Razdelitev celic v Excelu (kazalo)

  • Razdeli celico v Excelu
  • Primeri delitvene celice v Excelu
  • Razdelite celico v Excelu z uporabo možnosti FLASH FILL

Razdeli celico v Excelu

Obstajale so situacije, v katerih sem kopiral podatke iz besedilne datoteke v odličnost in vse našel v eni sami celici. Spodaj je zaslon ena takih primerov, kjer sem želel, da se vsak naslov prikaže v ločenem stolpcu, vendar sem na koncu prejel podatke v eni celici.

Zgornje izgleda grdo, kajne? Da, videti je grdo. Toda tako je struktura podatkov, če podatke kopirate iz besedila iz, se moramo ukvarjati s tem. Podatki so pogosto, ko delamo z Excelovim listom, dobro organizirani v vsak stolpec posebej, vsak stolpec pa predstavlja en naslov oziroma spodnjo sliko.

Slika je videti lepotica. V Excelu lahko celice razdelimo na več stolpcev z orodjem TEXT TO COLUMN. Text to Column razdeli vrednosti posameznih celic na več celic, tako da najde en sam skupni element.

Kako uporabljati Split Cell v Excelu

Primer tega članka vključuje podatke o telekomunikacijskih zapisih.

Predlogo Split Cell Excel lahko prenesete tukaj - Predloga Split Cell Excel

Primer # 1

Ti podatki vključujejo datum, čas, trajanje, število in stroške opravljenega klica, ki so bili opravljeni za klic. Kopiral sem podatke iz enega od spletnih virov in izgleda takole, ko sem jih prilepil v delovni list Excel.

Zdaj s temi podatki ne morem storiti ničesar. Ker se vse vrednosti nahajajo v eni celici v ustrezni vrstici. Z uporabo besedila v stolpec lahko razdelimo podatke posamezne celice. Za razdelitev celice sledite spodnjim korakom.

1. korak: izberite območje podatkov.

2. korak: Pojdite na Podatki > Besedilo v stolpce (Bližnjica za odpiranje je ALT + A + E )

Korak 3: Po kliku na to možnost se odpre spodnje pogovorno okno. Tukaj izberite Omejeno in kliknite NEXT .

4. korak: Tu izberite drugo možnost. Tu moramo omeniti, na podlagi česa delimo celico. Če opazujete podatke, imamo po vsakem naslovu znak s poševno črto (|). Tako bom excelu povedal, da želim, da ločnik naravna poševno črto (|) in kliknem NEXT za nadaljevanje.

5. korak: Zdaj izberite ciljno celico rezultata pod razdelkom Destination. Ker želim, da se dobljeni podatki prikažejo v isti celici, sem izbral A1 kot začetno celico in zdaj kliknite na FINISH .

6. korak: Razdvoji celične vrednosti in ločevalni znak, ki je ravna poševnica (|).

Vau !!!! Zdaj podatki izgledajo veliko bolje. Tukaj me je shranil TEXT to COLUMNS.

Primer # 2

Podatke o imenu in priimku imam v sami celici.

Ker sta tako ime in priimek v posamezni celici, želim ločeno razdeliti ime in priimek.

V našem zadnjem primeru je bil skupni element ravne poševnice (|), v tem podatku pa je skupni element presledek . Tako bom tu razdelil celico glede na prostor.

1. korak: Izberite podatke

2. korak: Pojdite na Podatki > Besedilo v stolpce

3. korak: Izberite Omejeno in kliknite NEXT

4. korak: V tem razdelku izberite osnovo ločitve. Osnova je PROSTOR, zato izberite polje s prostorom.

Ko v razdelku za predogled izberete SPACE, že vidim, kako končni podatki izginejo, zdaj kliknite NEXT .

5. korak: Izberite ciljno celico kot A1 in kliknite dokončno .

6. korak: Ime in priimek bomo ločeno dobili v dveh stolpcih.

7. korak - Ker je bilo ime v imenu in priimku ločeno. Ročno popravite naslove.

Razdelite celico v Excelu z uporabo možnosti FLASH FILL

Če uporabljate Excel 2010 in starejše različice, morate hitro nadgraditi svojo različico MS Excel na 2013 ali 2016. Flash Fill je možnost, ki je predstavljena v različici 2013. Zelo koristno je zapolniti vzorec podatkov iz drugih celic. Zajel bo vzorec naših podatkov in izdal podatke za nas.

Oglejte si na primer podatke prejšnjega primera.

Zdaj vtipkajte prvo ime v celici B2.

Zdaj pojdite na zavihek Data in kliknite možnost Flash Fill ali pritisnite bližnjico Ctrl + E.

Ko kliknete to možnost, bo s seznama ločil vsa imena.

Enako storite tudi za priimek.

Opomba: Čeprav je bliskovno polnjenje enostavno, se v mnogih primerih lahko zmoti. Zato bodite previdni med uporabo.

Zdaj smo se naučili, kako celico razdeliti na več stolpcev. Zdaj prenesite prilogo, pojdite na domači delovni list in poskusite najti skupni element v teh vrednostih celice in celico razdeliti na več stolpcev.

Spomniti se na Split Cell v Excelu

  • Ctrl + E je tipka za bližnjico za FLASH FILL.
  • Poskusite najti skupni element v podatkovnem vzorcu in razdeliti celice.
  • S to možnostjo lahko datum preskusne serije pretvorimo tudi v dejanske datume.
  • Podpičje, presledek, zavihek, vejica so nekateri pogosti elementi v nizu podatkov.

Priporočeni članki

To je vodnik za Split Cell v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako uporabljati Split Cell v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Naučite se tabele podatkov v MS Excel
  2. Informacije o Excel Combo Boxu
  3. Kako ustvariti Bubble Chart v Excelu?
  4. Naučite se orodja za pomikanje v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti