Predloga časovnega načrta v Excelu (vsebina)

  • Pojasnilo predloge časovnega načrta v Excelu
  • Kako ustvariti predlogo časovnega načrta v Excelu?

Pojasnilo predloge časovnega načrta v Excelu

Predloga časovnega načrta je koristna za vizualizacijo ali sledenje dogodkom ali spremembam, ki se pojavljajo v časovnem obdobju. Predloga časovnega načrta projekta začrta vsako opravilo z datumom začetka in datumom njegovega roka. Običajno je projektni dogodek predstavljen grafično, pregled nad dogajanji, cilji in rezultati projekta je predstavljen na časovni premici ali Ganttovem grafikonu. Predloga časovnega načrta pomaga izboljšati vizualizacijo, načrtovanje in sledenje projektom podjetij ter izračunati proračun na podlagi časovnice za vsak dogodek in primerjati njihove dejanske stroške ali načrtovano naložbo za vsako fazo projekta. Ganttova shema se najpogosteje uporablja v predlogi načrta, kjer nudi celovit pregled vsake faze projekta.

Načrt projekta mora vsebovati naslednje:

  1. Pomembni mejniki
  2. Ključni dogodki, časovnica
  3. Trajanje posameznih dogodkov in rezultatov

Kako ustvariti predlogo časovnega načrta v Excelu?

Predloga časovnega načrta v Excelu je zelo preprosta in enostavna. Razjasnimo, kako lahko z nekaj primeri ustvarimo predlogo časovnega načrta v Excelu.

Predlogo programa Excel Excel lahko prenesete tukaj - Predloga programa Excel

Primer # 1

Sprva moramo vnesti podatkovno tabelo, kjer je sestavljena iz treh stolpcev, tj. Ključni dogodek ali mejnik, začetni datum in čas, ali trajanje naloge (št. Dni).

Tabela vsebuje seznam vsake naloge ali mejnika projekta od začetka do konca s časovnim okvirom za vsak dogodek. Vključno s ključnimi dogodki in sklepi, datumom začetka tega dogodka in številom dni, da ga zaključite, ali trajanjem vsakega dogodka.

Pojdite na zavihek Vstavljanje in izberite 3-D zloženi črtni grafikon.

Zdaj lahko opazujete prazno območje grafikona poleg obsega tabel.

V območju grafikona z desno miškino tipko kliknite pod tem polje možnost »izberi podatke«, se prikaže okno z izbiro podatkovnega vira.

V pogovornem oknu Izberi vir podatkov v vnosih legende (Serije) izberite možnost Dodaj .

Zdaj moramo vnesti vsak niz podatkov stolpcev v obsegu tabel, prikaže se okno za urejanje serije, pri čemer najprej izberite območje začetnega datuma stolpca, tj. V to ime serije vnesite začetno ime stolpca začetnega datuma, tj. „B3“, kasneje v serijske vrednosti, vnesite začetno časovno obdobje, tj. tako, da izberete med celicami "B4" do "B17" in kliknete V redu, zdaj se začne datumski datum s podatkovnimi vrsticami prikazati v območju grafikona (Modra barva).

Kliknite V redu, znova se prikaže okno Izbira podatkov, v katerem lahko opazujete dodano datumsko serijo.

V pogovornem oknu za izbiro vira podatkov ponovno izberite možnost dodajanja v vnosih legende (Serije), morate izbrati območje stolpca »Ne dnevi«, torej v ime serije vnesite polje celice z naslovom »Št dni«, tj. C3 ", pozneje v vrednostih vrstic vnesite območje " št. Dni ", tj. Tako, da izberete med celicami " C4 " do " C17 " in kliknete ok, zdaj se v območju grafikona prikažejo " Št dni " s podatkovnimi vrsticami (oranžna barva ).

Ko enkrat kliknete ok, se spet prikaže okno Izbira podatkov.

Zdaj je treba dodati obseg oznak osi, pojaviti se bo pojavno okno nalepk osi.

Če želite vnesti podatke v besedilno polje razpona nalepk osi, izberite obseg ključnih dogodkov, to je tako, da izberete med celicami »A4« do »A17« in ko kliknete OK, se grafikon prikaže spodaj.

Zdaj so vsi tabelarni podatki predstavljeni na grafikonu, lahko spremenite velikost območja grafikona glede na vaše želje tako, da povlečete proti desni in levi. Trenutno je nekaj vprašanj v tabeli, tj. Ključni dogodki so v obratnem vrstnem redu: Odpraviti ga je mogoče z desnim klikom na ključne dogodke, izberite Format osi.

Prikaže se okno formatiranja osi v tej kljukici Kategorije v obratnem vrstnem redu.

Ko so izbrane kategorije v obratnem vrstnem redu, se ključni dogodki prikažejo v pravilnem vrstnem redu glede na datum začetka.

Zdaj moramo odstraniti modre podatkovne vrstice, ki predstavljajo datum začetka s klikom nanj in izberite Oblika podatkovne serije.

Prikaže se okno z nizom podatkov o formatu, v katerem izberete možnost vrstice brez polnjenja in brez, tako da modre podatkovne vrstice izginejo in izberete to časovno obdobje v modrih podatkovnih vrsticah in ga izbrišete.

Zdaj moramo določiti časovno obdobje, da se znebimo velike vrzeli v časovnem obdobju, jo lahko odpravimo tako, da izberemo niz datumov s klikom na Format Axis.

Zdaj moramo nastaviti območje najmanjšega in največjega obsega, minimalni razpon je nastavljen tako, da izberemo datum prvega dogodka in pretvorimo obliko začetnega datuma v obliko številke ter preverimo, koliko je treba kopirati in ga prilepiti na minimum besedilno polje.

Pretvori datum v obliko številke.

Kopirajte obliko številke začetnega datuma prvega dogodka in zadnjega dogodka in jo prilepite v minimum in največ pod možnostmi osi v razdelku obveznic, ko posodobite datum v polju z minimalnim besedilom, lahko vidite spremembo obsega datumskih serij, tj. Od 1 / 1/2006 namesto 24.7.1998

Opomba: Največja vez, za boljši videz lahko nastavite kot 42300.

Oranžne podatkovne vrstice in vrednost v njej je mogoče oblikovati po vaši izbiri. Tu sem spremenil barvo podatkovne vrstice iz oranžne v modro barvo in pretvoril iz vrstice v cilindrsko vrstico in obliko pisave numerične vrednosti v njej iz črne v belo barvo za lepši videz.

Pojdite na zavihek Oblikovanje. Kliknite na hitro postavitev.

Zdaj kliknite na zavihek Hitra postavitev in izberite grafikon, kot je prikazano spodaj.

V načrtu postavitve 7 lahko na vrhu lestvice dodamo naslov kot »Časovni načrt za odkrivanje in razvoj zdravil «, naslov navpične osi kot » Ključni dogodki « in Št. Dni.

Podatke o datumu začetnega datuma se lahko doda pred ključne dogodke grafikona, da se pozna datum začetka vsakega dogodka ali mejnik.

Tu so podatkovne serije povezane z grafikonom, ko posodobite datum ali dogodek se samodejno posodobi.

Stvari, ki si jih morate zapomniti o predlogi načrta poti v Excelu

  • Predloga časovnega načrta pomaga zmanjšati količino porabljenega časa v vsaki fazi projekta s posodobljenimi načrti in vpogledi v projekte.
  • Predlogo časovnega načrta najpogosteje uporabljajo vodje izdelkov farmacevtskih in IT podjetij.

Priporočeni članki

To je vodnik za Predlogo časovnega načrta v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti predlogo Roadmap v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Zemljevid zemljevidov v Excelu
  2. ROUND Formula v Excelu
  3. Excel hitra analiza
  4. Formula NPV v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti