Uvod v oblikovanje proračuna na podlagi dejavnosti

Proračunsko financiranje na podlagi dejavnosti je postopek vnaprejšnjega oblikovanja načrta ali finančnega načrta, ki bo deloval kot merilo pri obravnavanju posameznih dejavnosti, ki jih je treba izvesti glede na omejeno količino virov v organizaciji z uporabo raziskovalnih orodij in ustrezno razporejanje virov kot na njihovo prednostno nalogo v obliki proračuna, ki določa pričakovane stroške, ki jih je treba porabiti.

Sestavni deli in postopek priprave proračuna na podlagi dejavnosti

Komponente in postopek priprave proračuna na podlagi dejavnosti so navedeni spodaj:

  • Začne se z določitvijo dejavnosti, ki se vrtijo okoli porabe virov, in te dejavnosti so v glavnem razvrščene med glavne dejavnosti in stranske dejavnosti, kar pomeni stopnjo vključenosti in pomena dejavnosti za organizacijo glede na njihovo prednostno nalogo, zato so glavne dejavnosti dejavnosti, ki so neposredno povezani s cilji in so bistveni.
  • Sekundarne dejavnosti so tiste dejavnosti, ki kupcu ustvarijo dodano vrednost in spremenijo njegovo prednost v korist organizacije, ki lahko vključuje veliko sredstev.
  • Po opredelitvi dejavnosti je naslednja naloga določiti, kako stroške ali vire ustrezno porazdeliti med dejavnosti, ki se izvajajo s pomočjo induktorjev, ki so dejavniki, ki določajo stopnjo porabe v različnih dejavnostih.
  • Na takšne odločitve vplivajo predvsem trije povzročitelji, ki so čas, ki prikazuje trajanje postopkov, količino virov, ki jih zahteva vsaka dejavnost, in nazadnje, kolikokrat se dejavnost ponovi, potem ko so pridobljena vsa ta dejstva, je mogoče izračunati ustrezne stroške.

Primer priprave proračuna na podlagi dejavnosti

Sledi primer proračuna za prvo četrtletje leta 2020 družbe A ltd na podlagi dejavnosti:

Prednosti in slabosti priprave proračuna na podlagi dejavnosti

Prednosti in slabosti so navedene spodaj:

Prednosti

Različne prednosti, povezane z oblikovanjem proračuna na podlagi dejavnosti, so naslednje:

  1. Proračunsko financiranje na podlagi dejavnosti zavzame pogled v prihodnost, ne pa da gleda na prejšnje dejavnosti, ki so skupna značilnost tradicionalnega proračuna, tj. Postavlja vprašanja, kot je, kaj je treba izvesti in kje lahko izboljšujemo, namesto predhodnega in podobno samo razporejanje stroškov v skladu s tem.
  2. Proračunsko financiranje na podlagi virov financira njegove proračune, ki temeljijo na dejavnostih in virih, kar omogoča boljši vpogled v neučinkovitost procesov in vire neravnovesij, kar bo upravljavcem pomagalo najti področja izboljšav in jih tako učinkoviteje zaposliti.
  3. Proračun, ki temelji na dejavnostih, ima bolj dinamičen pristop v dinamičnem okolju in zaposlenim in vodjem olajša komunikacijo in izvajanje dejavnosti v časovno omejenem obdobju ter njihovo ocenjevanje z določitvijo odgovornosti za določene dejavnosti.
  4. Proračun, ki temelji na dejavnostih, dopušča spremembe sprememb glede na podnebje in trenutne razmere v nasprotju s prvotno načrtovanimi, saj omogoča orodja za sledenje porabi virov, kar omogoča prepoznavanje težav z zmogljivostmi, da se lahko pravočasno prilagodijo.

Slabosti

Različne pomanjkljivosti, povezane s proračunom na podlagi dejavnosti, so naslednje:

  1. Proračunsko financiranje na podlagi dejavnosti je dolgotrajen in celovit postopek, ki podjetju zahteva veliko časa in sredstev, poraba preveč za analizo pa se lahko izkaže za kontraproduktivno.
  2. Zahteva dobro negovano nadarjeno ekipo posameznikov, ki so strokovnjaki pri iskanju vrzeli in enako usposobljeni za poročanje in uporabo potrebne programske opreme, saj gre za zapleten postopek, od katerega je odvisna usmeritev podjetja.
  3. Med pripravo proračuna na podlagi dejavnosti je možno, da se os osredotočenja premakne na takojšnje in kratkoročne rezultate, širša slika pa se lahko prezre, kar dolgoročno povzroči škodo.
  4. Temelji na napovedovanju z uporabo zgodovinskih podatkov in prihodnjih pričakovanj, ki se lahko včasih izkažejo za nezanesljive, če se načrtovane situacije ali scenariji ne izkažejo za tiste, za katere se pričakuje, da bodo povzročile težave, ki lahko ovirajo subjekt in njegove vire.
  5. Proračun na podlagi dejavnosti ponuja samo dodatne informacije.

Pomembne točke pri pripravi proračuna na podlagi dejavnosti

  • Preprosto je podana podrobna analiza vseh stroškov, povezanih z dejavnostmi. Orodje, ki upravljavcem omogoča nadzor nad zagotavljanjem pravočasne in kakovostne dostave, obenem pa jih prilagodi za nepredvideno prihodnost, saj je prilagodljiv pristop in spodbuja inovacije, kar je v primerjavi s tradicionalnim sistemom priprave veliko prednost. Vendar je veliko bolj zapleteno in težko upravljati v primerjavi s tradicionalnimi sistemi, saj je njegov poudarek na dodanih vrednostih, ki jih izdelku prinašajo dejavnosti.
  • Proračunsko financiranje, ki temelji na dejavnostih, je pomagalo ne samo zasebnemu delovanju zasebnih institucij, ampak tudi vplivalo na oblikovanje glavnih javnih politik in vladnih izdatkov. Različne institucije, kot so šole, univerze in nevladne organizacije, so to tehniko uporabljale tudi za sprejemanje odločitev, omogočanje preglednosti in določitev odgovornosti pri delu, kar ustvarja boljše okolje za splošno učinkovitost in sijaj. Oblika in sintaksa proračuna se lahko razlikujeta za različne organizacije, enotne oblike ni.

Sklep

Gre za podroben, dolgotrajen, zapleten in neprekinjen postopek, ki zahteva veliko sredstev in časa, ki jih podjetje morda ne bo nujno imelo. Nadaljnje določanje proračuna na podlagi dejavnosti lahko povzroči več nejasnosti, ne pa postane rešitev, če se z njim ne ravna pravilno. Zelo edinstven pristop je gledanje na stvari z drugačnega vidika, ki omogoča boljše odločanje in s tem izboljšanje notranjih procesov v organizaciji. Zato je proračun, ki temelji na dejavnostih, bolj primeren za tiste, ki so pripravljeni na novosti in želijo hitro sprejeti spremembe, pravočasno prepoznati in odpraviti napake, ki so tiste organizacije, ki imajo veliko sredstev in se lotijo ​​odločitve kakršne koli stroške.

Priporočeni članki

To je vodnik za oblikovanje proračuna na podlagi dejavnosti. Tukaj razpravljamo o uvedbi, sestavnih delih in postopku oblikovanja proračuna na podlagi dejavnosti, skupaj s prednostmi in slabostmi. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Trdi proti mehkim stroškom
  2. Poklic v finančnem načrtovanju
  3. Poslovni načrt finančnega načrtovalca
  4. Finančni trgi

Kategorija:

Razvoj podjetništva