Filter vrtilne tabele v Excelu (kazalo)

  • Uvod v filter vrtilne tabele
  • Kako filtrirati vrtilno tabelo v Excelu?

Uvod v filter vrtilne tabele

Pivot Tabela je uporabniku prijazno orodje za preglednice v excelu, ki nam omogoča, da iz organiziranih podatkov, ki so shranjeni v bazi, povzamemo, združimo, izvajamo matematične operacije, kot so SUM, AVERAGE, COUNT itd. Poleg matematičnih operacij ima Pivot eno najboljših lastnosti, to je filtriranje, ki nam omogoča, da iz naših podatkov izvlečemo definirane rezultate.

Poglejmo več načinov uporabe filtra v PIVOT-u.

Kako filtrirati vrtilno tabelo v Excelu?

Poglejmo nekaj primerov in njihovo razlago za filtriranje vrtilne tabele v Excelu.

Ta filter pivotne mize lahko prenesete tukaj - Filter vrtilne tabele

Primer # 1 - Ustvarjanje vgrajenega filtra v tabeli PIVOT

1. korak: Podatke imejmo v enem od delovnih listov.

Zgornji podatki so sestavljeni iz 4 različnih stolpcev s Sl.No, Flat No's, preproga Area & SBA.

2. korak: Pojdite na zavihek Vstavljanje in izberite vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj.

Ko kliknete vrtilno tabelo, se odpre okno »Ustvari vrtilno tabelo«.

Imamo možnost izbire tabele ali obsega za ustvarjanje vrtilne tabele ali pa lahko uporabimo tudi zunanji vir podatkov. Imamo tudi možnost, da poročilo o tabeli postavimo v isti delovni list ali nov delovni list in vidimo, kot je prikazano na zgornji sliki.

3. korak: Polje vrtilne tabele bo na voljo na desnem koncu lista, kot je spodaj. Opazujemo lahko polje Filter, kamor lahko polja vlečemo v filtre in tako ustvarimo filter v vrtilni tabeli.

Povlecimo polje Flat no v Filters in lahko vidimo, da bi bil filter za Flat no's ustvarjen.

Iz tega lahko filtriramo Flat no's po naših zahtevah in to je običajen način ustvarjanja filtra v vrtilni tabeli.

Primer # 2 - Ustvarjanje filtra v območja vrednosti

Na splošno, ko podatke vzamemo v vrednostna območja, na teh poljih ne bo ustvarjen noben filter. Lahko vidimo kot spodaj.

Jasno lahko opazimo, da ni možnosti filtriranja za vrednostna območja, tj. Vsota SBA in vsota preproge. Toda dejansko ga lahko ustvarimo in to nam pomaga pri različnih namenih odločanja. Najprej moramo izbrati katero koli celico poleg tabele in na zavihku s podatki klikniti filter. Vidimo lahko, da se filter prikaže v območjih vrednosti.

Ko smo dobili filtre, lahko zdaj izvajamo različne vrste operacij od vrednostnih področij, kot tudi njihovo razvrščanje po največjih do najmanjših, da poznamo vrhunsko prodajo / območje / karkoli. Podobno lahko razvrščamo od najmanjšega do največjega, razvrščamo po barvi in ​​celo lahko izvajamo filtre številk, kot so <=, =, > in še mnogo drugih. To ima pomembno vlogo pri odločanju v kateri koli organizaciji.

Primer # 3 - Prikaz seznama več elementov v filtru vrtilne tabele

V zgornjem primeru smo se naučili o ustvarjanju filtra v Pivotu. Zdaj si oglejmo način prikaza seznama na različne načine. 3 najpomembnejši načini za prikaz seznama več elementov v filtru vrtilne tabele so: -

  • Uporaba rezil
  • Ustvarjanje seznama celic s filtrirnimi merili
  • Seznam vrednosti, ločenih z vejicami

1. Uporaba rezil:

Imejmo preprosto vrtilno tabelo z različnimi stolpci, kot so regija, mesec, enota št., Funkcija, industrija, starostna kategorija.

Iz tega primera bomo preučili Funkcijo v našem filtru in preverimo, kako se lahko našteje z rezinami in se razlikuje glede na naš izbor.

Preprosto je, ko izberemo katero koli celico znotraj vrtilne tabele in bomo analizirali zavihek na traku ter izbrali vstavitev rezine, nato pa bomo rezalnik vstavili v naše območje filtra, tako da bo v tem primeru "funkcija" vložil v našo filtrirno površino in nato pritisnil OK in to bo dodalo rezino na list.

Vidimo, da so v rezini poudarjeni elementi, ki so v naših filtrirnih merilih poudarjeni v spustnem meniju filtra. Zdaj je to precej preprosta rešitev, ki prikazuje merila filtra. S tem lahko enostavno filtriramo več predmetov in vidimo, da se rezultat spreminja v vrednostnih območjih. Iz spodnjega primera je jasno, da smo izbrali funkcije, ki so vidne v rezalniku in lahko ugotovimo število starostnih kategorij za različne panoge (ki so nalepke vrstic, ki smo jih povlekli v polje z nalepkami vrstic), ki so povezane z tiste funkcije, ki so v rezini. Funkcijo lahko spremenimo glede na naše zahteve in opazimo, da se rezultati razlikujejo glede na izbrane elemente.

Če pa je na seznamu tukaj veliko predmetov in je res dolgo, potem ti elementi morda ne bodo prikazani pravilno in morda boste morali veliko pregledati, da vidite, kateri elementi so izbrani, tako da nas vodi do rešitve gnezdenja uvrstitve filtrirnih meril v celicah.

Torej, "Ustvari seznam celic s kriteriji filtra" nam pomaga.

2. Ustvari seznam celic s filtrirnimi merili:

Uporabili bomo povezano vrtilno tabelo in v bistvu bomo tukaj uporabili zgornji rezalnik, da bomo povezali dve vrtilni tabeli. Zdaj ustvarimo podvojeno kopijo obstoječe vrtilne tabele in jo prilepimo v prazno celico novega lista.

Zdaj imamo podvojeno kopijo naše vrtilne tabele in malo jo bomo spremenili, da bomo prikazali polje Funkcije v območju vrstic. Če želite to narediti, moramo tukaj izbrati katero koli celico v naši vrtilni tabeli in pojdite na seznam polja vrtilne tabele in odstraniti Industrijo iz vrstic, pri čemer odstranimo Število starostnih kategorij iz področja vrednosti in prevzeli bomo funkcijo, ki je v območju naših vrstic filtrov in tako lahko zdaj vidimo, da imamo seznam naših kriterijev filtrov, če pogledamo tukaj v spustnem meniju filtra, imamo seznam elementov, ki so tam v rezinah in funkcijski filter .

Zdaj imamo seznam naših filtrirnih meril in to deluje, ker sta oba vrtička povezana z rezalnikom. Če z desno miškino tipko kliknemo kjerkoli na rezalniku in prijavimo povezave - povezave vrtilne tabele, se nam odpre meni, ki nam pokaže, da sta obe vrtilni tabeli povezani, saj so potrditvena polja.

Kar pomeni, da se ena sprememba v 1. vrtišču samodejno odrazi v drugi. Tabele lahko premikate kamor koli, uporabljate jih lahko v vseh finančnih modelih, nalepko vrstic pa lahko tudi spremenite.

3. Seznam vrednosti, ločenih z vejicami:

Torej, tretji način za prikazovanje naših filtrirnih meril je v eni celici s seznamom vrednosti, ločenih z vejicami, in to lahko storimo s funkcijo TEXTJOIN . Še vedno potrebujemo tabele, ki smo jih uporabili prej, in samo formulo uporabljamo za ustvarjanje tega niza vrednosti in jih ločimo z vejicami.

To je nova formula ali nova funkcija, ki je bila uvedena v Excelu 2016 in se imenuje TEXTJOIN (Če nimate Excela 2016, lahko uporabite tudi povezavo funkcijo) Pridružitev besedila ta postopek precej olajša.

TEXTJOIN nam v osnovi daje tri različne argumente.

Ločnica - ki je lahko vejica ali presledek.

Ignore Empty - resnično ali napačno, če prezremo prazne celice ali ne.

Besedilo - dodajte ali podajte obseg celic, ki vsebujejo vrednosti, ki jih želimo združiti.

Vtipkajmo besedilo pridruži- (ločilo - kar bi bilo v tem primeru ", " TRUE (kot bi morali prezreti prazne celice), A: A (saj bo seznam izbranih elementov iz filtra na voljo v tem stolpcu) do pridruži se poljubni vrednosti in tudi prezri prazno vrednost v filtru vrtilne tabele)

Zdaj vidimo seznam vseh naših meril za filtriranje, ki se jim pridruži niz. Torej gre v bistvu za vejico ločen seznam vrednosti in če teh meril za filtriranje nismo želeli prikazati v formuli, lahko celico samo skrijemo.

Samo izberite celico in pojdite na zavihek z možnostmi za analizo, kliknite na polja polja in to bo skrijelo celico.

Zdaj imamo seznam vrednosti v njihovih kriterijih filtriranja. Zdaj, če spremenimo vrtilni filter, se ta odraža v vseh metodah. Lahko uporabimo katerega koli od tam. Toda sčasoma je za rezalnik rešitev ločen z vejico in seznam je potreben. Če ne želite prikazati tabel, jih je mogoče skriti

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Filtriranje ni dodatek, ker ko izberemo en kriterij in če želimo ponovno filtrirati po drugem kriteriju, se bo prvo zavrglo.
  • Imamo posebnost v filtru, tj. "Search Box", ki nam omogoča, da ročno prekličemo nekatere rezultate, ki jih ne želimo. Za primer: Če imamo ogromen seznam in so tudi praznine, potem lahko za izbiro prazno enostavno izberemo z iskanjem praznih v iskalnem polju, ne pa da se pomaknemo do konca.
  • Ne bi smeli izključevati določenih rezultatov s pogojem v filtru, vendar lahko to storimo z uporabo "filter nalepk". Za primer: Če želimo izbrati kateri koli izdelek z določeno valuto, kot je rupija ali dolar itd., Lahko uporabimo filter nalepk - "ne vsebuje" in pogoj.

Priporočeni članki

To je vodnik za filter vrtilne tabele v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako v Excelu ustvariti filter vrtilne tabele skupaj s primeri in predlogo excela. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Razvrstite podatke v vrtilni tabeli
  2. Zgibna miza z več listi
  3. Pogojno oblikovanje Excela v vrtilni tabeli
  4. VBA vrtilna tabela | Predloga Excela
  5. VBA Osveži vrtilno tabelo (primeri)

Kategorija:

Excel Nasveti