Uredi spustni seznam v Excelu (Vsebina)

  • Kako urediti spustni seznam v Excelu?
  • Primeri za urejanje spustnega seznama v Excelu

Kako urediti spustni seznam v Excelu?

Spustni seznam Excela je zelo koristen za ogled velike količine podatkov na majhnem območju. Prav tako vam omogočajo, da dodate omejitve za uporabnike, tako da ne morejo opraviti drugih sprememb razen priporočenih. Lahko pride do nekaterih situacij, ko ste kot vir želeli posodobiti vsebino spustnih seznamov. Lahko se znajdete v težavah, če ne razumete, od kod Excel vrednosti spustnega seznama. Če poznate vir seznama Excel, ga lahko posodobite in hitro, glede na zahteve. Ta članek se osredotoča predvsem na to, kako lahko uredite / posodobite spustne sezname Excela s pomočjo Excelovih orodij za preverjanje podatkov.

Primeri za urejanje spustnega seznama v Excelu

Tu je nekaj primerov, ki vam bodo v pomoč pri urejanju spustnega seznama v excelu

Kako to urediti spustni seznam predloge Excela tukaj - Kako urediti spustni seznam predloge Excel

Primer # 1 - Urejanje seznama, ločenega z vejicami

Spustni seznam, ločen z vejico, je tisti, pod katerim ste ročno opredelili spremenljivke seznama in jih ločili z vejico. Recimo, da imate nekaj vprašanj do osebe, ki je prišla na razgovor v vaše podjetje, na ta vprašanja ima polarne odgovore (Da / NE / Lahko je). Za boljšo posplošitev lahko vidite spodnjo sliko.

Ko rečemo vrednosti, ločene z vejicami, mislimo, da se te vrednosti ročno vnesejo kot vhod na spustni seznam, hkrati pa ustvarijo iste. Kot lahko vidite na spodnji sliki, se vrednosti (Da, Ne, lahko je) posodabljajo ročno pod virom z vejico kot ločnikom.

Spodaj so prikazane nastavitve, kot prikazuje slika:

Recimo, da smo želeli vrednost vira spremeniti iz "Lahko je" v "Ni prepričan". To lahko storite tako, da sledite spodnjim korakom:

  • V preglednici Excel izberite vse celice, ki se nanašajo na vaš spustni seznam (v tem primeru izberite vse vrstice v stolpcu Odgovori), tj. Vse celice, ki imajo spustno polje, so uporabljene in jih želite urediti.

  • Na traku Excel kliknite jeziček Podatki> Potrjevanje podatkov.

  • Odpre se okno za preverjanje podatkov.

  • Dodajte ali odstranite vrednosti seznama pod virom. Vse lahko izbrišete in določite nov nabor vrednosti. V tem primeru ste vrednost seznama "Lahko je" zamenjali z "Ni prepričan" in kliknite V redu. Spremembe shrani v seznam vrednosti in zapre okno za preverjanje podatkov.

  • Spremembe lahko vidite na seznamu pod spodnjo sliko.

Na ta način lahko uredimo spustni seznam, ločen z vejicami.

Primer # 2 - Urejanje spustnega seznama z imenovanim obsegom

Kaj pa, če ste ustvarili spustni seznam z imenovanimi obsegi? Predpostavimo, da imate v enem stolpcu excel zapisana imena zaposlenih v abecednem vrstnem redu. Paleta Imena zaposlenih vas imenujete kot zaposleni. Zdaj kadar koli boste na podlagi tega obsega ustvarili spustni seznam, boste namesto uporabe referenc za celice uporabljali ime obsega "Zaposleni". Olajša vam življenje. Recimo spodaj je moj primer Named Ranges.

Če želite urediti spustne sezname z poimenovanimi obsegi, morate le posodobiti elemente pod svojim obsegom in spremeniti sklic na imenovani obseg v Name Manager (Če je dodanih nekaj novih vnosov). Spustni seznam, povezan z imenovanim obsegom, se samodejno posodobi glede na spremembe, ki ste jih naredili.

Sledite spodnjim korakom:

  • Pojdite na preglednico s poimenovanimi obsegi. Posodobljeni podatki o obsegu (bodisi izbrišite nekatere vnose bodisi dodajte nekatere vnose namesto prejšnjih).

  • Na odličnem traku pojdite na zavihek Formule> Upravitelj imen (ali hkrati pritisnite Ctrl + F3).

  • Odpre se okno Upravitelja imen. V oknu Upravitelja imen izberite poimenovani obseg, ki ga želite posodobiti. Spremenite sklic v razdelku Sklicevanje na polje tako, da na spustnem seznamu izberete vse vnose, ki jih želite s pomočjo ikone Strni pogovorno okno. Ko posodobite po svojih zahtevah, lahko upravitelja imen zaprete s klikom na Zapri

  • Ogledate se lahko spustni seznam, povezan z vašim imenovanim obsegom (stolpec z imeni zaposlenih), ki je posodobljen (Kofi je zamenjan z Lalit, Scharlet pa ga nadomesti Suhana).

Primer # 3 - Urejanje spustnega seznama glede na obseg tabel

Kaj pa, če bodo podatki, ki jih uporabljate kot obseg, ustvarili spustni seznam? Ali je mogoče posodobiti / urediti take podatke?

Odgovor je pritrdilen!

Vendar ni običajnega načina urejanja spustnega seznama na podlagi razpona tabel. Razlog za to je, ko uporabljamo Tabelo kot vir / obseg na spustnem seznamu, se razpon določi pod Name Manager .

Tam ne morete urediti obsega. Ker pa je tabela, se vsakič, ko dodate vnose v tabelo, obseg samodejno razširi na zadnjo vrstico tabele.

Na ta način je urejanje spustnega seznama s tabelo kot virom bolj prijazno za urejanje. Samo dodajte elemente v tabelo in obseg se bo samodejno posodobil.

Glej spodnji primer:

Stolpec A vsebuje tabelo z imeni zaposlenih.

Na spustnem seznamu, ki smo ga ustvarili, smo ustvarili tabelo Imena zaposlenih kot vir. Ko dodate vnos na zadnji tabeli (na primer Mohan), se spustni seznam samodejno posodobi in vam ga ni treba ročno posodabljati (tako kot je bilo to v padajočem zarezu in poimenovanem območju, spodnji seznam). To je dodatna prednost spustnega seznama, ustvarjenega s pomočjo tabele kot vira.

Oglejte si spodnji rezultat:

To je bilo to iz tega članka.

Spomniti se o spustnem seznamu v Excelu

  • Spustni seznami Excela na podlagi Named Ranges imenujejo spustni obseg, ki ga je mogoče uporabiti med ustvarjanjem spustnega seznama kot referenco, namesto da bi dali popolno referenco celice (ki vsebuje vaše podatke o razponu). Vendar pa je mogoče ustvariti tudi spustni seznam brez navedbe imena za obseg.
  • Spustni seznam na podlagi razponov tabel je najboljši vir za ustvarjanje spustnega seznama, saj omogoča, da se spustni seznam samodejno posodobi takoj, ko dodamo vnose v podatkovno tabelo. Katera prednost ni vidna v nobeni drugi metodi.

Priporočeni članki

To je vodnik za spustni seznam v Excelu. Tu smo razpravljali o tem, kako urediti spustni seznam v Excelu skupaj s primeri in predlogo za excel, ki jo lahko naložite. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Kako ustvariti spustni seznam v Excelu?
  2. Primeri formule SUMIF v Excelu
  3. Formula LEN v Excelu
  4. Kako vstaviti komentar v Excel?

Kategorija:

Excel Nasveti