Uvod v začasni račun

Vsako podjetje predstavlja svojo bilanco stanja. Ko se proračunsko leto zaključi, so vsi računi, ki predstavljajo transakcije poslovanja za to leto, povzeti v bilanci stanja. Sem spadajo različna sredstva, obveznosti, lastniški kapital, zadržani dobički itd. Medtem ko sredstva, obveznosti in kapital neposredno predstavljajo dejavno poslovanje podjetja, ostajajo v bilanci stanja, skupaj z obstojem podjetja. Čisti dobiček / izguba družbe je povzet in razvrščen v rezerve in presežek v bilanci stanja. Čisti dobiček / izguba je povzetek različnih računov prihodkov in odhodkov.

Opredelitev začasnega računa

Vsak račun, ki se začne z ničlo v vsakem proračunskem letu in je zaprt ob koncu leta, da se v naslednjem letu znova začne z ničlo, se lahko navede kot začasen račun. Računi so zaprti, tako da se stanje v enem letu ne meša z drugim. Ta postopek ponastavitve začasnega računa in priprave na naslednje obdobje poteka s sprejemanjem zaključnih vnosov. Ponastavitev začasnih računov na nič se lahko opravi v katerem koli obdobju, letno, mesečno ali četrtletje. Te niso kontinuirane narave in so na splošno zaprte pred pripravo računovodskih izkazov.

Začasni računi se lahko imenujejo tudi nominalni računi. Medtem ko so računi sredstev, obveznosti in zadržanega dobička stalni računi za vedno povezani s položajem družbe, nam začasni račun predstavlja sliko finančnega poslovanja podjetja v določenem obdobju.

Začasni računi vključujejo račune prihodkov, račune odhodkov, dobičke ali izgube na računih kapitalskih transakcij, memorandumske račune in kateri koli vlečni račun. Na splošno se ti računi uporabljajo za pripravo izkaza poslovnega izida. Na koncu obdobja se zapišejo zaključni vnosi, ki povzemajo stanje začasnih računov, kar nam daje čisti dobiček / izgubo, ki jo je podjetje ustvarilo za to obdobje. Ta dobiček po razdelitvi dividende ali kakršne koli izgube je prikazan kot del rezerv in presežka / zadržanega dobička v bilanci stanja, tehnično pa je del lastniškega kapitala. Torej, to so računi, ki zbirajo podatke o transakcijah, dokler niso preneseni na kapitalski račun.

Sestavni deli začasnih računov

Spodaj so različne komponente začasnih računov:

1. Računi prihodkov

  • To so računi, na katerih so zajete transakcije dohodka / prihodka, ki ga prinašajo podjetja. Primeri: Prodaja a / c, račun, prejet s popustom itd.
  • Prihodni račun bo privzeto imel vpise kreditov in kreditno stanje. Morebitni kreditni zapisi, ki so bili dani strankam, se vpišejo v breme v prihodkovnem računu bodisi kot ločen diskontni račun bodisi znotraj samega računa prihodka / prodaje. Račun salda v prihodkih se bo z vsako kreditno transakcijo povečal in obratno. Za zaprtje prihodkovnega računa je treba vnesti bremenitev.
  • Na primer, če je na prihodkovnem računu, če je stanje na koncu obdobja 105.000 USD, se v račun za prihodke vpiše bremenitev, pri čemer se stanje v prihodkovnem računu znaša kot nič, dobropis pa se prenese v kateri koli povzetek dohodka račun ali izkaz poslovnega izida.

2. Računi odhodkov

To so računi, v katerih so zajete transakcije vseh odhodkov, ki jih povzroči poslovanje družbe. na primer Nakup a / c, plače a / c, najem a / c itd.

Na splošno ima vsak račun za odhodke vpise bremen in debetno stanje. Za zaprtje stroškovnega računa je treba vnesti dobropis. Račun salda v odhodkih se povečuje z vsakim vpisom v breme in obratno. Na primer, če je na računu za odhodke, če je stanje obremenitve na koncu obdobja 75.000 USD, se v račun za odhodke vpiše kreditni vnos, pri čemer je stanje na računu prihodkov kot nič in obremenitev se prenese na kateri koli povzetki dohodka ali izkaz poslovnega izida

3. Računi dobička / izgube

To so računi, v katerih so zajeti dobički ali dobički, dobljeni na kapitalskih transakcijah. Na primer, dobiček / izguba od prodaje osnovnih sredstev itd.

Vsak dobiček ali izguba iz kapitalskih transakcij se običajno evidentira na nominalnem računu. Ko bo znova pripoznan, bo imel ta račun kreditno stanje in ko bo izguba priznana, ta račun ustvari debetno stanje. Glede na stanje se vpiše ustrezen vnos za zaprtje tega računa in prenese stanje na zbirni račun dohodka ali izkaz poslovnega izida.

4. Risbeni račun

Poseben primer, ko stanje na začasnem računu, ki se ne nakaže na zbirni dohodek, je vlečni račun imetnika. Ta račun ima običajno stanje na debetnih računih in za zaprtje tega računa je potreben vnos kredita. Stanje na računu za risbe se bo z vsakim vpisom v breme povečalo. Preostanek na tem računu se prenese neposredno na kapitalski račun namesto v skupni račun dohodka ali izkaz poslovnega izida.

Ko so vsi začasni računi zaprti na računu dohodka ali izkazu poslovnega izida, neto stanje določa finančno uspešnost poslovanja. Če ima izkaz poslovnega izida zadolženost, to pomeni, da je podjetje ustvarilo izgubo in kreditno stanje, kar pomeni, da je podjetje ustvarilo dobiček. Morebitne dividende, ki jih je treba razdeliti lastnikom, bodo odšteti iz izkaza poslovnega izida, neto stanje pa bo preneseno v zadržani dobiček, ki postane del lastnikovega kapitala.

V zgornji predstavitvi so računi, označeni z zeleno, začasni računi, oranžni pa trajni računi.

Ko je poskusno stanje pripravljeno na koncu obdobja, vsebuje vse račune, začasne in trajne v njem z njihovimi stanji. Ko so končni vnosi izpolnjeni na vseh začasnih računih, se lahko pripravi poskusno stanje po zaključnem poskusu, ki vsebuje samo povzetek stanja na resničnih računih ali trajnih računih. Tu bo račun zadržanega dobička pravilno prilagojen dobičkom / izgubi tekočega leta.

Zaključek

Če povzamemo s temo, samo da bi zagotovili, da bo finančna uspešnost podjetja občasno in da bi se izognili prepletu med obdobji, je treba nekatere račune zapreti, preden bi bilo treba pripraviti računovodske izkaze in bilanco postaviti na nič. Ti računi so začasni računi in ob zaključku bi se stanje preneslo na izkaz poslovnega izida ali povzetek dohodka.

Priporočeni članki

To je vodnik za začasni račun. Tukaj razpravljamo o različnih sestavnih delih začasnih računov, ki vključujejo račune prihodkov, odhodke in račune dobička / izgube itd. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Računovodska metoda
  2. Delež prihodkov od prodaje
  3. Računovodstvo v primerjavi s CPA
  4. Inflacijsko računovodstvo

Kategorija:

Razvoj podjetništva