Kaj je novega v Excelu 2016? Poznajte svojih 10 čudovitih lastnosti

Vir slik: products.office.com

Nove funkcije programa Excel 2016 - Pred kratkim je bila izdana nova različica programa Office Office Excel 2016, ki jo bodo nadrejali vsi pisci Officea! MS Office je napolnjen z izjemnimi funkcijami 2016 in uporabnikom prijaznimi možnostmi, ki bodo, upajmo, olajšale življenje nam, računalnikom.

MS Excel je bil vedno bolj pisarniški program, ne pa domač, v nasprotju z MS Word ali MS PowerPoint. Zato je bilo za Microsoft ključnega pomena, da pospeši svojo igro in pripravi nekaj inovativnega in uporabnega, da bi ta že dragoceni program postal še boljši. Microsoft Office teče že 27 let in s skoraj nič konkurenti je uspel spremeniti trg.

Za začetnike, ki ne veste, kaj je MS Excel, začnite s kratko predstavitvijo. MS Excel je preglednica, ki jo je razvil Windows. Uporabniku omogoča hranjenje, spreminjanje in manipuliranje s podatki.

Ima vrstice in stolpce ter presečišča teh dveh, ki se imenujejo celice. MS Excel lahko uporabljate za obdelavo podatkov tako aritmetično kot v obliki grafikonov.

S pomočjo programa MS Excel lahko sestavite tridimenzionalne naloge grafičnega prikaza, ki omogočajo prikaz podatkov v oblikah diagrama. Res je, da ima MS Excel številne funkcije, ki so zelo uporabne, vendar lahko trajajo nekaj časa, da se navadimo.

Novi MS Excel ima v letu 2016 številne nove funkcije, ki bi lahko bile menjalnik iger. Excel že ima vrsto odličnih funkcij, vendar niso vse tako očitne in veliko jih je celo skritih. Torej, kaj preprosto, naloga z enim klikom postane zmedeno resna pri izračunih.

Ni veliko načinov, kako to vedeti - ali slišite od funkcije iz interneta ali prijatelja ali pa jo odkrijete sami, ko jo začnete redno uporabljati.

Vizualno se ni veliko spremenilo. Kljub temu ima veliko odličnih novih funkcij za leto 2016, med katerimi je veliko združevanja starih in novih.

Tako vam prihranimo čas s potapljanjem naravnost v dobre stvari, pa tudi v skrite lastnosti MS Excel 2016, ki vam bodo omogočile hitrejše in pametnejše delo.

Vir slik: pixabay.com

Excel 2016 funkcije;

1. Poizvedba o moči

Kaj je poizvedba o moči? To je funkcija za analizo podatkov, ki je na voljo v Excelu, ki vam omogoča kombiniranje, izboljšanje in odkrivanje novih podatkov. Ta funkcija omogoča iskanje in povezovanje podatkov iz najrazličnejših virov. Pomaga vam lahko združiti in oblikovati vire podatkov, da ustrezajo vašim zahtevam po analizi podatkov, hkrati pa jih pripravite za nadaljnjo analizo.

Omogoča tudi ustvarjanje pogledov po meri. Uporabnik lahko s pomočjo razčlenjevalnika JSON ustvari podatkovne slike prek Big Data in Azure HDInsight. Izvajate lahko tudi postopke čiščenja podatkov in uvozite podatke iz več dnevnikov datotek.

Zaradi tega je ta funkcija še bolj opazna je njena sposobnost vnosa in posredovanja podatkov iz tako velikega števila virov, kot so spletne strani, Access, Oracle, Sybase, XML datoteke, txt. datotek, baz podatkov Teradata in seznama SharePoint, če naštejemo le nekatere od mnogih. Poizvedba o napajanju je bila v različici Office 2013 ločen vtičnik.

V novi različici sistema Office se je Microsoft zdel smiseln, da bi to super uporabno funkcijo vključil v standardno funkcijo. Ta funkcija vam omogoča, da pridobite koristne podatke iz večjega števila virov in jih vključite v svojo preglednico z minimalnimi težavami.

Domače ga lahko najdete v Excelu 2016. Do te funkcije lahko dostopate na kartici Podatki, pod skupino Pridobi in preoblikuj . Nato vam bo prikazal različne možnosti, iz katerih uvažate podatke.

2. Napoved z enim klikom

Ko vas naslednjič pokliče šef, da vas vpraša napoved za prihodnji mesec, odgovorite brez oklevanja. To je super funkcija, ki ima neskončno uporabo. Pridržuje in sklepa vaše podatke ter napoveduje trende in vzorce za določeno časovno obdobje. Na voljo je z iskalno vrstico 'Povej mi'. Prejšnja različica je kot možnost ponujala le linearno napovedovanje - kar je bil v najboljših močeh dolgo izrisan postopek.

Če želite dostopati do te funkcije, pojdite na zavihek Podatki in kliknite Vizitski načrt za vizualni vpogled v svoje podatke. Prav tako ima čarovnika, ki ima različne možnosti za nastavitev in nadzor parametrov vašega izračuna podatkov. Napoved z enim klikom najbolje deluje na dobro načrtovanem in pregledanem delovnem listu. Bolj natančni bodo vaši podatki, bolj natančna bo napoved.

Ta funkcija ustvarja več napovedi ob upoštevanju različnih dejavnikov. Ima tudi „čistilec podatkov“, ki ne upošteva manjkajočih vrednosti in temu primerno prilagodi napoved. Omogoča vam, da shranite želeno konfiguracijo, da jo lahko v prihodnosti znova zaženete.

3. Vrstice besedila v celici

No, kot vedo že uporabniki veterank MS Excel, ko vtipkate celico in želite začeti novo vrstico, pritisk na tipko Enter ne pomaga (saj gre v naslednjo celico). Zdaj lahko pritisnete Alt + Enter v računalniku z operacijskim sistemom Windows in Mac; lahko pritisnete Control-Option-Return. Ta majhen podatek vam lahko prihrani dragocen čas in tudi frustracije. To je funkcija, ki jo morate poznati.

4. Izboljšana vrtilna tabela

Vsi se že dobro poznamo pri delu s PivotTable. Microsoft je prinesel veliko več funkcij in izboljšav, da bo izkušnja še bolj koristna, s tem pa tudi bolj produktivna. Tu je nekaj predstavljenih funkcij.

• Ustvarjanje, urejanje in brisanje ukrepov po meri: To je zdaj mogoče storiti neposredno iz menija PivotTable, v nasprotju s predhodno metodološko analizo. Prihrani veliko časa.
• Samodejno zaznavanje odnosov: Ah, dolgo pričakovana funkcija. Ta funkcija omogoča, da program poišče različne preglednice in odkrije ter ustvari odnose med vsemi povezanimi podatki, kar vam olajša življenje. Potreben je le en klik.
• Iskanje v vrtilni tabeli: Ta funkcija govori sama zase. Pomaga vam dobiti polja, ki so pomembna za vaše podatke iz celotnega nabora podatkov.
• Samodejno razvrščanje časa: Ta funkcija omogoča razvrščanje vseh podatkov glede na čas. Samodejno zazna podobne časovne pasove in jih združuje za vas. Ko je to končano, lahko preprosto povlečete skupino navzdol in začnete z analizo.
• Vrtilni gumbi PivotChart: Ti gumbi omogočajo povečevanje in pomanjšanje časovnih in drugih struktur, ki so na voljo v vaših podatkih.
• Pametno preimenovanje: Ta funkcija vam daje moč za preimenovanje poljubnih stolpcev ali tabel v vašem delovnem zvezku brez težav. Ena od značilnosti tega, ki mi je všeč, je, da Excel 2016 samodejno posodablja imena in z njimi povezane izračune v delovnem zvezku, s katerim delate, tako da vam ni treba.
• Več izboljšav uporabnosti: Uvedenih je bilo še nekaj sprememb. Na primer, zapoznelo posodabljanje vam omogoča, da v programu Power Pivot izvedete spremembe množice, ne da bi bilo treba počakati, da se vsaka razširi po delovnem zvezku. Spremembe bodo posodobljene naenkrat, ko se zapre okno Power Pivot.

Priporočeni tečaji

• Brezplačno spletno usposabljanje Excel 2010
• Brezplačen tečaj modeliranja Microsoft Word 2010
• Brezplačen tečaj modeliranja v Excelu

5. Multi Select Slicer

V rezalniku Excel lahko izberete več kategorij v nasprotju s tistimi v prejšnjih različicah Excela. V ta način lahko vstopite v način izbire z izbiro novega gumba, ki je na etiketi rezalnika.

6. Power BI

Torej je vaše poročilo popolno. Kaj pa zdaj? Ni koristno, če ga ne morete deliti s pravilnimi ljudmi. Ko končate s preglednico, jo lahko z enim klikom z Power BI delite s šefom ali stranko. Ko je objavljeno, lahko sestavite interaktivna poročila. To funkcijo lahko uporabite za prikaz izpolnjenih delovnih listov Excela.

Ta funkcija se šteje za prihodnost Excela in prav je tako. Vse podatke lahko spremljate v vsej svoji organizaciji in iz vseh aplikacij, ki jih uporabljate. Ta funkcija vam omogoča tudi ustvarjanje bogatih in interaktivnih poročil, ki jih lahko drugi delijo in urejajo z ustreznimi poverilnicami.

Power BI naredi tako privlačen je, da lahko zbere podatke iz številnih aplikacij in platform, kot so Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio in celo Google Analytics, ki jih je le nekaj. Na voljo je bogata vizualna slika, ki bo zagotovo oživela vaše podatke.

7. Novejše, boljše lestvice.

Osebno sem se v prejšnjih različicah operacijskega sistema Windows nekoliko zasidral. Microsoft je v različici 2016 prepoznal omejene možnosti in izvedel potrebne izboljšave.

Uvedla je veliko novih in modernističnih lestvic, ki podatke oživijo. Medtem ko je Microsoft poskušal ohraniti občutek 'staro-novo', ima veliko število novih možnosti grafikonov z bogatimi možnostmi oblikovanja (kar se mi je zdelo presenetljivo enostavno).

Ima šest novih možnosti grafikonov, in sicer Treeman / Sonburst, Slap, Histogram, Pareto ali Box in Whisker. Do teh grafikonov lahko dostopate s klikom na Vstavi> Vstavi grafikon. Za ogled vseh novih možnosti grafikonov lahko tudi kliknete Priporočene karte> Vsi grafikoni.

8. Sodelovanje

Ali delate na platformah urada? V nasprotnem primeru je to funkcija, na katero morate biti pozorni. Namesto preklapljanja aplikacij vmes vam Microsoft ponuja možnost delitve dokumentov znotraj pisarne v različnih programih.

Če želite dokumente deliti z različnimi ljudmi, jih lahko preprosto 'soavtorja'. Lahko pa jih delite med klepetom v Skypeu, ki je vgrajen za vse Office.

"Ljudje pogosto začnejo in končajo svoje delo v Officeu, vendar je pogosto neredna sredina, ki vključuje veliko razprav - osebno, telefonom ali prek različnih orodij - kot tudi več (včasih nasprotujočih si) vnosov, " Microsoftov vodja Office Kirk Koenigsbauer je rekel in se strinjam. To je bila pomembna točka, ki jo je bilo treba dodati, da bi Office dal več svojim uporabnikom.

9. Zaščita pred izgubo podatkov

Ne morem vam povedati, kolikokrat sem moral med torbico vnašati kritične podatke, da sem vnesel kritične podatke samo zato, ker sem bil preveč previden, da bi svoje osebne podatke shranil v računalnik. No, nič več.

To je prvotno značilnost, ki so jo našli v Outlooku in so jo vsi zelo vzljubili. Microsoftovi geniji so naredili določen korak naprej in šli naprej, uvedli pa so tudi zaščito pred izgubo podatkov ali DLP v Excelu 2016. Zaščita pred izgubo podatkov omogoča skeniranje vsebine v realnem času, ki temelji na naboru vnaprej določenih pravilnikov za občutljive podatke.

Uporabnik po lastni presoji shrani podatke, kot so številke kreditnih in debetnih kartic, številke bančnih računov. Dodatna točka te novo predstavljene funkcije je, da bo omogočila sinhronizacijo teh osebnih podatkov po vsem Microsoftu, v Wordu, PowerPointu itd. Prav tako vam omogoča skupno rabo teh podatkov na platform, kot so Exchange, SharePoint in OneDrive.

10. Nove funkcije, kot sta 'Povej mi' in 'Pametno iskanje'

Excel je en program, ki lahko postane malo težaven za navigacijo. V prejšnjih različicah je bil nameščen osebni asistent Clippy, ki pa je bil prisrčen, a ni bil prav nič v pomoč. Microsoft je svojim uporabnikom obljubil, da jim bo ponudil pametnega „pomočnika“, ki je svež, nov in izboljšan.

To so poimenovali s funkcijo 'Povej mi'. Ta funkcija omogoča iskanje funkcij excel 2016, ki jih morda ne boste mogli najti. Ta funkcija vam omogoča veliko število menijev, ki so uporabnejši od enega samega menija. Medtem funkcija Smart Smart Up omogoča uporabniku, da iz vnesenih podatkov izbere besedo ali besedno zvezo in vam omogoči, da jo "poiščete".

Medtem ko vam je starejša različica omogočila, da poiščete besedo v vgrajenem slovarju ali vas preusmeri v internet, ta nova funkcija prinaša dodatne informacije in s tem povezane slike v stransko vrstico, ne da bi kdaj zapustili program.

Vir slik: pixabay.com

Priporočeni članki: -

Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o tem, kaj je novega v Excelu 2016, zato pojdite po povezavi.

1. Amazing Guide on Hadoop vs Teradata
2. 10 preprostih korakov za ustvarjanje vrtilne karte v Excelu 2016
3. 8 čudovitih in uporabnih lastnosti delovnega zvezka Excela 2016
4. Top 20 bližnjic za Microsoft Excel (vnaprej)
5. Kako izboljšati svoje Microsoft Excel spretnosti?