Razvrsti v Excelu po številu (kazalo)

  • Razvrsti po številu v Excelu
  • Kako implementirati razvrstitev po številu v Excelu?
  • Razvrstite po številu v Excelovih primerih

Razvrsti po številu v Excelu

Shranjevanje podrobnosti v obliki seznama ali odstavkov s črkami negativno vpliva na jasnost podatkov. Pravokotni niz vrstic in stolpcev zagotavlja učinkovito strukturo za shranjevanje in upravljanje podatkov. Poleg tega omogoča učinkovito analizo. Zato je treba podatke urediti v tabeli.

Struktura delovnega zvezka je taka, da omogoča podatke v tabeli. Poleg tega vam omogoča ogled podatkov na različne načine z uporabo naslednjih funkcij:

  • Razvrsti
  • Filter
  • Skupina

Danes bomo v Excelu razpravljali o razvrstitvi po številu.

Razvrščanje je metoda, ki uporabniku omogoča naročanje podatkov. Besedilni podatki so lahko razporejeni po abecednem vrstnem redu ali v abecednem vrstnem redu. Numerični podatki so lahko razporejeni po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Podatki o datumih se lahko razporedijo v najstarejši do najnovejši vrstni red ali v najnovejši do najstarejši vrstni red. Poleg tega lahko podatke razvrstimo po enem kriteriju ali po več kriterijih.

Danes bomo delali razvrstitev po številu v Excelu.

Kako implementirati razvrstitev po številu v Excelu?

Razvrsti po številu v Excelu je zelo preprosta in enostavna za uporabo. To je vodnik za razvrščanje po številu Excela s podrobnimi primeri. V Excelu najdemo možnost Razvrsti na dveh mestih:

  • V zavihku Datoteka - pod Skupino za urejanje - Kliknite na Razvrsti in filtriraj spustni meni.
    • Nato razvrstite od A do Z ali Z do A za besedilne podatke.
    • Nato za podatke o datumu razvrstite najstarejše do najnovejše ali najnovejše do najstarejše
    • Nato razvrstite največje do najmanjše in najmanjše do največje za numerične podatke.

  • V zavihku Podatki - pod Razvrsti in filtriraj skupino
    • Nato razvrstite od A do Z ali Z do A za besedilne podatke.
    • Nato za podatke o datumu razvrstite najstarejše do najnovejše ali najnovejše do najstarejše.
    • Nato razvrstite največje do najmanjše in najmanjše do največje za numerične podatke.

Za podatke, razvrščene po več kriterijih, lahko uporabimo tudi možnost Razvrsti po meri. V Excelu lahko najdemo možnost razvrstitve na dveh mestih:

  • V zavihku Datoteka - pod Skupino za urejanje - Kliknite na Razvrsti in filtriraj spustni meni - Kliknite na Razvrsti po meri.

  • Na zavihku Podatki - pod Razvrsti in filtriraj skupino - kliknite Razvrsti.

Po tem se odpre pogovorno okno Razvrsti po meri kot naslednja slika:

Našli bomo tri naslove:

  • Stolpci: našli bomo vse naslove stolpcev tabele ali razpona.
  • Razvrsti na: Podali nam bodo opis podatkov o vrednostih, barvi celice, barvi pisave in ikoni celice.
  • Vrstni red: Izberemo lahko tudi vrstni red od najmanjšega do največjega ali največjega do najmanjšega.

Uporabimo lahko tudi naslednje zavihke:

  • Dodaj raven: Če želite dodati eno ali več meril.
  • Raven izbrisa: Izbrišete izbrani kriterij ali kriterije.
  • Stopnja kopiranja: kopiranje obstoječega merila ali meril.

Primeri razvrščanja po številu v Excelu

Obstajata dve vrsti razvrščanja:

  • Razvrstitev na eno ali eno stolpce
  • Razvrstitev na več ravneh ali dveh ali več stolpcev

Razumejmo delovanje Razvrsti po številu v Excelu z nekaj primeri.

Tu lahko razvrstite po številki predloge Excela tukaj - Razvrstite po številki predloge Excela

Razvrstite po številu v Excelu - Primer 1

Razvrstitev na enem ali enem stolpcu je razvrščanje podatkov s pomočjo enega stolpca.

Na zgornji sliki je razvrščanje podatkov z uporabo zaposlenega osnovno plačilo razvrstitev na eno raven.

  • 1. korak: izberite območje podatkov od A2 do B12

  • 2. korak: Odprite zavihek File - pod skupino Urejanje - Kliknite na Razvrsti in Filtriraj spustni meni - Kliknite Razvrsti po meri.

Or

  • Pojdite na zavihek Podatki - pod Razvrsti in filtriraj skupino - Kliknite Razvrsti .

  • Korak 3: Zdaj potrdite potrditveno polje Moji podatki imajo glave, tako da se prva vrstica izbranih podatkov A2: B12 vzame kot glava in ne kot podatek.

  • 4. korak: Zdaj kliknite na spustni meni Razvrsti, da izberete naslov stolpca Zaposlitev osnovne plače.
  • 5. korak: Nato v spustnem meniju Naročilo izberite Najmanjši do največji .
  • 6. korak: Kliknite V redu .

Po vseh nastavitvah za razvrščanje po številu v Excelu se rezultat prikaže na naslednji način:

Razvrsti po številu v Excelu - primer # 2

  • 1. korak: izberite območje podatkov od A1 do G16

  • 2. korak: Odprite zavihek File - pod skupino Urejanje - Kliknite na Razvrsti in Filtriraj spustni meni - Kliknite Razvrsti po meri .

Or

  • Pojdite na zavihek Podatki - Pod Razvrsti in Filter skupine - Kliknite Razvrsti.

  • Korak 3: Zdaj potrdite potrditveno polje Moji podatki imajo glave, tako da se prva vrstica izbranih podatkov A1: G13 vzame kot glava in ne kot podatek.

  • 4. korak: Zdaj kliknite na spustni meni Razvrsti, da izberete naslov stolpca Kategorija knjige.
  • 5. korak: Nato v spustnem meniju za naročilo izberite od A do Z ali Z do A.

  • 6. korak: Nato kliknite Dodaj nivo za dodajanje drugih meril.
  • 7. korak: Zdaj kliknite spustni meni Razvrsti, da izberete naslov stolpca Skupna prodaja.
  • 8. korak: Nato v spustnem meniju za naročilo izberite S najmanjši do največji ali Največji do najmanjši .
  • 9. korak: Kliknite V redu .

Ko dodate vse nastavitve za razvrstitev po številu v Excelu, se rezultat prikaže na naslednji način:

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Naši podatki se bodo zmešali, poročila pa bodo napačna, če ne bomo razvrstili celotne podatkovne tabele ali obsega.
  • Potrditi moramo potrditveno polje, moji podatki imajo glave, tako da lahko Excel prvo vrstico razume kot naslov stolpca in ne kot Data.
  • Številske vrednosti lahko razvrstimo po številu v Excelu kot najmanjše do največje in največje do najmanjše.
  • Besedilne vrednosti lahko razvrstimo kot A do Z ali Z do A.
  • Datume lahko razvrstimo po najstarejšem do najnovejšem, najnovejšem do najstarejšem.
  • Lahko dodamo veliko ravni, kot sta enostopenjska ali večstopenjska, da lahko datum spremenimo ali spremenimo v skladu z našo zahtevo.
  • Naenkrat lahko razvrstimo le eno barvo glede na razvrščanje glede na barvo celice ali barvo pisave.

Priporočeni članki

To je vodnik za razvrščanje po številu v excelu. Tu smo razpravljali o tem, kako razvrstiti po številu v excelu in kako implementirati razvrstitev po številu v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako razvrstiti po barvi v Excelu?
  2. Kako implementirati Razvrsti po datumu v Excelu?
  3. Kako razvrstiti stolpce v Excelu?
  4. Bližnjice za Filter v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti