Ptic in čebel: Ali so ekipe rojev pot prihodnosti?
Ste že kdaj opazili čebelnjak od blizu? Kaj se zgodi, ko čebel doseže kritično maso? Kraljica čebel zapusti panj in s seboj vzame polovico delavcev. Rojijo in zgradijo nov panj. To dejanje se izvede skoraj samodejno. Čebel ne nadzoruje in ne poučuje. Kraljica čebela je neke vrste vodja hlapcev, ki v novi koloniji delavcem čebel samo dodeli vlogo. To vedenje čebel navdihuje praksa tehnologije rojevanja v sistemih Agile Management. Tehnologija rojenja se imenuje tudi Mobbing.
Pred kratkim je v svoji knjigi Pametni roj Peter Miller orisal dragocene poslovne izkušnje iz narave:
„ Od rojev čebel smo izvedeli, da lahko skupine zanesljivo sprejemajo dobre odločitve pravočasno, če iščejo raznoliko znanje. S preučevanjem termitnih nasipov smo videli, kako lahko tudi majhni prispevki k skupnemu projektu ustvarijo nekaj koristnega. Končno so nam jate starkanov pokazale, kako lahko člani skupine brez vodstva enega vodje uskladijo svoje vedenje z neverjetno natančnostjo le tako, da so pozorni na najbližjega soseda. "
Kaj je tehnologija roj / roj?
Če se želite naučiti o tehnologiji rojenja, moramo vedeti nekaj o Agile Project Management.
Agile Management je dinamična oblika agilnega upravljanja projektov, za katero so značilni:
- Nesekvenčni potek dela s skoraj ravno hierarhijo
- Vzporedne ekipe, ki delujejo na posameznih delih projekta
- Nenehna interakcija s stranko
- Več rezultatov teka projekta
Izvajanje Agile Management od ekip zahteva, da spremenijo svoj način dela.
Eden od načinov vedenja Agile ekip je "roj tehnologija" (imenovana tudi mobing). Pri tehnologiji rojenja je celotna ekipa (ali pomemben del sredstev) razporejena na eno samo nalogo (imenovano tudi zgodba), tako da je delo, ki je na voljo, končano bolj učinkovito. Zapomnite si "Vse za enega; One za vse "moto treh mušketirjev? No, mornarji morajo sprejeti ta moto. Vsak član ekipe bi moral biti pripravljen delati na področjih, ki morda niso njegova strokovna znanja.
Za delovne zaostanke se običajno uporablja rovalna tehnologija; ali panične situacije; vsi v ekipi "rojijo" za dokončanje zaostanka, tako da se lahko celoten projekt nemoteno premika. V ekipi, ki je gibčna, ni nobenega vodje projekta ali vodje, ki bi ekipo usmerjal, kaj naj počnejo; obstajajo le koordinatorji in roparji. Vsi člani ekipe prevzamejo kolektivno lastništvo, da odpravijo zaostanke. Medtem ko je možno celoten projekt načrtovati v rojih, pa se v resnici plavalna ekipa razpusti, ko je zgodba končana, in člani se vrnejo k prvotnim nalogam.
V svoji najbolj osnovni obliki:
Plavalna tehnologija je koncept vseh članov ekipe, ki se osredotočajo na nalogo, ki jo izvajajo v sodelovanju.
Razumejmo nekaj izrazov, ki se uporabljajo v rojni tehnologiji:
Zgodba: Zgodba je posebna poslovna potreba, dodeljena podjetju / organizaciji (običajno IT).
Labod: rojevalec je oseba, ki se premika iz ene zgodbe v drugo in ponuja svoje sposobnosti ali strokovno znanje, kjer so potrebne.
Koordinator: Koordinator je oseba, zadolžena za zgodbo. Oseba je lahko koordinator samo za eno zgodbo, hkrati pa je lahko tudi drugačna za druge zgodbe.
TeamLet: TeamLet je skupina ljudi, ki delajo dano zgodbo. Vsak TeamLet ima enega koordinatorja z enim ali več labodi.
Dnevna analogija o roju
Tu je majhna analogija, ki vam bo pomagala razumeti koncept tehnologije rojenja: Zamislite si ekipo, ki sodeluje v kuharskem tekmovanju. Dva predmeta morata biti postavljena in predstavljena pred sodniki v rekordnem času. Izdelki so, recimo, zelenjavni sendvič in pomfrit. V naši ekipi so trije člani: ga. Grace, g. Mac in g. Zen. Naloge dodelimo na naslednji način:
| Koraki | Čas je trajal (v minutah) | Odgovorna oseba |
| Odrežite zelenjavo | 12 | Gospa Grace |
| Razporedite sir in zelenjavo | 5 | Gospa Grace |
| Pop v izdelovalcu sendviča | 10 | G. Mac |
| Olupite in narežite krompir | 10 | G. Zen |
| Zavremo in prepražimo. | 15 | G. Mac |
| Predstavite meni | 5 | Gospa Grace |
Za zaključek menija v tem scenariju potrebuje 57 minut.
Upoštevajte, da je gospa Grace v prvih 15 minutah povezana z sendvič aktivnostmi, gospod Mac pa je v mirovanju prvih 15 minut, dokler gospod Zen ne reže krompirja, čeprav ima znanje za rezanje zelenjave. Če gospod Mac in gospod Zen lahko pomagata gospe Grace pri prvi dejavnosti, se čas skrajša za tretjino.
Zdaj vemo, da imajo nekateri od teh ljudi več veščin. Naštejmo jih:
| Koraki | Odgovorna oseba | Osebe s spretnostmi |
| Odrežite zelenjavo | Gospa Grace | Grace, gospod Mac, gospod Zen |
| Razporedite sir in zelenjavo | Gospa Grace | Gospa Grace, gospod Zen |
| Pop v izdelovalcu sendviča | G. Mac | G. Mac |
| Olupite in narežite krompir | G. Zen | G. Zen, gospa Grace |
| Zavremo in prepražimo | G. Mac | G. Mac, gospod Zen |
| Predstavite meni | Gospa Grace | Gospa Grace |
Zdaj, če se lotimo nekaterih teh dejavnosti, poglejmo, kaj se zgodi:
| Koraki | Čas je vzel | Odgovorna oseba | Osebe, ki izvajajo dejavnost |
| Odrežite zelenjavo | 4 | Gospa Grace | Grace, gospod Zen, gospod Mac |
| Razporedite sir in zelenjavo | 5 | Gospa Grace | Gospa Grace |
| Pop v izdelovalcu sendviča | 10 | G. Mac | G. Mac |
| Olupite in narežite krompir | 10 | G. Zen | G. Zen |
| Zavremo in prepražimo | 7.5 | G. Mac | G. Mac in gospod Zen |
| Predstavite meni | 5 | Gospa Grace | Gospa Grace |
Vsi so se planili za prvo aktivnost. Meni je pripravljen v 41, 5 minutah in ta ekipa zmaga! To je osnovna ideja koncepta tehnologije rojenja. Upoštevajte, da to ni neposredna analogija, saj so IT projektne skupine bolj zapletene, vendar osnovna predpostavka ostaja.
Vir slik: pixabay.com
Strategije učinkovite tehnologije rojevanja
- Timski duh: Koncept tehnologije rojenja je v celoti odvisen od timskega dela. Tako je oblikovanje timskega duha kritična strategija za učinkovito tehnologijo rojevanja. Vsi člani ekipe morajo sestaviti glave, da se spopadejo z enim problemom. Zato je nujno, da ima celotna ekipa odprto in svobodno sporazumevanje ter dovzetna za nove ideje. Igre za gradnjo skupin se lahko uporabljajo za spodbujanje moštva v rojih.
- Agile kultura: Čeprav tehnologija rojenja ni nujno izključujoča razvojna metodologija Agile, je koristna za ekipe, ki želijo uporabiti tehnologijo rojenja, da pripravijo ekipe na idejo o nelinearnem, nehierarhičnem sistemu, da se stvari zgodijo. V nasprotnem primeru bodo ljudje v skupinah rojev zmedeni glede hierarhije, odobritev in drugih pomislekov, ki so del sistemov za upravljanje slapov.
- Vadite tehnologijo rojevanja kot vadbo team buildinga: Člani skupine lahko pogosto rojijo kot vaja za oblikovanje skupin. To spodbuja občutek pripadnosti in tudi zavedanje o prednosti in šibkosti drugih članov, tako da so, ko nastopijo razmere v živo, pripravljeni začeti v trenutku. To je podobno protipožarni vaji, ki omogoča učinkovito delovanje v dejanskem projektu v živo.
- Različne ekipe: Pomaga imeti člane z različnimi nabori spretnosti znotraj roja. Ljudje z edinstvenimi sposobnostmi prinašajo novo perspektivo rešitve.
- Pogosto ocenjevanje: Pomembno je nenehno preverjati napredek rojevskih skupin in ponovno ocenjevati naloge glede na nove informacije.
Slogi tehnologije rojenja
Tehnologija roja je prilagodljiv koncept, ki ga lahko prilagodite različnim oblikam, da ustrezajo različnim projektom. Nekatere pogoste oblike so:
- Združevanje : Razvijalci včasih delajo v parih, da dokončajo zgodbo. To je strategija, ki se pogosto uporablja v obliki programiranja, imenovanega Extreme Programming (XP). Dva razvijalca delujeta na isti zgodbi (zastavljena naloga) in pogosto sedita drug ob drugem računalniku (podobno kot partnerji v policiji) in sodelujeta pri testiranju, kodiranju ali algoritmu. Drug drugemu odmetavajo ideje za dokončanje zgodbe. Obstajata dve vrsti združevanja:
- Osnovno seznanjanje se zgodi, ko je par nastavljen (par je lahko sestavljen iz več kot dveh članov). Ena oseba iz para je koordinator in trajanje je določeno. To ne vključuje tehnologije rojenja v smislu, da se pri nalogi ukvarjata le ti dve osebi. Ti pari se gibljejo skupaj od zgodbe do zgodbe.
- Poligamno seznanjanje je tehnologija rojevanja, kjer ena oseba ostane pri zgodbi za nadaljevanje, drugi pa roparji prihajajo in odhajajo. Obstaja ena oseba, ki neprestano ostane pri zgodbi za nadaljevanje. Imenuje se koordinator. Obstajajo drugi člani, ki oblikujejo pare, da razvijejo zgodbo. Lahko ostanejo ali ne ostanejo ves čas zgodbe.
- Vodja kode : V katerem koli projektu je ena od težav pri rojstvu agilnih kodrov ta, da kodrom traja nekaj časa, da "pridejo v območje kodiranja". Projekti s skrajnimi roki, ki jih je običajno treba premagati, morda nimajo razkošja časa. Od tod koncept koderja, ki ga hranijo v rezervi. Ko se pojavi ustrezna zgodba, postane koordinator. Ta oseba bo ostala pri svoji zgodbi do konca; medtem ko bodo nekoderji, kot so analitiki, preizkuševalci in podobno, preplavili kodiranje in prešli na druge zgodbe. Koordinator kode bo prešel na drugo zgodbo šele, ko bo trenutna zgodba zaključena. To je zelo podobno poligamnemu združevanju, vendar je precej tekoče.
- Tok enega samega predmeta: V tej obliki ropotanja, se Teamlet roparjev osredotoči na zgodbo, dokler ne bo dokončan. Teamlet mora imeti vsa potrebna znanja in potek dela mora biti neprekinjen. Ne morejo biti labodji, ki bi jih lahko zahtevali drugi ekipi. To omogoča neoviran potek dela, ne da bi čakali med koraki.
- Vedno Swarmers: Vzemimo primer člana ekipe, ki je tehnični pisatelj. Njegove veščine se lahko uporabljajo v več skupinah in ne bi smel biti vezan kot koordinator nobene ekipe, zaradi česar bo moral biti z zgodbo, dokler ne bo končana.
- Roparji s krajšim delovnim časom: Ti ljudje so primarno odgovorni do gibljivega gibanja in sekundarna odgovornost do lastnih projektov. Na primer, tehnični pisatelj bo dokumentiral zgodbe in bo moral tudi sam pripraviti uporabniški priročnik za projekt.
Ali rojenje gibčen deluje povsod?
Roj gibčen je odlična strategija za posebne vrste projektov. Vendar ne gre za strategijo, ki bi ustrezala vsem. Najbolj uporabna je v fazi arhitekture IT, kjer sta sodelovanje in reševanje problemov kritična. Kljub temu pa se lahko osnovna načela uporabijo v kateri koli fazi katerega koli projekta, s čimer se skrajša čas neaktivnosti virov.
Njegova najosnovnejša predpostavka se lahko uporablja pri projektih, posebne vrste ropotanja pa se lahko uporabljajo le v določenih primerih.
Pot naprej
Gartner napoveduje, da se bo v prihodnosti ročna tehnologija vse bolj uporabljala v postopkih upravljanja Agile. Prihodnost storitev upravljanja bo mejo med organi / oblikovalci politike in izvajalci postajala čedalje bolj zabrisana. Ljudje iz različnih okolij bodo rojili, reševali težavo in se odpravili. To bo povzročilo povečan rezultat in več začasnih skupin ter vplivalo na način zaposlovanja in strukturiranja ekip. To lahko na dolgi rok pomeni tudi, da se lahko trajna zaposlitev, kakršno zdaj poznamo, za vedno spremeni.
Razkošje dolgoročnih delovnih odnosov je nekaj, kar lahko izgubimo, vendar lahko dividende v smislu učinkovitosti prevladajo nad težavami takšnega delovnega okolja.
Upravljanje z ekipami je velika naloga na področju tehnologije, ki zahteva diametralno nasprotno stališče, glede na skupinsko delo, hierarhijo in odgovornosti.
Navzgor:
- Ko se ustanovijo ekipe rojev, se odpre povsem nov svet možnosti.
- Člani skupine se bodo učili z različnih vidikov.
- Zaposleni bodo delali tisto, kar jim je všeč.
- Poznavanje domen za vsak vir se bo širilo.
- Razvijalci se nikoli ne bodo dolgočasili s projekti.
- Viri so bolj tekoči in lahko dostopni.
- Roki projektov se bodo skrajšali.
- Zadovoljstvo zaposlenih se bo povečalo, kar bo vodilo do boljšega zadrževanja
Vse to se bo združilo za boljšo izkušnjo za stranko. To bo verjetno postalo tehnologijo roj skupna značilnost prihodnjih projektov.
Ref: http://blog.3back.com/scrum-patterns/6-ways-successfully-swarm/
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnejših podrobnosti o tehnologiji rojenja, zato pojdite po povezavi.
- Vprašanja za intervju z agilnim Scrumom
- Roj obveščevalne aplikacije | Opredelitev in 5 najboljših primerov za podjetja
- Agilna metodologija, uporabna pri upravljanju projektov (enostavno)
- Predstavljamo čudovito primerjavo - Scrum in Agile trening