Excel Power View (kazalo)
- Kaj je Excel Power View?
- Kako omogočiti pogled Power v Microsoftovem Excelu?
Kaj je Excel Power View?
Power View je orodje za vizualizacijo v Excelu, s pomočjo katerega lahko ustvarite vizualno privlačne grafe in grafikone, svoje nadzorne plošče za upravljanje ter poročila, ki jih lahko pošiljate vsak dan, tedensko, mesečno. To orodje velja za Microsoft Excel 2013 kot orodje za poročanje in je na voljo za vse najnovejše različice, vključno s Officeom 365. Kadar koli pomislimo na Microsoft Excel, pomislimo na različna orodja, kot so Formule, ki analitiku olajšajo življenje, PivotTables, ki lahko uporabniku omogočajo analizo podatkov, razporejenih v velikem številu stolpcev in vrstic, analitični paket orodij, ki skoraj zajema vse pomembne metode statističnega napovedovanja za napovedovanje, knjižnica grafov, ki je tako dosegljiva, kot bi jo lahko zagotovil kateri koli drug programski jezik, PowerPivot, ki vam omogoča vzeti podatke iz različnih drugih virov in dejansko delati na njih pod excel. V tem članku bomo preučili isto orodje, in sicer Power View.
Kako omogočiti pogled Power v Microsoftovem Excelu?
Če želite omogočiti orodje Power View za interaktivna poročila in nadzorne plošče, ga morate najprej omogočiti pod excel. Sledite spodnjim korakom:
1. korak: Pomaknite se do menija File (Datoteka) in s klikom nanj izberite Options (Možnosti).
2. korak: Odpre se novo okno z imenom Excel Options z različnimi možnostmi. Kliknite možnost Dodatki, tako da lahko dostopate do vseh možnosti, ki so na voljo.
3. korak: V notranjosti dodatkov se prikaže možnost z imenom Upravljanje: v kateri so vsi dodatki excel kot spustni meni. Izberite možnost COM Add-ins inside Manage: možnost in kliknite gumb Go.
4. korak: Na seznamu COM dodatkov izberite možnost Microsoft Power View for Excel in pritisnite OK.
To bo omogočilo možnost Power View v vašem Excelu. Do njega lahko dostopate na zavihku Vstavljanje. Spodaj najdete posnetek zaslona:
Primer - Uporaba Power View v Excelu
Recimo, da imamo podatke o prodaji za različne stranke v različnih državah. Želeli bi imeti nadzorno ploščo na podlagi teh podatkov v Power View. Sledite spodnjim korakom:
1. korak: Najprej v Excelo vstavite tabelo za te podatke. pritisnite CTRL + T, da vstavite tabelo pod dane podatke in pritisnite OK.
Tabela mora biti videti kot je prikazano na posnetku zaslona spodaj:
Korak 2: Pomaknite se na zavihek Insert, ki je prisoten na traku excel, in kliknite možnost Power View na koncu seznama.
3. korak: Takoj, ko kliknete možnost Power View, se bo v istem delovnem zvezku naložil in ustvaril poročilo o pogledu moči. Morda bo trajalo nekaj časa, da naložite postavitev prikaza moči, zato bodite potrpljivi. Poročilo o prikazu moči bo prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
Ta postavitev poročil ima tabelo znotraj glavne predloge poročila, poleg tega filtre in na koncu seznam Power View Field, kot ga vidimo v skrajnem desnem kotu PivotTables. Tukaj lahko podatke poročil rezamo in kockamo s pomočjo filtrov ali seznama Power View Field.
4. korak: V spustnem polju Power View Polja Tabela1 izberite in izberite Country and Margin Column. Ogledate si lahko znak for za stolpce Količina, prodaja in marža. To je tam, ker so to stolpci, ki imajo v njih numerične podatke in so lahko povzeti.
Lahko vidite, da bo nova postavitev ustvarjena v istem poročilu Power View.
5. korak: Zdaj bomo dodali graf za te podatke. Pomaknite se na zavihek Oblikovanje, ki se prikaže na vrhu traku, v razglednem listu Power View pa lahko vidite različne možnosti oblikovanja. Med temi je ena vizualizacija stikal. Ta možnost vam omogoča, da dodate grafe pod Power View Poročilo.
6. korak: Kliknite spustni meni Other Chart in izberite Pie pita, ki vam omogoča, da vstavite grafikon pita za podatke države.
Vaš grafikon mora biti videti kot je prikazano spodaj:
7. korak: Kot podatke izberite stolpec Stranka, Prodaja in marža.
Korak 8: Pojdite na zavihek Oblikovanje in tokrat izberite možnost Clustered Bar v spustnem meniju Bar Chart v meniju Switch Visualization.
Ta možnost vam bo omogočila vizualizacijo prodaje in marže za vse stranke v enem samem grafikonu. Oglejte si posnetek zaslona:
Imate drsno vrstico, s katero se pomaknete navzdol do zadnje stranke. Podatke grafikona lahko razvrstite tudi po kupcih, prodajnih ali marž. Ta graf nam omogoča, da preverimo, kateri so za nas ključni kupci tako glede prodaje kot tudi zneska marže.
9. korak: Sledite podobnim korakom, tokrat pa bomo zagnali možnost grafikona za stranko in količino. Izberite ta dva stolpca pod poljemi Power View Fields.
Korak 10: Sledite istemu postopku kot v koraku 8, da si ogledate črtno shemo prodane količine kupcev. Graf mora biti videti kot na spodnjem posnetku zaslona:
Ta graf nam omogoča, da predstavimo, katerim strankam smo prodali večino količine artikla.
11. korak: Zdaj je naše poročilo končano. Prosimo, dodajte naslov tega poročila kot " Primerjava prodaje z različnimi parametri ".
Končni izgled našega poročila o Power View bo izgledal na spodnjem posnetku zaslona:
To je to iz tega članka. Omogočimo si nekaj stvari, ki jih je treba zapomniti:
Spomniti se na Power View v Excelu
- Preden vstavite Power View na isti, morate obvezno očistiti podatke. Nobenih praznih presledkov med celicami, praznih celic itd. Ni treba preveriti že prej.
- Nadzorne plošče in poročila Power View lahko izvozite tudi v različne formate, kot je PDF.
- Microsoft Power onemogoči Power View zaradi licence. Zato morate vedno, ko ga boste prvič zagnali in uporabljati, preveriti, ali obstajajo določeni licenčni parametri. Navodila so zunaj obsega tega članka.
- Če ste prenesli delovni list in ne vidite nobenega ustvarjenega poročila o pogledu napajanja, je možna napaka, ker v sistemu niste imeli prednameščenega Microsofta Silverlight.
Priporočeni članki
To je vodnik za Power View v Excelu. Tukaj smo razpravljali o uporabi Power View v Excelu el, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Funkcija iskanja Excela s primeri
- Kaj je PowerPivot v Excelu?
- Nasveti za seštevanje časa v Excelu
- Vadnice o štetjih znakov v Excelu