Izboljšajte storilnost na delovnem mestu na 10 najboljših načinov

Kazalo:

Anonim

Izboljšati storilnost na delovnem mestu

Indija ima veliko kmetijskih zemljišč in še vedno je več kot polovica prebivalstva odvisna od dohodka iz kmetijstva, vendar je njihov prispevek k bruto domačemu proizvodu (BDP) nižji od industrije in storitev zaradi nizke produktivnosti. Prav tako ima podjetje v industriji najboljše izdelke in ljudi, toda uspeh je odvisen od produktivnosti uporabe njegovih virov. V 21. stoletju, ko se prenavljajo vsi tradicionalni koncepti poslovanja in trgovine, je nujno, da podjetja in posamezniki, ki razvijajo svojo igro, zagotovijo prvotno uspešnost in izboljšajo produktivnost na delovnem mestu.

Če analizirate uspešna podjetja in podjetja, lahko opazite, da gredo v veliki meri za zagotavljanje najvišje uspešnosti in zadovoljstva zaposlenih ter za povečanje produktivnosti zaposlenega. Ne glede na to, ali gre za tehnološke velikane, kot sta Google ali Microsoft, ali majhna zagonska podjetja, si vsi prizadevajo izboljšati svoje delo na načine, ki bodo povečali proizvodnjo.

Naslednja zbirka nasvetov in nasvetov je namenjena podjetjem in posameznikom, ki si prizadevajo za izboljšanje produktivnosti. Medtem ko se nekateri od njih (v redu, večina od njih) morda zdijo precej preprosti, so v rezultatih, ki jih prinašajo, daleč.

Načini za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu

Spodaj je 10 načinov za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu:

  1. Poskrbite, da bo v pisarniškem okolju prijetno

Vedno poskrbite za ugodno temperaturo in osvetlitev. Preveč modre svetlobe, ki jo proizvajajo kompaktne fluorescenčne sijalke, lahko povzroči veliko obremenitev oči. Prav tako je nujno, da se temperatura v pisarni optimizira glede na podnebje. Prepričajte se, da je temperatura enakomerna. Resnično ne želite, da se en zaposleni znoji iz oceana, medtem ko drugi zamrzne, kot je Leonardo DiCaprio v filmu 'The Revenant'. To se lahko izkaže za precej nalogo in bo vplivalo na produktivnost zaposlenega.

Drugi pomemben dejavnik tukaj je barva sten. Vsaka barva ima svoj vpliv na človeški um. Rdeča barva je zelo strastna - že sam pogled dvigne budnost, krvni tlak in srčni utrip. Rumena po drugi strani navdihuje ustvarjalnost. Ta barva najbolje deluje v okoljih, kjer je ustvarjalnost izjemnega pomena. Oblikovalci, razvijalci in umetniki bodo to okolje spodbudili.

Modra pomaga, da se osredotočite na nalogo, ki jo imate. To je idealen primarni odtenek za pisarno. Zelena je pomirjujoča barva, ki zmanjšuje utrujenost oči in ohranja zaposlene pri največji učinkovitosti, hkrati pa zagotavlja, da ostanejo mirni.

Poskrbite, da delovno mesto ni zelo hrupno. To lahko vpliva na izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu, saj se je 9 od 10 zaposlenih težko osredotočiti. Toda to še ne pomeni, da tudi pisarna ne sme biti mrtva.

Kraj okrasite z rastlinami. To zagotavlja, da bo okolje ostalo sveže, namesto da bi ga klimatska naprava posušila do kosti. Sobne rastline, nameščene na pravih mestih, lahko povečajo produktivnost zaposlenega za do 15 odstotkov, razkriva nedavna študija.

  1. Izogibajte se nepotrebnim sestankom

Natančno vedite, katerih sestankov se udeležite in katerih preskočite. V pisarniškem okolju so sestanki očitno zelo pogosti. Konvencionalna logika pravi, da je dobro stopiti tam in spoznavati ljudi. Vendar nič ne preteče časa, ki ga na svojem delovnem mestu porabite za opravljanje svojega dela. Sestanek, v katerem bodo sodelovali starejši delavci v podjetju, je zelo pomemben, zato svetujemo, da tega ne preskočite. Če želite na sestanku odločiti, kako mora biti avla prebarvana, je bolje, da sedite v svoji kabini in opravite nekaj dejanskega dela. Vsakič, ko se sestane, se vprašajte: "Ali res moram sodelovati pri tem?"

Presenečeni boste, ko boste videli, koliko dela opravite z izogibanjem podrivanjem na delovnem mestu.

Izogibanje nepotrebnim hitricam in negativnim tračanjem sodelavcev, ker bo to vplivalo na produktivnost zaposlenega. V redu je, da se med odmorom ukvarjate s prijaznim podvigom, ne med delovnim časom.

Priporočeni tečaji

  • Spletno usposabljanje na makro VBA
  • Strokovni trening VBA in makrov
  • Spletni tečaj programa Excel 2007 Basic

  1. Vzemite si oddih enkrat na nekaj ur

Človeški um se lahko približno štirideset minut osredotoči na katero koli dano nalogo. Po tem se stopnja pozornosti začne zmanjševati, dokler se popolnoma ne izgubi fokus. Vsaki dve uri si privoščite kratek odmor 10-15 minut. Če delate osem ur na dan, bi to pomenilo 40-60 minut premora. 60 minut (uro) se morda zdi veliko časa za odmore, a dodana spodbuda, ki jo nudijo ti, vam pomaga nadoknaditi izgubljeni čas. V teh kratkih intervalih izvajajte tiste dejavnosti, ki vam pomagajo, da se sprostite.

Lahko se razlikuje od poslušanja glasbe do risanja na beležnici. Ni pomembno, kaj počnete, dokler deluje za vas. 8 ur sedite pred računalnikom, brez gibanja je najslabše, kar lahko naredite telesu. Vzemite si kratke odmore, pojdite na hitre sprehode in se zdravo prehranjujte. Poraba dolgih ur za mizo ni zagotovilo za produktivnost. Pomembno ni toliko časa, ki ga porabite, koliko pa boste opravili v nekem razpoložljivem času. Ponovno nič ne velja žrtvovati za svoje zdravje.

  1. Izogibajte se večopravilnosti

Presenečeni bi bili, če bi vam povedal, koliko ljudi verjame, da je večopravilnost znak učinkovitosti - več nalog lahko žonglirate, učinkovitejši ste in več časa prihranite. Mogoče celo verjamete, da je to res. Vendar je hladno trdo dejstvo, da z večopravilnostjo na koncu zapravite več časa in energije, kot bi prvotno morali opraviti enake naloge drug za drugim. Človeški možgani niso bili zgrajeni za večopravilnost. Težko se je osredotočiti na eno nalogo in to lahko negativno vpliva na produktivnost zaposlenega

Ne govorim o vsakodnevnih dejavnostih, kot sta kolesarjenje ali vožnja z avtomobilom. Mogoče se lahko hkrati vozite s kolesom in poslušate glasbo. Mogoče lahko med vožnjo govorite. Prepričan sem, da lahko vsi to obvladamo. Ko pa gre za stvari, ki zahtevajo več mentalne energije, bo večopravilnost zmanjšala vašo učinkovitost. Razlog za to je, da ima človek zelo malo kratkoročne pomnilniške zmogljivosti, ki ne zmore velikega priliva informacij, ki se pojavljajo med večopravilnostjo. Ne boste le zapravili časa, ampak se tudi ne boste spomnili stvari, ki ste jo počeli, in se prepričajte, da to ne bo vplivalo na produktivnost zaposlenega. To je samo prefinjen način, kako reči, da se morate izogibati večopravilnosti, če lahko pomagate.

  1. Prilagodljivost delovnega časa in možnosti dela

V prejšnjih dneh so morali zaposleni uriti devet do pet ur v pisarni, osem ur trdnega dela, zaprtega v kabini. Ti dnevi že dolgo ne minejo. S tehnologijo 21. stoletja je mogoče delati kjer koli na svetu, dokler je na voljo dostojna internetna povezava. Dajanje zaposlenim svobode za delo od doma ali v gibanju lahko izboljša produktivnost zaposlenih kjer koli od 30% do 60%, poročajo poročila. Razlog je precej preprost - dovoliti zaposlenemu, da dokonča svoje delo, ne da bi bil prisoten v pisarni, je znak zaupanja v zaposlenega. Zaposleni se počuti spoštovan in vesel, da ni vezan na strog sklop pravil. Veseli in zadovoljni zaposleni so veliko bolj produktivni kot njihovi stresni kolegi.

Prilagodljivost se lahko razširi na to, da zaposleni lahko ustvarijo svoje delovno okolje. Čeprav se to morda sliši kot nezaslišana ideja, vendar pomaga izboljšati produktivnost na delovnem mestu. Lahko je tako preprosto, kot da vsakemu zaposlenemu podarite svojo kabino, kjer lahko igra svojo glasbo in dela z minimalnimi motnjami / motnjami. Nekatera podjetja, kot je Google, svojim zaposlenim celo dovolijo, da nosijo priložnostna oblačila in pripeljejo hišne ljubljenčke na delo. No, to je nekaj stvari naslednje stopnje.

  1. Zagotavljajte redne povratne informacije

Večina zaposlenih bi rada prejela povratne informacije o svojem delu od nadrejenih. Postavite se v čevlje študenta, ki je pravkar predložil nalogo ali opravil test. Rezultate boste nestrpni vedeli, kajti takrat boste bolj kot karkoli radi vedeli, kako ste uspeli. Želite vedeti, ali je to, kar ste storili, prava stvar. Ta analogija velja tudi za delovno okolje. Zaposleni želijo vedeti, ali je njihovo delo označeno ali pa pravijo, če so ga 'prikovali'.

Zaposleni bi cenili redne povratne informacije o uspešnosti in področjih za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu. Vsi bi radi vedeli, kako je njihovo delo pomagalo podjetju in kako prispevajo k njegovi rasti.

Treba je opozoriti, da takšna povratna informacija služi svojemu namenu le, če je strogo objektivna. Uporabiti ga je treba kot orodje za usmerjanje in ne kot razlog, da bi zasmehovali zaposlenega.

  1. Nagradi zaposlene

Vsi so radi prepoznani za svoje delo. Ko zaposleni pokažejo izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu, to pomeni, da so v svoje delo vložili več truda. Majhna nagrada jim pove, da ste prepoznali njihov trud in prav to jih spodbudi. Celo manjša nagrada kot dela prost dan ali majhen bonus bi zaposlenega zelo razveselila. Večina podjetij ima nagrado za zaposlenega v mesecu in / ali nagrado za zaposlenega leta. Nekateri celo priznavajo tiste zaposlene, ki so pokazali malo ali nič odsotnosti. Zdaj veste, zakaj!

  1. Zaposleni in najvišje vodstvo morajo poznati svojo vlogo, funkcijo in odgovornosti

Psihologi so s številnimi anketami in študijami prišli do zaključka, da ima cilj ali cilj, ki si prizadeva za povečanje produktivnosti, tako da motivira enega za boljše delo.

Če ste delodajalec, spodbujajte tudi svoje zaposlene.

Če si boste zastavili visoke cilje in si prizadevali za to, boste zagotovili, da tudi če teh ciljev ne boste dosegli, boste še vedno nekje dosegli. Imeti majhne dosežke je bolje, kot če jih sploh nimaš.

  1. Skupinsko delo

Nobena ustanova ni nikoli uspevala izključno na podlagi posameznih pristojnosti. Skupinsko delo je bistveno za nemoteno in učinkovito delovanje vsakega podjetja. Že osnovna raven team buildinga se začne pri postopku zaposlovanja in bo povečala produktivnost zaposlenega.

Ko najamete zaposlenega, si zastavite ta vprašanja -

  • Je ta oseba dovolj usposobljena / usposobljena?
  • Ali je ta oseba združljiva z obstoječimi zaposlenimi?
  • Ali se delovna kultura in delovna etika te osebe ujemata s podjetjem?
  • Ali je ta oseba dolgoročno sodelovala z vami ali je to zaposlec, ki vedno išče boljši posel?

Gradnja močnega odnosa med zaposlenimi je še en izziv.

  • Ustvarite ekipe in jim dodelite nalogo, za katero so vsi kolektivno odgovorni. Skupni cilj združuje ljudi. Dajte ekipi nekaj samostojnosti, da bo lahko nalogo opravila na svoj način. To ne bi smelo biti velika težava, če je jasno, da obstaja rok, pred katerim naj bi bila naloga popolnoma pozitivna.
  • Naj se vsi zaposleni srečajo zunaj delovnega okolja. Organizirajte neformalni sestanek in igrajte nekaj moštvenih športov. Naj zaposleni osebno spoznajo svoje sodelavce. To bo moralo okrepiti njihov odnos v pisarni in povečati produktivnost zaposlenega.

  1. Izboljšati storilnost

To velja za šefe in zaposlene. Preden začnete izboljševati produktivnost na delovnem mestu, si vzemite nekaj časa, da navedete dejavnosti, ki jih boste morali naslednji dan opraviti na delovnem mestu. Takšna trivialna naloga vam lahko pomaga prihraniti veliko časa in duševne energije. Nikakor ne gre pozabiti poslati pomembnega e-poštnega sporočila ali pripraviti mesečno predstavitev pregleda uspešnosti (ali kar koli drugega v zvezi s tem), kot ste že zapisali.

Zaključek - izboljšati storilnost na delovnem mestu

Produktivnost podjetja se izboljša, če so zaposleni zadovoljni in zadovoljni. Uspešnost zaposlenih bo dosegla vrhunec šele, ko je okolje prirojeno in odnos med zaposlenimi in vodstvom prisrčen in topel

Podjetje ni samostojna operacija; potrebna je skupina ljudi, ki jo vodi, in odličen vodja, ki jih vodi. In zato je podjetje enako dobro kot ljudje, ki tam delajo. Zaposleni ne smejo sovražiti svojega dela, namesto tega se morajo veseliti, da se bodo pojavili na delovnem mestu, in odgovornost podjetja je, da to zagotovi in ​​poveča produktivnost zaposlenega.

Če ste zaposleni, vam bo v tem članku upal nekaj napotkov, kako biti vsak dan v svojih najboljših močeh. Kot posameznik lahko do neke mere izberete, kje želite delati, in se odločite pametno, ker je na dolgi rok nujno, da ste v svojem poslu, ki ga imate radi, če želite biti v svojih najboljših močeh. Ključ do uspeha je seveda biti v najboljših močeh.

Priporočeni članki

To je vodnik za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu. Tu smo razpravljali o 10 najboljših načinov za izboljšanje produktivnosti na delovnem mestu. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednji članek -

  1. Kako umetniško delo izboljšuje produktivnost osebja (vir)
  2. 14 stvari, ki ubijajo vašo storilnost pri delu
  3. Sreča v službi! Glavni vir za povečanje produktivnosti