Najboljši načini nadzora nad izničenostjo zaposlenih - Upravljanje stvari pri delu / Najem potencialnih zaposlenih / Motiviranje zaposlenih so običajne stvari, ki jih izvajamo v podjetju. Ne glede na to, kako veliko in močno je podjetje, se težave občasno srečujejo.
Ena večjih težav, s katero se srečuje vsako podjetje ne glede na delovni sektor, je zaposlovanje. Potrebne so ustrezne strategije in ideje za nadzor nad naraščajočo stopnjo iztrebljanja zaposlenih.
Dohodek je več kot le delo večjemu številu ljudi. Je vitalni del sebe. Zato je kakršen koli prehod v karieri najbolj moteče izkušnje v življenju. Stroški izčrpavanja zaposlenih so izredno visoki, saj veliko truda, časa in energije vložimo v zaposlitev, vključevanje in asimilacijo z vrednotami, kulturo in odtenki podjetja. Z enostavnimi besedami, to bi lahko bilo najmanj 3-krat višje od stroškov letnega nadomestila.
Ne glede na tako dragoceni HR Professional se še naprej obnaša kot nujni oddelek kot kateri koli drug oddelek. Vloga človekovih pravic ni samo kadrovska administracija ali policijska politika. Kljub temu pričakujemo, da bo HR igral vlogo strateškega poslovnega partnerja, saj je uspeh podjetij odvisen od človeškega kapitala in vzvoda njihovega potenciala.
Pregled škode zaposlenih
V pravilnem poslovnem svetu bi lahko ohranili odlične zaposlene za celotno kariero, pri čemer ne bi izgubili denarja ali časa za izgubljeno storilnost ali zaposlovanje. Ne gre za odpuščanje zaradi neprostovoljnega, saj je to lahko veliko časa blagoslov pri preobleki. Če se vodja pisarne ujame, da bi ukradel vse dragocenosti iz oskrbne sobe, potem je podjetje bolje brez njih. Zmanjšanje delovne sile pa se zgodi, ko se zaposleni prostovoljno upokojijo ali odidejo in jih ne nadomeščajo, kar zmanjšuje celotno delovno silo.
Številni neugodni učinki, vključno s splošno slabo uspešnostjo podjetja, nizko moralo zaposlenih, v najslabšem primeru večja omalovaženost zaposlenih, so posledica nekontroliranega trpljenja zaposlenih. Zmanjšanje delovne sile povzroči, da preostali zaposleni delajo na ohlapnem položaju, ki ga puščajo - večinoma opravljajo nalogo, za katero niso popolnoma usposobljeni ali pa niso najbolj primerni. Kar posledično pusti, da se zaposleni počutijo brez cenitve, premalo plačanega in preobremenjenega dela, kar povzroča več utrujenosti. Takšni pogoji bi lahko hitro ušli izpod nadzora in se spremenili v množičen izstop zaposlenih, ki onemogočajo zmožnost podjetja, da deluje na visoki ravni.
Pravzaprav se je statistika o zmanjšanju števila zaposlenih v zadnjih letih izboljšala. Glede na študijo Društva za upravljanje človeških virov v letu 2013 se je povprečni prostovoljni prihodek v vsej industriji zmanjšal na 9% v primerjavi s 13% v letu 2010. Z okrevanjem po recesiji ljudje lažje najdejo udobna delovna mesta, ki jim ustrezajo zaradi česar ostanejo v podjetju dlje časa. Vendar bi organizacije želele biti priča nenehnemu zmanjšanju števila preobratov. Nepoštena poraba za zaposlovanje je postala zunaj nadzora, saj so se stroški preobrata od leta 1992 do 2007 gibali od 5, 8% letne plače zaposlenega na velikanskih 213%, odvisno od potrebnih znanj in delovnega mesta.
Izguba cenjenega zaposlenega ni nikoli naklonjena podjetju, kljub temu pa izčrpavanje zaposlenih ne bi smelo biti tako boleče, kot je trenutno. Ustvarjanje odločnih načrtov za nepredvidene dogodke, vključno z upravljanjem ciljev in pričakovanj v novih vlogah in usposabljanjem drugih zaposlenih, lahko zmanjša obremenitev za preostale zaposlene. Poleg tega bi časi izčrpanosti zmanjšali s sprejetjem učinkovitejših in hitrejših zaposlitvenih rešitev, ki bi lahko stvari naredile bolj obvladljive in zmanjšale obremenitev denarnice podjetja. Obstajajo različni načini, s katerimi je mogoče odpraviti več glavobolov, ki jih povzroči trpljenje zaposlenih, in preprečiti morebitne spirale navzdol, preden se pojavijo.
Primarni vzroki trpljenja zaposlenih
Da bi se spopadli s trpljenjem zaposlenega, je pomembno vedeti, kakšni so osnovni vzroki izprijenosti zaposlenih.
- Neusklajenost Joba osebe.
- Pomanjkanje naložb posameznika v smislu usposabljanja in virov, povezanih s programsko ali tehnično tehnologijo.
- Pomanjkanje komunikacije z zaposlenim in neprimerne povratne informacije o zaposlenem.
- Boljše priznanje ali plačilo za isto delovno mesto v drugem podjetju.
Oseba je manj verjetna, da odide, če organizacija veliko ceni zaposlenega in pokaže spoštovanje in ga z ustreznim priznanjem postavi na ustrezno področje talenta.
Prve 3 točke je v primerjavi z zadnjo točko enostavno nadzorovati. Orodja za usposabljanje in ocenjevanje so zelo pomembna za korporacijo in tudi posameznikov del tega podjetja.
9 nasvetov za odpravljanje škode zaposlenega
Če sledite preprostim in preprostim politikam, lahko nadzorujete škodo v svoji organizaciji. Orodja za zadrževanje so naslednja:
# 1 - Ponudite pravične in skromne plače
Pravična odškodnina sam po sebi ne bo zagotovila zvestobe zaposlenega, vendar pa zaradi plač, ki so nižje od tržnih, je večja verjetnost, da bi zaposleni iskal službo na drugem mestu. Glede na raziskavo, če dohodki za podobnimi delovnimi mesti v drugih podjetjih po mestu zaostajajo za več kot 10 odstotkov, zaposleni bolj verjetno odstopajo. Za vzdrževanje delavcev redno preverjajte plače za vsa delovna mesta, ki jih ponujate - izkušeno osebje, osebje na vstopni ravni in osebje nadzornika. Primerjajte plačo svojega oddelka z zanesljivimi povprečnimi statističnimi podatki. Če obstajajo velike razlike, mora podjetje razmisliti o prilagoditvah, da bi zagotovilo skladnost s trgom.
# 2 - Upoštevajte, da so tudi ugodnosti nujne
Tudi če ugodnosti niso glavni razlog, da se zaposleni drži podjetja, ugodnosti, ki jih ponujate, ne morete označiti slabše od tistih, ki jih nudijo vaši konkurenti.
# 3 - Usposabljanje svojih vodstvenih delavcev, nadzornikov in skrbnikov
Zelo znano je, da ljudje odhajajo ali ostanejo zaradi svojih šefov in ne zaradi družbe. Dober odnos med managerjem in zaposlenim je ključnega pomena za zadovoljstvo in ohranitev delavca. Poskrbite, da menedžerji v vaši organizaciji ne bodo pregnali tehnologov. Omogočite jim potrebno usposabljanje, ki je potrebno za razvoj veščin upravljanja ljudi in dobrega nadzora.
# 4 - Natančno določite odgovornosti in vloge
Za vsako delovno mesto ali naziv v svojem oddelku naredite uradni opis delovnega mesta. Poskrbite, da se vaš zaposleni vsak dan zaveda, kaj se od njih pričakuje, kakšne odločitve lahko sami sprejmejo in komu morajo poročati.
Priporočeni tečaji
- Paket za usposabljanje za SEO Analytics
- Brezplačni paket za digitalno trženje
- Online PMI Scheduling Professional Training
# 5 - Ponudite priložnosti za primeren napredek
Za spodbujanje zvestobe zaposlenega izvajajte karierno lestvico in zagotovite, da se zaposleni zavedajo, kaj morajo storiti, da zaslužijo napredovanje. Za prepoznavanje močne točke in šibkosti delovne sile redno izvajajte preglede uspešnosti. Pomagajte jim pri izboljšanju področij, zaradi katerih bodo lahko napredovali pri svojem delu. Ustrezen načrt poklicnega razvoja zagotavlja zaposlenemu razlog, da se drži.
# 6 - Namesto znaka navedite bonitete za zadrževanje
Dolgoživost delavca se običajno nagradi s povišanjem letno in doda čas počitnic po obdobju treh, petih ali desetih let. Zakaj pa ne bi ponudili drugih nagrad, ki temeljijo na delovnem stažu, na primer plačanega članstva v poklicnem združenju zaposlenega po enem letu, celotnega povračila za uniforme in članstva v lokalni telovadnici. Zadrževalni paketi so lahko zasnovani tako, da povišajo plače tehnologov, ki se spremenijo v pooblastila na dodatnih specializiranih področjih, prevzamejo več odgovornosti ali pridobijo dodatno izobrazbo. Tehnologije se priporoča, da zaradi vpisnih bonusov preskočijo iz službe v službo, medtem ko zadrževalni paketi ponujajo razlog, da ostanejo.
# 7 - Naj bo nekdo odgovoren za zadrževanje
Izmerite stopnjo prometa podjetja in odgovarjajte za njegovo zmanjšanje. Na več delovnih mestih nihče ne odgovarja, ko zaposleni odhajajo, zato se nič ne naredi, da bi spodbudili zadrževanje.
# 8 - Izvedite raziskavo o zadovoljstvu zaposlenih
Ne boste mogli razumeti, kaj gre v redu ali narobe, če tega ne vprašate. Za preverjanje delovanja podjetja redno izvajajte anonimno anketo v zvezi z zadovoljstvom zaposlenega. Vprašajte zaposlenega, česa si želijo manj in česa si želijo več.
# 9 - Sprejeti okolje timskega dela
Za izgradnjo učinkovite ekipe je treba vložiti veliko truda. Rezultat pa je večja produktivnost, izboljšana storitev za stranke, boljša uporaba virov in večja morala.
Kako usvojiti timsko okolje v oddelku
- Poskrbite, da vsi razumejo namen, cilj ali poslanstvo oddelka.
- Spodbujajte sodelovanje, razpravo in deljenje idej.
- Glede na sposobnosti zaposlenega in potrebe ekipe vrtijo odgovornosti vodstva.
- Pri sprejemanju odločitev vključite zaposlene, prosite jih za pomoč pri sprejemanju odločitev s sodelovanjem in soglasjem.
- Navdihnite soigralce, da cenijo svoje sodelavce za dosežke in vrhunske rezultate.
Zmanjšajte breme papirologije:
Čas je za spremembe, če tehnologi porabijo veliko časa za vložitev papirja. Pritisk papirja dodaja stres in izgorelost zaposlenih. Odpravite nesmiselno papirologijo, pretvorite papir v elektronsko obliko. Najemite netehnološko administrativno osebje, ki bo prevzelo toliko bremena v zvezi s papirologijo kot v skladu z regulativnimi ali zakonskimi omejitvami.
Prostor za uživanje:
Praznujte uspeh in ugotovite, kdaj so doseženi mejniki. Rojstnodnevne zabave, kosila v potlucku, izleti za zaposlene, ustvarjalni natečaji se bodo ljudem spomnili, zakaj je podjetje odlično delovno mesto.
Zapišite si izjavo o misiji za oddelek:
Vsakdo mora čutiti, da prispeva k pomembnemu, pomembnemu cilju. Pridružite se svojemu osebju, da pripravite izjavo o misiji za oddelek in jo kasneje javno objavite, da si jo bodo vsi lahko ogledali. Poskrbite, da bodo zaposleni razumeli, kako pomemben je njihov prispevek.
Navedite vrsto nalog:
Prepoznajte nadarjenost svojega delavca in jih spodbudite, da razširijo svoje sposobnosti na novih področjih. V ekipi poznajte dobrega kritičnega misleca, ki ga prosi, naj sodeluje s prodajalcem, da prilagodi usposabljanje aplikacij na novem delu opreme. Delovno mesto je mogoče vzpodbuditi z različnimi zahtevnimi nalogami.
Prožno komunicirajte:
Zaposleni so bolj zvesti, ko jih vodje obveščajo o ključnih vprašanjih. Ne glede na to, ali gre za večje širitve ali korporacijsko združitev pri delu, bi raje slišal to od vas, kot pa da bi ga slišal iz večernih novic.
Spodbujajte k učenju:
Ustvari priložnosti za tehnologe, da se učijo in rastejo. Izplača jim kompenzacijo za seminarje, tečaje CE in strokovna srečanja. Z njimi se pogovorite o člankih v današnjem času in jih prosite, naj se naučijo o novi metodi načrtovanja za oddelek. Motivirajte vsakega zaposlenega, da v določenem časovnem prehodu preuči vsaj eno novo stvar. Na ta način bi lahko ustvarili delovno silo, ki je motivirana, navdušena in predana.
Bodite prilagodljivi:
Zaposleni imajo običajno tudi obveznosti zunaj svojega delovnega mesta. Običajno so zvesti, če jim pisarna olajša življenje s ponudbo fleksibilnega delovnega časa, delitve delovnih mest, zaposlitve za krajši delovni čas.
Pokažite svojim zaposlenim, da jih cenite:
Dobro je prepoznati izjemne dosežke v javnosti in redno, obenem pa si vzeti čas in komentirati majhne prispevke, ki jih osebje vsak dan prispeva k izpolnjevanju poslanstva organizacije. Ne pozabite, da je osebje v podjetju videti dobro. Dajte zaposlenim najboljšo opremo in potrebščine. Nadgradite sisteme, stroje in programsko opremo, da bodo lahko učinkovito delovali. Skrb za potrebe zaposlenega je pokazatelj, da jih podjetje ceni.
Če je dobro usposabljanje prednostna naloga, se spopadanje s tegobo ne bi smelo spoprijeti. Z njo se priznavajo in upravljajo pričakovanja zaposlenih in sprejemajo učinkovitejše rešitve zaposlovanja. S sprejetjem vseh teh nasvetov se zdi, da izčrpanost zaposlenih ni težava v primerjavi s pretresom, ki ga trenutno ima. Ustrezno delovanje lahko izvajamo v organizaciji in prizadetost lahko z njim premagamo.
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnejših informacij o zaščiti zaposlenih, zato pojdite po povezavi.
- 6 funkcij intraneta za uspešno komunikacijo med zaposlenimi
- 8 odličnih in inovativnih idej za spodbujanje zadrževanja zaposlenih
- 10 korakov za ohranitev storitev najboljših zaposlenih
- Želite vedeti o funkciji PROPER v Excelu