Besedilo v stolpcih (vsebina)

  • Besedilo v stolpce v Excelu
  • Kako pretvoriti besedilo v stolpce v Excelu?

Besedilo v stolpce v Excelu

Medtem ko v svojih vsakodnevnih opravilih in življenju dobimo podatke, ki so združeni z nekakšnim simbolom, kot je vezaje (-) ali prostor. Kako to, da te podatke potrebujemo ločeno? To lahko storimo ročno, kopiramo vsak del podatkov in ga prilepimo v določeno želeno celico, vendar bo to zelo mučna naloga. V excelu je vgrajeno orodje, imenovano "BESEDILO NA STOLPCI", ki za nas naredi popolnoma enako.

Uvod:

Kot že ime pove, besedilo loči besedila v stolpce. Zelo edinstvena funkcija v excelu je, da besedilo loči po želji.

Na primer naletimo na telefonski imenik, v katerem je stolpec Ime, podatki pa v obliki imena, priimka. Če želim preveriti, koliko ljudi je s tem določenim imenom ali priimkom, ga ne morem filtrirati, če sta oba skupaj. Po funkciji besedilo v stolpec lahko ločimo ime v enem stolpcu in priimek v drugem in dobimo želene podatke.

Kje lahko v Excelu najdemo to funkcijo?

Odgovor na to vprašanje je na zavihku Podatki. Na zavihku s podatki je odsek od besedila do stolpca (glej spodnjo sliko).

Obstajata dve ločeni značilnosti besedila v stolpcu:

  1. Razdeljeno:

Ta funkcija razdeli besedilo, ki se mu pridružijo znaki, vejice, zavihki, presledki, podpičje ali kateri koli drug znak, kot je vezaje (-).

  1. Fiksna širina :

Ta funkcija razdeli besedilo, ki ga povezujemo s presledki z določeno širino.

Kako pretvoriti besedilo v stolpce v Excelu?

Besedilo do stolpcev v Excelu je zelo enostavno in enostavno ustvariti. Dovolite, da razumete delo besedila do stolpcev v Excelu z nekaj primeri.

To besedilo lahko prenesete v stolpce predloge Excela tukaj - Besedilo v stolpce Predloga Excela

Besedilo v stolpce v Excelu Primer 1

Vzemimo primer vzorca telefonskega imenika. V njem je deset stikov z njihovimi številkami in imeni celic. Številke celic so v splošni numerični obliki, vendar so imena v formatu imena in priimka, ki so ločena s presledkom.

Spodaj je povzetek podatkov,

Rad bi ločil ime in priimek, da vidim, koliko ljudi je v imeniku z imenom Ajay.

Upoštevajmo spodnje korake.

  • Ker želimo podatke v stolpcu A razdeliti na dva dela, vstavimo stolpec med stolpce A in B, da postavimo drugi del besedila. Če želite vstaviti drug stolpec, izberite stolpec B in ga kliknite z desno miškino tipko in nato kliknite vstavi ali pa lahko uporabimo tipko za bližnjico (Ctrl s +)

( Nasvet : Če ne vstavimo drugega stolpca, bo drugi del podatkov prepisal naše podatke v stolpec B)

  • Poimenujte novo celico B kot priimek. Izberite stolpec A, kot ga je treba ločiti, in pojdite na kartico Data in kliknite besedilo v stolpec.

  • Pojavi se pogovorno okno, ki ima dve možnosti:

Omejena in fiksna širina. V trenutnem primeru bomo uporabili ločeno, saj število znakov med imenom in priimkom ni enako v vseh celicah.

  • V ločenem razdelku kliknite na naslednja in vidimo, da imamo ločitve, ki pomenijo znake, po katerih je besedilo ločeno. V trenutnem scenariju je to presledek, zato kliknite na presledek.

( Nasvet : Imamo majhno polje, kjer lahko vidimo, kako bodo razmejevalniki vplivali na naše trenutne podatke ali v drugem terminu, kako bo izgledal naš rezultat).

  • Kliknite Next in se prikaže drugo pogovorno okno, ki nam omogoča, da izberemo želeno obliko podatkov.

  • Spet v zgornjem koraku so naši podatki besedilo in ne želimo spreminjati oblike, da bi lahko kliknili na zaključek.

( Nasvet : V tem primeru lahko preprosto kliknemo na zaključek in si ogledamo rezultat)

Spodaj je rezultat,

Besedilo v stolpce v Excelu Primer 2

Svoje učence sem prosil, naj izpolnijo google obrazec, da predložijo svoje odgovore, ali so končali domačo nalogo ali ne. Spodaj so podatki,

Podatki v stolpcu A so časovni žigi, ki jih Googlov obrazec samodejno beleži ob izpolnjevanju podatkov. Vsebuje datum in čas izvedene akcije. Podatke in čas želim ločiti v ločene stolpce.

  • Vstavite stolpec med stolpec A in stolpec B.

  • Izberite stolpec A in pojdite na besedilo v stolpec na kartici Data in ga kliknite.

  • Za trenutni primer so podatki v stolpcu A zabeležili tudi čas, kar pomeni, da se podatki lahko razdelijo tudi na AM & PM. Tako bomo v besedilu v stolpce uporabili funkcijo, imenovano "Fiksna širina".

  • Kliknite Naprej in v tem pogovornem oknu se prikaže še eno pogovorno okno, ki nam omogoča, da nastavimo širino polja, kako želimo ločiti podatke. Lahko ga razdelimo na dva stolpca, tj. Datum v formatu datuma in čas v formatu PM PM ali pa imamo datum v enem stolpcu, čas v drugem in AM-PM v drugem.

  • V pogovornem oknu bomo videli postopke, kako ustvariti črto, prelomiti črto in premakniti črto. V tem primeru želim podatke razdeliti v dva stolpca, ne v tri, kot kaže zgornji predogled. Zato moram črtati vrstico med drugim in tretjim stolpcem. To storimo tako, da dvakrat kliknemo drugo vrstico.

  • Ko kliknemo naprej, se prikaže pogovorno okno, ki nam omogoča, da spremenimo obliko obeh stolpcev.

  • Podatke želim v isti obliki, da bomo lahko videli rezultat.

Besedilo v stolpce v Excelu Primer # 3

S seboj imam naslednje podatke, kjer so v stolpcu B tri besedila ločena skupaj z vezajem (-). Vsa tri besedila želim v ločenem stolpcu.

Spodaj so podatki,

Upoštevajmo isti postopek, vendar tokrat obstajajo tri besedila, zato bomo namesto enega vstavili dva stolpca.

  • Izberite stolpec C in vstavite tri stolpce.

  • Izberite stolpec B, nato pojdite na besedilo v stolpec pod zavihkom podatkov in ga kliknite.

  • V trenutnem primeru znak loči podatke, zato bomo znova uporabili ločeno funkcijo.

  • Ker naši podatki niso ločeni z zavihkom, polmestjem ali vejico, so to vesti (-) in presledek. Tako bomo izbrali drugo in v drugo polje vpisali »-«.

  • Kliknite na Dokončaj, kot lahko vidimo v predogledu. To je rezultat, ki ga želimo, tako da lahko preskočimo pogovorno okno o obliki podatkov.

  • Spodaj so naši želeni podatki,

Pojasnilo besedila stolpcem v Excelu:

Iz zgornjega primera je zelo jasno, da besedilo v stolpec besedilo loči v stolpce.

Zelo edinstvena funkcija v excelu je, da besedilo loči po želji.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Vedno vstavite število stolpcev, enako številu podatkov, ki jih je treba ločiti v celici. Na primer, če je vrednost celice ABC, je treba ločiti dva podatka, zato vstavite dva stolpca.
  • V primeru razmejene funkcije določite ločilo. V vetru „John, David“ je ločnica (, ).
  • V fiksni širini premaknite puščico na želeno širino.

Priporočeni članki

To je vodnik za besedilo do stolpcev v Excelu. Tukaj razpravljamo o njegovi uporabi in kako pretvoriti besedilo v stolpce v Excelu s primeri excela in naložljivimi predlogi excel. Te uporabne funkcije si lahko ogledate tudi v odlični obliki -

  1. BESEDILO Funkcija v MS Excel
  2. Vodnik po funkciji Excel VALUE
  3. Kako uporabljati Excel CHAR funkcijo?
  4. Excel TRIM funkcija - morate vedeti

Kategorija:

Excel Nasveti