Pregled presoje zaposlenih
Po celotnem letu trdega dela je dan ocenjevanja zaposlenih nestrpnejši od praznikov dan ocenjevanja. Je kot njihov osebni sodni dan, ko so vsa njihova dejanja poplačana. Celoten namen napovedovanja cen je zaposlenim pokazati, da njihovo trdo delo ne ostane neopaženo in jih motivira, da delajo z večjo vnemo. Ocenjevanje zaposlenih je tudi medij za zagotovitev, da se zaposleni, ki delajo v organizaciji, sproti obveščajo o vseh najnovejših dogodkih v podjetju in o nebu, ki bi ga morda morali razviti v bližnji prihodnosti, da bi sprejeli spremembo, ki se je zgodila, in ustrezno delovali.
Naloga preizkušanja pa je odločitev in dostop do ocene uspešnosti zaposlenega delavcev pod vami, če ste vodja. Obstajati je treba nekaj stvari, na katere je treba biti pozoren, preden se lotite odločitve, kdo si zasluži in kdo ne. Tu je nekaj nasvetov, kako upravnikom olajšati odločitev:
8 najboljših nasvetov za oceno zaposlenega
-
Pazljivo pripravite seznam
Kot vodja je zelo pomembno, da naredite ustrezne raziskave in skrbno načrtovanje, preden dajete ocene drugim. Za začetek morate najprej preučiti odgovornosti in smernice v opisu dela za določeno delovno mesto. Omogočajo vam enostavno oceno uspešnosti zaposlenih. Da bodo stvari lažje in poštene, o tem predhodno obvestite cenilca o kvalifikacijah, spretnostih in področjih, ki jih boste upoštevali pri ocenjevanju. To bo zagotovilo, da se ne bodo počutili pretirano, ko med ocenjevanjem razpravljajo o nečem, kar niso naredili dobro.
Začnite s preučevanjem njihovih sposobnosti in na katerih področjih so se najbolje odrezali. Poiščite njihove prispevke k projektom, ki vključujejo timsko delo in kako dobro so jih lahko izvajali pod pritiskom. Nekatere glavne značilnosti, ki so jih opazili med ocenjevanjem zaposlenih, so kakovost vodenja med posamezniki, način njihovega odzivanja, ko gre za razvrščanje nekaterih napak v zadnjem trenutku in njihove medosebne sposobnosti med drugim. To ne zagotavlja samo brezhibne metodologije in hkrati daje oceno, ampak tudi voditeljem olajša izračun in razumevanje pomanjkljivosti in ocenjevanja sposobnosti zaposlenih za delo z njimi.
-
Dajte jim dovolj časa
Ponavadi se med ocenjevanjem srečujejo z nekaterimi zelo živčnimi kandidati, ki zaradi nervoze, ki jih obdaja, niso sposobni povedati, kaj želijo povedati. Očitno je, da se lahko zgodijo takšne stvari, saj je to velik dan za ocenjevanje zaposlenih in se skozi celoletno delo nagibajo preprosto, da bi predstavili najboljše, kar so storili. Zato je bolje, da jim dodelite določen čas, preden nadaljujete z oceno, tako da jim omogočite, da pripravijo, kaj želijo povedati in kako bodo želeli sprejeti stvari.
To ne samo da poveča njihovo zaupanje, ampak tudi pomaga, da ocenijo uspešnost svojih zaposlenih v letu jasno in nepristransko. V primeru, da potrebujejo nekaj prejšnjih dokumentov ali dokumentov, se prepričajte, da so jim zagotovljeni, da jih boste lahko sprostili. Policisti bodo morda potrebovali svoje predhodne ocene. Zato je bolje, če jih natisnete in sproti pripravite, da zaposlenim omogočite oceno. Prepričajte se le, da so prepričani in pripravljeni na njihovo oceno.
-
Vzemite si čas in naj bo enostavno
Ocenjevanje je pomemben dogodek za zaposlene in tudi za starejše. Pomembno je, da se za določene stvari odločite vnaprej in se na to ustrezno pripravite na oceno zaposlenih. Na primer, čas, ki ga namenite oceni vsakega zaposlenega, je razdeljen tako, da nobeden od njih ne misli, da gre za postopek, skozi katerega bi morali pohiteti, ali pa se morajo ustaviti, da bi govorili vse, kar želijo zaradi pomanjkanja časa. Bolj kot je organiziran, bolj uspešen bo dogodek.
Vzemite si čas, da se osredotočite na vsako oceno zaposlenih, njihovo uspešnost in njihove pomanjkljivosti, da jih boste lahko vodili skozi stvari. Prepričajte se, da vas med postopkom ne motijo in, če je mogoče, zapišite stvari, o katerih želite razpravljati z vsakim posameznikom, še preden sestanete njihovo delo in ocenite oceno uspešnosti zaposlenega. Zagotovili boste, da med postopkom ne boste zamudili ničesar pomembnega. Poskrbite, da bo videti udobno in da je to formalno, vendar prijetno doživetje za oba.
-
Razmislite o razvoju kot celoti
Običajno je opaziti, da se ocene precej izkažejo za vaše izkušnje pri ocenjevanju zaposlenih, pa tudi pri delodajalcih, saj oba ne moreta dobro predstaviti, kar pričakujeta drug od drugega. Če se to zgodi, še bolj naredi stvari grdo za prihodnje leto in isto se ponovi, ker oba niste zamisli in pričakovanj postavili drug drugemu pravilno. Zato je pomembno, da tako ocenjevanje zaposlenih kot delodajalec vesta, da je glavni cilj dela razvoj, to je lahko razvoj zaposlenih kot posameznikov, podjetja kot celote in ekipe, s katero delajo.
Kot delodajalec morate razmišljati o načinih, kako izboljšati oceno dela in uspešnosti zaposlenega ter se prepričati, ali so zastavljeni cilji in pričakovanja. Če jih ni, poskusite in jim povejte, kako lahko na boljši način razvijajo svoje sposobnosti. To ni lahka naloga za nobenega od vas in zato se je nanjo bolje pripraviti vnaprej.
-
Pomislite na vsa možna vprašanja, ki bi se lahko pojavila
Zaposleni se pogosto srečujejo z nekaterimi lastnimi vprašanji, ki jih mučijo v delovnem prostoru, in razlog za to, da zaposleni ne ocenjujejo uspešnosti. Kot vodja je bolje, če lahko predhodno ocenite vprašanja, ki bi se lahko pojavila pred vami med ocenjevalnim sestankom in tudi rešitve, ki jih lahko ponudite za ta vprašanja. Neprijetno je lahko, če jim ne zagotovite ustrezne rešitve, saj ste vi odgovorni za delovno mesto.
Te težave so lahko podobne potrebam po usposabljanju nekaj zaposlenih, da se spopadejo z nedavnimi spremembami na delovnem mestu ali s podobnimi skupnimi razdori med delavci na delovnem mestu, ki jih moti. Če zaposleni postane plen pisarniške politike, je bolje, da se o takšnih vprašanjih pogovorite tukaj in poskusite najti način, kako rešiti njegove težave, saj posameznik v takih okoliščinah ne more delati. Tudi občasno jih poskusite motivirati.
-
Dobro načrtujte
Odločite se, kako boste začeli s sestankom in kakšne stvari boste želeli razjasniti, preden se bo med ocenjevanjem uspešnosti zaposlenega začelo usihati zrak nezadovoljstva in nelagodja. Ocenjevanje zaposlenih je krhko srečanje in je dvosmerni proces. Brez aktivnega sodelovanja vaših zaposlenih ne bi mogli dobiti želenih rezultatov iz ocene, torej ne bi bil uspešen dogodek. Zato poskusite začeti tako, da jim poveste, kako izjemen je bil njihov prispevek0 k podjetju in nekaj besed spodbude.
Ko se bodo počutili dovolj udobno in se ustalili, lahko svoj sestanek začnete z visoko točko in razprava bo verjetno uspešna. Poskusite imeti prijazen in odprt pristop. Vprašanja postavljajte na neuraden način, da jih boste lažje sproščali in jim omogočali udoben odgovor, ne da bi bili nervozni. Ocene naj bi bile 50-odstotne in 50-odstotne. Eno srečanje omogoča, da svoje zaposlene poznate kot posameznike, in prepričajte se, da bo to srečanje koristilo obema.
-
Bodite dejanski
Za taka srečanja je zelo pomembno, da imate nekaj dokazov ali informacij, da podkrepite varnostno izjavo. Ne more se govoriti preprosto in domnevaš stvari o njih tako, kot izgledajo. Zelo pomembno je, da so vsi dokumenti in podatki pripravljeni, da jim jih predstavite, ko se pogovarjate o oceni. Očisti vaša tla in jih podari tudi zaradi dokazov o stvareh, na katere so verjetno sčasoma pozabili.
Ne posplošuj stvari. Poskusite ohraniti pogovor čim bolj natančen in bodite natančni. Ko jim rečete, da je obstajal projekt, v katerem so bile preizkušene njihove vodstvene lastnosti in niso uspeli delovati kot tramvaj, bi morali imeti pripravljena poročila o tem projektu, da jim predstavite, o čem govorite. Medtem ko o stvareh, kot so prodaja, so marketinške sposobnosti, je mogoče razpravljati glede na podatke, ki jih imate, se lahko srečujete s težavami, ko govorite o medosebnih spretnostih in odnosih s sodelavci. Ni dejstev, ki bi to podkrepile; zato boste morda pred sestankom morali nekaj premišljeno razmisliti o tem, kako boste te stvari pretvorili v oceno zaposlenega.
-
Poiščite rešitve za boljšo oceno uspešnosti zaposlenih
Niso vsi zaposleni izjemno nadarjeni in dobro delujejo. Morda boste naleteli na nekatere delavce, ki jim ni uspelo izpolniti rokov ali katerih delo je bilo pod povprečjem. Za izboljšanje dela teh delavcev je pomembno prevzeti odgovornost. Z njimi se morate soočiti z vprašanji, ki so se pojavila, in jim povedati, kako jih boli podjetje. Povejte jim o pomanjkljivostih glasno in jasno, vendar vljudno in poskusite najti rešitev tudi za isto.
Morda bodo potrebovali posebno usposabljanje, da bi izboljšali oceno uspešnosti svojih zaposlenih, vi pa jim to zagotovite na stroškovno učinkovit način, tako da bo obema lažje. Ne obljubljajte jim ničesar, česar vam ne bo uspelo dostaviti, kot na primer osebno usposabljanje ali sedenje z njimi v službi po uradnih urah. Te stvari so neprofesionalne, zato je bolje, da jim omogočite usposabljanje in pravilno vodenje strokovnjakov, kot pa da vlagate svoj čas v to.
Ocene niso vedno uspešen dogodek in včasih se zadeva konča celo na sodišču. Če je presoja zaposlenih diskriminatorna, obstaja velika verjetnost, da boste zaslišani za vas in morda tudi kaznovani. Torej, ne glede na sistem točkovanja, ki ga boste izbrali, bi moral biti pravičen za vse. Številni uradi so bili primeri diskriminacije na podlagi spola, kjer so ženske v primerjavi z moškimi deležne manj ocen, čeprav so opravile veliko boljše delo ali kateizem in vero, kjer je določena skupnost deležna posebnega obravnavanja, medtem ko so druge pogledal navzdol na.
Te prakse niso samo nezakonite in kaznive; lahko celo privedejo do trajne prepovedi vaše organizacije. Bolje je, da se med ocenjevanjem pogovarjate s svojimi zaposlenimi, tako da jim boste znali posredovati razumne razlage ukrepov, ki ste jih sprejeli, in veste, kakšni so njihovi komentarji glede istega? Če ocenjevanje izvajate prijazno in pošteno, se ob takšnih težavah ni treba bati.
povezani članki
Namen ocenjevanja zaposlenih je motivirati jih za večjo vnemo. Tu je nekaj nasvetov, kako upravnikom olajšati to odločitev.
- 9 učinkovitih načinov za edinstveno kakovost vodenja
- Motivacija zaposlenih - Zakaj je priznanje najpomembnejše?
- Upravljanje uspešnosti in ocena
- 5 učinkovitih načinov za dvig motivacije zaposlenih (izjemen)
- 10 pomembnih modelov vodenja, ki vas bodo naredili za uspešnega vodjo