Kaj so vizualne osnovne aplikacije (mape VBA)

VBA je programski jezik, ki ga je razvil Microsoft in se uporablja za Microsoftov pisarniški paket, kot so Word, Access, Excel in drugi. Uporablja se za prilagajanje aplikacij, da ustrezajo potrebam podjetja. Je močno in priročno orodje za večkratno izvedbo operacije in pomaga tudi pri analizi podatkov. VBA se uporablja za dostop do funkcij aplikacij in jih nadzira znotraj nekaterih drugih aplikacij. Finančno poročanje in analize se izvajajo na učinkovit in učinkovit način z uporabo VBA Makronov.

VBA v excelu se uporablja za ustvarjanje, oblikovanje in tiskanje poročil z uporabo grafičnih predstav, kot so grafikoni. Poročila so ustvarjena z lahkoto in je preprosta s pomočjo makro VBA. Poročila so ustvarjena z uporabo različnih možnosti glede na potrebe vodstva.

Uporaba makrov VBA v Excelu za poročanje

Če želite uporabljati VBA v Excelu, se prepričajte, da je na zavihku Meni prisoten zavihek Razvijalci.

Če možnost za razvijalce ni na voljo na zavihku Meni, pojdite na gumb Office à Možnosti Excela à Kliknite potrditveno polje Prikaži zavihek razvijalca in kliknite V redu.

Ko je ta možnost na voljo, lahko začnete uporabljati Visual Basic. Na zavihku Developer kliknite možnost Visual Basic

Kliknite Vstavi meni à Možnost uporabniškega obrazca

V polju Orodje izberite možnost Oznaka

Z desno miškino tipko kliknite na etiketo in dobili boste pogovorno okno z lastnostmi, kjer lahko vnesete napis za nalepko.

Zdaj izberite ikono polja z besedilom v polju z orodji in jo držite ob polju Oznaka. In nato z desno miškino tipko kliknite besedilno polje in v pojavni meni Lastnosti v ime lastnosti vnesite ime za besedilno polje.

Ponovite korake za dodajanje toliko nalepk in besedilnega polja, ki jih želite vnesti v območje Uporabniški obrazec.

Zdaj izberite možnost ukazne gumbe v orodni vrstici in jo postavite v obrazec. Z desno miškino tipko kliknite in v pojavnih lastnostih Vnesite ukaz, ki ga želite iz Lastnosti napisov.

Po vnosu vseh podatkov uporabniškega vmesnika morate vnesti kodo za generiranje poročila. Če želite odpreti okno koda, dvakrat kliknite na ukazni gumb, ki je v obrazcu.

Pred vnosom kode morate postaviti referenco, ki vam bo pomagala pri dostopu do baze podatkov VB. Izbira referenc Meni Orodja à Reference

V pogovornem oknu izberite vrsto knjižnice, ki jo želite uporabiti. Na tej sliki je izbrano potrditveno polje Microsoft ActiveX Data Objects 2.6 Library.

V okno kode vnesite kodo, ki se uporablja za zagon ukaza. Koda se postavi med »Private Sub CommandButton1_Click ()« in End Sub.

Funkcije lahko dodate tudi v oknu kode, ki se uporablja za ustvarjanje poročila.

Po vnosu kode morate za podatke ustvariti Makronaredbe. Pojdite na kartico Developer à Macros, če želite uporabiti meni Macros.

Vnesite makro ime za poročilo in kliknite gumb Ustvari.

Med možnostjo Sub in End Sub vnesite kodo obrazca

Po tem, ko ste končali zdaj, ste pripravljeni za zagon poročila.

Če želite zagnati poročilo, sledite spodnjim korakom:

Na zavihku Developer kliknite meni Macros

Izberite ime makra na seznamu in kliknite gumb Zaženi

Vnesite potrebne podrobnosti za ustvarjanje poročila.

Končno se poročilo ustvari glede na vaše potrebe.

Razumevanje spremenljivk, pogojev in zank v VBA

Najprej poglejmo, kaj vse trije pomeni pomenijo v VBA

Spremenljivka - Je majhen del spomina sistema, ki se uporablja za shranjevanje podatkov

Pogoj - Logično preverjanje, ki ga izvaja računalnik, da nekaj preizkusi

Zanka - To je niz navodil, ki jih je treba upoštevati določeno številokrat

Zdaj bomo videli, kako vse te tri uporabiti v VBA

Ustvarjanje spremenljivk v makroih VBA

Če želite v makronaredbah VBA uporabiti spremenljivko, jih morate najprej ustvariti. DIM je stavek, ki se uporablja za ustvarjanje poljubne spremenljivke.

Sledi nekaj primerov ustvarjenih spremenljivk

  • Zatemni nekajNumber As Integer - To vam pove, da boste uporabljali nekaj spremenljivke Number za shranjevanje samo vrednosti Integer. VBA se uporablja kot someNumber = 7, kar pomeni, da 7 shrani v spremenljivko someNumber
  • Zatemni moj seznam (1 do 10) kot niz - Ta vrstica pomeni, da želite uporabiti seznam vrednosti, ki je v obliki niza (besedilo). In velikost seznama je omejena na 10. To se uporablja kot myList (5) = 792, kar pomeni, da vrednost 5. elementa v matriki myList znaša 792.
  • Zatemnite drugoNštevilno kot dvojno
  • Zatemnite drug seznam () kot različico
  • Zatemni nekaj besedila kot niz
  • Zatemnite myCells As Range
  • Zatemni mojo kartico kot grafikon
  • Zatemnite aCondition kot Boolean

Uporaba pogojev v makro VBA

Vse v računalniku vključuje pogoje odločanja in testiranja. Pogojev za preizkušanje je veliko izjav. Spodaj je nekaj razumljivo za vaše razumevanje

Če Potem Izjava

Uporaba If je v makronaredbah VBA zelo preprost. Tu je primer za preizkus stanja nakupa

Če je naš Nakup 6000, potem

„posebna navodila za obdelavo preveč ali premalo nakupov

konec, če

Izjava

Stavek Else se uporablja, če pogoj If ni uspešen.

Če je naš Nakup 6000, potem

„posebna navodila za obdelavo preveč ali premalo nakupov

Ostalo

„Nakupovanje zabeležite in nadaljujte

konec, če

Uporaba zank v makroih VBA

Obstaja več načinov za pisanje zank v VBA. Tu smo omenili najlažjo vrsto zanke za enostavno razumevanje

Za zanko

Za Loop se uporablja za ponavljanje nabora navodil za določeno število krat

Za storeNumber = 20 do 50

'pokličite trgovino

"prosim za prodajno številko

'naredi nekaj, če je treba

'prekiniti

Naslednja trgovinaNumber

Za vsako zanko

Ta vrsta zanke se uporablja za izvajanje enakih navodil za vse elemente na seznamu.

Za vsako celico v območju ("B1: B10")

cel.value = cell.value + 2

Naslednja celica

Bližnjice

Med uporabo VBA v Excelu je nekaj pomembnih bližnjic, ki jih morate vedeti

  • ALT + F11 - Če si želite ogledati urejevalnik VBA, znan tudi kot VBE
  • ALT + F8 - za prikaz vseh makrov
  • ALT + Q: Zaprete urejevalnik VBA in se vrnete v Excelo
  • F5: Če želite zagnati makro
  • F2: Prikaz brskalnika objektov
  • F7: Urejevalnik prikaza kod
  • CTRL + G: Odprite takojšnje okno
  • F1: Prikaz pomoči

Analiza ToolPak

Analysis ToolPak je dodaten program, ki je v programu Microsoft Excel privzeto vgrajen program. To je orodje za analizo podatkov in pomaga pri finančni, statistični in inženirski analizi podatkov. Z orodjem Analysis ToolPak lahko vedno prihranite svoj čas in energijo.

Podati morate le podatke za analizo in Analysis ToolPak uporablja ustrezno makro funkcijo in rezultat prikaže v izhodni tabeli. Včasih pripravijo tudi lestvice skupaj s poročili.

Za nalaganje orodja ToolPak sledite tem preprostim korakom

Pojdite na zavihek Zelena datoteka in kliknite na Možnosti

V spustnem polju Upravljanje izberite dodatke Excel in kliknite Pojdi

V pogovornem oknu Add-ins izberite potrditveno polje Analysis ToolPak in kliknite OK.

Če možnost Analysis ToolPak ni na voljo, kliknite možnost Browse. Če je na voljo, potrdite potrditveno polje proti možnosti Tool ToolPak in kliknite V redu.

Zdaj na zavihku Podatki lahko kliknete Analiza podatkov

Končno lahko izberete možnost, ki jo morate narediti v excelu. Na spodnji sliki je izbran Histogram za ustvarjanje histograma v Excelu za dane podatke.

Na voljo je skupaj 19 možnosti analize podatkov v orodju Analysis ToolPak. Spodaj so navedeni

  • Anova: Enotni faktor
  • Anova: Dvofazni z replikacijo
  • Anova: Dvofazni brez podvajanja
  • Korelacija
  • Covariance
  • Opisna statistika
  • Eksponentno glajenje
  • F-test dva vzorca za odstopanje
  • Fourierova analiza
  • Histogram
  • Drseče povprečje
  • Generacija naključnih številk
  • Uvrstitev in odstotek
  • Regresija
  • Vzorčenje
  • t-test: seznanjena dva vzorca za sredstvo
  • t-test: Dva vzorca ob predpostavki enakih variacij
  • t-test: Dva vzorca ob predpostavki neenakih variacij
  • Z-test: Dva vzorca za srednjo vrednost

Nekaj ​​teh metod analize podatkov je podrobneje razloženo spodaj s posnetki zaslona istega

Opisna statistika

Ko je orodje AnalysisPak nameščeno, boste dobili pogovorno okno Analiza podatkov, kjer imate seznam možnosti. Izberite Opisno statistiko. Po izbiri te možnosti dobite pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki

V pogovorno okno lahko vnesete podrobnosti, na primer obseg izvornih podatkov, kje morajo biti prikazani rezultati in kakšni rezultati se prikažejo. Spodaj je rezultat opisne statistike

Glavna pomanjkljivost uporabe opisne statistike je, da rezultat prikazuje kot vrednosti in ne kot izraz. Torej, če pride do kakršnih koli sprememb vhodnih podatkov, se to ne bo odrazilo v izhodu. Celotno metodo morate opraviti od začetka.

Ustvarjanje histograma

Histogram je skupek štetja znotraj določenih razponov. Območja so v histogramu znana kot zabojniki. V istem pogovornem oknu Analiza podatkov izberite možnost Histogram. Dobili boste pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki

Vnesti morate podrobnosti, kot so obseg izvornih podatkov, obseg oznak koša in mesto, kjer mora biti prikazan rezultat. Rezultat vam bo pokazal porazdelitev podatkov skupaj s parametri, kot je prikazano na spodnji sliki

Pogovorno okno histograma vam omogoča tudi izdelavo grafikona skupaj z izhodom. Tako boste lažje razumeli.

Gibanje povprečja

Ta možnost vam bo pomagala prepoznati trende v zaporednih podatkih. Izvorni podatki tukaj temeljijo na obdobjih in povprečje se vedno izračuna za več obdobij. Spodaj je pogovorno okno Premikajoči se povprečji

V tem pogovornem oknu lahko izberete obseg izvornih podatkov, interval intervala in izhodni razpon. Intervalni korak je glavni dejavnik gibljivih povprečij, saj rezultat temelji na tem. To vam daje tudi možnost, da ustvarite grafikon v izhodu, kot je prikazano spodaj

Na tej sliki lahko jasno vidite, da 6 celic, ki se začnejo z D4, ne vrnejo nobene vrednosti, saj smo v stopnjo intervala vstopili kot 7.

Napredna generacija naključnih števil

To je ena od možnosti v pogovornem oknu Analiza podatkov. Ko je izbran, dobite spodnje pogovorno okno Generation Naključno število.

Tudi Excel ima to možnost, toda možnost generiranja naključnih števil v Analysis ToolPak je veliko naprednejša od možnosti programa Excel. Tu lahko imate več nadzora

  • Število spremenljivk
  • Število naključnih števil
  • Naključna hitrost

V pogovornem oknu lahko vidite spustni seznam, v katerem lahko izberete vrsto in parametre za vsako distribucijo.

Ustvarjanje naključnega vzorca

Ena od možnosti v pogovornem oknu Analiza podatkov je Vzorčenje. S klikom na to možnost se prikaže drugo pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki

Statistične analize se večinoma izvajajo na vzorcu populacije in ne na celotni populaciji. To pogovorno okno vam omogoča, da vnesete podatke o izvorni populaciji in kje jih morate umestiti. Izberete lahko način vzorčenja. Če izberete Periodic Method, potem lahko sledite vzorcu korakov. Če izberete metodo Naključno, morate navesti število vrednosti, ki jih je treba vrniti.

Ta metoda je zelo enostavna in vam lahko pomaga, da takoj ustvarite vzorec.

Zaključek

Tako je uporaba VBA za poročanje in analiziranje pametna odločitev računovodskih in finančnih strokovnjakov, saj zmanjšuje njihov čas in trud. Prav tako zagotavlja natančne informacije v različnih oblikah učinkovito in uspešno.

Sorodni tečaji: -

  1. Osnovni tečaj VBA in makrov
  2. Napredni tečaji VBA in makrov
  3. Celovito usposabljanje VBA in makrov
  4. Kako uporabiti za vsako zanko v VBA

Kategorija:

Excel Nasveti