Kakšna je vaša definicija uspešnega projekta?
Člani projektne skupine - Številni ljudje bi bili samo temeljni vzroki za uspeh projekta. Toda glavni dejavnik vseh teh faz je skupina ljudi, ki dela na projektu. Ta sklop ljudi, ki jih poznamo kot člane projektne skupine, tvori projektno skupino. Prav sodelovanje med člani projektne skupine, ki opravljajo različne funkcije, so uspešna projektna skupina in s tem prispevajo k uspehu projekta.
Čeprav je skupina v fazi načrtovanja in opredelitve tista ekipa, ki jo prevzame s pomočjo izvajanja, vzdrževanja in izvajanja. V tem članku si bomo na najboljši možni način ogledali popoln vodnik o vlogah in odgovornostih vsakega člana ekipe, ki je sodeloval pri projektu.
Opredelitev projektne skupine
Projektno skupino je mogoče opredeliti kot zbirko številnih vlog, ki se nanašajo na projekt. Te številne vloge, ki so priložene za določen projekt, zagotavljajo jasno in nepopolno strokovno znanje o različnih vidikih in fazah življenjskega cikla projekta. Glede na vrsto, obseg in obseg projekta se različne vloge prilagodijo in načrtujejo ter izbere število posameznikov ali članov projektne skupine, ki jih zaposlijo za to delovno mesto.
Člane projektnih skupin lahko razdelimo ne samo na podlagi njihove funkcionalnosti in strokovnega področja (logične skupine, ki se imenujejo podskupine), temveč tudi glede na to, ali so člani skupine načrtovani ali nepredvideni.
| Predviden član projektne skupine | Nepredvideni član projektne skupine |
| Člani projektne skupine, znani tudi kot skupina za dostavo, so tisti, za katere želite spremljati število opravljenih ur, finančni vpliv, ki ga prinašajo, in njihovo uporabo kot vir. | Člani projektne skupine, ki niso znani kot razširjena skupina, se lahko opišejo kot osebe, za katere čas ni posebej izbran, ko so na projektu in so del brigade članov projektne skupine. |
Vloge člana projektne skupine
Ogledali si bomo 6 različnih vlog članov projektne skupine, ki obstajajo v svetu projektnega upravljanja. Te vloge članov projektne skupine učinkovito prispevajo v vseh različnih fazah projekta.
Projekt ne more napredovati k doseganju zastavljenih ciljev, razen če so njegovi ključni člani skupine pripravljeni na učinkovito delo pri ustvarjanju zgodbe o uspehu. Tukaj vam prinašamo več jasnosti glede raznolikih vlog člana projektne skupine in njihovih nalog.
Vodja projekta
To je najpomembnejša in ključna vloga v projektu. Vodja projektov je pobudnik projektov in odgovoren za projekt že od njegovega začetka do njegovega zaključka. To je v bistvu glavna vloga v projektu. Vodja projekta je odgovoren za ohranjanje projekta v mejah:
- Kakovost
- Obseg
- Časovni roki
- Proračun
Člani projektne skupine poročajo vodji projekta o vseh postopkih na projektu, kot so navedeni v projektnem načrtu. Naloge vodje projekta vključujejo:
- Razvoj projektnega načrta
- Učinkovita komunikacija z deležniki in člani projekta
- Načrtovanje in upravljanje različnih rezultatov in nalog, ki jih je treba izvesti v projektu
- Zaposlovanje projektnega osebja
- Zagotavljanje vodstva pri projektu
- Določitev pristopa upravljanja projekta, ki ga je treba izvesti
- Zagotavljanje časovnih razporedov in urnikov, ki jih je treba upoštevati
- Dodelitev nalog in odgovornosti drugim članom projektne skupine
- Zagotavljanje načrta poročanja in komuniciranja
Vodja projekta
Običajno je ta izraz izmenljiv s pojmom vodje projektov, toda v nekaterih organizacijah z velikimi projektnimi podjetji je to delo razdeljeno na vodjo projekta in vodjo projekta. Vodja tega projekta običajno poroča vodji projekta, ki ni namenjen samo enemu projektu v oddelku, temveč več projektom. Vodje projektov za vse te projekte poročajo o svojih ugotovitvah in napredku vodji projekta in sodelujejo v tesnih prostorih z vodjo projekta, da izpolnijo cilj oddelka glede na celotno poslovno strategijo.
Vodja projekta izvaja enak nabor funkcij, kot je opisan pri vodji projektov, vendar upoštevajte, da to velja za nekaj organizacij in je omenjeno v članku, tako da vas, ko naletite na takšno situacijo, ne boste zmedli.
Sponzor projekta
Gonilnik projekta, sponzor projekta, je v glavnem član višjega vodstvenega tima, ki verjame in vlaga v projekt, kot predvideva vodja projekta. Pokrovitelja projekta je treba redno posodabljati o napredku projekta in o tem, kako dosega cilj, ki si ga je zastavil. Naloge predlagatelja projekta vključujejo:
- Sprejem ključnih poslovnih odločitev, ko gre za načrtovanje na visoki ravni
- Odobritve in odjave proračuna proračuna
- Sporočanje ciljev projekta in napredka na ravni podjetja
- Zagotavljanje napak, ko gre za naloge pridobivanja in vzdrževanja virov
Član projektne skupine ali vodja projekta
Člani projektne skupine vključujejo strokovnjake in strokovnjake, ki aktivno sodelujejo v različnih fazah projekta. Ti člani projektnih skupin prihajajo z različnimi nabori spretnosti in so vsi zaposleni bodisi s krajšim delovnim časom bodisi s polnim delovnim časom glede na potrebe in potrebe projekta. Njihove naloge vključujejo naslednje:
- Zagotavljanje tehničnega strokovnega znanja
- Izpolnjevanje posameznih ali skupinskih nalog in ciljev
- Prispevanje k projektnim ciljem na vse možne načine
- Sodelovanje z deležniki in kupci / uporabniki pri vzpostavljanju natančnega projektnega dela in izpolnjevanju poslovnih ciljev
- Dokumentiranje procesov
Izvršni sponzor
Ta član najvišjega vodstva ali upravnega odbora je dejanski odločevalec projektov. Ta posameznik je odgovoren za vodenje različnih projektov, ki se izvajajo in upravljajo v organizaciji v mnogih oddelkih. O odobritvah izvršilnega sponzorja se šteje, da je končna odobritev in mnogi sponzorji projektov bi poročali izvršnemu sponzorju. Njihove dolžnosti vključujejo:
- Odgovornost za projekte
- Preverjanje in odobritev za kakršne koli spremembe obsega projekta
- Zagotavljanje odobritev za različna sredstva, potrebna za spodbujanje projektov
- Preverjanje rezultatov projekta in mejnikov
Poslovni analitik
Poslovni analitik je delovna vloga, ki si neprestano prizadeva za iskanje načinov in sredstev za določanje poslovnih potreb in predlaga rešitve za te potrebe na način, da pomaga izboljšati uspešnost organizacije. Ko sodi v projekt, se poslovnemu analitiku predlaga, da se potrudi pri pomoči vodji projekta pri iskanju rešitev za težave, s katerimi se podjetje spopada, in pomaga pri dodajanju vrednosti projektnim rezultatom, ki jih je določil vodja projekta. Njihove naloge vključujejo naslednje:
- Pomoč vodji projekta pri določanju in obsegu projekta
- Zbiranje potrebnih podatkov in informacij za opredelitev zahtev projekta
- Dokumentiranje različnih poslovnih potreb in potreb
- Preverjanje vrednosti vrednosti v rezultatih projekta
- Simulacija rešitev za preverjanje ciljev
Ustvarjanje vlog ekipe
Na podlagi vaših potreb in potreb projekta lahko ustvarite izjemno edinstveno in ne ustreza drugi skupini. Medtem ko lahko projektna skupina, ki jo sestavljajo člani projektne skupine, ima samo enega vodjo projekta, pokrovitelja projekta in izvršilnega sponzorja, je povsem mogoče, da se preusmerite in žonglirate preostanek svoje ekipe; vse to je odvisno od narave vašega projekta in tega, kar ste si zastavili.
V tem času in dnevu, ko so podjetja v polni moči, da dosežejo največji uspeh na podlagi dobička in povečane produktivnosti, obstaja velika možnost, da bodo dobro pozvani tudi za ROI, ko gre tudi za člane ekipe. Podjetja so vedno na preži, da bi si pridobila najboljše misli na trgu, ki lahko spremenijo njihovo poslovanje s prispevanjem k različnim projektom in uvedenim programom sprememb.
Najemniki in vodje projektov nenehno hitijo, da bi izbrali najboljše vodje in vodje tam, ki bi lahko prispevali k temu. Torej, poglejmo, kako narediti prav to.
Kako izbrati člane projektne skupine
Ogledali si bomo 7 učinkovitih korakov pri izbiri pravega nabora članov projektne skupine za vaš projekt, ki so sposobni narediti ali razbiti vaš projekt. Pravi niz kompetenc in popoln nabor spretnosti, vodje projektov, pojdimo naprej, da izvemo več.
-
Analiza projekta
Ključnega pomena je, da porabite čas in trud za popolno razumevanje in analizo, kaj vse sestavlja vaš projekt in katere korake, naloge in dejavnosti je treba obdelati, da ga boste usmerili v uspešno dokončanje. Vse te korake razčlenite na posamezne naloge in naloge na podnaloge; na ta način lahko preprosto zaznate vire, ki jih boste potrebovali za dokončanje dogodka, in trajanje, ki temelji na nastavljeni produktivnosti.
-
Projektne zahteve
Preverite morebitne zahteve, ki jih je postavilo vodstvo, na primer časovne omejitve, proračunske omejitve ali omejitve virov, da boste lahko ustrezno načrtovali kadrovanje in člane projektne skupine.
-
Srečanje z VP
To je ključni korak, s katerim se srečate in pojasnite svoje težave in zadrego vodji človekovih pravic. Tako boste pomagali pri iskanju najprimernejših članov projektne skupine za projekt in dobili boste odlično idejo, če bo treba zaposliti člane projektne skupine zunaj podjetja. Če je temu tako, boste morali v sodelovanju s kadrovsko službo pripraviti zaposlitveni projekt za projekt. To bo dodano in upoštevano v okviru vašega projektnega proračuna (kot ga bo obravnaval sponzor projekta in izvršni sponzor).
-
Srečanje z drugimi managerji
Skupaj s kadrovsko službo je odlična praksa, da se srečate tudi z notranjimi vodji za neposredno poročanje zaposlenih, da pridobite popoln vpogled v vodstvene delavce, osebje, ki ga želite najeti za svoj projekt. Od njih lahko zahtevate, da predložijo ocene za svoje kompetence, tehnične spretnosti in sposobnosti skupinskega dela, tako da vam bodo pomagali pri najboljši odločitvi.
-
Ozko ga dol
Ko se srečate in razpravljate, je čas, da sestavite potencialni seznam kandidatov, ki se vam zdijo primerni za vloge. Med temi posamezniki so člani vaše projektne skupine, ki vam bodo pomagali in si prizadevali za uspešno izvajanje projektnega načrta v bližnji prihodnosti. Uvrstite jih v veščine, ki jih imajo, tako da boste lažje sestavili svoje vloge, ki bodo nadaljevale.
-
Izberite in izberite
Vaš naslednji korak je, da ocenite svoj seznam in v kandidatih za vsako kategorijo dodate številko, za katero menite, da je popolna za projekt. Ti kandidati bi morali imeti pravo mešanico spretnosti in osebnih vedenjskih lastnosti, da lahko postanejo člani projektne skupine.
Če imate v mislih rahlo dvome glede katerega koli od zaposlenih na tem seznamu, lahko nadaljujete z osebnim osebnim osebnim pogovorom ali intervjujem z njimi, da ocenite njihovo miselnost in spretnosti ter tako pomagate pri odločitvi.
-
Analizirajte svoj izbor
Na tej stopnji že imate projektno skupino, vendar vam preostane le še analiza v zadnjem trenutku, da preverite, ali ima tim resnično potrebno ravnotežje za dokončanje tega projekta. Ponovno boste morali preveriti tudi, ali obstaja potencialni spopad med člani projektne skupine, da se prepreči prepir in ustvarjalne blokade med izvajanjem projektnega načrta.
Zaključek
Res je pomembno, da imate popolnoma okrepljeno in predano ekipo za vodenje projektov in projektno skupino, da boste lahko uspešno izvajali svoje projekte. Skupino sestavljajo različni različni posamezniki, ki se družijo in uresničujejo stvari. Brez ključne kakovosti skupinskega dela se zdi del projektne skupine nesmiseln. Ti posamezniki prinesejo na mizo nekaj edinstvenega in vedno streljajo, da se stvari zgodijo.
V svetu, kjer poslovanje pomeni poslovanje, si organizacije nenehno prizadevajo, da bi sestavile sanjsko skupino, ki bo izpolnila svoje cilje in cilje projekta ter prinesla večjo produktivnost, uspešnost in donosnost organizacije. Člani projektne skupine so tiste gonilne sile, ki jim morajo pri tem zagotoviti pohvale. Veliko čestitke vam, če ste med njimi!