Spretnosti poslovnega upravljanja - Delodajalci na današnjem konkurenčnem trgu pregledujejo značilne veščine, medtem ko najamejo svoje osebje za poslovno upravljanje. Lovijo za več znanja, več potenciala in več spretnosti in sposobnosti poslovnega upravljanja. Toda kakšni so posebni sklopi spretnosti in znanja, ki jih delodajalci najbolj nagradijo pri potencialnem zaposlenem?

Burning Glass, bostonsko podjetje za analitiko na trgu dela, je v letu 2015 pregledalo skoraj dva milijona delovnih mest za vloge poslovnega upravljanja, da bi ugotovilo, katere poslovne veščine so najbolj iskane. Ugotovitve so pustile, da so številni strokovnjaki za vodenje podjetij praskali po glavi. Poleg bolj značilnih lastnosti, kot so navdih in motiviranje, ter izkazovanje poštenosti in visoke integritete, podjetja iščejo poglobljeno znanje na funkcionalnih področjih poslovnega upravljanja.

Študija po študiji, ki jo izvajajo svetovalna podjetja za zaposlovanje, je pokazala, da se delodajalci dolgočasijo z arhetipskimi stavki, ki spadajo pod odsek "ključne lastnosti" iskalca zaposlitve. Zdi se, da se noben ne razlikuje od drugih in tisti, ki nimajo sreče, žalijo o "nepoštenih selekcijah".

Toda resnica še zdaleč ni tisto, kar bi morda radi verjeli diplomanti poslovnega upravljanja. Gre za to, kar daje najetemu zaposlenemu prednost pred vrstniki. Če ste eden od tistih, ki so si po intervjuju, ki je grozno narobe šel, ligal rane, spodaj je 10 spretnih veščin poslovnega upravljanja, ki bi vas lahko spodbudile v veliko ligo v naslednji vaši vivi.

10 spretnosti za vsako upravljanje malih podjetij

  1. Upravljanje proračunov

Vsako podjetje ima svojo metodo upravljanja proračunov. Pri poslovnem upravljanju se morate za vsako ceno držati proračuna. No, dobesedno. Proračun podjetja večinoma temelji na sledenju porabe v primerjavi s časom. Izvršni direktor podjetja lahko to stori z vljudnostno programsko opremo za preglednice. Lahko spremljajo mesečno porabo s ciljem, da vsako dejavnost in projekt spremljajo v proračunu.

Razmerje med časom in porabo pa morda ni linearno. Nekateri odhodki bi se lahko prekrili v naslednjih mesecih zaradi premestitve članov projekta, spremembe datumov mejnika ali najema novega osebja in / ali svetovalcev, ki jih je treba uvesti pred uvedbo v tim. Na primer, če nihče v ekipi izvajalcev projektov nima potrebnega strokovnega znanja in izkušenj za dosego poznega projektnega roka, mora vodja zaposliti čas, da novi uslužbenec ne bo predčasno začel izvajati projekta in pričakovati, da bo dosegel vrhunsko uspešnost en dan sam.

Preneseni upravitelji pogosto podedujejo strokovno znanje o proračunu od svojih predhodnikov. Novi induktorji se morajo naučiti tehnik v svojem poskusnem obdobju. Prej ali slej bodo morali voditi projektne skupine in pomanjkanje znanja o proračunu bi lahko spiralo stroške, ki bi jih lahko nadzirali.

  1. Načrtovanje in izvedba učinkovitih srečanj

To je ključna spretnost poslovnega upravljanja in tukaj je, kaj lahko naredite za uspešen sestanek.

  • Ustrezno načrtujte sestanek in izvedite pravočasna spremljanja. V fazi načrtovanja določite cilje srečanja in želeni rezultat. Če na začetku določite, kaj želite doseči, bo srečanje uspešno.
  • Sestavite dnevni red, preden nadaljujete s sestankom. Z njim določite, kateri ljudje se morajo udeležiti sestanka. V idealnem primeru naj bo seznam udeležencev čim manj. Dnevni red pošljite vsem udeležencem vnaprej. Cilj srečanja vključite na vrh dnevnega reda. Na ta način bodo vaši udeleženci pripravljeni in ponudili inteligentne prispevke na sestanku.
  • Odločite se, ali boste za spremljanje sestanka potrebovali spodbujevalca. Izkušeni posredniki lahko prepoznajo spregledana območja in jim na novo osredotočijo pozornost.
  • Pred sestankom določite potrebno tehnologijo. Ali za lažjo predstavitev na sestanku potrebujete deske, flip-karte, LCD projektor in prenosni računalnik? Ali morate zapisovati osebo, če želite zapisati zapisnike? Upoštevajte vse te točke pred sklicem sestanka.
  • Prišel je čas srečanja. Za upravljanje sestanka uporabite vse dejavnosti pred sestankom. Zagotovite, da se vsi udeleženci vključijo v dnevni red in ponudijo ustrezne prispevke. Uporabite svoje spretnosti upravljanja časa, da vsako točko dnevnega reda omejite na urnik.
  • Posestanki so enako pomembni. Pregledati je treba dejanske točke, ki so bile določene na sestanku, osebe, odgovorne za vsako dejanje, in čas zaključka. Zapisnik sestanka lahko opomni udeležence na njihove dolžnosti in odsotnike obvesti o izidu.

  1. Upravljanje z potepanjem okoli

Gurusa poslovnega upravljanja Bob Waterman in Tom Peters sta v svoji epohalni knjigi "V iskanju odličnosti" odlično podprla, da je lahko upravljanje podjetij s potepanjem okoli (MBWA) zelo koristno pri modernem poslovnem upravljanju. Vendar pa je spretnost večinoma zapostavljena glede na zahteve, ki jih mora oskrbovati menedžer.

Mogoče je mogoče verjeti, da je »potepanje«, ki je del žargona, zveni brezpredmetno. Resničnost pa je povsem drugačna. MBWA pomeni občasno sprehajanje različnih oddelkov, povsem neformalno in razpravljanje o delu z osebjem. Vzdušje MBWA je vedno sproščeno. Študije so pokazale, da lahko vaši uslužbenci v takih razmerah bolje izrazijo zaskrbljenost, kar bi sicer lahko rekli v pregledu uspešnosti, načrtovanem v mesecih.

MBWA pomaga tudi menedžerjem, da izrazijo svoje skrbi. Sodelovanje vodstvenih delavcev pomaga osebju, da se jim zdi pomembno. To pa posledično krepi vpletenost.

  1. Vodstvo

Nedvomno je najpomembnejša veščina, ki se zahteva pri vodenju podjetij, vodstvo. Poslovno upravljanje je več kot zgolj administracija in sprejemanje učinkovitih in pravočasnih odločitev je bistven del vodenja. Vodje morajo zbirati informacije, preučiti druge možnosti in določiti ustrezen potek ukrepanja.

Med sprejetjem odločitve morajo menedžerji uravnotežiti napetosti med dolgoročnimi in kratkoročnimi interesi podjetja. Upoštevati morajo tudi volilne enote: vodje na visoki ravni, uslužbence, deležnike, dobavitelje, kupce in druge. Sprejemanje ključnih odločitev običajno ni enostavno in morda ne bo zadovoljilo vseh četrti v podjetju. Pravilna odločitev ob pravem času je nujna in ključna vrlina vseh strokovnjakov za poslovno upravljanje.

  1. Upravljanje zunanjih raziskav in razvoja

To še posebej velja za vodenje industrijskih projektov. Industrijske raziskave in razvoj (RR) se vedno bolj izvajajo z odprtimi inovacijskimi procesi. Vodje del in drugo usposobljeno osebje morajo igrati ključno vlogo pri izbiri odprtih inovacijskih partnerjev in pri določanju pogojev partnerstva s tretjimi organizacijami. Vprašati je treba vprašanja, kot so določitev vlog za vsakega partnerja, roki projekta, pogoji sodelovanja in podobne stvari. V večini primerov je delo z vsemi tretjimi stranmi zaprto s pogodbami. Pogoje pogodbe mora biti oblikovano tako, da bo koristilo obema stranema. To zahteva ključne pogajalske spretnosti dela vodje del.

Ko je pogodba sklenjena, mora poslovodja tesno sodelovati pri vzdrževanju delovnih odnosov med podjetjem in zunanjimi podjetji.

  1. Več z manj

Večina podjetij mora danes delati z zmanjšanimi proračuni zaradi počasnega okrevanja gospodarstva. Podjetja se zelo trudijo, da bi prišla iz zagate, njihove torbice pa še niso povsem raztegljive. Menedžerji morajo delati v takšnih okoliščinah, tj. Več z manj, to je veščina, ki jo večina podjetij vedno bolj gleda.

Sprememba kadrovskih praks bi lahko bila pot do pogajanj skozi preizkusne čase. Razmislite o najemu izkušenega strokovnjaka, ki bi delal s krajšim delovnim časom in ne s polnim delovnim časom. Najem skrajšanih delovnih ur vodi do istega dela z manjšim vplivom na finance podjetja. Mnogi brezposelni iskalci zaposlitve so morda več kot pripravljeni delati za manjši paket plač, namesto da sploh nimajo zaposlitve. Čeprav je večinoma odvisno od širše kadrovske politike podjetja, se sposobnost upravljanja več z manj vedno bolj šteje za ključno lastnost v življenjepisu poslovodje.

  1. Upravljanje nasprotnih prioritet

S tesnimi financami in manj osebja danes upravljavci težko uravnotežijo nasprotujoče si prioritete. Spori med poslovanjem in poslovanjem so običajni v vseh panožnih panogah in menedžerji se morajo z njimi spoprijeti. Vodje, še posebej novozaposleni, se morajo ob kritičnih križiščih posvetovati s svojim nadrejenim. O tem, kako učinkovito uravnotežiti takšne prednostne naloge, se lahko posvetujete tudi z osebjem.

  1. Obvladovanje raznolikosti

Danes se morajo menedžerji spoprijeti z mnogimi vprašanji, ki izhajajo iz etnične in geografske raznolikosti zaposlenih. V boju za rasna, spolna in kulturna vprašanja. Tisti iz tako imenovanih Gen-X in milenijcev (bolj znan kot Gen-Y) imajo drugačen odnos do otroških boomerjev. To se odraža tudi v delu. Tisočletja uravnotežijo delo in družino na drugačen način kot prejšnja generacija. Tudi vzorec dela se razlikuje. Uspešen poslovni manager se mora spoprijeti s temi, ki jih je pogosto težko rešiti.

Medtem ko od novoimenovanega vodje ni pričakovati, da se bo spopadel z občutljivimi vprašanji, se morajo s časom naučiti, kaj motivira njihovo osebje in jih osrečevati. Sprejeti je mogoče politiko za spodbujanje angažiranosti in nagrajevanje izjemnih zaposlenih za njihovo uspešnost.

  1. Vzdrževanje osebne integritete

Osebna integriteta je ključnega pomena za ohranitev spoštovanja in zaupanja osebja in vrstnikov. Vodja se mora držati nabora etike. Če ne veste odgovora ali vam zaradi klavzul o zaupnosti podjetja ni dovoljeno razkrivati ​​informacij, ne bi smeli lagati, zgolj dokazati poanto.

Menedžerji se pogosto spopadajo s pravnimi in moralnimi odločitvami za reševanje poslovnega vprašanja. Etična izbira je tisto, kar morajo narediti. Na primer, v vodilnem farmacevtskem podjetju je nekdanji zaposleni razvil patentni spor. Del laboratorijskih poročil in zvezkov bi bilo treba glede tega ustrezno pregledati. Ob inšpekcijskem pregledu se je izkazalo, da je eden od izumiteljev izpustil patentno prijavo. Čeprav se izumitelj ni nikoli pritožil, je delodajalec kljub izteku več kot dveh let etično storil, da je izumiteljevo ime vključil v patentno prijavo.

V drugi situaciji je perspektivna mlada kemičarka izgubila službo v odpuščanju. Njeni kolegi so bili vznemirjeni, ko so vedeli za incident. Vodja oddelka je poklical osebje in razložil situacijo. Lagal pa je, zakaj je kemičarka izgubila službo. V enem trenutku je izgubil spoštovanje osebja in si ga ni nikoli povrnil. Razmere so negativno vplivale na uspešnost vodje in na moralo oddelka.

  1. Učenje novih veščin

Vodje pogosto pošiljajo v programe usposabljanja in naloge poslovnega upravljanja, da osvežijo svoje znanje. Toda to je v veliki meri omejeno na velika podjetja. Manjša podjetja si ponavadi ne morejo privoščiti programov usposabljanja, zlasti v času, ko se organizacije trudijo zmanjšati kotičke. Medtem ko bo vse, kar ste se naučili na poslovni šoli, koristno v vašem poklicnem življenju, je krepitev zmogljivosti stalen trend. Svoje mehke veščine morate nenehno krtačiti. Za mentorja lahko uporabite svojega neposrednega nadrejenega. Pazljivo ga opazujte. Naučite se, kako se spopada s situacijo. Nato lahko uporabite isti postopek za udeležbo in reševanje težav.

Tudi po obvladovanju trenutnih odgovornosti morate rasti in se učiti. Sprejem nalog raztezanja je pogosto dobra možnost za razširitev vaših zmogljivosti. Pomaga tudi povečati bazo znanja.

Na koncu

Res je, da se ne moreš naučiti vseh veščin, potrebnih za službo, preden začneš svojo poklicno kariero. Prav tako se razlikujejo glede na vodstveni nivo, na katerem ste. Kljub temu pa podjetja danes med prosilci za zaposlitev iščejo več širokih veščin poslovnega upravljanja. Če ste na izvršni ravni, morate biti sposobni pretvoriti svoje ideje v izvedljive strategije. Srednji menedžerji bi morali biti usposobljeni za izvajanje teh strategij, delegiranje nalog in pravočasno dokončanje projektov. Po drugi strani se pričakuje, da bodo med obratovanjem naprav dobro izkoristili človeške in materialne vire.

Ne pozabite, da so uspešni menedžerji odlični v sposobnostih medosebnih odnosov in odnosov. Z ekipo morajo tesno sodelovati, jim dodeliti delo in zagotoviti, da se za to ustrezno usposobijo. Vedno morajo imeti motivirano osebje, odgovorno pa je tudi za najem in odpuščanje. Kot vodja morate biti sočutni, dostopni, diplomatski, predvsem pa imeti vrhunske komunikacijske sposobnosti za poslušanje in nagrajevanje svojega osebja.

Priporočeni članki

Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnejših informacij o poslovnem upravljanju, zato pojdite po povezavi

  1. Premagajte stvari, če želite izvedeti več o analitičnih veščinah za vodstveni nivo
  2. Najboljše stvari se naučite o spretnostih poslovnega upravljanja
  3. Kako pomembno je vitko logistično upravljanje za podjetja (hitro)
  4. 12 glavnih načel upravljanja blagovnih znamk za uspešno poslovanje
  5. Nasveti za upravljanje s strankami za boljše in nemoteno poslovanje

Kategorija:

Razvoj podjetništva