Iskanje in zamenjava Excela (kazalo)

  • Primeri iskanja in zamenjave v Excelu
  • Kaj je iskanje in zamenjava in kako ga uporabljati?

Uvod v iskanju in zamenjavi v Excelu

Najdi in zamenjaj je možnost, ki je na voljo za Excelove preglednice. Tako boste lažje našli določeno besedilo ali številko v preglednici. Možnost zamenjave, skupaj z find, bo zagotovila boljši način za nadomestitev določenih podatkov, ki so že najdeni z možnostjo find. Find lahko uporabljate samo, če želite nadomestiti podatke, najprej uporabite možnost find in šele nato nadomestite.

Najdi in zamenjaj je pod možnostjo urejanja menija Domov. Obe možnosti se lahko uporabljata ločeno, glede na vaše potrebe. Najdite nekaj v preglednici s stotinami vrstic in ročnim pregledovanjem stolpcev ni učinkovita metoda. Prav tako je zamudno.

Primeri iskanja in zamenjave v Excelu

Razumejmo, kako najti in nadomestiti podatke v excelu z nekaj primeri.

Tu lahko najdete predlogo za iskanje in zamenjavo Excela - Poiščite in zamenjajte predlogo programa Excel

Primer # 1 - Iskanje besede v Excelu

V tem primeru si poglejmo, kako lahko uporabite možnosti iskanja in zamenjave. Spodaj so podane nekatere podrobnosti podjetja z naslovom v preglednici.

  • Odprite preglednico, kjer želite najti besedo. Naslednji korak je, da odprete možnost iskanja z bližnjico na tipkovnici Ctrl + F.

  • Odprlo se bo polje, v katerem lahko daste besedo, ki jo želite najti. Ko vtipkate ali prilepite besedo v območje »Najdi kaj:«, kliknite gumb »Najdi vse«.

  • Tako boste dobili seznam krajev, kjer se nahaja določena beseda. Prva bo izbrana samodejno in izbrana je celica.

  • S klikom na gumb »Najdi naprej« se bo izbira celice premaknila na drugo mesto, ki je navedeno v oknu.

  • Gumb »Najdi naprej« bo premaknil izbiro na naslednje ustrezne lokacije. Dokler seznam ne zaključi iskanja, se bo spremenil in prikazal različne lokacije z izbiro ustrezne celice. Ko se seznam dopolni, se znova premakne na prvo navedeno mesto.

Primer # 2 - Iskanje in zamenjava besede v Excelu

V zgornjem primeru ste lahko našli besedo v dani preglednici. Zdaj pa poglejmo, kako lahko besedo po iskanju zamenjate z drugo besedo ali podatki. Morda boste naleteli na situacijo, da spremenite svoje podatke v preglednici. Če se to nadaljuje, želite na primer nadomestiti določene podatke, kadar koli se pojavijo v preglednici.

  • Iskanje vsakega podatka posebej in zamenjava na enak način je zamudno. Tu lahko v excelu uporabimo možnost iskanja in zamenjave.

  • S pritiskom tipk za bližnjico na tipkovnici Ctrl + H se odpre pogovorno okno. To vam bo ponudilo dve pogovornem oknu, v katerem lahko vnesete besedilo, ki ga želite najti in nadomestiti.

  • Zamenjava danih podatkov Na voljo sta dve možnosti.
  1. Zamenjati
  2. Zamenjaj vse

  • Gumb »Zamenjaj« bo deloval podobno kot gumb »Najdi naprej«. To bo dane podatke zamenjalo eno za drugo. Podobno kot gumb »Najdi naprej« Zamenjaj bo podatke zamenjal drug za drugim.
  • S klikom na gumb »Zamenjaj vse« bodo podatki v enem samem kliku nadomeščeni s podatki, ki so navedeni v vnosnem besedilnem polju »Zamenjaj z«

  • Kot končni rezultat bo prikazano pogovorno okno s številnimi nadomestki v celotni preglednici. To sporočilo vam bo pomagalo preveriti zamenjavo podatkov med delovnim listom.

Primer # 3 - Poiščite in nadomestite z več možnostmi

Za napredno iskanje in zamenjavo imate več možnosti. Tako boste zagotovili več načinov za določitev podatkov, ki jih potrebujete za iskanje in zamenjavo. S prilagajanjem potreb po iskanju podatkov lahko ugotovite in zamenjate učinkovitejše v preglednici.

  • Za iskanje podatkov uporabite bližnjico Ctrl + F. Ko se prikaže okno za iskanje in zamenjavo, v pogovornem oknu kliknite gumb 'Možnosti'.

  • Iz možnosti, ki je na voljo, lahko za iskanje podatkov izberete različne možnosti. Obstaja možnost, da izberete, kje želite najti določene podatke. V spustnem oknu blizu možnosti "V okviru" izberite enega s seznama, ali želite najti podatke na listu ali celotnem delovnem zvezku.

  • Druga možnost je, da uredite svoje iskanje. Po vrstici ali stolpcu lahko izvedete iskanje. Če želite najti podatke v različnih stolpcih ali vrstici ločeno, je ta objekt boljši.

  • Navedene podatke lahko usmerite tja, kamor želite "pogledati". Na spustnem meniju je seznam, ki vsebuje spodnje možnosti.
  1. Formule
  2. Vrednote
  3. Pripombe

Glede na izbiro bo podatke iskal na različnih območjih, namesto da bi našel po celotni preglednici.

  • Med iskanjem podatkov je mogoče omeniti različne primere ujemanja. Obe potrditveni polji sta na voljo:
  1. Primer primera
  2. Ujemajte celotno vsebino celice

Primer primera: pri tem bodo našli podobne podatke. In vsak primer, ki se ujema, bo izpostavljen.

Ujemanje celotne vsebine celice: Najde se kopija podatkov v Xeroxu. Podobnosti med iskanjem ne bodo sprejete.

  • Vse te možnosti naprednega iskanja so na voljo tudi za iskanje in zamenjavo. Za iskanje in zamenjavo v posebni obliki podatkov je še ena prilagoditev.

  • Spustni format bo zagotovil novo okno, v katerem lahko izberete obliko podatkov.

Kaj je iskanje in zamenjava in kako ga uporabljati?

Najdi in zamenjaj se uporablja za iskanje podatkov med preglednico ali delovnim listom. Najdi in zamenjaj se uporablja kot kombinacija. Kjer lahko najdete podatke in jih nadomestite z drugimi omenjenimi podatki. Ta objekt se uporablja na dva načina.

  1. Najti
  2. Poiščite in zamenjajte

V meniju »Domov« izberite »Najdi in izberi«, ki je razvrščen v orodja za urejanje. Spustni meni bo zagotovil možnost iskanja in zamenjave.

Kliknite katerega koli in prikazalo se bo pogovorno okno, da dobite podatke, ki jih želite najti.

Bližnjica za iskanje in zamenjavo

Namesto da se premaknete na vse te, uporabite bližnjico na tipkovnici, kot je spodaj.

  • Najdi: Ctrl + F
  • Nadomestite: Ctrl + H

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Napredne možnosti bodo zagotovile več prilagoditev za iskanje in zamenjavo.
  • Če je delovni list v zaščitenem načinu, zamenjava ne bo delovala. Excel ne bo dovolil operacij urejanja.
  • Če se želite izogniti neželeni zamenjavi, med zamenjavo pojdite z možnostmi oblikovanja.
  • Če omenjenih podatkov, ki jih najdete v preglednici, ne obstaja, bo excel pokazal opozorilno sporočilo »Nismo mogli najti iskanih podatkov. Kliknite možnosti za več načinov iskanja ".

Priporočeni članki

To je vodnik za iskanje in zamenjavo v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako najti in zamenjati podatke v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Formula besedila v Excelu
  2. IZDELEK Funkcija v Excelu
  3. Vodnik za uporabo nadomestnih znakov v Excelu
  4. Poiščite besedilo v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti