Slabi vodje projektov - vodja projektov je hrbtenica projekta; vodilna roka, ki usmerja projekt k uspešnemu zaključku in optimalnim rezultatom. Z brezhibnimi veščinami za upravljanje ljudi in znanjem o upravljanju procesov lahko vodja projektov naredi projekt ali ga zlomi. Oracle v eni od svojih raziskav navaja, da 90% anketirancev v anketi meni, da je pomembnost vloge vodje projekta izredno pomembna, 47% pa jih trdi, da je blizu kritičnega pomena za uspeh projekta.
S tako velikimi vložki izkušenega posameznika bi si vedno želeli, da bi visoko usposobljena in strastna oseba svoje delo opravila tako, kot bi morala. Predstavljajte pa si situacijo, ko vaš vodja projektov ni vse, za kar ste predvideli, da bo vodja projektov. Potem, moj prijatelj, vi in vaš projekt v resni nevarnosti neuspeha in veliko stresa in preobremenitve dela.
Slabi vodje projektov ne usmerjajo projekta k uspehu, temveč odtrgajo čas, proračun in celo sredstva, dodeljena projektu. Druga raziskava, v nasprotju s prvo omenjeno, navaja, da je 57% propadlih projektov neposreden rezultat neuspešnega vodenja tega projekta in resna okvara načina komunikacije med vodjo projekta in projektno skupino.
V tem članku si bomo podrobno ogledali te slabe vodje projektov in prevzeli znake in signale, ki nam povedo, da imamo pri roki slabe vodje projektov.
6 vrst slabih upravljavcev projektov
Slabi vodje projektov lahko pridejo k vam, ki predstavljajo različne težave glede vaše izkušnje s projektom in povzročijo slabšo izkušnjo tudi za vašo ekipo. Ko projektni vodja dobro opravi svoje delo, lahko prinese ogromno koristi za vse v organizaciji, če pa se vaš vodja projektov usmeri po napačni poti, je najbolje, če lahko ugotovite, katera cesta je.
-
Kdo odlaša
Ta vrsta slabih projektnih voditeljev še nikoli ni slišala za besedo točna in je ne moti preveč. Ko gre za dosežke in časovni razpored, se zdi, da ti slabi vodje projektov vedno zamujajo z roki in nalagajo naloge za poznejši čas. Ti slabi vodje projektov ne uspejo zagotoviti rutinsko in zdi se, da ne dosegajo rezultatov, ki bi jih morali doseči.
Ti slabi vodje projektov ne vplivajo samo na delo, ampak celo negativno vplivajo na ljudi, ki to delo vodijo. Zelo jim je mar, da se soočijo s strankami in upravljajo z vsemi roki in datumi projekta. To vedenje lahko za člane skupine škodi, saj izgubijo vero v figuro, ki naj bi jih vodila k učinkovitemu delu in vodenju projekta pravočasno. Tako slabi vodje projektov pogrešajo celo posodobitve in to ni dober znak za projekt ali organizacijo.
-
Kdo Micromanages
Ta vrsta slabih projektnih vodij ne pomeni slabega, vendar se ponavadi, da preuči delo, ki ga opravljajo člani projektne skupine. Ta vodja projektov preuči vsak del obvladljive naloge in niti ene podrobnosti niso potrebne. Pogosto se lahko zaradi tega vedenja člani projektne skupine nekoliko zadušijo, saj jim ni dovoljeno prostora za ustvarjalno in trdo delo. Ti menedžerji se želijo občasno posodabljati o vsakem razvoju, ki se dogaja v celotnem delovnem dnevu. Medtem ko lahko preizkusijo tovrstne akrobacije na novih članih projektne skupine, vendar najpogosteje kot kdaj koli prej, dihanje grla izkušenega člana ekipe lahko privede do nezadovoljstva med člani skupine, ki dejansko lahko opravljajo težka dela.
Pogled na naloge na visoki ravni za dan ali teden bi moral biti dovolj, da vodja projektov načrtuje in izvaja dodeljevanje nalog, za slabe vodje projektov pa to ni dovolj.
-
Kdo je vrhunski optimist
Ta vrsta slabih projektnih voditeljev se rada počuti visoko in želi, da se vsi v ekipi počutijo enako. A optimizem je ena stvar in pretiran optimizem skupaj tvori povsem novo zgodbo. To se večinoma dogaja z novimi vodji projektov, saj le radi vidijo svetle strani stvari in se vzdržijo naslavljanja pritiskovnih točk ali bolečin v projektni fazi. To lahko pripelje do neusklajenega projekta in lahko poruši resnično sliko, ki si jo mora ogledati projektna skupina. Kot vodji projektov bodo morali projekt gledati v zelo realističnem smislu in se prepustiti podvigom odločanja v stiku.
Sladkorna obloga je ta slabi projektni vodje in ni vse v življenju in poslu kos. Torej, če imate opravka s slabimi vodji projektov, ki imajo večen nasmeh in namig na norost, da verjamejo, da je vse popolno, potem ste na milost in nemilost moškega.
-
Kdo je pesimist
V nasprotju z optimistom je edini pesimist. Ta vrsta slabih vodje projektov tam sploh ne vidi kozarca. Čeprav bo pesimist lahko z vami in vašo ekipo resničnost preveril, kako poteka projekt, bodo le zaskrbljeni in poudarili naloge, ki jih je treba še opraviti, in težave, ki bi jih lahko predstavljali v prihodnosti.
Ti vodje projektov ne gledajo na pretekle dosežke skupine in projekta ter ekipo za to nagradijo. Nobenega priznanja ali priznanja ni, to rutinsko delo pa je lahko zelo nadležno in lahko potisne člane ekipe na poti, čeprav so že dobro delali. Ti pesimistični vodje projektov bodo ostro kritizirali delo, ki ni bilo opravljeno, ne da bi bili pozorni na odlično opravljeno delo.
-
Kdo vse to pozna
Ko imaš strokovnjaka, strokovnjaka, delavca in vodjo projektov vse v isti osebi, zakaj bi kdo potreboval ekipo. Toda ta vrsta človeka lahko obstaja le v mitih ali v glavi in umu slabih projektnih vodij. Ta znan projektni vodja lahko tako hitro uniči prizadevanja drugega člana ekipe, kolikor projekt lahko izgine. Običajno imajo ti vodje projektov dolgoletne izkušnje in si redko želijo, da bi drugi člani skupine prejeli priznanje za svoje delo. Ti vodje projektov se prav tako prepuščajo samemu sprejemanju odločitev, pri čemer pa ekipi ne dovolijo, da bi se izrazil glede stvari, ki se dogajajo, ali kadar je treba sprejeti pomembno odločitev.
Brez sodelovanja ekipe se zdi, da je vodji projektov všeč okrepitev ega, ko se sami lotevajo problemov in težav projekta. Prispevek njihovih članov je minimalen, kar lahko uniči možnosti napredovanja ali nagrade za številne člane ekipe.
-
Kdo vedno pravi, da
Ta vrsta slabih vodij projektov si lahko upa dodeliti več opravil na dan in vas neizmerno obremeniti, vse zato, ker preprosto ne morejo reči ne! Ta vodja projektov je stroj Da vaše ekipe, in ker je položaj vodje, lahko pričakujete, da vam bo višje vodstvo pripelo veliko dela.
Glavna težava tega vodje projekta je strah pred konfliktom. Ti posamezniki namerno ne mislijo povzročiti preobremenjenosti z delom, vendar ob nenehnem pritrjevanju ne zavedajo se, da sabotirajo projektni načrt in tudi duševni mir člana projektne skupine. Preprosto se bojijo soočenja in nogo spustijo pred zunanje stranke ali višje in najvišje vodstvo.
6 znakov, da vas vodijo slabi vodje projektov
Ker ste se izobraževali z različnimi vrstami slabih vodje projektov, sem prepričan, da že imate nekoga v mislih, in če tega nimate, je to odlično za vas, vaš projekt in vašo organizacijo. Vendar je še vedno nekaj vedenj, ki jih ti vodje projektov izkazujejo, kar vam lahko daje boljši pojem o tem in ne glede na to, ali so del slabe bratstva vodje projektov ali ne. Tu je 6 znakov, ki prikazujejo, da vas vodi eden.
-
Delo ne napreduje po načrtu
Kot član projektne skupine poznate načrt projekta in je zagotovo prikazan in shranjen nekje v dosegu roke. Jasno vidite, da je izvedba projektnega načrta vso točnost in ni tako, kot menite, da bi morala potekati. Delo se zavleče, vaš vodja projektov pa res ne dolguje zamudim pri dobavi, celotna trendna linija projekta pa se zelo zmanjšuje.
Vaši slabi vodje projektov so zdaj na udaru in ne opravljajo dobro svojega dela, kar ogroža vašo kariero in vaše namene dobrega dela.
-
Ne razumete, kaj sporočajo
Zdi se, da ne ustvarjate glave ali repov tega, kar vam sporočajo med srečanji, konferencami ali predstavitvami. Nekaj je ohlapnosti, vendar ne zato, ker so izčrpani, ampak preprosto zato, ker se jim zdi, da jim ni vseeno za to.
Učinkovite komunikacije ni in resnično ne poznate prednostne naloge dela niti zainteresirane strani ne vedo o napredku, ki ga vi in vaša ekipa dosežete v zvezi s projektom.
-
Za dobro opravljeno delo si vzamejo vse zasluge
Ko vidite, da vaš šef prevzema vse zasluge za delo, ki ste ga opravili vi in vaša ekipa, je to zanesljiv pokazatelj, da imate opravka s slabimi vodji projektov. Skrbni vodja projektov vedno spodbuja njihovo ekipo k boljšemu delu in jih postavlja v središče pozornosti za opravljeno delo in izvedbo.
Za slabe vodje projektov je pomembna samosvojest, da lahko uvrstite na lestvico in napredovate. Če naletite na to osebo, je najbolje, da obiščete neposreden stik s kadrovskim osebjem ali se obrnete na starejšega vodjo, da se posvetuje in posreduje povratne informacije.
-
Zainteresirane strani so jezne in povsod
Spremljate lahko spremembe, odkar so ta slabi vodje projektov vstopili v območja projekta. Zainteresirane strani imajo okoli sebe razdražen zrak in so zmedeni glede dogajanja na projektu, v katerega so financirali in vložili. Med vodjo projekta in zainteresiranimi stranmi ni nobene jasnosti ali preglednosti, niti notranje niti zunanje. Po več srečanjih in pogovorih ni več predaha. Načrt komunikacijskega načrta še ni in vodja projektov je skoraj enako nepovezan s projektom, kot so trenutno zainteresirane strani.
-
Odločitve se sprejemajo brez sodelovanja ekipe
Opažate, da je v strukturi projektov toliko reform in sprememb, ki se včasih nanašajo tudi na vaše strokovno področje, vendar niste bili del postopka odločanja in tudi o teh spremembah niste govorili.
Ko ste tako preobremenjeni z delom, ki prihaja, in nimate nobene besede, pride do hude stiske. Prav tako se vam bo zdelo, da ste amortiziran, če ste član te ekipe in projekta.
-
Težko jim je zaupati in se z njimi sprijazniti
Ti slabi vodje projektov imajo to lastnost, zaradi katere so najpogosteje odbijajoči in neobvladujoči. Zdi se, da se pri njih ne srečujemo s težavami, s katerimi se srečujemo pri delu, saj vzdržujejo razdaljo in so članom ekipe skoraj nedosegljivi. Med vami in vašim vodjo projektov resno primanjkuje tovarištva in to ne more biti dober znak za vas.
Zaključek
Videli ste znake, vendar včasih pomislimo, da so to samo enkratni primeri, ko naši vodje projektov delujejo na tak način. Vendar je dobro, da vzorec opazovanja vztrajate dlje časa, in če ugotovite, kakšen je njihov način delovanja, je zagotovo primer, da slabi vodje projektov vdirajo v vaš projekt in ogrožajo vašo kariero.
Izkoristite mehanizme povratnih informacij, ki jih je vgradila vaša organizacija, in nikoli se ne bajte zvišati svojega glasu, če nekaj ni povsem v redu. Če bo to vedenje vplivalo na vaše delo in koristi organizacije, je izredno pomembno, da to vedenje pripišete višjemu vodstvu ali kadrovski službi. Dolgali boste eno projektni skupini.
Priporočeni članki
- 7 najboljših učinkovitih korakov za izbiro pravega nabora članov projektne skupine
- 11 Pomembne spretnosti, ki jih mora imeti vodja digitalnega marketinga
- 6 najboljših korakov za namestitev in vodenje urada za upravljanje projektov (PMO)
- Študija primera pri vodenju projektov