek excel z N številom izvodov in tiskati izbrani delovni zvezek z orientacijo strani z nastavitvami in lastnostmi tiskanja skupaj s praktičnimi primeri. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Excel Natisni komentarje
  2. Kombinacije v Excelu
  3. Kako slediti spremembam v Excelu
  4. Izdelava merilnega grafikona v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti