Razvrsti po barvi v Excelu (kazalo)

  • Razvrščanje v Excelu
  • Primeri razvrščanja v Excelu

Razvrščanje v Excelu

Razvrščanje v excelu ni nič drugega kot urejanje podatkov, shranjenih v excelu, glede na vaše zahteve. To lahko storite glede na vrsto vrednosti, shranjeno v celicah. Nekateri pogosti primeri vključujejo razvrščanje po abecedi (od A do Z ali Z do A), po vrednosti (največja do najmanjša ali najmanjša do največja), po dnevu v tednu (pon, čet, sred.) Ali po mesecih (januar, Feb ..) itd. Razvrščanje v Excelu lahko izvedete s filtrirno metodo, odvisno od vrste podatkov (število ali besedilo), obstaja veliko načinov za razvrščanje podatkov z uporabo metode filtriranja.

Pri osnovnem razvrščanju je nekaj težav, na primer več stolpcev v razvrščanju ni na voljo, prilagojenega razvrščanja seznama ni mogoče opraviti z osnovnim razvrščanjem. Da bi to premagali, je v Excelu na voljo možnost naprednega razvrščanja, s tem pa lahko odpravimo zgoraj omenjene omejitve, poleg tega pa ima čudovite lastnosti razvrščanja glede na barvo celice in ikono celice. (Pojasnjeno pozneje v tem priročniku), lahko razvrstitev na več ravneh opravite z naprednim razvrščanjem. V Excelu lahko za razvrščanje zgradite tudi svoja merila. Če želite razvrstiti poljuben nabor podatkov, izberite celoten nabor podatkov, pojdite na kartico Podatki in kliknite možnost SORT. Vroča tipka je (tipka Alt + A + SS).

Primeri razvrščanja v Excelu

Razumejmo naslednje primere razvrščanja v excelu.

To sortiranje Excelove predloge lahko prenesete tukaj - Razvrščanje predloge Excela

Primer # 1

  • Recimo, da imate podatke, kot so prikazani spodaj:

  • Podatke na zgornji sliki lahko zdaj razvrstimo glede na ime zaposlenega, tj. Abecedno (od A do Z ali od Z do A) ali na podlagi skupne prodaje. (številčno-najnižja do najvišja ali najvišja do najnižja).

  • Medtem ko je v zgornjem primeru razvrščanje izvedeno na podlagi enega stolpca, kaj pa če imate podatke, podobne na spodnji sliki, torej za razvrščanje na podlagi 2 ali več stolpcev morate narediti nekaj dodatnih korakov.

  • Na zgornji sliki želite razvrstiti podatke na več ravneh, npr. Podatke želite najprej razvrstiti po upravitelju poročanja, nato po imenu zaposlenega in nato po vrstnem redu (najvišji do najnižji). Zakaj je potrebno? Recimo, da morate ugotoviti, kateri zaposleni v vsakem vodji je opravil največje prodajno naročilo.? Odgovore na takšna vprašanja lahko najdete z razvrstitvijo na več ravneh. To je mogoče le z naprednim razvrščanjem. Torej za razvrščanje podatkov na več ravneh. Preprosto izberite celoten nabor podatkov in pritisnite (tipka Alt + A + SS).

  • Odprlo se bo tako pogovorno okno:

  • V zgornjem pogovornem oknu morate izpolniti svoje zahteve za razvrščanje v celicah in dodati eno raven.

  • Kot je prikazano na zgornji sliki, sem uporabil merila za razvrščanje, dalo bo takšne rezultate:

Možnosti na voljo v pogovornem oknu za razvrščanje:

  1. Dodaj nivo: če želite dodati različne ravni, da omenite merila za razvrščanje, odvisno od nabora podatkov.
  2. Izbriši nivo: za izbris določene ravni
  3. Nivo: kopirati katero koli določeno raven. (Na splošno se uporablja, kadar je potrebno razvrščati v istem stolpcu, vendar z različnimi vrednostmi.)
  4. Puščice: za premikanje katere koli stopnje nad ali spodaj.
  5. Možnosti: Tu lahko izberete ravni orientacije razvrščanja in če so vrednosti odvisno od velikih ali malih črk.
  6. Moje podatkovne glave: Preverite, ali ima vaš nabor podatkov glave.
  7. Stolpci: Vsebovali bodo vse glave vaših podatkov.
  8. Razvrsti po: Tu lahko omenite, da želite razvrstiti podatke glede na vrednosti celice, barvo celice, barvo pisave ali pogojno oblikovanje.
  9. Vrstni red: Podatki naj bodo razvrščeni AZ, ZA, najmanjši do največji, največji do najmanjšega ali prilagojen seznam.

Nekatere si lahko ogledate v spodnjih posnetkih zaslona.

Možnosti razvrščanja

Stolpec ima vse glave

Možnosti razvrščanja

Primer # 2

  • Zdaj, ko vzamete iste podatke kot v prvem primeru, pregledujete vsa naročila in dvomite, da je malo naročil napačno preluknjano ali imate z njimi nekaj težav. Izpostavili ste vsa naročila, ki imajo težave z rumeno barvo. Recimo,
  1. Naročila napačno preluknjana, označena z rdečo.
  2. Naročila s skupno vrednostjo manj kot 1000 so označena z rumeno.

  • Tako bomo izbrali podatke s lista.

  • Zdaj želite razvrstiti podatke, tako da boste lahko ugotovili, kateri zaposleni v vsakem upravitelju poročanja je prepisal napačna naročila in naročila, katerih vrednost je manjša od 1000, boste dali merila za razvrščanje.

  • In razvrščeni podatki bodo takšni:

Obstaja še en način razvrščanja podatkov na več ravneh (Pojasnjeno kasneje). Vendar ima zgoraj omenjena metoda več korakov v primerjavi z večstopenjskim načinom sortiranja, vendar je še vedno priporočljivo, da uporabite ta način, ker je manj zmeden. Razvrstitev na več ravneh je mogoče izvesti na dva načina: -

  1. Z uporabo pogovornega okna (razpravljamo v zgornjih 2 primerih)
  2. Uporaba razvrsti ikone

Primer # 3

  • Uporabili bomo enake podatke prejšnjih primerov, zdaj z ikono za razvrščanje. Obe zgoraj omenjeni metodi delujeta na enak način, edina razlika je v tem, da je tukaj pri metodi ikone za sortiranje zadnja raven najprej razvrščena in nato prešla na prvo raven Viz. razvrščanje poteka od spodaj navzgor. Zmedeno? Kajne?

  • Zdaj izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti po zadnjem. (Npr. Skupno naročilo v našem primeru).

  • Zdaj pojdite na podatkovno tabelo in razvrstite ter kliknite na ZA. (To bo razvrstilo skupni vrstni red od največjega do najmanjšega). Vroča tipka (tipka Alt + A + SD).

  • Excel je dovolj pameten, da prepozna, da imate podatke, shranjene v stolpcu za njim ali ob njem. Po kliku ikone za razvrščanje se prikaže pojavno okno, ki vas bo vprašalo, ali razširite izbiro? Ali nadaljujete s trenutno izbiro? Ne pozabite razširiti izbire.

  • In rezultat je prikazan na spodnji sliki.

  • Zdaj izberite stolpec Ime zaposlenega in ponovite zgornje korake.

  • Tukaj kliknite možnost AZ v razvrsti in filtrirajte. Vroča tipka (tipka Alt + A + SA).

  • In rezultat je prikazan spodaj.

  • In iste korake za upravitelja poročanja izberite stolpec upravitelja poročanja.

  • Nato kliknite možnost AZ v razvrsti. Vroča tipka (tipka Alt + A + SA).

  • In rezultat je prikazan spodaj.

Obe metodi sicer delujeta v redu, vendar je vseeno priporočljivo uporabljati metodo pogovornega okna, ker je manj nagnjen k napakam, saj lahko jasno vidimo, na kateri stopnji se razvrščamo.

Spomniti se je treba pri razvrščanju v Excelu

  • Razvrščanje v Excelu ureja podatke po naših zahtevah.
  • Lahko se izvede abecedno ali številčno.
  • Osnovno razvrščanje deluje pri razvrščanju samo v enem stolpcu.
  • Napredno razvrščanje se uporablja pri razvrščanju na več ravneh, in sicer v razvrščanju v 2 ali več kot dveh stolpcih.
  • Napredno razvrščanje je mogoče izvesti na dva načina:
  1. Metoda razvrščanja dialoga
  2. Metoda razvrščanja ikon

Priporočeni članki

To je vodnik za razvrščanje v Excelu. Tukaj razpravljamo o razvrščanju v Excelu in kako uporabljati razvrščanje v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Naučite se tabele podatkov v MS Excel
  2. Informacije o Excel Combo Boxu
  3. Kako ustvariti Bubble Chart v Excelu?
  4. Naučite se orodja za pomikanje v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti